שימוש בקורא מסך כדי למיין או לסנן טבלה ב- Excel

שימוש בקורא מסך כדי למיין או לסנן טבלה ב- Excel

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

סימן 'קרא בקול רם' עם התווית 'תוכן קורא מסך'. נושא זה עוסק בשימוש בקורא מסך ב- Office

מאמר זה מיועד לאנשים המשתמשים בתוכנית קורא מסך עם מוצרי Office כחלק מערכת התוכן של נגישות ב- Office. לקבלת עזרה כללית יותר, בקר בדף הבית של התמיכה של Office.

השתמש ב- Excel 2016 עם לוח מקשים וקורא מסך, כגון JAWS או 'קורא טקסטים', קורא המסך המוכלל ב- Windows, כדי למיין ולסנן טבלאות. מיון נתונים עוזר לך לארגן ולמצוא את הנתונים הרצויים במהירות, לצורך ניתוח מהיר יותר. סינון נתונים עוזר לך להתמקד בערכת נתונים מסוימת. פעולה זו שימושית במיוחד בגליונות עבודה גדולים.

הערות: 

בנושא זה

קיצורי מקשים עבור מיון וסינון

טבלה זו מציגה קיצורי מקשים עבור מיון וסינון.

לביצוע פעולה זו

הקש

סינון טווח תאים שנבחר או ניקוי מסנן בטווח תאים

e

ביטול התפריט הנפתח 'סינון אוטומטי' בכותרת עמודה

r

איתור הערכים העליונים או התחתונים בטווח תאים או בטבלה

r

פתיחת התפריט הנפתח 'סינון אוטומטי' מכותרת עמודה

Alt+חץ למטה

מיון מהקטן ביותר לגדול ביותר, או א' עד ת'

Alt+A, S+A או Alt+חץ למטה, S

מיון מהגדול ביותר לקטן ביותר, או ת' עד א'

Alt+A, S+D או Alt+חץ למטה, O

פתיחת תיבת הדו-שיח 'מיון'

Alt+A, S+S או Alt+H, S, U

החלה מחדש של מיון לאחר שינוי הנתונים

Ctrl+Alt+L (או Alt+A, Y+3)

סינון לפי צבע סינון לפי מספר או טקסט

Alt+חץ למטה, I

פתיחת תיבת הדו-שיח 'עיצוב תאים'

Alt+חץ למטה, F

שימוש בפונקציה TRIM

Alt+M, T, ולאחר מכן עבור אל TRIM

קבלת מידע אודות מיון ב- Excel

באפשרותך למיין נתונים לפי טקסט (מא' עד ת' או מת' עד א'), מספרים (מהקטן ביותר לגדול ביותר או מהגדול ביותר לקטן ביותר) ותאריכים ושעות (מהישן ביותר לחדש ביותר או מהחדש ביותר לישן ביותר) בעמודה אחת או יותר. באפשרותך גם למיין לפי רשימה מותאמת אישית (כגון 'גדול', 'בינוני' ו'קטן') או לפי עיצוב, לרבות צבע תא, צבע גופן או ערכת סמלים. רוב פעולות המיון הן מיוני עמודות, אך ניתן למיין גם לפי שורות.

בעת מיון טבלה, Excel שומר את הקריטריונים שבהם השתמשת בחוברת העבודה, כדי שתוכל להחיל אותם מחדש בכל פעם שתפתח את חוברת העבודה. פעולה זו חשובה במיוחד עבור מיונים מרובי עמודות או מיונים שיצירתם נמשכת זמן רב. עם זאת, היא פועלת רק עבור נתונים בטבלה, ואינה חלה על טווח תאים בלבד. אם ברצונך לשמור קריטריוני מיון כך שתוכל להחיל מחדש את המיון בעת פתיחת חוברת עבודה, מומלץ להשתמש בטבלה.

הערה: לאחר מיון הנתונים, אין באפשרותך לשחזר את סדר המקורי. אם לא שמרת את הקובץ לאחר מיון, באפשרותך להשתמש בתכונה ' בטל (Ctrl + Z) כדי לחזור.

מיון טקסט בטבלה או בטווח

מיון טקסט בטבלה

  1. נווט אל שורת הכותרת בטבלה.

