שימוש בקורא מסך כדי למיין או לסנן טבלה ב- Excel

שימוש בקורא מסך כדי למיין או לסנן טבלה ב- Excel

סימן 'קרא בקול רם' עם התווית 'תוכן קורא מסך'. נושא זה עוסק בשימוש בקורא מסך ב- Office

מאמר זה מיועד לאנשים בעלי ליקויי ראייה המשתמשים בתוכנית קורא מסך עם מוצרי Office כחלק מערכת התוכן של נגישות ב- Office. לקבלת עזרה כללית יותר, בקר בדף הבית של התמיכה של Office.

השתמש ב- Excel_generic עם לוח המקשים וקורא מסך כדי למיין ולסנן טבלאות. בדקנו אותה עם ' קורא טקסטים ', ' מלתעות ' NVDA ', אך ייתכן שהוא יפעל עם קוראי מסך אחרים כל עוד הם ממלאים אחר תקני נגישות ושיטות שכיחים. מיון נתונים עוזר לך לארגן ולאתר את הנתונים הרצויים לך במהירות, לניתוח מהיר יותר. סינון נתונים עוזר לך להתמקד בערכת נתונים מסוימת, וזה שימושי במיוחד בגליונות נתונים גדולים.

הערות: 

בנושא זה

קיצורי מקשים עבור מיון וסינון

טבלה זו מציגה קיצורי מקשים עבור מיון וסינון.

לביצוע פעולה זו

הקש

ביטול התפריט הנפתח 'סינון אוטומטי' בכותרת עמודה

Ctrl+Shift+L

פתיחת התפריט הנפתח 'סינון אוטומטי' מכותרת עמודה

Alt+מקש חץ למטה

מיון מהקטן ביותר לגדול ביותר, או א' עד ת'

Alt + A, S + A או Alt + מקש חץ למטה, S

מיון מהגדול ביותר לקטן ביותר, או ת' עד א'

Alt + A, S + D או Alt + מקש חץ למטה, O

פתיחת תיבת הדו-שיח 'מיון'

Alt+A, S+S או Alt+H, S, U

החלה מחדש של מיון לאחר שינוי הנתונים

Ctrl+Alt+L (או Alt+A, Y+3)

סינון לפי צבע

Alt + מקש חץ למטה, אני

סינון לפי מספר או טקסט

Alt + מקש חץ למטה, F

פתיחת תיבת הדו-שיח 'עיצוב תאים'

Alt + H, O, I

שימוש בפונקציה TRIM

Alt + M, T ולאחר מכן מעבר לחיתוך באמצעות מקש חץ למטה

קבלת מידע אודות מיון ב- Excel

באפשרותך למיין נתונים לפי טקסט (מא' עד ת' או מת' עד א'), מספרים (מהקטן ביותר לגדול ביותר או מהגדול ביותר לקטן ביותר) ותאריכים ושעות (מהישן ביותר לחדש ביותר או מהחדש ביותר לישן ביותר) בעמודה אחת או יותר. באפשרותך גם למיין לפי רשימה מותאמת אישית (כגון 'גדול', 'בינוני' ו'קטן') או לפי עיצוב, לרבות צבע תא, צבע גופן או ערכת סמלים. רוב פעולות המיון הן מיוני עמודות, אך ניתן למיין גם לפי שורות.

בעת מיון טבלה, Excel_generic שומר את הקריטריונים שבהם השתמשת עם חוברת העבודה כדי שתוכל להחיל אותה מחדש בכל פעם שאתה פותח את חוברת העבודה. פעולה זו חשובה במיוחד עבור מיונים מרובי עמודות או מיונים שיצירתם נמשכת זמן רב. עם זאת, היא פועלת רק עבור נתונים בטבלה, ואינה חלה על טווח תאים בלבד. אם ברצונך לשמור קריטריוני מיון כך שתוכל להחיל מחדש את המיון בעת פתיחת חוברת עבודה, מומלץ להשתמש בטבלה.

הערה: לאחר מיון הנתונים, אין באפשרותך לשחזר את ההזמנה המקורית. אם לא שמרת את הקובץ לאחר המיון, באפשרותך להשתמש באפשרות ' בטל ' (Ctrl + Z) כדי לחזור.

מיון טקסט בטבלה או בטווח

מיון טקסט בטבלה

  1. נווט אל שורת הכותרת בטבלה באמצעות מקשי החצים. כאשר אתה נמצא בשורת הכותרת, ב-Narrator, תשמע "item item" אחרי מיקום התא.

  2. הקש על מקש החץ ימינה או שמאלה כדי לעבור לכותרת העמודה של הנתונים שברצונך למיין.

  3. הקש Alt + מקש חץ למטה כדי לפתוח את תפריט הסינון ולאחר מכן הקש על מקש Tab כדי לעבור לתפריט. ב-Narrator, תשמע: "Menu, מיין A עד Z, פריט תפריט שאינו מוצג".

  4. האפשרויות שמופיעות תלויות בסוג הנתונים בעמודה. לדוגמה, באפשרותך למיין נתונים מספריים מהקטן ביותר לגדול ביותר לקטן ביותר. באפשרותך למיין נתונים אלפאנומריים מא' עד ת', מת' עד א' או לפי צבע.

    השתמש במקש חץ למטה כדי לעיין באפשרויות והקש Enter כדי לבחור אפשרות. ב-Narrator, תשמע "ממוין" ולאחר מכן את האפשרות שנבחרה.

מיון טקסט בטווח

  1. השתמש במקשי החצים כדי לנווט לעמודה של נתונים אלפאנומריים בטווח תאים, או לעמודת טבלה המכילה נתונים אלפאנומריים.

  2. הקש Alt+ך. הכרטיסיה נתונים נפתחת ואתה שומע: "רצועת הכלים העליונה, התיבה קבוצה, הכרטיסיה נתונים". ב-Narrator, תשמע: "כרטיסיות רצועת הכלים, נבחרה, פריט הכרטיסיה נתונים". בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי למיין בסדר אלפאנומרי עולה (מיין א' עד ת'), הקש S+A.

    • כדי למיין בסדר אלפאנומרי יורד (מיין ת' עד א'), הקש S+D.

ביצוע מיון תלוי רישיות

  1. השתמש במקשי החצים כדי לנווט לעמודה של נתונים אלפאנומריים בטווח תאים, או לעמודת טבלה המכילה נתונים אלפאנומריים.

  2. הקש Alt + H, S, U. תיבת הדו ' מיון ' נפתחת, ובקורא הטקסטים שומעים: "Sort, OK button". בלסתות, אתה שומע: "מיון תיבת הדו, לחצן אישור".

  3. הקש Alt + O כדי לפתוח את תיבת הדו אפשרויות מיון . ב-Narrator, תשמע: "Sort options. תיבת הסימון לא מסומנת, תלוית רישיות. " בלסתות, אתה שומע: "מיון אפשרויות תיבת הדו, תיבת הסימון תלוי רישיות, לא מסומנת."

  4. הקש על מקש הרווח כדי לבחור את תיבת הסימון תלוי רישיות .

  5. הקש Enter. תיבת הדו אפשרויות מיון נסגרת, ובקורא הטקסטים תשמע: "Sort, options button". בלסתות, תשמע: "Sort תיבת דו-שיח".

  6. כדי לסגור את תיבת הדו מיון ולהחיל את השינויים שביצעת, הקש על מקש Tab עד שתשמע "OK button" והקש Enter.

  7. מיין טקסט כפי שמוסבר במיון טקסט בטווח.

עצה: אם העמודה שאתה ממיין מכילה שילוב של מספרים וטקסט, ייתכן שתצטרך לעצב את כולם כטקסט. אחרת, Excel_generic ממיין את המספרים כמספרים תחילה ולאחר מכן ממיין את הטקסט. כדי לעצב את הנתונים, הקש Ctrl + מקש רווח כדי לבחור את כל הנתונים בעמודה ולאחר מכן הקש Alt + H, F, N. הקש על מקש חץ שמאלה עד שתשמע "נבחר, מקש טאב מספר", הקש על מקש Tab פעם אחת ולאחר מכן הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע : "Text". הקש על מקש Tab פעם אחת כדי לעבור ללחצן אישור והקש Enter.

עצות: 

  • בעת ייבוא או העתקה של נתונים ממיקום אחר, ייתכן שיופיעו רווחים מובילים לפני הנתונים. לדוגמה, ייתכן שהשם "הגר חזן" יוזן כ"(רווח)(רווח)הגר חזן".

  • אם אתה משתמש בקורא מסך, ייתכן שלא תדע שקיימים רווחים, מכיוון ש- JAWS אינו מקריא שטח ריק בתאים.

  • כדי לעזור לך למצוא אותם, Excel_generic מציב תאים בעלי רווחים מובילים בחלק העליון של עמודה ממוינת.

מיון מספרים

  1. השתמש במקשי החצים כדי לנווט לעמודה של נתונים מספריים בטווח תאים, או לעמודת טבלה המכילה נתונים מספריים.

