שימוש בקורא מסך כדי למיין או לסנן טבלה ב- Excel

שימוש בקורא מסך כדי למיין או לסנן טבלה ב- Excel

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

סימן 'קרא בקול רם' עם התווית 'תוכן קורא מסך'. נושא זה עוסק בשימוש בקורא מסך ב- Office

מאמר זה מיועד לאנשים המשתמשים בתוכנית קורא מסך עם מוצרי Office כחלק מערכת התוכן של נגישות ב- Office. לקבלת עזרה כללית יותר, בקר בדף הבית של התמיכה של Office.

השתמש Excel עם המקשים ובקורא מסך כגון JAWS או Narrator, קורא המסך Windows מוכלל, כדי למיין ולסנן טבלאות. מיון נתונים מסייע לך לארגן ולחפש את הנתונים הרצויים במהירות, לצורך ניתוח מהיר יותר. סינון נתונים מסייע שלך להתמקד סדרת נתונים מסוים, אשר שימושית במיוחד בגליונות עבודה גדולים.

הערות: 

  • תכונות חדשות של Office 365 מופצות בהדרגה למנויי Office 365, כך שייתכן שהאפליקציה עדיין אינה כוללת תכונות אלה. כדי לגלות איך תוכל לקבל את התכונות החדשות מהר יותר, הצטרף לתוכנית Office Insider‏.

  • למידע על קיצורי מקשים, עבור אל קיצורי מקשים ב- Excel עבור Windows.

  • נושא זה מבוסס על ההנחה שאתה משתמש בקורא המסך המוכלל של Windows, 'קורא טקסטים'. לקבלת מידע נוסף אודות השימוש ב'קורא טקסטים', עבור אל תחילת העבודה עם 'קורא טקסטים'.

  • נושא זה עוסק גם בפונקציונליות של JAWS. לקבלת מידע נוסף אודות JAWS עבור Windows, עבור אל מדריך התחלה מהירה של JAWS עבור Windows.

  • נושא זה מניח שאתה משתמש באפליקציה זו עם מחשב PC. חלק מהמחוות ופעולות הניווט עשויות להיות שונות עבור טלפון או Tablet של Windows.

בנושא זה

קיצורי מקשים עבור מיון וסינון

טבלה זו מציגה קיצורי מקשים עבור מיון וסינון.

לביצוע פעולה זו

הקש

ביטול התפריט הנפתח 'סינון אוטומטי' בכותרת עמודה

Ctrl+Shift+L

פתיחת התפריט הנפתח 'סינון אוטומטי' מכותרת עמודה

Alt+מקש חץ למטה

מיון מהקטן ביותר לגדול ביותר, או א' עד ת'

מקש חץ alt + A, S + A או Alt + חץ למטה, S

מיון מהגדול ביותר לקטן ביותר, או ת' עד א'

מקש חץ alt + A, S + D או Alt + חץ למטה, O

פתיחת תיבת הדו-שיח 'מיון'

Alt+A, S+S או Alt+H, S, U

החלה מחדש של מיון לאחר שינוי הנתונים

Ctrl+Alt+L (או Alt+A, Y+3)

סנן לפי צבע

מקש חץ alt + חץ למטה, ניתן

סנן לפי מספר או טקסט

מקש חץ alt + חץ למטה, F

פתיחת תיבת הדו-שיח 'עיצוב תאים'

Alt + H, O, ניתן

שימוש בפונקציה TRIM

Alt + M, T ולאחר מכן העבר אל TRIM עם מקש חץ למטה

קבלת מידע אודות מיון ב- Excel

באפשרותך למיין נתונים לפי טקסט (מא' עד ת' או מת' עד א'), מספרים (מהקטן ביותר לגדול ביותר או מהגדול ביותר לקטן ביותר) ותאריכים ושעות (מהישן ביותר לחדש ביותר או מהחדש ביותר לישן ביותר) בעמודה אחת או יותר. באפשרותך גם למיין לפי רשימה מותאמת אישית (כגון 'גדול', 'בינוני' ו'קטן') או לפי עיצוב, לרבות צבע תא, צבע גופן או ערכת סמלים. רוב פעולות המיון הן מיוני עמודות, אך ניתן למיין גם לפי שורות.

בעת מיון טבלה, Excel שומר הקריטריונים שבהם השתמשת עם חוברת העבודה כך שתוכל להחיל אותו בכל פעם שאתה פותח את חוברת העבודה. הדבר חשוב במיוחד עבור מיונים בעלי עמודות מרובות או עבור מיונים להימשך זמן רב ליצירת. עם זאת, זה אפשרי רק עבור נתונים בטבלה, הוא אינו חל על טווח תאים זה עתה. אם ברצונך לשמור קריטריוני מיון כך שתוכל להחיל מיון מעת לעת בעת פתיחת חוברת עבודה, מומלץ להשתמש בטבלה.

הערה: לאחר מיון הנתונים, אין באפשרותך לשחזר את סדר המקורי. אם לא שמרת את הקובץ לאחר מיון, באפשרותך להשתמש בתכונה ' בטל (Ctrl + Z) כדי לחזור.

מיון טקסט בטבלה או בטווח

מיון טקסט בטבלה

  1. נווט אל שורת הכותרת בטבלה באמצעות מקשי החצים. כאשר אתה מחובר שורת הכותרת, ב- Narrator, תשמע "פריט כותרת" לאחר המיקום של התא.

  2. הקש על מקש חץ ימינה או שמאלה כדי להעביר כותרת העמודה עבור הנתונים שברצונך למיין.

  3. הקש על מקש חץ Alt + חץ למטה כדי לפתוח את תפריט הסינון, ולאחר מכן הקש על מקש Tab כדי לעבור אל התפריט. ב- Narrator, תשמע: "תפריט, מיין א' עד ת', פריט התפריט לא מסומן".

  4. האפשרויות המופיעות תלויות בסוג הנתונים בעמודה. לדוגמה, באפשרותך למיין נתונים מספריים מתוך ביותר לקטן ביותר ביותר או מהגדול ביותר לקטן ביותר. באפשרותך למיין נתונים אלפאנומריים מ- A עד Z, מהאות ת' עד א' או לפי צבע.

    השתמש במקש חץ למטה כדי לאתר את האפשרויות ולאחר מכן הקש Enter כדי לבחור אפשרות. ב- Narrator, תשמע "Sorted", ואחריו האפשרות שנבחרה.

