שימוש בקורא מסך כדי לקבל הודעה כאשר קובץ או תיקיה משתנים ב- SharePoint Online

שימוש בקורא מסך כדי לקבל הודעה כאשר קובץ או תיקיה משתנים ב- SharePoint Online

סימן 'קרא בקול רם' עם התווית 'תוכן קורא מסך'. נושא זה עוסק בשימוש בקורא מסך ב- Office

מאמר זה מיועד לאנשים המשתמשים בתוכנית קורא מסך עם מוצרי Office כחלק מערכת התוכן של נגישות ב- Office. לקבלת עזרה כללית יותר, בקר בדף הבית של התמיכה של Office.

השתמש ב- SharePoint Online עם לוח המקשים ועם קורא מסך כמו JAWS או 'קורא טקסטים', קורא המסך המוכלל ב- Windows, כדי ליצור התראות שיודיעו לך על שינויים בקבצים ובתיקיות. כאשר תיצור התראה, תוכל לציין את שיטת המסירה (דואר אלקטרוני או הודעת טקסט), מתי ההתראה תישלח ואיזה סוג של שינויים מפעילים את ההתראה.

הערות: 

  • תכונות חדשות של Office 365 מופצות למנויי Office 365 בהדרגה, כך שייתכן שהאפליקציה שלך עדיין אינה כוללת תכונות אלה. כדי ללמוד כיצד ניתן לקבל את התכונות החדשות מהר יותר, ראה מתי אקבל את התכונות החדשות ביותר ב- Office 2016 עבור Office 365?.

  • לקבלת קיצורי מקשים, עבור אל קיצורי מקשים ב- SharePoint Online.

  • נושא זה מבוסס על ההנחה שאתה משתמש בקורא המסך המוכלל של Windows, 'קורא טקסטים'. לקבלת מידע נוסף אודות השימוש ב'קורא טקסטים', עבור אל תחילת העבודה עם 'קורא טקסטים'.

  • נושא זה עוסק גם בפונקציונליות של JAWS. לקבלת מידע נוסף אודות JAWS עבור Windows, עבור אל מדריך התחלה מהירה של JAWS עבור Windows.

  • נושא זה מניח שאתה משתמש באפליקציה זו עם מחשב PC. חלק מהמחוות ופעולות הניווט עשויות להיות שונות עבור טלפון או Tablet של Windows.

  • בעת שימוש ב-SharePoint Online , מומלץ להשתמש בדפדפן האינטרנט Microsoft Edge. מאחר ש- SharePoint Online פועל בדפדפן האינטרנט שלך, קיצורי המקשים שונים מאלה של התוכנית השולחנית. למשל, כדי לדלג אל פקודות ומחוץ להן, תצטרך להשתמש בקיצור המקשים Ctrl+F6 במקום ב- F6. כמו כן, קיצורי מקשים נפוצים, כגון F1 (עזרה) ו- Ctrl+O (פתיחה), חלים על דפדפן האינטרנט – אך לא על SharePoint Online.

יצירת התראה שתודיע לך כאשר קובץ או תיקיה משתנים

  1. היכנס לחשבון Office 365 של הארגון שלך, הפעל את יישום SharePoint ולאחר מכן פתח את ספריית המסמכים שלך.

    עצה: לספריות מסמכים ב- SharePoint Online יש שתי תצוגות שונות: חוויה קלאסית וחוויית SharePoint Online. עבור רוב האנשים, חוויית SharePoint Online היא ברירת המחדל. עם זאת, אם אתה שומע "Check it out button" בעת הניווט בספריית המסמכים שלך, אתה משתמש בחוויה הקלאסית. כדי להציג ספריות מסמכים של SharePoint Online, כשאתה שומע "Check it out button", הקש Enter. לאחר שהתצוגה של ספריית המסמכים משתנה לחוויית SharePoint Online והמוקד עובר מלחצן נסה זאת לקישור חדש, נשמע השם של ספריית המסמכים ואחריו "New".

  2. כדי להציג ספריות מסמכים של SharePoint Online, הקש על מקש Tab עד לשמיעת "Check it out button". הקש Enter. לאחר שהתצוגה של ספריית המסמכים משתנה לחוויית SharePoint Online והמוקד עובר מלחצן נסה זאת לקישור חדש, נשמע השם של ספריית המסמכים ואחריו "New".

    עצה: אם אינך שומע את "Check it out button", אתה משתמש כבר בחוויית SharePoint Online.

  3. בתצוגת רשימה או בתצוגת אריחים, בחר את הקובץ או התיקיה שעבורם ברצונך לקבל הודעות.