  2. הקש Alt+ך. הכרטיסיה נתונים נפתחת, ובקורא הטקסטים שומעים: "כרטיסיות רצועת הכלים, נבחרות, פריט הכרטיסיה נתונים". בלסתות, אתה שומע: "רצועת הכלים העליונה, התיבה קבוצה, הכרטיסיה נתונים." בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי למיין מהקטן ביותר לגדול ביותר, הקש S+A.

    • כדי למיין מהגדול ביותר לקטן ביותר, הקש S+D.

בדיקה שהמספרים מאוחסנים כמספרים

  1. השתמש במקשי החצים כדי לנווט לעמודה של נתונים מספריים בטווח תאים, או לעמודת טבלה המכילה נתונים מספריים ולאחר מכן הקש Ctrl + מקש רווח כדי לבחור את כל הנתונים בעמודה.

  2. הקש Alt + י, F + N. תיבת הדו ' עיצוב תאים ' נפתחת, ובקורא הטקסטים שומעים: "עיצוב תאים". בלסתות, אתה שומע: "עיצוב תיבת הדו ' עיצוב תאים '.

  3. כדי לעבור לכרטיסיה ' מספר ', השתמש במקש חץ שמאלה (או הקש Ctrl + tab). ב-Narrator, תשמע: "הכרטיסיה Number item". בלסתות, אתה שומע: "הכרטיסיה מספר".

  4. הקש על מקש Tab. רשימת הקטגוריות נפתחת ואתה שומע את הקטגוריה שנבחרה כעת, כגון "כללי" או "Date".

  5. הקש על מקש חץ למעלה או למטה עד שתשמע: "Number".

  6. הקש על מקש Tab. ב-Narrator, תשמע "מקומות עשרוניים", ולאחר מכן את מספר המקומות העשרוניים שנעשה בהם שימוש כעת. אם ברצונך לשנות ערך זה, הקלד את המספר החדש של המקומות העשרוניים. כדי להסיר לחלוטין את המספרים העשרוניים, הקלד 0.

  7. כדי לסגור את תיבת הדו עיצוב תאים ולהחיל את השינויים שביצעת, הקש על מקש Tab עד שתשמע "OK button" והקש Enter.

מיון תאריכים ושעות

  1. השתמש במקשי החצים כדי לנווט לעמודה של תאריכים או שעות בטווח תאים, או לעמודת טבלה המכילה תאריכים או שעות.

  2. הקש Alt+ך. הכרטיסיה נתונים נפתחת וב-narrator, אתה שומע: "כרטיסיות רצועת הכלים, נבחרות, הכרטיסיה נתונים." בלסתות, אתה שומע: "רצועת הכלים העליונה, התיבה קבוצה, הכרטיסיה נתונים." בצעו אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי למיין מהישן ביותר לחדש ביותר, הקש S+A.

    • כדי למיין מהחדש ביותר לישן ביותר, הקש S+D.

    • כדי להחיל מחדש מיון לאחר שינוי הנתונים, בחר תא בטווח או בטבלה ולאחר מכן הקש Ctrl+Alt+L.

מיון לפי יותר מעמודה אחת

מומלץ למיין לפי יותר מעמודה או שורה אחת כאשר ברצונך לקבץ נתונים לפי אותו ערך בעמודה או שורה אחת, ולאחר מכן למיין עמודה או שורה אחרת בתוך אותה קבוצה של ערכים זהים. לדוגמה, אם יש לך עמודת 'מחלקה' ועמודת 'עובד', באפשרותך למיין תחילה לפי 'מחלקה' (כדי לקבץ יחד את כל העובדים הנמצאים באותה מחלקה) ולאחר מכן למיין לפי שם (כדי לארגן את השמות בסדר אלפביתי בתוך כל מחלקה). באפשרותך למיין לפי 64 עמודות לכל היותר.

הערה: לקבלת התוצאות הטובות ביותר, טווח התאים שאתה ממיין צריך לכלול כותרות עמודות. כדי למיין לפי שורות, ודא שתיבת הסימון הטבלה שלי כוללת כותרות אינה מסומנת בתיבת הדו מיון. הקש Alt + H, S, כדי לפתוח את תיבת הדו מיון ולאחר מכן הקש על מקש Tab עד שתשמע: "סומנת, תיבת הסימון ' הנתונים שלי כוללים כותרות" או "לא מסומנת, תיבת הסימון ' הנתונים שלי כוללים כותרות". אם עליך לנקות את תיבת הסימון, הקש על מקש הרווח, הקש על מקש Tab עד לשמיעת "OK, button" והקש Enter כדי להחיל את השינוי.

  1. השתמש במקשי החצים כדי לנווט אל טווח תאים עם שתי עמודות נתונים או יותר, או על טבלה עם שתי עמודות או יותר.

  2. הקש Alt + A, S + S. תיבת הדו ' מיון ' נפתחת, ובקורא הטקסטים שומעים: "Sort, OK button". בלסתות, אתה שומע: "מיון תיבת הדו, לחצן אישור".

  3. הקש על מקש Tab עד שתמצא את העמודה: מיין לפי התיבה המשולבת. ב-Narrator, תשמע "Sort by, <column name>, האפשרות המשולבת הניתנת לעריכה". השתמש במקשי החצים למעלה ולמטה כדי לבחור את העמודה הראשונה שברצונך למיין.

  4. הקש על מקש Tab עד שתמצא את התיבה ' מיין לפי משולבת '. ב-Narrator, תשמע "Sort on, Cell Values, התיבה המשולבת הניתנת לעריכה." אם אינך שומע "ערכי תא", הקש על מקשי החצים למעלה ולמטה עד שתעשה זאת.

  5. כדי לבחור כיצד ברצונך למיין את ערכי התא, הקש על מקש Tab עד שתמצא את התיבה המשולבת Order . ב-Narrator, תשמע "Order, <Currently נבחרה option>, המשולבת הניתנת לעריכה". השתמש במקשי החצים למעלה ולמטה כדי לבחור A עד ת', Z עד A, הקטן ביותר לגדולביותר, או מהגדול ביותר לקטןביותר.

  6. כדי להוסיף עמודה נוספת שברצונך למיין לפיה, השתמש במקש Tab כדי לעבור ללחצן הוסף רמה , הקש Enter ולאחר מכן חזור על שלבים 3 עד 5.

    הערה: התיבה ' מיין לפי משולבת ' נקראת על-ידי עבור העמודות הנוספות.

  7. כדי להחיל מחדש מיון עמודה לאחר שינוי הנתונים, בחר תא בטווח או בטבלה ולאחר מכן הקש Ctrl + Alt + L.

    הערה: הקשה על Ctrl + Alt + L אינה מחילה מחדש מיון שורה.

עצות לפתרון בעיות במיון

אם קיבלת תוצאות בלתי צפויות בעת מיון הנתונים:

  • בדוק אם הערכים המוחזרים על-ידי נוסחה השתנו. אם הנתונים שמיינת מכילים נוסחה אחת או יותר, ערכי ההחזרה של נוסחאות אלה עשויים להשתנות כאשר גליון העבודה מחושב מחדש. במקרה כזה, הקפד להחיל מחדש את המיון כדי לקבל תוצאות מעודכנות.

  • בטל את ההסתרה של שורות ועמודות לפני המיון. עמודות מוסתרות אינן מוזזות בעת מיון עמודות, ושורות מוסתרות אינן מוזזות בעת מיון שורות. לפני מיון נתונים, מומלץ לבטל את ההסתרה של עמודות ושורות מוסתרות.

  • בדוק את הגדרת האזור. סדרי מיון משתנים לפי הגדרת אזור. ודא שהגדרת האזור המתאימה נקבעה בהגדרות אזוריות או באפשרויות אזור ושפה בלוח הבקרה במחשב שלך.

  • הפעל או בטל את שורת הכותרת. בדרך כלל, מומלץ לכלול שורת כותרת בעת מיון עמודה, כדי שניתן יהיה להבין את משמעות הנתונים ביתר קלות. כברירת מחדל, הערך שבכותרת אינו נכלל בפעולת המיון. לפעמים, ייתכן שתצטרך להפעיל או לבטל את הכותרת כדי שהערך בכותרת ייכלל או לא ייכלל בפעולה המיון.

  • כדי לא לכלול את שורת הנתונים הראשונה מהמיון מכיוון שזהו כותרת עמודה, הקש Alt + H, S, U. בתיבת הדו מיון מותאם אישית , בחר בתיבת הסימון הנתונים שלי כוללים כותרות.

  • כדי לכלול את שורת הנתונים הראשונה במיון מכיוון שהיא אינה כותרת עמודה, הקש Alt + H, S, U. בתיבת הדו מיון מותאם אישית , נקה את תיבת הסימון הנתונים שלי כוללים כותרות.