  2. הקש על מקש חץ ימינה או שמאלה כדי להעביר כותרת העמודה עבור הנתונים שברצונך למיין.

  3. הקש על מקש חץ Alt + חץ למטה כדי לפתוח את תפריט הסינון, ולאחר מכן הקש על מקש Tab כדי לעבור אל התפריט.

  4. האפשרויות המופיעות תלויות בסוג הנתונים בעמודה. לדוגמה, באפשרותך למיין נתונים מספריים מתוך ביותר לקטן ביותר ביותר או מהגדול ביותר לקטן ביותר. באפשרותך למיין נתונים אלפאנומריים מ- A עד Z, מהאות ת' עד א' או לפי צבע.

    השתמש במקש חץ למטה כדי לאתר את האפשרויות ולאחר מכן הקש Enter כדי לבחור אפשרות.

מיון טקסט בטווח

  1. בחר עמודה של נתונים אלפאנומריים בטווח תאים, או ודא שהתא הפעיל נמצא בעמודת טבלה המכילה נתונים אלפאנומריים.

  2. הקש Alt + A. פתיחת הכרטיסיה נתונים ולאחר מכן תשמע: "רצועת הכלים העליון, תיבת קבוצה, הכרטיסיה נתונים." (ב- Narrator, תשמע: "כרטיסיות רצועת הכלים, נבחר, נתונים tab פריט".

    • כדי למיין בסדר אלפאנומרי עולה (מיין א' עד ת'), הקש על S + A.

    • כדי למיין בסדר אלפאנומרי יורד (מיין ת' עד א'), הקש S+D.

ביצוע מיון תלוי רישיות

  1. בחר עמודה של נתונים אלפאנומריים בטווח תאים, או ודא שהתא הפעיל נמצא בעמודת טבלה המכילה נתונים אלפאנומריים.

  2. הקש Alt + H, S ולאחר מכן U. פתיחת תיבת הדו-שיח מיון ולאחר תשמע: "הדו-שיח מיון, ולחצן אישור". (ב- Narrator, תשמע: "מיון, ולחצן אישור.")

  3. הקש על הכרטיסיה מפתח עד לשמיעת "לחצן אפשרויות," ולאחר מכן הקש על מקש רווח כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח אפשרויות מיון. אתה שומע "מיון הדו-שיח אפשרויות, תיבת הסימון רישיות אינה מסומנת." (ב- Narrator, תשמע: "אפשרויות מיון. לא מסומן, תלויי רישיות תיבת סימון.")

  4. הקש על מקש הרווח כדי לבחור את תיבת הסימון רישיות .

  5. הקש על מקש Tab עד לשמוע "לחצן OK", והקש Enter. פתיחת תיבת הדו-שיח מיון ולאחר תשמע: "הדו-שיח מיון". (ב- Narrator, תשמע: "מיון, ולחצן אישור.")

  6. הקש על מקש Tab עד לשמוע "לחצן OK", והקש Enter.

עצות: 

  • אם תמיין את העמודה מכילה שילוב של מספרים וטקסט, ייתכן שיהיה עליך לעצב את כולם כטקסט. אחרת, Excel ממיין את המספרים כמספרים תחילה ולאחר מכן ממיין את הטקסט. כדי לעצב את הנתונים, בחר את כל הנתונים בעמודה, ולאחר מכן הקש השתמש צפון Alt + H, F, מקש חץ שמאלה כדי לעבור אל הכרטיסיה מספר, לאחר מכן השתמש במקש Tab כדי לעבור לרשימת הקטגוריות והקש על מקש החץ למטה עד לשמיעת "Text". הקש על מקש Tab פעם אחת על לחצן אישור והקש Enter.

עצות: 

  • בעת ייבוא או העתקה של נתונים ממיקום אחר, ייתכן שיופיעו רווחים מובילים לפני הנתונים. לדוגמה, ייתכן שהשם "הגר חזן" יוזן כ"(רווח)(רווח)הגר חזן".

  • אם אתה משתמש בקורא מסך, ייתכן שלא תדע שקיימים רווחים, מכיוון ש- JAWS אינו מקריא שטח ריק בתאים.