מיון טקסט בטווח

  1. השתמש במקשי החצים כדי לנווט עמודה של נתונים אלפאנומריים בטווח התאים או בעמודת טבלה המכילה נתונים אלפאנומריים.

  2. הקש Alt + A. פתיחת הכרטיסיה נתונים ולאחר מכן תשמע: "רצועת הכלים העליון, תיבת קבוצה, הכרטיסיה נתונים." ב- Narrator, תשמע: "כרטיסיות רצועת הכלים, נבחר, נתונים tab פריט". בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי למיין בסדר אלפאנומרי עולה (מיין א' עד ת'), הקש על S + A.

    • כדי למיין בסדר אלפאנומרי יורד (מיין ת' עד א'), הקש S+D.

ביצוע מיון תלוי רישיות

  1. השתמש במקשי החצים כדי לנווט עמודה של נתונים אלפאנומריים בטווח התאים או בעמודת טבלה המכילה נתונים אלפאנומריים.

  2. הקש Alt + H, S, U. פתיחת תיבת הדו-שיח מיון ולאחר ב- Narrator תשמע: "מיון, ולחצן אישור." ב- JAWS, תשמע: "הדו-שיח מיון, ולחצן אישור".

  3. הקש Alt + O כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח אפשרויות מיון. ב- Narrator, תשמע: "אפשרויות מיון. לא מסומן, תלויי רישיות תיבת הסימון." ב- JAWS, תשמע: "בתיבת הדו-שיח אפשרויות מיון, תלויי רישיות תיבת הסימון אינה מסומנת".

  4. הקש על מקש הרווח כדי לבחור את תיבת הסימון רישיות.

  5. הקש Enter. סגירת תיבת הדו-שיח אפשרויות מיון וב-Narrator תשמע: "מיון, לחצן אפשרויות." ב- JAWS, תשמע: "הדו-שיח מיון".

  6. כדי לסגור את תיבת הדו-שיח מיון ולהחיל את השינויים שלך, הקש על מקש Tab עד לשמוע "לחצן OK", והקש Enter.

  7. מיון טקסט, כפי שמוסבר בנושא מיון טקסט בטווח.

עצה: אם תמיין את העמודה מכילה שילוב של מספרים וטקסט, ייתכן שיהיה עליך לעצב את כולם כטקסט. אחרת, Excel ממיין את המספרים כמספרים תחילה ולאחר מכן ממיין את הטקסט. כדי לעצב את הנתונים, הקש Ctrl + מקש רווח כדי לבחור את כל הנתונים בעמודה, ולאחר מכן הקש Alt + H, F, הקש על מקש Tab פעם אחת צפון הקש על מקש חץ שמאלה עד לשמיעת "נבחר, מספר פריט כרטיסיה," ולאחר מכן הקש על מקש החץ למטה עד לשמיעת : "Text". הקש פעם אחת על מקש Tab כדי לעבור אל לחצן אישור, והקש Enter.

עצות: 

  • בעת ייבוא או העתקה של נתונים ממיקום אחר, ייתכן שיופיעו רווחים מובילים לפני הנתונים. לדוגמה, ייתכן שהשם "הגר חזן" יוזן כ"(רווח)(רווח)הגר חזן".

  • אם אתה משתמש בקורא מסך, ייתכן שלא תדע שקיימים רווחים, מכיוון ש- JAWS אינו מקריא שטח ריק בתאים.

  • כדי לעזור לך למצוא אותן, Excel ממקם תאים המכילים רווחים מובילים בחלק העליון של עמודה הממוינת.

מיון מספרים

  1. השתמש במקשי החצים כדי לנווט עמודה של נתונים מספריים בטווח תאים או בעמודת טבלה המכילה נתונים מספריים.

  2. הקש Alt + A. פתיחת הכרטיסיה נתונים ולאחר מכן ב- Narrator תשמע: "כרטיסיות רצועת הכלים, נבחר, נתונים tab פריט". ב- JAWS, תשמע: "רצועת הכלים העליון, תיבת קבוצה, הכרטיסיה נתונים." בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי למיין מהקטן ביותר לגדול ביותר, הקש S+A.

    • כדי למיין מהגדול ביותר לקטן ביותר, הקש S+D.

בדיקה שהמספרים מאוחסנים כמספרים

  1. השתמש במקשי החצים כדי לנווט עמודה של נתונים מספריים בטווח תאים או בעמודת טבלה המכילה נתונים מספריים, ולאחר מכן הקש Ctrl + מקש רווח כדי לבחור את כל הנתונים בעמודה.

  2. הקש Alt + H, F + N. פתיחת תיבת הדו-שיח עיצוב תאים וב-Narrator תשמע: "לעצב תאים". ב- JAWS, תשמע: "הדו-שיח עיצוב תאים."

  3. כדי לעבור אל הכרטיסיה מספר, השתמש במקש חץ שמאלה (או הקש Ctrl + Tab). ב- Narrator, תשמע: "פריט כרטיסיה מספר". ב- JAWS, תשמע: "הכרטיסיה מספר".

  4. הקש על מקש Tab. פתיחת הרשימה קטגוריה ולאחר תשמע את הקטגוריה הנבחרת כעת, כגון "כללי" או "תאריך".

  5. הקש על חץ למעלה או חץ למטה עד לשמוע: "מספר".

  6. הקש על מקש Tab. ב- Narrator, תשמע "מקומות עשרוניים," ואחריו את מספר המקומות העשרוניים בו שימוש כעת. אם ברצונך לשנות ערך זה, הקלד את המספר החדש של מקומות עשרוניים. כדי להסיר לחלוטין מקומות עשרוניים, הקלד 0.

  7. כדי לסגור את תיבת הדו-שיח עיצוב תאים להחיל את השינויים, הקש על מקש Tab עד לשמוע "לחצן OK", והקש Enter.

מיון תאריכים ושעות

  1. השתמש במקשי החצים כדי לנווט עמודה של תאריכים או שעות בטווח תאים או בעמודת טבלה המכילה תאריכים או שעות.

  2. הקש Alt + A. פתיחת הכרטיסיה נתונים ולאחר מכן ב- Narrator, תשמע: "רצועת כלים כרטיסיות, נבחר, הכרטיסיה נתונים." ב- JAWS, תשמע: "רצועת הכלים העליון, תיבת קבוצה, הכרטיסיה נתונים." בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי למיין מהישן ביותר לחדש ביותר, הקש S+A.

    • כדי למיין מתאריך מהחדש ביותר לישן ביותר, הקש על S + D.