סינון נתונים בטבלה

בעת הצבת הנתונים בטבלה, Excel_generic מוסיף באופן אוטומטי תפריט נפתח של סינון אוטומטי לכל כותרת עמודה. באפשרותך לפתוח תפריט זה כדי לבצע סינון במהירות. כדי להסיר את התפריט הנפתח ' סינון אוטומטי ' מכותרת עמודה, בחר את הכותרת העליונה ולאחר מכן הקש Ctrl + Shift + L.

  1. בכותרת הטבלה של העמודה שברצונך לסנן, הקש Alt + מקש חץ למטה. התפריט הנפתח ' סינון אוטומטי ' נפתח, ובקורא הטקסטים תשמע: "menu". בלסתות, אתה שומע: "תפריט תלוי הקשר".

  2. בתפריט סינון אוטומטי , אם העמודה כוללת מספרים, השתמש במקש חץ למטה כדי לעבור אל מסנני מספרים והקש Enter. אם העמודה מכילה ערכי טקסט, עבור אל מסנני טקסט והקש Enter. תפריט המשנה נפתח, ותשמע Equals.

  3. כדי לעבור לאפשרות הסינון הרצויה, השתמש במקשי החצים והקש Enter. תיבת הדו ' סינון אוטומטי מותאם אישית ' נפתחת, ובקורא הטקסטים שומעים: "סינון אוטומטי מותאם אישית". בלסתות, אתה שומע: "תיבת הדו ' סינון אוטומטי מותאם אישית '.

  4. הקלד או בחר את תנאי הסינון.

    לדוגמה, כדי להציג מספרים מעל סכום מסוים, בחר גדול או שווה ל ולאחר מכן הזן את המספר הרצוי בתיבה המשולבת הבאה.

    כדי לסנן לפי שני תנאים, הזן את תנאי הסינון בשתי הקבוצות של התיבות המשולבות לעריכה. לאחר מכן, בחר וגם אם ברצונך ששני התנאים יתקיימו או בחר או אם ברצונך שאחד מהם יתקיים.

  5. כדי לסגור את תיבת הדו, הקש על מקש Tab עד שתמצא את לחצן אישור והקש Enter.

סינון נתונים בטווח

  1. בחר את התאים שברצונך לסנן. נווט אל התא שברצונך להיות התא הימני העליון של הקטע שנבחר, ולאחר מכן החזק את מקש Shift לחוץ והשתמש במקשי החצים ימינה ולמטה כדי להרחיב את טווח התאים שנבחר.

  2. הקש Ctrl+Shift+L. Excel_generic מוסיף תפריט נפתח של סינון אוטומטי לתא הראשון של כל עמודה בטווח.

  3. בחר את התא שכולל את התפריט הנפתח סינון אוטומטי. הקש Alt + מקש חץ למטה. התפריט הנפתח ' סינון אוטומטי ' נפתח, ובקורא הטקסטים תשמע: "menu". בלסתות, אתה שומע: "תפריט תלוי הקשר".

  4. השתמש במקשי החצים ובמקש Tab כדי לעבור לאפשרות הסינון הרצויה. השתמש במקש הרווח כדי לנקות או לבדוק את ערך המסנן.

  5. לאחר שתבצע את הבחירות, הקש Enter כדי להחיל את המסנן.

כדי לנקות את המסנן ולהסיר את התפריטים הנפתחים של סינון אוטומטי , בחר תא כלשהו בטווח והקש Ctrl + Shift + L.

למידע נוסף

שימוש בקורא מסך כדי להוסיף כותרת לטבלה ב- Excel

שימוש בקורא מסך ליצירת כותרות עמודות בטבלה ב- Excel

קיצורי מקשים ב- Excel עבור Windows

משימות בסיסיות באמצעות קורא מסך עם Excel

הגדרת המכשיר שלך לעבודה עם נגישות ב- Office 365

שימוש בקורא מסך לסיור וניווט ב- Excel

השתמש ב- Excel_for_Mac עם לוח המקשים וקורא מסך, כגון קריינות, קורא המסך המוכלל של macOS, כדי לסנן נתונים בטווח או בטבלה. סינון נתונים עוזר לך להתמקד בערכת נתונים מסוימת, וזה שימושי במיוחד בגליונות נתונים גדולים.

הערות: 

בנושא זה

סינון נתונים בטבלה

בעת סינון נתונים בטבלה, פקדי הסינון נוספים לכותרות הטבלה באופן אוטומטי.

  1. נווט אל התא הראשון בטווח הנתונים שברצונך לסנן.

  2. הקש Fn + F8 כדי להפעיל את היכולת להרחיב את הבחירה באמצעות מקשי החצים. לאחר מכן, השתמש במקשי החצים כדי לבחור את כל הנתונים הדרושים עבור הטווח שלך.

    הערות: לחלופין, באפשרותך להשתמש בקיצורי מקשים אלה כדי לבחור חלקים ספציפיים מגליון העבודה:

    • הקש Command + A כדי לבחור את גליון העבודה כולו.

    • הקש Command + A + * (סימן כוכבית) כדי לבחור רק את התאים הגלויים.

    • הקש על Control + מקש רווח כדי לבחור עמודה שלמה.

    • הקש Shift + מקש רווח כדי לבחור שורה שלמה.

  3. הקש Fn + F6 כדי להתחיל לנווט בין הכרטיסיות ברצועת הכלים.

  4. השתמש במקשי החצים ימינה ושמאלה כדי לעבור בין הכרטיסיות עד שתשמע "Home tab". לאחר מכן, הקש Control + Option + מקש חץ למטה כדי לגשת לאפשרויות הכרטיסיה בית .

  5. הקש על מקש Tab כדי לגלול בין האפשרויות עד שתשמע "Format a table" ולאחר מכן הקש Return.

  6. אתה שומע את טווח התאים הכלולים בטבלה שאתה יוצר. לאחר מכן, תשמע: "הטבלה שלי כוללת כותרות, תיבת סימון לא מסומנת." הקש על מקש הרווח כדי לסמן את תיבת הסימון אם ברצונך ש- Excel_for_Mac יוסיף כותרות מציין מיקום מעל הנתונים בטבלה. באפשרותך לשנות את שם הכותרות במועד מאוחר יותר.

  7. הקש על מקש Tab פעם אחת. אתה שומע: "בסדר, לחצן". הקש Return. אתה שומע: "Table נוצר".

  8. כדי להחיל מסנן, הקש Fn + F6 עד שתשמע: "גליון עבודה".

  9. השתמש במקשי החצים כדי לנווט אל הכותרת של נתוני העמודה שברצונך לסנן.

  10. הקש על מקש הרווח. אתה שומע: "Filter, popup menu".

  11. השתמש במקשי החצים למעלה ולמטה כדי לעיין באפשרויות הסינון הראשיות. הקש Control + Option + מקש חץ למטה כדי לבחור מסנן ולפתוח את התפריט המוקפץ של אפשרות זו.

  12. השתמש במקשי החצים למעלה ולמטה כדי לעיין באפשרויות. הקש על מקש הרווח כדי לבחור.

  13. הקש על מקש Tab פעם אחת. הזן את קריטריוני הסינון בתיבת הטקסט, או בחר את תיבת הסימון המתאימה או את לחצן האפשרויות המתאים על-ידי הקשה על מקש הרווח.

  14. הקש Return. עליך לשמוע: "Filter מוחל".

סינון נתונים בטווח

קיימת גם אפשרות לסנן נתונים בטווח. לקבלת התוצאות הטובות ביותר, לכל עמודה צריכה להיות כותרת עליונה.

  1. נווט אל התא הראשון בטווח הנתונים שברצונך לסנן על-ידי שימוש במקשי החצים עד שתשמע את הנתונים בתא הדרוש.

  2. הקש Fn + F8 כדי להפעיל את היכולת להרחיב את הבחירה באמצעות מקשי החצים. לאחר מכן, השתמש במקשי החצים כדי לבחור את כל הנתונים הדרושים עבור הטווח שלך.

    הערות: לחלופין, באפשרותך להשתמש בקיצורי מקשים אלה כדי לבחור חלקים ספציפיים מגליון העבודה:

    • הקש Command + A כדי לבחור את גליון העבודה כולו.

    • הקש Command + A + * (סימן כוכבית) כדי לבחור רק את התאים הגלויים.

    • הקש על Control + מקש רווח כדי לבחור עמודה שלמה.

    • הקש Shift + מקש רווח כדי לבחור שורה שלמה.

  3. הקש Fn + F6 כדי לפתוח את כרטיסיות רצועת הכלים.

  4. הקש על מקש חץ שמאלה או ימינה עד שתשמע "Data tab". לאחר מכן, הקש Control + Option + מקש חץ למטה כדי לפתוח את אפשרויות הכרטיסיה נתונים .

  5. הקש על מקש Tab כדי לעבור קדימה בין האפשרויות עד שתשמע: "Filter". לאחר מכן, הקש על מקש הרווח כדי לפתוח את תיבת הדו Filter .