  • כדי לסייע לך למצוא אותם, Excel ממקם תאים המכילים רווחים מובילים בראש העמודה הממוינת.

מיון מספרים

מיון מספרים

  1. בחר עמודה של נתונים מספריים בטווח תאים, או ודא שהתא הפעיל נמצא בעמודת טבלה המכילה נתונים מספריים.

  2. הקש Alt + A. פתיחת הכרטיסיה נתונים ולאחר מכן תשמע: "רצועת הכלים העליון, תיבת קבוצה, הכרטיסיה נתונים." (ב- Narrator, תשמע: "כרטיסיות רצועת הכלים, נבחר, נתונים tab פריט".)

    • כדי למיין מהקטן ביותר לגדול ביותר, הקש S+A.

    • כדי למיין מהגדול ביותר לקטן ביותר, הקש S+D.

בדיקה שהמספרים מאוחסנים כמספרים

  1. הקש Alt + H, F + N. פתיחת תיבת הדו-שיח עיצוב תאים ולשמוע: "הדו-שיח עיצוב תאים." (ב- Narrator, תשמע: "לעצב תאים".)

  2. כדי לעבור אל הכרטיסיה מספר , השתמש במקש חץ שמאלה (או הקש Ctrl + Tab). אתה שומע: "הכרטיסיה מספר". (ב- Narrator, תשמע: "פריט כרטיסיה מספר".)

  3. הקש על מקש Tab. פתיחת הרשימה קטגוריה ולאחר תשמע את הקטגוריה הנבחרת כעת, כגון "כללי" או "תאריך".

  4. הקש על חץ למעלה או חץ למטה עד לשמוע "מספר".

  5. כדי לסגור את תיבת הדו-שיח, הקש על מקש Tab עד לשמוע "לחצן OK", והקש Enter.

מיון תאריכים ושעות

  1. בחר עמודה של תאריכים או שעות בטווח תאים, או ודא שהתא הפעיל נמצא בעמודת טבלה המכילה תאריכים או שעות.

  2. הקש Alt + A. פתיחת הכרטיסיה נתונים ולאחר מכן תשמע: "רצועת הכלים העליון, תיבת קבוצה, הכרטיסיה נתונים." (ב- Narrator, תשמע: "רצועת כלים כרטיסיות, נבחר, הכרטיסיה נתונים.")

    • כדי למיין מהישן ביותר לחדש ביותר, הקש S+A.

    • כדי למיין מתאריך מהחדש ביותר לישן ביותר, הקש על S + D.

    • כדי להחיל מחדש מיון לאחר שינוי הנתונים, בחר תא בטווח או בטבלה ולאחר מכן הקש Ctrl+Alt+L.

מיון לפי יותר מעמודה אחת

מומלץ למיין לפי יותר מעמודה או שורה אחת כאשר ברצונך לקבץ נתונים לפי אותו ערך בעמודה או שורה אחת, ולאחר מכן למיין עמודה או שורה אחרת בתוך אותה קבוצה של ערכים זהים. לדוגמה, אם יש לך עמודת 'מחלקה' ועמודת 'עובד', באפשרותך למיין תחילה לפי 'מחלקה' (כדי לקבץ יחד את כל העובדים הנמצאים באותה מחלקה) ולאחר מכן למיין לפי שם (כדי לארגן את השמות בסדר אלפביתי בתוך כל מחלקה). באפשרותך למיין לפי 64 עמודות לכל היותר.

הערה: לקבלת התוצאות הטובות ביותר, טווח התאים הממוין צריך לכלול כותרות עמודות. כדי למיין לפי שורות, ודא כי תיבת הסימון לטבלה שלי יש כותרות מסומנת בתיבת הדו-שיח מיון .

  1. בחר טווח תאים הכולל שתי עמודות נתונים או יותר, או ודא שהתא הפעיל נמצא בטבלה הכוללת שתי עמודות או יותר.

  2. הקש Alt + A, S + S. פתיחת תיבת הדו-שיח מיון ולאחר תשמע: "הדו-שיח מיון, ולחצן אישור". (ב- Narrator, תשמע: "מיון, ולחצן אישור.")