    • כדי להחיל מחדש מיון לאחר שינוי הנתונים, בחר תא בטווח או בטבלה ולאחר מכן הקש Ctrl+Alt+L.

מיון לפי יותר מעמודה אחת

מומלץ למיין לפי יותר מעמודה או שורה אחת כאשר ברצונך לקבץ נתונים לפי אותו ערך בעמודה או שורה אחת, ולאחר מכן למיין עמודה או שורה אחרת בתוך אותה קבוצה של ערכים זהים. לדוגמה, אם יש לך עמודת 'מחלקה' ועמודת 'עובד', באפשרותך למיין תחילה לפי 'מחלקה' (כדי לקבץ יחד את כל העובדים הנמצאים באותה מחלקה) ולאחר מכן למיין לפי שם (כדי לארגן את השמות בסדר אלפביתי בתוך כל מחלקה). באפשרותך למיין לפי 64 עמודות לכל היותר.

הערה: לקבלת התוצאות הטובות ביותר, טווח התאים הממוין צריך לכלול כותרות עמודות. כדי למיין לפי שורות, ודא כי תיבת הסימון לטבלה שלי יש כותרות מסומנת בתיבת הדו-שיח מיון. הקש Alt + H, S, תוכל לפתוח את תיבת הדו-שיח מיון ולאחר מכן הקש על הכרטיסיה מפתח עד לשמיעת: "מסומנת, הנתונים שלי כוללים כותרות תיבת הסימון" או "לא מסומן, הנתונים שלי יש כותרות בתיבת הסימון". אם עליך לנקות את תיבת הסימון, הקש על מקש רווח, הקש על מקש Tab עד לשמיעת "לחצן אישור, לחצן", והקש Enter כדי להחיל את השינוי.

  1. השתמש במקשי החצים כדי לנווט אל טווח של תאים עם שתי עמודות או יותר של נתונים, או לטבלה עם שתי עמודות או יותר.

  2. הקש Alt + A, S + S. פתיחת תיבת הדו-שיח מיון ולאחר ב- Narrator תשמע: "מיון, ולחצן אישור." ב- JAWS, תשמע: "הדו-שיח מיון, ולחצן אישור".

  3. הקש על מקש Tab עד שתמצא עמודה: למיין לפי תיבה משולבת. ב- Narrator, תשמע "מיין לפי, < שם עמודה >, תיבה משולבת ניתנת לעריכה." השתמש בחצים למעלה ולמטה מקשי החצים כדי לבחור את העמודה הראשונה שברצונך למיין.

  4. הקש על מקש Tab עד שתמצא את התיבה המשולבת מיין לפי. ב- Narrator, תשמע "מיון לפי ערכי תאים, תיבה משולבת ניתנת לעריכה". אם אינך שומע "ערכי תא", לחץ על החצים למעלה ולמטה במקשי החצים כדי עד לביצוע.

  5. כדי לבחור כיצד ברצונך למיין את ערכי התא, הקש על מקש Tab עד שתמצא את התיבה המשולבת סדר. ב- Narrator, תשמע "סדר, < האפשרות הנבחרת כעת >, תיבה משולבת ניתנת לעריכה." השתמש בחצים למעלה ולמטה מקשי החצים כדי לבחור א' עד ת', ת' עד א', מהקטן ביותר לגדול ביותר או מהגדול ביותר לקטן ביותר.

  6. כדי להוסיף עמודה נוספת כדי למיין לפי, השתמש במקש Tab כדי לעבור אל לחצן הוסף רמה, הקש Enter ולאחר מכן חזור על שלבים 3 עד 5.

    הערה: התיבה המשולבת מיין לפי נקראת ולאחר מכן לפי עבור העמודות הנוספות.

  7. כדי להחיל מחדש מיון עמודה לאחר שתשנה את הנתונים, בחר תא בטווח או בטבלה ולאחר מכן הקש Ctrl + Alt + L.

    הערה: Ctrl + Alt + L להחיל מחדש מיון שורה.

עצות לפתרון בעיות במיון

אם קיבלת תוצאות בלתי צפויות בעת מיון הנתונים:

  • בדוק אם הערכים המוחזרים על-ידי נוסחה השתנו. אם הנתונים שמיינת מכילים נוסחה אחת או יותר, ערכי ההחזרה של נוסחאות אלה עשויים להשתנות כאשר גליון העבודה מחושב מחדש. במקרה כזה, הקפד להחיל מחדש את המיון כדי לקבל תוצאות מעודכנות.

  • בטל את ההסתרה של שורות ועמודות לפני המיון. עמודות מוסתרות אינן מוזזות בעת מיון עמודות, ושורות מוסתרות אינן מוזזות בעת מיון שורות. לפני מיון נתונים, מומלץ לבטל את ההסתרה של עמודות ושורות מוסתרות.

  • בדוק את הגדרות האזור. סדרי מיון משתנים על-ידי הגדרת האזור. ודא שיש לך את הגדרת האזור המתאים בתיבת הדו-שיח הגדרות אזוריות או אפשרויות אזור ושפה בלוח הבקרה במחשב שלך.

  • הפעל או בטל את שורת הכותרת. בדרך כלל, מומלץ לכלול שורת כותרת בעת מיון עמודה, כדי שניתן יהיה להבין את משמעות הנתונים ביתר קלות. כברירת מחדל, הערך שבכותרת אינו נכלל בפעולת המיון. לעתים, ייתכן שתצטרך להפעיל או לבטל את הכותרת כדי שהערך בכותרת ייכלל או לא ייכלל בפעולת המיון.

  • כדי לא לכלול את שורת הנתונים הראשונה במיון מפני שמדובר בכותרת עמודה, הקש Alt + H, S, U. בתיבת הדו-שיח מיון מותאם אישית, בחר בתיבת הסימון הנתונים שלי כוללים כותרות.

  • כדי לכלול את שורת הנתונים הראשונה במיון משום שלא כותרת עמודה, הקש Alt + H, S, U. בתיבת הדו-שיח מיון מותאם אישית, נקה את תיבת הסימון הנתונים שלי כוללים כותרות.

סינון נתונים בטבלה

כאשר אתה מקצה את הנתונים בטבלה, Excel מוסיף באופן אוטומטי את התפריט הנפתח סינון אוטומטי של כל כותרת עמודה. באפשרותך לפתוח את תפריט זה כדי לסנן במהירות. כדי להסיר את התפריט הנפתח ' סינון אוטומטי כותרת עמודה, בחר את הכותרת העליונה ולאחר מכן הקש Ctrl + Shift + L.