  6. הקש על מקש Tab כדי לעיין באפשרויות הסינון. הקש על מקש הרווח כדי לבחור ולפתוח את תיבת הדו-שיח מסנן מותאם אישית.

  7. הקש על מקש Tab כדי לעיין באפשרויות הזמינות עבור המסנן שבחרת. הזן את הקריטריונים הדרושים, או השתמש במקש הרווח כדי לסמן או לבטל את הסימון של האפשרויות לפי הצורך.

  8. הקש על מקש Tab עד שתשמע: "בסדר, button". הקש Return. עליך לשמוע: "Filter מוחל".

אפשרויות סינון עבור טווחים וטבלאות

Excel_for_Mac מאפשר לך להחיל אפשרות מסנן כללי, ולאחר מכן מאפשר לך להתאים אישית את המסנן כדי לענות על הצרכים שלך.

כאשר תבחר סוג מסנן ראשי, תשמע את אפשרויות מסנן מותאם אישית הזמינות עבור מסנן ספציפי זה. אתה שומע טווחי מספרים ואפשרויות עבור מסנני מספרים, אפשרויות צבע עבור מסנני צבעים, וטקסט עבור מסנני טקסט. (אפשרויות המספרים, הצבעים או הטקסט מתקבלות מהנתונים שאתה מסנן).

אפשרויות מסנני טקסט

  • שווה ל/לא שווה: סינון נתוני עמודה כדי להציג או להסתיר את הטקסט המדויק שאתה מקליד בתיבת הדו-שיח מסנן מותאם אישית.

  • מתחיל ב/מסתיים ב: סינון נתוני עמודה כדי להציג נתונים שמתחילים או מסתיימים בטקסט המדויק שאתה מקליד בתיבת הדו-שיח מסנן מותאם אישית.

  • מכיל/אינו מכיל: סינון נתוני עמודה כדי להציג או להסתיר נתונים שכוללים את הטקסט המדויק שאתה מקליד בתיבת הדו-שיח מסנן מותאם אישית.

אפשרויות מסנני מספרים

  • שווה ל/לא שווה: סינון נתוני עמודה כדי להציג או להסתיר את המספר המדויק שאתה מקליד בתיבת הדו-שיח מסנן מותאם אישית.

  • גדול מ/קטן מ: סינון נתוני עמודה כדי להציג את כל המספרים בעלי ערך גדול יותר או קטן יותר מהמספר שאתה מקליד בתיבת הדו-שיח מסנן מותאם אישית.

  • בין: סינון נתוני עמודה כדי להציג את כל המספרים בתוך טווח מספרי ספציפי שהוקלד בשתי תיבות הטקסט שסופקו בתיבת הדו-שיח מסנן מותאם אישית.

    הערה: כדי להשתמש באפשרות זו, הזן את מספר ההתחלה עבור הטווח, הקש על מקש Tab פעם אחת ולאחר מכן הזן את מספר הסיום עבור הטווח.

  • 10 top: מסנן את נתוני העמודה כדי להציג את 10 הערכים המספריים או האחוזים המספריים העליונים ביותר או הנמוכים ביותר. כדי להשתמש במסנן זה, הקש על מקש הרווח כדי לבחור את המסנן 10 העליון. כאשר תיבת הדו נפתחת, תשמע: "התמקד בעריכת 10". אפשרות זו מסננת באופן אוטומטי את המספרים הגבוהים ביותר.

    הערה: אם ברצונך לסנן את המספרים או האחוזים הנמוכים ביותר, הקש על מקש Tab עד שתשמע: "התיבה המשולבת הניתנת לעריכה מובילים". הקש Control + Option + מקש חץ למטה כדי לפתוח את התפריט המוקפץ. הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע: "למטה". לאחר מכן הקש על מקש רווח. כדי לסנן אחוזים במקום ערכים מספריים, הקש על מקש Tab עד שתשמע: "אחוזים, לחצן אפשרויות". לאחר מכן הקש על מקש רווח.

  • מעל/מתחת לממוצע: סינון נתוני עמודה כדי להציג ערכים מספריים הנמצאים מעל או מתחת לערך הממוצע של כל המספרים בעמודה.

אפשרויות מסנן צבעים

  • סינון לפי צבע גופן: מסנן את נתוני העמודה כדי לכלול את התאים המכילים נתונים הכתובים בצבעי הגופן הספציפיים שבחרת. בעת פתיחת תיבת הדו, אתה שומע את הערך המספרי (ערך RGB) של צבע הגופן הראשון המוצג בעמודה. השתמש במקשי החצים למעלה ולמטה כדי לעבור בין הצבעים הזמינים, תוך הקשה על Control + מקש רווח כדי לבחור את הצבעים הרצויים.

  • סנן לפי צבע תא: מסנן את נתוני העמודה כדי לכלול את התאים המלאים בצבעים ספציפיים. בעת פתיחת תיבת הדו, אתה שומע את ערך ה-RGB של צבע התא הראשון המוצג בעמודה. השתמש במקשי החצים למעלה ולמטה כדי לעבור בין הצבעים הזמינים, תוך הקשה על Control + מקש רווח כדי לבחור צבעים.

  • אוטומטי: בחר באפשרות זו כדי להציג תאים המכילים נתונים הכתובים בצבע הגופן המוגדר כברירת מחדל של Excel, שחור.

  • ללא מילוי: בחר באפשרות זו כדי להציג תאים ללא צבע רקע מותאם אישית — פעולה זו מציגה תאים המציגים את הרקע הלבן המוגדר כברירת מחדל.

למידע נוסף

שימוש בקורא מסך כדי להדפיס חוברת עבודה של Excel

קיצורי מקלדת ב- Excel עבור Mac

משימות בסיסיות באמצעות קורא מסך עם Excel

הגדרת המכשיר שלך לעבודה עם נגישות ב- Office 365

שימוש בקורא מסך לסיור וניווט ב- Excel

השתמש ב- Excel_generic עם קריינות, קורא המסך המוכלל ב-iOS, כדי למיין נתונים בטווח או בטבלה. מיון נתונים עוזר לך לארגן ולמצוא את הנתונים הרצויים לך.

הערות: 

מיון נתונים ב- Excel

  1. בגליון העבודה המכיל טבלה או טווח נתונים, הצב את המוקד במקום כלשהו בעמודת הטבלה או בעמודת הגיליון המכילה את הנתונים שברצונך למיין לפיהם.

  2. הקש על ליד החלק העליון של המסך עם ארבע אצבעות כדי להעביר את המוקד אל פס הכותרת של חוברת העבודה, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "הצג רצועת הכלים" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך. אתה שומע את השם של הכרטיסיה הנוכחית, לדוגמה, "Home, tab".

  3. הקש פעמיים על המסך כדי לפתוח את תפריט הכרטיסיה, החלק ימינה או שמאלה עד שתשמע "Data, tab" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

  4. כדי למיין את הנתונים לפי סדר אלפביתי או מספרי, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Sort בסדר עולה, לחצן" או "מיין בסדר יורד, לחצן", בהתאם לפעולה שברצונך לבצע ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך. הטבלה או טווח הנתונים ממוינים. אם העמודה הפעילה מכילה טקסט בלבד או שילוב של טקסט ומספרים, הנתונים שלך ממוינים לפי סדר אלפביתי. אם העמודה הפעילה מכילה מספרים בלבד, הנתונים שלך ממוינים לפי ערך. הנתונים ממיין מהקטן ביותר לגדול ביותר אם בחרתם ' מיין בסדר עולה ' ומהגדול ביותר לקטן ביותר אם בחרתם ' מיין בסדר יורד'.

  5. כדי לסגור את רצועת הכלים ולהחזיר את המוקד לגליון העבודה, החלק במהירות ימינה עד שתשמע "Hide ברצועת הכלים, לחצן" והקש פעמיים על המסך.

למידע נוסף

שימוש בקורא מסך כדי להדפיס חוברת עבודה של Excel

שימוש במקלדת חיצונית עם Excel עבור iPad

שימוש בלוח מקשים חיצוני עם Excel עבור iPhone

הגדרת המכשיר שלך לעבודה עם נגישות ב- Office 365‏

שימוש בקורא מסך לסיור וניווט ב- Excel

השתמש ב- Excel_for_Android עם TalkBack, קורא המסך המוכלל של Android, כדי למיין ולסנן טבלאות. מיון עוזר לך לארגן ולנתח נתונים. סינון נתונים שימושי במיוחד כאשר גליונות העבודה שלך מכילים כמויות גדולות של נתונים.

הערות: 

  • תכונות חדשות של Office_365 מופצות בהדרגה למנויי Office_365, כך שייתכן שהאפליקציה אינה כוללת תכונות אלה. כדי לגלות איך תוכל לקבל את התכונות החדשות מהר יותר, הצטרף לתוכנית Office Insider‏.