  3. הקש על מקש Tab עד שתמצא עמודה: למיין לפי תיבה משולבת, ולאחר מכן השתמש במקשי החצים כדי לבחור את העמודה הראשונה שברצונך למיין.

  4. כדי לבחור את סוג המיון, הכרטיסיה לתיבה משולבת מיין לפי ולאחר מכן השתמש במקשי החצים.

    • כדי למיין לפי טקסט, מספר, או תאריך ושעה, בחר ערכים.

    • כדי למיין לפי עיצוב, בחר Cפר צבע, צבע גופן או סמל תא.

  5. בחר את אופן המיון:

    • כדי למיין לפי ערכים, הקש על מקש Tab עד למצוא התיבה המשולבת סדר ולאחר השתמש במקשי החצים כדי לבחור כיצד ברצונך למיין.

    • כדי למיין ערכי טקסט ומספרים, בחר 'מהקטן ביותר לגדול ביותר' או 'מהגדול ביותר לקטן ביותר'.

    • כדי למיין לפי רשימה מותאמת אישית, בחר רשימה מותאמת אישית.

    • כדי למיין לפי צבע תא, צבע גופן או סמל תא, השתמש במקשי החצים כדי לבחור באפשרות הרצויה ולאחר מכן הקש על מקש Tab עד למצוא התיבה המשולבת בסדר הבא ולאחר השתמש במקשי החצים כדי לבחור למעלה או למטה.

  6. כדי להוסיף עמודה נוספת מיין לפי, tab אל לחצן הוסף רמה , הקש Enter ולאחר מכן חזור על שלבים 3 עד 5.

  7. כדי להחיל מחדש מיון עמודה לאחר שתשנה את הנתונים, בחר תא בטווח או בטבלה ולאחר מכן הקש Ctrl + Alt + l. (Ctrl + Alt + L לא להחיל מחדש מיון שורה.)

עצות לפתרון בעיות במיון

אם קיבלת תוצאות בלתי צפויות בעת מיון הנתונים:

  • בדוק אם הערכים המוחזרים על-ידי נוסחה השתנו. אם הנתונים שמיינת מכילים נוסחה אחת או יותר, ערכי ההחזרה של נוסחאות אלה עשויים להשתנות כאשר גליון העבודה מחושב מחדש. במקרה כזה, הקפד להחיל מחדש את המיון כדי לקבל תוצאות מעודכנות.

  • בטל את ההסתרה של שורות ועמודות לפני המיון. עמודות מוסתרות אינן מוזזות בעת מיון עמודות, ושורות מוסתרות אינן מוזזות בעת מיון שורות. לפני מיון נתונים, מומלץ לבטל את ההסתרה של עמודות ושורות מוסתרות.

  • בדוק את הגדרות האזור. סדרי מיון משתנים על-ידי הגדרת האזור. ודא שיש לך את הגדרת האזור המתאים בתיבת הדו-שיח הגדרות אזוריות או אפשרויות אזור ושפה בלוח הבקרה במחשב שלך.

  • הפעל או בטל את שורת הכותרת. בדרך כלל, מומלץ לכלול שורת כותרת בעת מיון עמודה, כדי שניתן יהיה להבין את משמעות הנתונים ביתר קלות. כברירת מחדל, הערך שבכותרת אינו נכלל בפעולת המיון. לעתים, ייתכן שתצטרך להפעיל או לבטל את הכותרת כדי שהערך בכותרת ייכלל או לא ייכלל בפעולת המיון.

  • כדי לא לכלול את שורת הנתונים הראשונה במיון מפני שמדובר בכותרת עמודה, הקש Alt + H, S ולאחר מכן U. בתיבת הדו-שיח מיון מותאם אישית , בחר בתיבת הסימון הנתונים שלי כוללים כותרות .

  • כדי לכלול את שורת הנתונים הראשונה במיון משום שלא כותרת עמודה, הקש Alt + H, S ולאחר מכן U. בתיבת הדו-שיח מיון מותאם אישית , נקה את תיבת הסימון הנתונים שלי כוללים כותרות .