  1. בכותרת הטבלה של העמודה שברצונך לסנן, הקש Alt + חץ למטה מקש חץ. פותח התפריט הנפתח ' סינון אוטומטי וב-Narrator תשמע: "תפריט". ב- JAWS, תשמע: "תפריט ההקשר".

  2. בתפריט ' סינון אוטומטי ', אם העמודה מכילה מספרים, השתמש במקש חץ למטה כדי לעבור על מסנני מספרים והקש Enter. אם העמודה מכילה ערכי טקסט, עבור אל מסנני טקסט והקש Enter. פתיחת תפריט המשנה ולאחר תשמע "שווה ל".

  3. כדי להעביר אפשרות הסינון שהרצויות, השתמש במקשי החצים והקש Enter. פתיחת תיבת הדו-שיח סינון אוטומטי מותאם אישית וב-Narrator תשמע: "סינון אוטומטי של מותאם אישית". ב- JAWS, תשמע: "הדו-שיח סינון אוטומטי מותאם אישית".

  4. הקלד או בחר את תנאי הסינון.

    לדוגמה, כדי להציג מספרים מעל סכום מסוים, בחר גדול או שווה ל ולאחר מכן הזן את המספר הרצוי בתיבה המשולבת הבאה.

    כדי לסנן לפי שני תנאים, הזן את תנאי הסינון בשתי הקבוצות של התיבות המשולבות לעריכה. לאחר מכן, בחר וגם אם ברצונך ששני התנאים יתקיימו או בחר או אם ברצונך שאחד מהם יתקיים.

  5. כדי לסגור את תיבת הדו-שיח, הקש על מקש Tab עד למצוא לחצן אישור, והקש Enter.

סינון נתונים בטווח

  1. בחר את התאים שברצונך לסנן. נווט אל התא שבו ברצונך להיות התא הימני העליון של הקטע הנבחר, לאחר מכן החזק את מקש Shift ושימוש ימינה ולמטה במקשי החצים כדי להרחיב את טווח התאים שנבחר.

  2. הקש Ctrl + Shift + l. Excel מוסיף את התפריט הנפתח של סינון אוטומטי לתא הראשון של כל עמודה בטווח.

  3. בחר את התא המכיל התפריט הנפתח של סינון אוטומטי. הקש Alt + חץ למטה חץ. פותח התפריט הנפתח ' סינון אוטומטי וב-Narrator תשמע: "תפריט". ב- JAWS, תשמע: "תפריט ההקשר".

  4. השתמש במקשי החצים ולחץ על מקש Tab כדי להעביר אפשרויות הסינון שהרצויות. השתמש מקש רווח כדי לנקות או סמן תיבת סימון ערך המסנן.

  5. לאחר שביצעת את הבחירות שלך, הקש Enter כדי להחיל את הסינון.

כדי לנקות את המסנן ולהסיר את תפריטים נפתחים סינון אוטומטי, בחר תא כלשהו בטווח והקש Ctrl + Shift + L.

למידע נוסף

שימוש בקורא מסך כדי להוסיף כותרת לטבלה ב- Excel

שימוש בקורא מסך ליצירת כותרות עמודות בטבלה ב- Excel

קיצורי מקשים ומקשים ייעודיים ב- Excel עבור Windows

משימות בסיסיות באמצעות קורא מסך עם Excel

הגדרת המכשיר שלך לעבודה עם נגישות ב- Office 365

למד כיצד לנווט ב- Excel באמצעות תכונות נגישות

השתמש Excel עבור Mac עם המקשים ובקורא מסך כגון Voiceover, קורא המסך מוכללים של Mac OS, כדי לסנן נתונים בטווח או בטבלה. סינון נתונים מסייע שלך להתמקד סדרת נתונים מסוים, אשר שימושית במיוחד בגליונות עבודה גדולים.

הערות: 

  • תכונות חדשות של Office 365 מופצות בהדרגה למנויי Office 365, כך שייתכן שהאפליקציה עדיין אינה כוללת תכונות אלה. כדי לגלות איך תוכל לקבל את התכונות החדשות מהר יותר, הצטרף לתוכנית Office Insider‏.

  • לקבלת קיצורי מקשים, עבור אל קיצורי מקשים ב- Excel for Mac.

  • נושא זה מבוסס על ההנחה שאתה משתמש בקורא המסך המוכלל של Mac OS, ששמו VoiceOver. לקבלת מידע נוסף אודות השימוש ב- VoiceOver, עבור אל מדריך תחילת העבודה של VoiceOver.

בנושא זה

סינון נתונים בטבלה

בעת סינון נתונים בטבלה, פקדי הסינון נוספים לכותרות הטבלה באופן אוטומטי.

  1. נווט אל התא הראשון בטווח הנתונים שברצונך לסנן.

  2. הקש Fn + F8 כדי להפעיל את היכולת להרחיב את הבחירה באמצעות מקשי החצים. לאחר מכן, השתמש במקשי החצים כדי לבחור את כל הנתונים הדרושים עבור טווח שלך.

    הערות: לחלופין, באפשרותך להשתמש בקיצורי מקשים אלה כדי לבחור חלקים ספציפיים מגליון העבודה:

    • לחץ על הפקודה + A כדי לבחור את גליון העבודה כולו.

    • הקש על הפקודה + A + * (כוכבית) כדי לבחור את התאים הגלויים בלבד.

    • הקש Control + מקש רווח כדי לבחור עמודה שלמה.

    • הקש Shift + מקש רווח כדי לבחור שורה שלמה.

  3. הקש Fn + F6 כדי להתחיל ניווט בין כרטיסיות רצועת הכלים.

  4. השתמש במקשי החצים שמאלה וימינה כדי לעבור בין הכרטיסיות עד לשמיעת "הכרטיסיה בית". לאחר מכן, הקש Control + אפשרות + חץ למטה מקש חץ כדי לגשת לאפשרויות הכרטיסיה בית.

  5. הקש על מקש Tab כדי לגלול בין האפשרויות עד לשמיעת "עצב כטבלה" ולאחר הקש Return.

  6. אתה שומע את טווח התאים לכלול בטבלה שאתה יוצר. לאחר מכן, תשמע: "לטבלה שלי יש כותרות, תיבת הסימון מסומנת". הקש על מקש הרווח כדי לבדוק את תיבת הסימון אם Excel עבור Mac ברצונך להוסיף כותרות מציין מיקום מעל הנתונים בטבלה שלך. באפשרותך לשנות את הכותרות מאוחר יותר.