    הערות: כדי לעבור בין תצוגת רשימה לתצוגת אריחים:

    1. כדי שלחצן חדש ותפריט תצוגה יהיו זמינים בתפריט, ודא שלא נבחרו קבצים או תיקיות בספריית המסמכים.

    2. הקש על Tab עד שתשמע "New, Create a new folder or Office document in this location".

    3. הקש על מקש חץ ימינה עד שתשמע "View menu", ולאחר מכן הקש Enter.

    4. הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע "List" או "Tiles", ולאחר מכן הקש Enter.

  4. הקש Tab עד שתשמע "Menu, Open". (ב'קורא טקסטים', תשמע "Open".)

  5. הקש על מקש חץ ימינה עד שתשמע "More commands, Other things you can do with the selected item submenu" (ב'קורא טקסטים', "Menu item") ולאחר מכן הקש Enter. תפריט המשנה נפתח.

  6. הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע "Alert me,"ולאחר מכן הקש Enter. תיבת הדו-שיח שלח לי התראה כאשר פריטים משתנים נפתחת.

  7. הקש על Tab עד שתשמע "Alert Title edit" ולאחר מכן הקלד כותרת חדשה עבור ההתראה, אם רצונך בכך. (ב'קורא טקסטים', תשמע "Alert title").

  8. כדי לעבור לתיבת העריכה משתמשים, הקש על מקש Tab. השם וכתובת הדואר האלקטרוני מפורטים. כדי להוסיף משתמשים אחרים ולשלוח להם התראות, הקש על מקש Tab ולאחר מכן הקלד נקודה-פסיק (;) ושם משתמש או כתובת דואר אלקטרוני.

  9. כדי לציין שיטת מסירה, הקש על מקש Tab. תשמע "Email radio button selected". בהתאם להגדרות החשבון שלך, ייתכן שאפשרויות מסירה אחרות, כגון היכולת לקבל הודעות בהודעת טקסט, יהיו זמינות. אם לחצן הודעת טקסט זמין, בחר בו והקש על מקש החץ למטה. אם תבחר באפשרות זו, תוכל לבחור שהודעת הטקסט תכלול גם את כתובת ה- URL. לשם כך, הקש על מקש החץ למטה ולאחר מכן על מקש הרווח.

  10. כדי לציין כיצד לסנן או להגביל את ההתראות, הקש על מקש Tab. תשמע "Anything changes radio button selected". כדי לבחור באחת מהאפשרויות האחרות (מישהו אחר משנה מסמך, מישהו אחר משנה מסמך שאני יצרתי או מישהו אחר משנה מסמך שאני האחרון ששיניתי), השתמש במקש החץ למטה.

  11. כדי לציין באיזו תדירות ברצונך לקבל התראה, הקש על מקש Tab. תשמע "Send notification immediately radio button selected." כדי לבחור שלח סיכום יומי או שלח סיכום שבועי, השתמש במקש החץ למטה. אם תבחר באחת משתי האפשרויות הללו, כדי לעבור אל התיבה המשולבת 'שעה' ולציין את השעה, הקש על מקש Tab ולאחר מכן, כדי לבחור שעה, השתמש במקש החץ למטה.

  12. עבור באמצעות מקש Tab אל לחצן אישור והקש Enter.

למידע נוסף

שימוש בקורא מסך לסקירת היסטוריית הגירסאות עבור קובץ בספריית מסמכים ב- SharePoint Online

שימוש בקורא מסך לסקירת פעילות קובץ בספריית מסמכים ב- SharePoint Online

קיצורי מקשים ב- SharePoint Online

תחילת השימוש בקורא מסך עם ספריית מסמכים מודרנית ב- SharePoint Online

תכונות נגישות ב- SharePoint Online

תמיכה טכנית עבור לקוחות בעלי מוגבלויות

Microsoft מעוניינת לספק לכל לקוחותיה את החוויה הטובה ביותר. אם יש לך מגבלה או אם יש לך שאלות הקשורות לנגישות, פנה אל Answer Desk לנגישות של Microsoft לקבלת סיוע טכני. צוות התמיכה של 'Answer Desk לנגישות' בקיא בשימוש בטכנולוגיות מסייעות פופולריות רבות, והוא יכול להציע סיוע באנגלית, ספרדית, צרפתית ושפת הסימנים האמריקאית. עבור לאתר של 'Answer Desk לנגישות של Microsoft' כדי למצוא את פרטי הקשר עבור האזור שלך.

אם אתה משתמש בגוף ממשלתי, בגוף מסחרי או בארגון, צור קשר עם Answer Desk לנגישות של הארגון.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×