  • נושא זה מבוסס על ההנחה שאתה משתמש בקורא המסך המוכלל של Android, שנקרא TalkBack. כדי לקבל מידע נוסף אודות השימוש ב- TalkBack, עבור אל נגישות Android.

בנושא זה

מיון נתונים ב- Excel

באפשרותך למיין נתונים טקסטואליים ומספריים בגליון עבודה של Excel כדי לסדר אותם בסדר מסוים, כגון טקסטים מ- א' עד ת' או מ- ת' עד א', מספרים מהקטן ביותר לגדול ביותר או מהגדול ביותר לקטן ביותר וכן תאריכים ושעות מהמוקדמים ביותר למאוחרים ביותר או מהמאוחרים ביותר למוקדמים ביותר.

הערה: לאחר מיון הנתונים, אין באפשרותך לשחזר את ההזמנה המקורית.

  1. הקש במקום כלשהו בגליון Excel. TalkBack מקריא את התא שנבחר.

  2. החלק ימינה או שמאלה עד שתגיע לעמודה שברצונך למיין. הקש פעמיים כדי להפעיל את הבחירה.

  3. כדי לנווט באמצעות מגע, גרור באיטיות אצבע אחת סביב החלק העליון של המסך עד ש- TalkBack יקריא: "More options button". המוקד נמצא כעת בלחצן, ותוכל להרים את האצבע שלך.

  4. הקש פעמיים במקום כלשהו במסך כדי להפעיל את הלחצן. TalkBack מקריא: "Tab menu, Home selected". בחלק התחתון של המסך, החלק במהירות בשתי אצבעות כלפי מעלה כמה פעמים, עד שתגיע סוף הרשימה. TalkBack משמיע צלילים בעת פעולת ההחלקה ומשתתק כשאתה מגיע לסוף הרשימה.

  5. עיין ברשימה על-ידי גרירת אצבע אחת בחלק התחתון של המסך. TalkBack מקריא את פריטי הרשימה בזמן שאתה גורר את האצבע.

  6. כאשר TalkBack מקריא "Sort and Filter menu", הרם את האצבע והקש פעמיים על המסך.

  7. עיין ברשימה על-ידי גרירת אצבע אחת בחלק התחתון של המסך. TalkBack מקריא את פריטי הרשימה בזמן שאתה גורר את האצבע.

    • בחר מיין בסדר עולה כדי למיין נתונים אלפאנומריים מ- א' עד ת' (כלומר, מהקטן ביותר לגדול ביותר) או כדי למיין תאריכים ושעות מהמוקדמים ביותר למאוחרים ביותר. תגובות מכריז: "מיין בסדר עולה, לא מסומן בורר".

    • בחר מיין בסדר יורד כדי למיין נתונים אלפאנומריים מ- ת' עד א' (כלומר, מהגדול ביותר לקטן ביותר) או כדי למיין תאריכים ושעות מהמאוחרים ביותר למוקדמים ביותר. תגובות מכריז: "מיין בסדר יורד, לא מסומן בורר".

    כאשר תמצא את האפשרות הרצויה, הרם את האצבע ולאחר מכן הקש פעמיים. הפריטים ימוינו בהתאם.

  8. כדי לחזור לגליון העבודה, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע: "בדוק אפשרויות נוספות." לחצן ' אפשרויות נוספות ' נבחר כעת, הקש פעמיים כדי להפעיל אותו.

מיון טווח תאים

אם קיימים תאים ריקים בחוברת העבודה, באפשרותך לבחור טווח תחילה ולאחר מכן למיין את הטווח.

  1. בחוברת העבודה, גרור באיטיות אצבע אחת סביב החלק העליון של המסך עד ש- TalkBack יקריא: "More options button". המוקד נמצא כעת בלחצן, ותוכל להרים את האצבע שלך.

  2. הקש פעמיים במקום כלשהו במסך כדי להפעיל את הלחצן. TalkBack מקריא: "Tab menu, Home selected".

  3. בחלק התחתון של המסך, החלק במהירות בשתי אצבעות כלפי מעלה כמה פעמים, עד שתגיע סוף הרשימה. TalkBack משמיע צלילים בעת פעולת ההחלקה ומשתתק כשאתה מגיע לסוף הרשימה.

  4. עיין ברשימה על-ידי גרירת אצבע אחת בחלק התחתון של המסך. TalkBack מקריא את פריטי הרשימה בזמן שאתה גורר את האצבע.

  5. כאשר TalkBack מקריא "Select Range", הרם את האצבע והקש פעמיים על המסך.

  6. תיבת הדו-שיח בחר תא או טווח נפתחת, והמוקד נמצא בשדה הטווח. הקלד את הטווח שברצונך לבחור, כגון A1:C15. גרור את האצבע על-גבי המסך עד ש- TalkBack יקריא "OK button". הרם את האצבע והקש פעמיים. הטווח נבחר כעת.

  7. גרור אצבע אחת סביב החלק העליון של המסך עד ש- TalkBack יקריא: "More options button". הרם את האצבע והקש פעמיים כדי להפעיל את הלחצן.

  8. עיין ברשימה בחלק התחתון של המסך על-ידי גרירת אצבע אחת על-גבי הפריטים. כאשר TalkBack מקריא "Sort and Filter menu", הרם את האצבע והקש פעמיים על המסך.

  9. עיין ברשימה על-ידי גרירת אצבע אחת בחלק התחתון של המסך. TalkBack מקריא את פריטי הרשימה בזמן שאתה גורר את האצבע.

    • בחר מיין בסדר עולה כדי למיין נתונים אלפאנומריים מ- א' עד ת' (כלומר, מהקטן ביותר לגדול ביותר) או כדי למיין תאריכים ושעות מהמוקדמים ביותר למאוחרים ביותר. תגובות מכריז: "מיין בסדר עולה, לא מסומן בורר".

    • בחר מיין בסדר יורד כדי למיין נתונים אלפאנומריים מ- ת' עד א' (כלומר, מהגדול ביותר לקטן ביותר) או כדי למיין תאריכים ושעות מהמאוחרים ביותר למוקדמים ביותר. תגובות מכריז: "מיין בסדר יורד, לא מסומן בורר".

    כאשר תמצא את האפשרות הרצויה, הרם את האצבע ולאחר מכן הקש פעמיים. הפריטים ימוינו בהתאם.

עיצוב נתונים

לעתים, ייתכן שתצטרך לעצב מחדש את הנתונים כדי לקבל את התוצאות הנכונות בעת מיון.

  1. נווט אל התא או העמודה שברצונך לעצב. הקש פעמיים כדי להפעיל את הבחירה.

  2. כדי לנווט באמצעות מגע, גרור באיטיות אצבע אחת סביב החלק העליון של המסך עד ש- TalkBack יקריא: "More options button". המוקד נמצא כעת בלחצן, ותוכל להרים את האצבע שלך.

  3. הקש פעמיים במקום כלשהו במסך כדי להפעיל את הלחצן. TalkBack מקריא: "Tab menu, Home selected". בחלק התחתון של המסך, החלק במהירות בשתי אצבעות כלפי מעלה כדי לגלול ברשימה.

  4. עיין ברשימה על-ידי גרירת אצבע אחת בחלק התחתון של המסך. TalkBack מקריא את פריטי הרשימה בזמן שאתה גורר את האצבע.

  5. כאשר TalkBack מקריא: "Number Format menu", הרם את האצבע והקש פעמיים על המסך.

  6. עיין ברשימה על-ידי גרירת אצבע אחת בחלק התחתון של המסך. TalkBack מקריא את פריטי הרשימה בזמן שאתה גורר את האצבע.

    באפשרותך לבחור מבין התבניות הבאות: כללי, מספר, מטבע, חשבונאות, תאריך, שעה, אחוזים, שבר, מדעי, טקסט ומיוחד. כשתמצא את התבנית שבה ברצונך להשתמש, הרם את האצבע והקש פעמיים כדי להחיל אותה.

עצות לפתרון בעיות במיון

אם קיבלת תוצאות בלתי צפויות בעת מיון נתונים, בדוק את המצבים הבאים:

  • אם הנתונים שמיינת מכילים נוסחה אחת או יותר, ערכי ההחזרה של נוסחאות אלה עשויים להשתנות כאשר גליון העבודה מחושב מחדש. במקרה כזה, הקפד לבצע שוב את המיון כדי לקבל תוצאות מעודכנות.

  • עמודות מוסתרות אינן מוזזות בעת מיון עמודות, ושורות מוסתרות אינן מוזזות בעת מיון שורות. לפני מיון נתונים, מומלץ לבטל את ההסתרה של עמודות ושורות מוסתרות. כדי לבטל את ההסתרה, בחוברת העבודה של Excel:

    1. נווט אל שורה או עמודה שנמצאת לצד עמודה או שורה מוסתרת. תגובות מכריז: "סמוכים לתאים מוסתרים".