  7. הקש על מקש Tab פעם אחת. אתה שומע: "בסדר, לחצן". הקש Return. אתה שומע: "טבלה שנוצרה."

  8. כדי להחיל מסנן, הקש Fn + F6 עד לשמיעת: "גליון עבודה".

  9. השתמש במקשי החצים כדי לנווט אל הכותרת של נתוני העמודה שברצונך לסנן.

  10. הקש על מקש הרווח. אתה שומע: "מסנן, תפריט מוקפץ."

  11. השתמש בחצים למעלה ולמטה במקשי החצים כדי לדפדף בין אפשרויות הסינון הראשי. הקש על מקש חץ Control + אפשרות + חץ למטה כדי לבחור מסנן ופתח את התפריט המוקפץ לאפשרות זו.

  12. השתמש בחצים למעלה ולמטה במקשי החצים כדי לדפדף בין האפשרויות שלך. הקש על מקש הרווח כדי לבצע את הבחירה.

  13. הקש על מקש Tab פעם אחת. הזן קריטריוני סינון שלך בתיבת הטקסט, או בחר את תיבת הסימון המתאימה או בלחצן על-ידי הקשה על מקש רווח.

  14. הקש Return. אתה אמור לשמוע: "מסנן שהוחל."

סינון נתונים בטווח

קיימת גם אפשרות לסנן נתונים בטווח. לקבלת התוצאות הטובות ביותר, לכל עמודה צריכה להיות כותרת עליונה.

  1. נווט אל התא הראשון בטווח הנתונים שברצונך לסנן על-ידי שימוש במקשי החצים עד שתשמע את הנתונים בתא הדרוש.

  2. הקש Fn + F8 כדי להפעיל את היכולת להרחיב את הבחירה באמצעות מקשי החצים. לאחר מכן, השתמש במקשי החצים כדי לבחור את כל הנתונים הדרושים עבור טווח שלך.

    הערות: לחלופין, באפשרותך להשתמש בקיצורי מקשים אלה כדי לבחור חלקים ספציפיים מגליון העבודה:

    • לחץ על הפקודה + A כדי לבחור את גליון העבודה כולו.

    • הקש על הפקודה + A + * (כוכבית) כדי לבחור את התאים הגלויים בלבד.

    • הקש Control + מקש רווח כדי לבחור עמודה שלמה.

    • הקש Shift + מקש רווח כדי לבחור שורה שלמה.

  3. הקש Fn + F6 כדי לפתוח את הכרטיסיות של רצועת הכלים.

  4. הקש על מקש חץ ימינה או שמאלה עד לשמיעת, "הכרטיסיה נתונים". לאחר מכן, הקש Control + אפשרות + חץ למטה חץ כדי לפתוח את אפשרויות הכרטיסיה נתונים.

  5. הקש על מקש Tab כדי לעבור קדימה בין האפשרויות עד לשמיעת: "מסנן". לאחר מכן, הקש על מקש רווח כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח Filter.

  6. הקש על מקש Tab כדי לדפדף בין אפשרויות הסינון. הקש על מקש הרווח כדי לבצע את הבחירה ופתח את תיבת הדו-שיח סינון מותאם אישית.

  7. הקש על מקש Tab כדי לדפדף בין האפשרויות הזמינות עבור המסנן שבחרת. הזן את הקריטריונים הדרושים, או השתמש מקש רווח כדי סמן או בטל את האפשרויות בהתאם לצורך.

  8. הקש על מקש Tab עד לשמיעת: "בסדר, לחצן". הקש Return. אתה אמור לשמוע: "מסנן שהוחל."

אפשרויות סינון עבור טווחים וטבלאות

Excel עבור Mac מאפשר לך להחיל באפשרות הסינון כללי, מה שמאפשר לך להתאים אישית את המסנן לצרכיך מכן.

כאשר תבחר סוג מסנן ראשי, תשמע את אפשרויות מסנן מותאם אישית הזמינות עבור מסנן ספציפי זה. אתה שומע טווחי מספרים ואפשרויות עבור מסנני מספרים, אפשרויות צבע עבור מסנני צבעים, וטקסט עבור מסנני טקסט. (אפשרויות המספרים, הצבעים או הטקסט מתקבלות מהנתונים שאתה מסנן).

אפשרויות מסנני טקסט

  • שווה ל/לא שווה: סינון נתוני עמודה כדי להציג או להסתיר את הטקסט המדויק שאתה מקליד בתיבת הדו-שיח מסנן מותאם אישית.

  • מתחיל / מסתיים ב: מסנן נתוני עמודה כדי להציג נתונים מתחיל או מסתיים עם הטקסט המדויק שאתה מקליד בתיבת הדו-שיח מסנן מותאם אישית.

  • מכיל/אינו מכיל: סינון נתוני עמודה כדי להציג או להסתיר נתונים שכוללים את הטקסט המדויק שאתה מקליד בתיבת הדו-שיח מסנן מותאם אישית.

אפשרויות מסנני מספרים

  • שווה ל/לא שווה: סינון נתוני עמודה כדי להציג או להסתיר את המספר המדויק שאתה מקליד בתיבת הדו-שיח מסנן מותאם אישית.

  • Than/Less גדול מ: מסנן נתוני עמודה כדי להציג את כל המספרים המכילים ערך גדול או קטן יותר מאשר המספר שהקלדת בתיבת הדו-שיח מסנן מותאם אישית.

  • בין: סינון נתוני עמודה כדי להציג את כל המספרים בתוך טווח מספרי ספציפי שהוקלד בשתי תיבות הטקסט שסופקו בתיבת הדו-שיח מסנן מותאם אישית.

    הערה: כדי להשתמש באפשרות זו, הזן את מספר ההתחלה עבור טווח שלך, הקש על מקש Tab פעם אחת ולאחר מכן הזן מספר הסיום עבור טווח שלך.

  • 10 עליונים: מסנן את נתוני עמודה כדי להציג את הערכים המספריים עשרת (הגבוה או הנמוך ביותר) או אחוזים. כדי להשתמש במסנן זה, הקש על מקש הרווח כדי לבחור במסנן Top 10. כאשר תיבת הדו-שיח נפתחת, תשמע: "להתמקד עריכה 10." אפשרות זו מסנן באופן אוטומטי את המספרים הגבוהה ביותר.