סינון נתונים בטבלה

כאשר אתה מקצה את הנתונים בטבלה, Excel מוסיף באופן אוטומטי את התפריט הנפתח סינון אוטומטי של כל כותרת עמודה. באפשרותך לפתוח את תפריט זה כדי לסנן במהירות. כדי להסיר את התפריט הנפתח ' סינון אוטומטי כותרת עמודה, בחר את הכותרת העליונה ולאחר מכן הקש Ctrl + Shift + L.

  1. בכותרת הטבלה של העמודה שברצונך לסנן, הקש Alt + חץ למטה מקש חץ. פתיחת התפריט הנפתח סינון אוטומטי . ב- Narrator, תשמע: "תפריט".)

  2. בתפריט ' סינון אוטומטי ', אם העמודה מכילה מספרים, השתמש במקש חץ למטה כדי לעבור על מסנני מספרים והקש Enter. אם העמודה מכילה ערכי טקסט, עבור אל מסנני טקסט והקש Enter. פתיחת תפריט המשנה ולאחר תשמע "שווה ל".

  3. כדי להעביר אפשרות הסינון שהרצויות, השתמש במקשי החצים והקש Enter. פתיחת תיבת הדו-שיח סינון אוטומטי מותאם אישית ותשמע: "הדו-שיח סינון אוטומטי מותאם אישית". (ב- Narrator, תשמע: "סינון אוטומטי של מותאם אישית".)

  4. הקלד או בחר את תנאי הסינון.

    לדוגמה, כדי להציג מספרים מעל למספר מסוים סכום, בחר גדול או שווה ל ולאחר מכן הזן את המספר לך לזכור בתיבה המשולבת הבא.

    כדי לסנן לפי שני תנאים, הזן את תנאי הסינון שתי סדרות של תיבות משולבות עריכה, ולאחר מכן בחר וששני התנאים כדי להיות true, או בחר או באחד מהתנאים כדי להיות true.

  5. כדי לסגור את תיבת הדו-שיח, הקש על מקש Tab עד למצוא לחצן אישור והקש Enter.

סינון נתונים בטווח

  1. בחר את התאים שברצונך לסנן.

  2. הקש Ctrl + Shift + l. Excel מוסיף התא הראשון בטווח של התפריט הנפתח של סינון אוטומטי .

  3. בחר את התא המכיל התפריט הנפתח של סינון אוטומטי . הקש Alt + חץ למטה חץ. פותח התפריט הנפתח ' סינון אוטומטי ולשמוע: "תפריט ההקשר". (ב- Narrator, תשמע: "תפריט".)

  4. השתמש במקשי החצים ובמקש Tab כדי לעבור לאפשרות הסינון הרצויה.

  5. כאשר ביצעת את הבחירות שלך, tab אל לחצן אישור ולאחר מכן הקש Enter.

כדי לנקות את המסנן, בחר תא כלשהו בטווח ולאחר מכן הקש Ctrl+Shift+L.

למידע נוסף

שימוש בקורא מסך כדי להוסיף כותרת לטבלה ב- Excel

שימוש בקורא מסך ליצירת כותרות עמודות בטבלה ב- Excel

קיצורי מקשים ומקשים ייעודיים ב- Excel עבור Windows

משימות בסיסיות באמצעות קורא מסך עם Excel

הגדרת המכשיר שלך לעבודה עם נגישות ב- Office 365

למד כיצד לנווט ב- Excel באמצעות תכונות נגישות

תמיכה טכנית עבור לקוחות בעלי מוגבלויות

Microsoft מעוניינת לספק לכל לקוחותיה את החוויה הטובה ביותר. אם יש לך מגבלה או אם יש לך שאלות הקשורות לנגישות, פנה אל Answer Desk לנגישות של Microsoft לקבלת סיוע טכני. צוות התמיכה של 'Answer Desk לנגישות' בקיא בשימוש בטכנולוגיות מסייעות פופולריות רבות, והוא יכול להציע סיוע באנגלית, ספרדית, צרפתית ושפת הסימנים האמריקאית. עבור לאתר של 'Answer Desk לנגישות של Microsoft' כדי למצוא את פרטי הקשר עבור האזור שלך.

אם אתה משתמש בגוף ממשלתי, בגוף מסחרי או בארגון, צור קשר עם Answer Desk לנגישות של הארגון.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×