    2. גורר את האצבע למעלה כדי לעבור אל כותרת העמודה או ימינה כדי לעבור אל מספר השורה ולאחר מכן הרם את האצבע. הקש פעמיים כדי לבחור את העמודה או השורה כולה.

    3. הקש פעמיים שוב כדי לפתוח את התפריט.

    4. החלק במהירות שמאלה עד שתשמע: "Unhide button". הקש פעמיים כדי לבטל את ההסתרה. TalkBack מקריא את המיקום הנוכחי שלך בחוברת העבודה, ומתבצע ביטול של הסתרת העמודה או השורה.

  • בדוק את הגדרות האזור בטלפון שלך. תוצאות המיון עשויות להשתנות בהתאם להגדרת האזור.

סינון נתונים בטבלה

על-ידי הוספת נתונים לטבלה ב- Excel, תוכל להשתמש במסננים כדי לאתר במהירות ערכים שעומדים בקריטריונים מסוימים.

  1. ב- Excel, גרור את האצבע על-גבי המסך עד שתגיע לטבלה. TalkBack מקריא את התא שנבחר.

  2. החלק במהירות ימינה או שמאלה עד שתגיע לכותרת העמודה שברצונך לסנן. תוכל גם לגרור את האצבע ברחבי המסך כדי למצוא את הכותרת.

  3. גרור באיטיות אצבע אחת סביב החלק העליון של המסך עד ש- TalkBack יקריא: "More options button". המוקד נמצא כעת בלחצן, ותוכל להרים את האצבע שלך.

  4. הקש פעמיים במקום כלשהו במסך כדי להפעיל את הלחצן. TalkBack מקריא: "Tab menu, Home selected". בחלק התחתון של המסך, החלק במהירות בשתי אצבעות כלפי מעלה כמה פעמים, עד שתגיע סוף הרשימה. TalkBack משמיע צלילים בעת פעולת ההחלקה ומשתתק כשאתה מגיע לסוף הרשימה.

  5. עיין ברשימה על-ידי גרירת אצבע אחת בחלק התחתון של המסך. TalkBack מקריא את פריטי הרשימה בזמן שאתה גורר את האצבע.

  6. כאשר TalkBack מקריא "Sort and Filter menu", הרם את האצבע והקש פעמיים על המסך.

  7. עיין ברשימה על-ידי גרירת אצבע אחת בחלק התחתון של המסך. TalkBack מקריא את פריטי הרשימה בזמן שאתה גורר את האצבע. כאשר אתה מגיע לתצוגת לחצני מסנן, הרם את האצבע והקש פעמיים.

  8. כדי לחזור אל גליון העבודה, גרור את האצבע בחלק העליון של המסך עד ש- TalkBack יקריא את כותרת הטבלה.

  9. החלק במהירות שמאלה פעם אחת כדי להגיע ללחצן המסנן. TalkBack יקריא את המיקום, כגון: "Column zero, row zero header, no filter applied". החלק במהירות ימינה כדי לעבור לפריט הבא. תגובות מכריז: "Filter מוחל". הרם את האצבע והקש פעמיים.

  10. תפריט ' מיון וסינון ' נפתח. החלק שמאלה עד ש-תגובות יכריז על לחצן ' סנן פריטים ' והקש פעמיים על המסך. המוקד עובר לשדה החיפוש. הקש פעמיים כדי להפעיל את שדה החיפוש ולהעלות את לוח המקשים בחלק התחתון של המסך.

  11. גרור את האצבע על-גבי לוח המקשים שעל המסך כדי להקליד את הקריטריונים שבאמצעותם ברצונך לסנן.

  12. כשתסיים, גרור את האצבע בחלק העליון של המסך עד ש- TalkBack יקריא את הקריטריונים הנכונים. הרם את האצבע והקש פעמיים כדי לבחור.

  13. גרור את האצבע על-גבי המסך עד ש- TalkBack יקריא את לחצן בוצע (בפינה השמאלית העליונה). הרם את האצבע והקש פעמיים.

  14. תפריט סנן פריטים נסגר, ואתה מוחזר לטבלה שבה הוחלו קריטריוני הסינון שנבחרו.

למידע נוסף

שימוש בקורא מסך כדי להוסיף טבלה בגליון עבודה של Excel

שימוש בלוח מקשים חיצוני עם Excel עבור Android

משימות בסיסיות באמצעות קורא מסך עם Excel

הגדרת המכשיר שלך לעבודה עם נגישות ב- Office 365

שימוש בקורא מסך לסיור וניווט ב- Excel

השתמש ב- ExcelWinPhone10 עם לוח מקשים חיצוני ו-narrator, קורא המסך המוכלל ב-Windows, כדי למקם ולסנן נתונים בטווח או בטבלה. סינון נתונים עוזר לך להתמקד בערכת נתונים מסוימת, וזה שימושי במיוחד בגליונות נתונים גדולים.

הערות: 

בנושא זה

סינון נתונים בטווח

  1. בחר את טווח הנתונים שברצונך לסנן.

  2. הקש Ctrl + Shift + L כדי למקם את חץ התפריט הנפתח סינון ומיון בשורה הראשונה של כל עמודה שבחרת. כאשר חץ התפריט הנפתח מופיע, תשמע את אות העמודה ואת מספר השורה של התא הפעיל ואת "No filter applied."

  3. התהליך לסינון הנתונים שלך משתנה בהתאם למצב כותרת המסמך:

    • אם כל עמודה שבחרת מכילה טקסט כותרת, המשך לשלב הראשון במקטע סינון נתונים בטבלה שלהלן כדי לסנן את הנתונים שלך.

    • אם העמודות שבחרת אינן מכילות טקסט כותרת, עליך להציב תחילה את הנתונים בטבלה לפני השימוש בתפריט סינון ומיון כדי לסנן את הנתונים בכל עמודה.

    הערה: אם הנתונים שאתה בוחר אינם מכילים כותרות ואינך מציב את הנתונים בטבלה, התא הראשון של כל עמודה נחשב לכותרת, והמסנן אינו כולל את הנתונים בתאים אלה.

הצבת נתונים בטבלה

  1. בחר את הנתונים שברצונך לסנן.

  2. הקש Ctrl+L כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח יצירת טבלה. תשמע "Create table" ואת טווח התאים שבחרת. ודא שטווח התאים שנבחרו נכון.

  3. התהליך של הצבת נתונים בטבלה תלוי במצב כותרת המסמך:

    • אם הנתונים שלך אינם כוללים כותרות, פשוט הקש Enter לאחר פתיחת תיבת הדו-שיח יצירת טבלה כדי להציב את הנתונים שלך.

    • אם הנתונים שלך כוללים כותרות, הקש על מקש Tab עד שתשמע "לא בדקתי את תיבת הסימון הטבלה שלי כוללת כותרות". הקש על מקש הרווח כדי לסמן את התיבה ולאחר מכן הקש Enter כדי למקם את הנתונים.

    הערה: אם טבלה אינה כוללת כותרות, ExcelWinPhone10 יוצר אותן על-ידי הוספת טקסט מציין מיקום בשורה הראשונה. טקסט מציין המיקום המוגדר כברירת מחדל הוא עמודה 1, עמודה 2, עמודה 3 וכן הלאה. שנה את שם טקסט הכותרת באמצעות מקשי החצים כדי לעבור לתא המתאים ולהקליד את שם הכותרת החדשה.

סינון נתונים בטבלה

  1. בחר את תא הכותרת של העמודה שברצונך לסנן. תשמע את אות העמודה, מספר השורה, "selected, editable," את תוכן התא, "no filter applied, menu item."

  2. הקש Alt + מקש חץ למטה כדי לחשוף את התפריט הנפתח סינון ומיון . באפשרותך גם לבחור את החץ בפינה השמאלית של תא הכותרת כדי לגשת לתפריט. תשמע "Custom control" כאשר התפריט ייפתח.

  3. P ress מקש חץ למטה בתפריט המשנה עד שתשמע את המסנן שברצונך להחיל על הנתונים שלך ולאחר מכן הקש Enter. תיבת דו-שיח של מסנן מותאם אישית נפתחת עם אפשרויות הסינון. הקש על מקש Tab כדי לעבור בין שדות בתיבת הדו מסנן מותאם אישית .

  4. כדי לסנן את הנתונים, הקש על מקש חץ למטה בתפריט סינון ומיון עד לשמיעת "Text filters" או "מסנני מספרים". אם הנתונים בעמודה הפעילה מכילים טקסט בלבד או שילוב של טקסט ומספרים, האפשרות מסנני טקסט זמינה בתפריט. אם הנתונים בעמודה מכילים מספרים בלבד, קיימת במקום זאת אפשרות של מסנני מספרים בתפריט. באפשרותך גם לבחור סנן לפי צבע או למיין לפי צבע אם הנתונים שברצונך למיין או לסנן מכילים גופן צבעוני או אם התאים שלך מכילים צבעים שונים. תפריט משנה נפתח לאחר ביצוע הבחירה.