    הערה: אם ברצונך לסנן את מספרי או אחוזים הנמוך ביותר, הקש על מקש Tab עד לשמיעת: "תיבה משולבת ניתנת לעריכה העליון". הקש Control + אפשרות + חץ למטה מקש חץ כדי לפתוח את התפריט המוקפץ. הקש על מקש החץ למטה עד לשמיעת: "התחתון." לאחר מכן, הקש על מקש הרווח. כדי לבצע סינון אחוזים במקום ערכים מספריים, הקש על מקש Tab עד לשמיעת: "אחוז, לחצן האפשרויות." לאחר מכן, הקש על מקש הרווח.

  • הממוצע Above/Below: מסנן נתוני עמודה כדי להציג ערכים מספריים מעל או מתחת הערך הממוצע של כל המספרים בעמודה.

אפשרויות מסנן צבעים

  • סנן לפי צבע גופן: מסנן את נתוני עמודה כדי לכלול את התאים המכילים את הנתונים שנכתבו ב צבעי גופן ספציפי שבחרת. בעת פתיחת תיבת הדו-שיח, תשמע את הערך המספרי (ערך RGB) של צבע הגופן הראשון המוצג בעמודה שלך. השתמש בחצים למעלה והקשה על מקש במקשי החצים כדי לעבור בין הצבעים הזמינים, Control + מקש רווח כדי לבחור את הצבעים שהרצויה.

  • סנן לפי צבע תא: מסנן את נתוני עמודה כדי לכלול את התאים שבהם מתמלאים בצבעים ספציפיים. בעת פתיחת תיבת הדו-שיח, תשמע את הערך RGB של צבע התא הראשון המוצג בעמודה שלך. השתמש בחצים למעלה והקשה על מקש במקשי החצים כדי לעבור בין הצבעים הזמינים, Control + מקש רווח כדי לבחור צבעים.

  • אוטומטיות: בחר אפשרות זו כדי להציג את התאים המכילים את הנתונים שנכתבו בצבע גופן ברירת המחדל Excel של, שחור.

  • ללא מילוי: בחר אפשרות זו כדי להציג את התאים ללא צבע רקע מותאמת אישית-פעולה זו מציגה את התאים הכולל את רקע לבן ברירת המחדל.

למידע נוסף

שימוש בקורא מסך כדי להדפיס חוברת עבודה של Excel

קיצורי מקלדת ב- Excel עבור Mac

משימות בסיסיות באמצעות קורא מסך עם Excel

הגדרת המכשיר שלך לעבודה עם נגישות ב- Office 365

למד כיצד לנווט ב- Excel באמצעות תכונות נגישות

השתמש Excel עם VoiceOver, קורא המסך מוכללת של iOS, כדי למיין נתונים בטווח או בטבלה. מיון נתונים מסייע לך לארגן ולחפש את הנתונים הרצויים.

הערות: 

  1. בגליון העבודה שלך מכילה טבלה או טווח של נתונים, להעביר את המוקד במקום כלשהו בעמודת הטבלה או בגיליון עמודה המכילה את הנתונים שברצונך למיין.

  2. הקש על בסמוך לחלק העליון של המסך בארבע אצבעות כדי להעביר את המוקד על פס הכותרת של חוברת העבודה, החלק שמאלה עד לשמיעת 'הצג את רצועת הכלים' ולאחר מכן הקש פעמיים המסך. אתה שומע ששם הכרטיסיה הנוכחית, לדוגמה, "בית, tab."

  3. הקש פעמיים המסך כדי לפתוח את תפריט tab, החלק ימינה או שמאלה עד לשמיעת "נתונים, tab," ולאחר מכן הקש פעמיים המסך.

  4. כדי למיין את הנתונים בסדר אלפביתי או מספרי, החלק ימינה עד לשמיעת "מיון בסדר עולה, לחצן" או "מיון יורד, לחצן," בהתאם למה שברצונך לעשות ולאחר מכן הקש פעמיים המסך. הטבלה ממוינת הטבלה או טווח של נתונים. אם העמודה הפעילה מכיל טקסט בלבד או שילוב של טקסט ומספרים, הנתונים שלך ממוינים בסדר אלפביתי. אם העמודה הפעילה מכילה מספרים בלבד, מיון לפי ערך הנתונים. נתונים מיון מהקטן ביותר הגדול ביותר אם תבחר מיין בסדר עולה וממנו מהגדול ביותר לקטן ביותר אם תבחר מיין בסדר יורד.

  5. כדי לסגור את רצועת הכלים ולחזור המוקד לגליון העבודה, החלק במהירות שמאלה עד לשמיעת "הסתר את רצועת הכלים, לחצן," פעמיים על המסך.

למידע נוסף

שימוש בקורא מסך כדי להדפיס חוברת עבודה של Excel

שימוש במקלדת חיצונית עם Excel עבור iPad

שימוש במקלדת חיצונית עם Excel עבור iPhone

הגדרת המכשיר שלך לעבודה עם נגישות ב- Office 365

למד כיצד לנווט ב- Excel באמצעות תכונות נגישות

השתמש ב- Excel עבור Android עם TalkBack, קורא המסך המוכלל של Android, כדי למיין ולסנן טבלאות. מיון עוזר לך לארגן ולנתח נתונים. סינון נתונים שימושי במיוחד כאשר גליונות העבודה שלך מכילים כמויות גדולות של נתונים.

הערות: 

  • תכונות חדשות של Office 365 מופצות למנויי Office 365 בהדרגה, כך שייתכן שהאפליקציה שלך עדיין אינה כוללת תכונות אלה. כדי ללמוד כיצד ניתן לקבל את התכונות החדשות מהר יותר, ראה מתי אקבל את התכונות החדשות ביותר ב- Office 2016 עבור Office 365?.

  • נושא זה מבוסס על ההנחה שאתה משתמש בקורא המסך המוכלל של Android, שנקרא TalkBack. כדי לקבל מידע נוסף אודות השימוש ב- TalkBack, עבור אל נגישות Android.

  • נושא זה מניח שאתה משתמש באפליקציה זו עם טלפון Android. חלק מהמחוות ופעולות הניווט עשויות להיות שונות עבור Tablet של Android.

בנושא זה

מיון נתונים ב- Excel

באפשרותך למיין נתונים טקסטואליים ומספריים בגליון עבודה של Excel כדי לסדר אותם בסדר מסוים, כגון טקסטים מ- א' עד ת' או מ- ת' עד א', מספרים מהקטן ביותר לגדול ביותר או מהגדול ביותר לקטן ביותר וכן תאריכים ושעות מהמוקדמים ביותר למאוחרים ביותר או מהמאוחרים ביותר למוקדמים ביותר.

הערה: לאחר מיון הנתונים, אין באפשרותך לשחזר את סדר המקורי.

  1. הקש במקום כלשהו בגליון Excel. TalkBack מקריא את התא שנבחר.

  2. החלק ימינה או שמאלה עד שתגיע לעמודה שברצונך למיין. הקש פעמיים כדי להפעיל את הבחירה.

  3. כדי לנווט באמצעות מגע, גרור באיטיות אצבע אחת סביב החלק העליון של המסך עד ש- TalkBack יקריא: "More options button". המוקד נמצא כעת בלחצן, ותוכל להרים את האצבע שלך.

  4. הקש פעמיים במקום כלשהו במסך כדי להפעיל את הלחצן. TalkBack מקריא: "Tab menu, Home selected". בחלק התחתון של המסך, החלק במהירות בשתי אצבעות כלפי מעלה כמה פעמים, עד שתגיע סוף הרשימה. TalkBack משמיע צלילים בעת פעולת ההחלקה ומשתתק כשאתה מגיע לסוף הרשימה.

  5. עיין ברשימה על-ידי גרירת אצבע אחת בחלק התחתון של המסך. TalkBack מקריא את פריטי הרשימה בזמן שאתה גורר את האצבע.

  6. כאשר TalkBack מקריא "Sort and Filter menu", הרם את האצבע והקש פעמיים על המסך.

  7. עיין ברשימה על-ידי גרירת אצבע אחת בחלק התחתון של המסך. TalkBack מקריא את פריטי הרשימה בזמן שאתה גורר את האצבע.

    • בחר מיין בסדר עולה כדי למיין נתונים אלפאנומריים מא' עד ת' או ממהקטן ביותר לגדול ביותר, או כדי למיין תאריכים ושעות מגירסה קודמת לבמועד מאוחר יותר. מכריז על talkBack: "מיון בסדר עולה, בורר לא מסומן."

    • בחר ' מיין בסדר יורד כדי למיין נתונים אלפאנומריים מהאות ת' עד א' או מהמספר הגבוה ביותר הקטן ביותר, או מיון תאריכים ושעות ואילך כדי קודם לכן. מכריז על talkback: "מיון בסדר יורד, בורר לא מסומן."

    כאשר תמצא את האפשרות שהרצויה, הרם את האצבע ולאחר מכן הקש פעמיים. הפריטים ממוינים בהתאם.

  8. כדי לחזור לגליון העבודה, החלק ימינה עד לשמיעת: "Checked המעבר אפשרויות נוספות". לחצן אפשרויות נוספות כעת נבחרת, הקש פעמיים כדי להפעיל אותו.

מיון טווח תאים

אם קיימים תאים ריקים בחוברת העבודה, באפשרותך לבחור טווח תחילה ולאחר מכן למיין את הטווח.

  1. בחוברת העבודה, גרור באיטיות אצבע אחת סביב החלק העליון של המסך עד ש- TalkBack יקריא: "More options button". המוקד נמצא כעת בלחצן, ותוכל להרים את האצבע שלך.

  2. הקש פעמיים במקום כלשהו במסך כדי להפעיל את הלחצן. TalkBack מקריא: "Tab menu, Home selected".

  3. בחלק התחתון של המסך, החלק במהירות בשתי אצבעות כלפי מעלה כמה פעמים, עד שתגיע סוף הרשימה. TalkBack משמיע צלילים בעת פעולת ההחלקה ומשתתק כשאתה מגיע לסוף הרשימה.

  4. עיין ברשימה על-ידי גרירת אצבע אחת בחלק התחתון של המסך. TalkBack מקריא את פריטי הרשימה בזמן שאתה גורר את האצבע.

  5. כאשר TalkBack מקריא "Select Range", הרם את האצבע והקש פעמיים על המסך.

  6. פתיחת תיבת הדו-שיח בחר תא או טווח ולאחר שהמוקד נמצא בשדה טווח. הקלד את הטווח שברצונך לבחור, כגון "A1:C15". גרור את האצבע על המסך עד לשמיעת TalkBack להכריז על "לחצן אישור". הרם את האצבע והקש פעמיים. הטווח נבחר כעת.

  7. גרור אצבע אחת סביב החלק העליון של המסך עד ש- TalkBack יקריא: "More options button". הרם את האצבע והקש פעמיים כדי להפעיל את הלחצן.

  8. עיין ברשימה בחלק התחתון של המסך על-ידי גרירת אצבע אחת על-גבי הפריטים. כאשר TalkBack מקריא "Sort and Filter menu", הרם את האצבע והקש פעמיים על המסך.

  9. עיין ברשימה על-ידי גרירת אצבע אחת בחלק התחתון של המסך. TalkBack מקריא את פריטי הרשימה בזמן שאתה גורר את האצבע.

    • בחר מיין בסדר עולה כדי למיין נתונים אלפאנומריים מא' עד ת' או ממהקטן ביותר לגדול ביותר, או כדי למיין תאריכים ושעות מגירסה קודמת לבמועד מאוחר יותר. מכריז על talkBack: "מיון בסדר עולה, בורר לא מסומן."

    • בחר ' מיין בסדר יורד כדי למיין נתונים אלפאנומריים מהאות ת' עד א' או מהמספר הגבוה ביותר הקטן ביותר, או מיון תאריכים ושעות ואילך כדי קודם לכן. מכריז על talkback: "מיון בסדר יורד, בורר לא מסומן."

    כאשר תמצא את האפשרות שהרצויה, הרם את האצבע ולאחר מכן הקש פעמיים. הפריטים ממוינים בהתאם.

עיצוב נתונים

לעתים, ייתכן שתצטרך לעצב מחדש את הנתונים כדי לקבל את התוצאות הנכונות בעת מיון.

  1. נווט אל התא או העמודה שברצונך לעצב. הקש פעמיים כדי להפעיל את הבחירה.

  2. כדי לנווט באמצעות מגע, גרור באיטיות אצבע אחת סביב החלק העליון של המסך עד ש- TalkBack יקריא: "More options button". המוקד נמצא כעת בלחצן, ותוכל להרים את האצבע שלך.

  3. הקש פעמיים במקום כלשהו במסך כדי להפעיל את הלחצן. מכריז על talkBack: "תפריט הכרטיסיה, בית נבחרה." בחלק התחתון של המסך, החלק במהירות כלפי מעלה בשתי אצבעות כדי לגלול למטה ברשימה.