    הערה: כדי למיין נתונים בעמודה בסדר אלפביתי בסדר עולה, הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע "Sort A to Z" ולאחר מכן הקש Enter. מיין את הנתונים לפי סדר אלפביתי בסדר יורד על-ידי הקשה על מקש חץ למטה עד שתשמע "Sort Z to A" ולאחר מכן הקש Enter. באפשרותך למיין לפי סדר אלפביתי אם העמודה הפעילה מכילה טקסט בלבד או שילוב של טקסט ומספרים. כדי למיין נתוני טורים מספריים בסדר עולה, הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע "הקטן ביותר לגדול ביותר" ולאחר מכן הקש Enter. מיין נתונים מספריים בסדר יורד על-ידי הקשה על מקש חץ למטה עד שתשמע "מהגדול ביותר לקטן ביותר" ולאחר מכן הקש Enter. באפשרותך למיין באופן מספרי אם העמודה הפעילה מכילה מספרים בלבד.

אפשרויות סינון עבור טבלאות

אפשרויות מסנני טקסט

  • שווה ל - סינון עמודה כדי להציג את הטקסט המדויק שאתה מקליד בתיבת הדו-שיח מסנן מותאם אישית.

  • לא שווה ל - סינון עמודה כדי להציג את הכל, למעט את הטקסט שאתה מקליד בתיבת הדו-שיח מסנן מותאם אישית.

  • מתחיל ב - סינון עמודה כדי להציג נתונים שמתחילים בטקסט המדויק שאתה מקליד בתיבת הדו-שיח מסנן מותאם אישית. הטקסט יכול להסתיים בכל צורה.

  • מסתיים ב - סינון עמודה כדי להציג נתונים שמסתיימים בטקסט המדויק שאתה מקליד בתיבת הדו-שיח מסנן מותאם אישית. הטקסט יכול להתחיל בכל צורה.

  • מכיל - סינון עמודה כדי להציג נתונים שכוללים את הטקסט המדויק שאתה מקליד בתיבת הדו-שיח מסנן מותאם אישית.

  • לא מכיל - סינון עמודה כדי להציג נתונים שלא כוללים את הטקסט שאתה מקליד בתיבת הדו-שיח מסנן מותאם אישית.

  • מסנן מותאם אישית-מאפשר לך לבחור את המסנן שברצונך להחיל על הנתונים שלך מהתפריט הנפתח. כדי להשתמש באפשרות זו, תחילה עליך להקליד את הטקסט שברצונך לסנן. לאחר מכן, הקש Tab עד לשמיעת "משולבת הניתנת לעריכה". הקש Alt + מקש חץ למטה כדי להציג את התפריט הנפתח. השתמש במקש חץ למטה כדי לבחור את המסנן הרצוי ולאחר מכן הקש Enter. תשמע "Filter מוחל" לאחר השלמת הפעולה.

אפשרויות מסנני מספרים

  • שווה ל - סינון עמודה כדי להציג את המספר המדויק שאתה מקליד בתיבת הדו-שיח מסנן מותאם אישית.

  • לא שווה ל - סינון עמודה כדי להציג את כל המספרים, למעט המספר המדויק שאתה מקליד בתיבת הדו-שיח מסנן מותאם אישית

  • גדול מ - סינון עמודה כדי להציג את כל המספרים בעלי ערך גדול יותר מהמספר שאתה מקליד בתיבת הדו-שיח מסנן מותאם אישית

  • קטן מ - סינון עמודה כדי להציג את כל המספרים בעלי ערך קטן יותר מהמספר שאתה מקליד בתיבת הדו-שיח מסנן מותאם אישית.

  • בין - סינון עמודה כדי להציג את כל המספרים בטווח מספרי ספציפי. הזן את הטווח בשתי תיבות הדו-שיח של מסנן מותאם אישית שסופקו.

  • 10 -מסננים לראש העמודה כדי להציג מספרים עם הערכים או האחוזים המספריים הגבוהים ביותר או הנמוכים ביותר. אתה שומע את השם של התא הפעיל ו-"התמקד בעריכת 10" כאשר תיבת הדו נפתחת. תיבת הדו ברירת המחדל היא 10 המספרים העליונים (שנקראים פריטים), אך באפשרותך לשנות מספר זה לערך כלשהו. כדי לסנן אחוזים במקום מספרים, הקש Tab עד לשמיעת "פריטים" ולאחר מכן הקש Alt + מקש חץ למטה. הקש על מקש חץ למטה. כאשר תשמע "אחוזים", הקש Enter. כדי לסנן מספרים תחתונים או אחוזים, הקש Tab עד שתשמע "התיבה המשולבת הניתנת לעריכה עליונה". הקש Alt + מקש חץ למטה. לאחר מכן, הקש על מקש חץ למטה כדי לבחור באפשרות "למטה" ולאחר מכן הקש Enter.

  • מעל הממוצע - סינון עמודה כדי להציג את המספרים שהם מעל ערך הממוצע של כל המספרים בעמודה.

  • מתחת לממוצע - סינון עמודה כדי להציג את המספרים שהם מתחת לערך הממוצע של כל המספרים בעמודה.

  • סינון לפי צבע גופן - סינון העמודה הפעילה כדי להציג את צבע הגופן שאתה בוחר מתפריט המשנה. כאשר התפריט נפתח, תשמע באופן מיידי את ערך ה- RGB של צבע הגופן הראשון בעמודה שלך. הקש Enter כדי לבחור צבע זה, או הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע את ערך ה-RGB של הצבע הרצוי.

  • סינון לפי צבע תא - סינון העמודה הפעילה כדי להציג את צבע התא שאתה בוחר מתפריט המשנה. כאשר התפריט נפתח, תשמע באופן מיידי את ערך ה- RGB של צבע התא הראשון בעמודה שלך. הקש Enter כדי לבחור צבע זה, או הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע את ערך ה-RGB של הצבע הרצוי.

  • אוטומטי - סינון העמודה הפעילה כדי להציג תאים המכילים את צבע הגופן המוגדר כברירת מחדל של Excel, שחור.

  • ללא מילוי - סינון העמודה הפעילה כדי להציג תאים ללא צבע. תאים אלה כוללים את רקע ברירת המחדל הלבן של Excel וגופן שחור.

מיון לפי אפשרויות צבע

  • מיון לפי צבע תא - מיון העמודה הפעילה לפי צבע תא. אפשרות זו ממקמת את התאים עם הצבע שנבחר מתפריט המשנה ראשונים בעמודה.

  • מיון לפי צבע גופן - מיון תא עמודה פעיל לפי צבע גופן. אפשרות זו ממקמת את התאים עם צבע הגופן שנבחר ראשונים בעמודה.

  • אוטומטי - מיקום תאים עם צבע הגופן המוגדר כברירת מחדל של Excel, שחור, ראשונים בעמודה.

  • מיון מותאם אישית - השתמש באפשרות זו כדי למיין את הנתונים בכל דרך שתרצה. לדוגמה, באפשרותך למיין תחילה לפי סדר אלפביתי, לאחר מכן לפי ערך מספרי, לפי צבע גופן ולאחר מכן לפי צבע תא.

למידע נוסף

שימוש בקורא מסך כדי להדפיס חוברת עבודה של Excel

שימוש בקיצורי מקשים עם לוח מקשים חיצוני ב- Excel Mobile עבור Windows 10

משימות בסיסיות באמצעות קורא מסך עם Excel

שימוש בקורא מסך לסיור וניווט ב- Excel

השתמש ב- ExcelOnline עם לוח המקשים וקורא מסך כדי למקם ולסנן נתונים בטבלה. בדקנו אותה עם ' קורא טקסטים ', ' מלתעות ' NVDA ', אך ייתכן שהוא יפעל עם קוראי מסך אחרים כל עוד הם ממלאים אחר תקני נגישות ושיטות שכיחים. סינון נתונים עוזר לך להתמקד בערכת נתונים מסוימת, וזה שימושי במיוחד בגליונות נתונים גדולים.

הערות: 

  • תכונות חדשות של Office_365 מופצות בהדרגה למנויי Office_365, כך שייתכן שהאפליקציה אינה כוללת תכונות אלה. כדי לגלות איך תוכל לקבל את התכונות החדשות מהר יותר, הצטרף לתוכנית Office Insider‏.

  • לקבלת מידע נוסף על קוראי מסך, עבור אל כיצד קוראי מסך פועלים עם Microsoft Office.

  • בעת השימוש ב- ExcelOnline, מומלץ להשתמש בדפדפן האינטרנט Microsoft_Edge. מאחר ש- ExcelOnline פועל בדפדפן האינטרנט שלך, קיצורי המקשים שונים מאלה של התוכנית השולחנית. למשל, כדי לדלג אל פקודות ומחוץ להן, תצטרך להשתמש בקיצור המקשים Ctrl+F6 במקום ב- F6. כמו כן, קיצורי מקשים נפוצים, כגון F1 (עזרה) ו- Ctrl+O (פתיחה), חלים על דפדפן האינטרנט – אך לא על ExcelOnline.

בנושא זה

הצבת נתונים בטבלה

  1. בחר את הנתונים שברצונך לסנן.

  2. הקש Ctrl+L כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח יצירת טבלה. אתה אמור לשמוע "Dialog create table focus on OK button."

  3. אם הטבלה שלך אינה מכילה כותרות, פשוט הקש Enter לאחר פתיחת תיבת הדו-שיח יצירת טבלה.

  4. אם הטבלה שלך כוללת כותרות, הקש על מקש Tab עד שתשמע "ביטול הסימון של הטבלה שלי יש כותרות בתיבת הסימון". לחץ על מקש הרווח כדי לסמן את התיבה ולאחר מכן הקש Enter.

    אם הטבלה שלך אינה מכילה כותרות, ExcelOnline יוצר אותן על-ידי הוספת טקסט מציין מיקום בשורה הראשונה. טקסט מציין המיקום המוגדר כברירת מחדל הוא עמודה 1, עמודה 2, עמודה 3 וכן הלאה. שנה את שם טקסט הכותרת על-ידי לחיצה עליו והזנת השם הרצוי.

סינון נתונים בטבלה

  1. בחר את תא הכותרת של העמודה שברצונך לסנן.

  2. הקש Alt + מקש חץ למטה כדי לפתוח את התפריט הנפתח סינון ומיון . באפשרותך גם לבחור את החץ משמאל לתא הכותרת כדי לגשת לתפריט.

  3. הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע ' מסנני טקסט ' או ' מסנני מספרים ' ולאחר מכן הקש Enter כדי לגשת לתפריט המשנה. תשמע "Text Filters" אם העמודה מכילה רק טקסט או שילוב של טקסט ומספרים. תשמע "Number Filters" אם העמודה מכילה רק מספרים.

  4. הקש על מקש חץ למטה בתפריט המשנה עד שתשמע את שם המסנן שברצונך להחיל על הנתונים שלך ולאחר מכן הקש Enter. תיבת דו-שיח של מסנן מותאם אישית נפתחת עבור כל אפשרות מסנן. תשמע "Dialog custom filter focus on editing" כאשר תיבת הדו-שיח תיפתח, ותשמע "Filter applied" כאשר הפעולה תושלם.

    הקש על מקש Tab כדי לעבור בין שדות בתיבת הדו-שיח מסנן מותאם אישית, כולל לחצני האפשרויות ו/או.

  5. נקה מסנן שהוחל על-ידי בחירה ראשונה של תא הכותרת של העמודה שברצונך לאפס. אם תבחר בתא A1, לדוגמה, הקש Alt + מקש חץ למטה כדי לחשוף את התפריט הנפתח ולאחר מכן הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע "Clear filter from Column 1". הקש Enter. תשמע "אין מסנן מוחל" כאשר הפעולה תושלם. אם שמות את טקסט הכותרת עבור תא A1, תשמע את שם הכותרת במקום "עמודה 1".

אפשרויות סינון עבור טבלאות

אפשרויות מסנני מספרים

  • שווה ל - סינון עמודה כדי להציג את המספר המדויק שאתה מקליד בתיבת הדו-שיח מסנן מותאם אישית.

  • לא שווה ל - סינון עמודה כדי להציג את כל המספרים, למעט המספר המדויק שאתה מקליד בתיבת הדו-שיח מסנן מותאם אישית.  

  • גדול מ - סינון עמודה כדי להציג את כל המספרים בעלי ערך גדול יותר מהמספר שאתה מקליד בתיבת הדו-שיח מסנן מותאם אישית.  

  • קטן מ - סינון עמודה כדי להציג את כל המספרים בעלי ערך קטן יותר מהמספר שאתה מקליד בתיבת הדו-שיח מסנן מותאם אישית

  • בין - סינון עמודה כדי להציג את כל המספרים בטווח מספרי ספציפי. הזן את הטווח בשתי תיבות הדו-שיח של מסנן מותאם אישית שסופקו. 

  • 10 -מסננים לראש העמודה כדי להציג מספרים עם הערכים או האחוזים המספריים הגבוהים ביותר או הנמוכים ביותר. אתה שומע את השם של התא הפעיל ו-"התמקד בעריכת 10" כאשר תיבת הדו נפתחת. תיבת הדו ברירת המחדל היא 10 המספרים העליונים (שנקראים פריטים), אך באפשרותך לשנות מספר זה לערך כלשהו. כדי לסנן אחוזים במקום מספרים, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Items" ולאחר מכן הקש Alt + מקש חץ למטה. הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע "אחוזים" ולאחר מכן הקש Enter. כדי לסנן מספרים תחתונים או אחוזים, הקש על מקש Tab עד שתשמע "התיבה המשולבת הניתנת לעריכה עליונה". הקש Alt + מקש חץ למטה. לאחר מכן, הקש על מקש חץ למטה כדי לבחור באפשרות "למטה" ולאחר מכן הקש Enter.

  • מעל הממוצע - סינון עמודה כדי להציג את המספרים שהם מעל ערך הממוצע של כל המספרים בעמודה.

  • מתחת לממוצע - סינון עמודה כדי להציג את המספרים שהם מתחת לערך הממוצע של כל המספרים בעמודה.

  • מסנן מותאם אישית -השתמש באפשרות זו כדי לבחור את המסנן שברצונך להחיל על הנתונים המספריים שלך מהתפריט הנפתח. כדי להשתמש באפשרות זו, תחילה עליך להקליד את המספר שברצונך לסנן בתיבת הדו. לאחר מכן, הקש Tab עד לשמיעת "משולבת הניתנת לעריכה". הקש Alt + מקש חץ למטה כדי להציג את התפריט הנפתח. השתמש במקש חץ למטה כדי לבחור את המסנן הרצוי ולאחר מכן הקש Enter. תשמע "Filter מוחל" לאחר השלמת הפעולה.

אפשרויות מסנני טקסט

  • שווה ל - סינון עמודה כדי להציג את הטקסט המדויק שאתה מקליד בתיבת הדו-שיח מסנן מותאם אישית.

  • לא שווה ל - סינון עמודה כדי להציג את הכל, למעט את הטקסט שאתה מקליד בתיבת הדו-שיח מסנן מותאם אישית.

  • מתחיל ב - סינון עמודה כדי להציג נתונים שמתחילים בטקסט המדויק שאתה מקליד בתיבת הדו-שיח מסנן מותאם אישית. הטקסט יכול להסתיים בכל צורה.

  • מסתיים ב - סינון עמודה כדי להציג נתונים שמסתיימים בטקסט המדויק שאתה מקליד בתיבת הדו-שיח מסנן מותאם אישית. הטקסט יכול להתחיל בכל צורה.

  • מכיל - סינון עמודה כדי להציג נתונים שכוללים את הטקסט המדויק שאתה מקליד בתיבת הדו-שיח מסנן מותאם אישית.

  • לא מכיל - סינון עמודה כדי להציג נתונים שלא כוללים את הטקסט שאתה מקליד בתיבת הדו-שיח מסנן מותאם אישית.

  • מסנן מותאם אישית -מאפשר לך לבחור את המסנן שברצונך להחיל על הנתונים שלך מהתפריט הנפתח. כדי להשתמש באפשרות זו, תחילה עליך להקליד את הטקסט שברצונך לסנן. לאחר מכן, הקש Tab עד לשמיעת "משולבת הניתנת לעריכה". הקש Alt + מקש חץ למטה כדי להציג את התפריט הנפתח. השתמש במקש חץ למטה כדי לבחור את המסנן הרצוי ולאחר מכן הקש Enter. תשמע "Filter מוחל" לאחר השלמת הפעולה.

למידע נוסף

שימוש בקורא מסך כדי לחפש ולהחליף נתונים ב- Excel

קיצורי מקשים ב- Excel Online

משימות בסיסיות באמצעות קורא מסך עם Excel

שימוש בקורא מסך לסיור וניווט ב- Excel

תמיכה טכנית עבור לקוחות בעלי מוגבלויות

Microsoft מעוניינת לספק לכל לקוחותיה את החוויה הטובה ביותר. אם יש לך מגבלה או אם יש לך שאלות הקשורות לנגישות, פנה אל Answer Desk לנגישות של Microsoft לקבלת סיוע טכני. צוות התמיכה של 'Answer Desk לנגישות' בקיא בשימוש בטכנולוגיות מסייעות פופולריות רבות, והוא יכול להציע סיוע באנגלית, ספרדית, צרפתית ושפת הסימנים האמריקאית. עבור לאתר של 'Answer Desk לנגישות של Microsoft' כדי למצוא את פרטי הקשר עבור האזור שלך.

אם אתה משתמש בגוף ממשלתי, בגוף מסחרי או בארגון, צור קשר עם Answer Desk לנגישות של הארגון.

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×