  4. עיין ברשימה על-ידי גרירת אצבע אחת בחלק התחתון של המסך. TalkBack מקריא את פריטי הרשימה בזמן שאתה גורר את האצבע.

  5. כאשר TalkBack מקריא: "Number Format menu", הרם את האצבע והקש פעמיים על המסך.

  6. עיין ברשימה על-ידי גרירת אצבע אחת בחלק התחתון של המסך. TalkBack מקריא את פריטי הרשימה בזמן שאתה גורר את האצבע.

    באפשרותך לבחור מבין התבניות הבאות: כללי, מספר, מטבע, חשבונאות, תאריך, שעה, אחוזים, שבר, מדעי, טקסט ומיוחד. כשתמצא את התבנית שבה ברצונך להשתמש, הרם את האצבע והקש פעמיים כדי להחיל אותה.

עצות לפתרון בעיות במיון

אם קיבלת תוצאות בלתי צפויות בעת מיון נתונים, בדוק את המצבים הבאים:

  • אם הנתונים שמיינת מכילים נוסחה אחת או יותר, ערכי ההחזרה של נוסחאות אלה עשויים להשתנות כאשר גליון העבודה מחושב מחדש. במקרה כזה, הקפד לבצע שוב את המיון כדי לקבל תוצאות מעודכנות.

  • עמודות מוסתרות אינן מוזזות בעת מיון עמודות, ושורות מוסתרות אינן מוזזות בעת מיון שורות. לפני מיון נתונים, מומלץ לבטל את ההסתרה של עמודות ושורות מוסתרות. כדי לבטל את ההסתרה, בחוברת העבודה של Excel:

    1. נווט אל שורה או עמודה לצד מוסתרים בעמודה או בשורה. מכריז על talkBack: "לצד תאים מוסתרים".

    2. גורר את האצבע למעלה כדי לעבור אל כותרת העמודה או ימינה כדי לעבור אל מספר השורה ולאחר מכן הרם את האצבע. הקש פעמיים כדי לבחור את העמודה או השורה כולה.

    3. הקש פעמיים שוב כדי לפתוח את התפריט.

    4. החלק במהירות שמאלה עד שתשמע: "Unhide button". הקש פעמיים כדי לבטל את ההסתרה. TalkBack מקריא את המיקום הנוכחי שלך בחוברת העבודה, ומתבצע ביטול של הסתרת העמודה או השורה.

  • בדוק את הגדרות האזור בטלפון שלך. תוצאות המיון עשויות להשתנות בהתאם להגדרת האזור.

סינון נתונים בטבלה

על-ידי הוספת נתונים לטבלה ב- Excel, תוכל להשתמש במסננים כדי לאתר במהירות ערכים שעומדים בקריטריונים מסוימים.

  1. ב- Excel, גרור את האצבע על-גבי המסך עד שתגיע לטבלה. TalkBack מקריא את התא שנבחר.

  2. החלק במהירות ימינה או שמאלה עד שתגיע לכותרת העמודה שברצונך לסנן. תוכל גם לגרור את האצבע ברחבי המסך כדי למצוא את הכותרת.

  3. גרור באיטיות אצבע אחת סביב החלק העליון של המסך עד ש- TalkBack יקריא: "More options button". המוקד נמצא כעת בלחצן, ותוכל להרים את האצבע שלך.

  4. הקש פעמיים במקום כלשהו במסך כדי להפעיל את הלחצן. TalkBack מקריא: "Tab menu, Home selected". בחלק התחתון של המסך, החלק במהירות בשתי אצבעות כלפי מעלה כמה פעמים, עד שתגיע סוף הרשימה. TalkBack משמיע צלילים בעת פעולת ההחלקה ומשתתק כשאתה מגיע לסוף הרשימה.

  5. עיין ברשימה על-ידי גרירת אצבע אחת בחלק התחתון של המסך. TalkBack מקריא את פריטי הרשימה בזמן שאתה גורר את האצבע.

  6. כאשר TalkBack מקריא "Sort and Filter menu", הרם את האצבע והקש פעמיים על המסך.

  7. סקור את הרשימה על-ידי גרירת אצבע אחת על החלק התחתון של המסך. Talkback מכריז על פריטי הרשימה תוך כדי הגרירה האצבע שלך. כאשר תגיע הצג לחצני הסינון, הרם את האצבע, והקש פעמיים.

  8. כדי לחזור אל גליון העבודה, גרור את האצבע בחלק העליון של המסך עד ש- TalkBack יקריא את כותרת הטבלה.

  9. החלק הימני פעם אחת כדי להגיע אל לחצן המסנן. TalkBack מכריז על המיקום, כגון: "עמודה אפס, שורה עליונה אפס, ללא מסנן שהוחל". החלק ימינה כדי לעבור אל הפריט הבא. מכריז על talkBack: "מסנן שהוחל." הרם את האצבע והקש פעמיים.

  10. פתיחת התפריט מיון וסינון. החלק שמאלה עד TalkBack מכריז "מסנן פריטים" ובחר הקש פעמיים על המסך. המוקד נמצא בשדה החיפוש. הקש פעמיים כדי להפעיל בשדה החיפוש וכדי להציג את המקלדת בחלק התחתון של המסך.

  11. גרור את האצבע על-גבי לוח המקשים שעל המסך כדי להקליד את הקריטריונים שבאמצעותם ברצונך לסנן.

  12. כשתסיים, גרור את האצבע בחלק העליון של המסך עד ש- TalkBack יקריא את הקריטריונים הנכונים. הרם את האצבע והקש פעמיים כדי לבחור.

  13. גרור את האצבע על-גבי המסך עד ש- TalkBack יקריא את לחצן בוצע (בפינה השמאלית העליונה). הרם את האצבע והקש פעמיים.

  14. תפריט סנן פריטים נסגר, ואתה מוחזר לטבלה שבה הוחלו קריטריוני הסינון שנבחרו.

למידע נוסף

שימוש בקורא מסך כדי להוסיף טבלה בגליון עבודה של Excel

שימוש בלוח מקשים חיצוני עם Excel עבור Android

משימות בסיסיות באמצעות קורא מסך עם Excel

הגדרת המכשיר לעבודה עם נגישות ב- Office 365

למד כיצד לנווט ב- Excel באמצעות תכונות נגישות

השתמש Excel עבור Windows Phone 10 עם לוח מקשים חיצוני ולרוחב Narrator, קורא המסך Windows מוכלל, למקם, סינון נתונים בטווח או בטבלה. סינון נתונים מסייע שלך להתמקד סדרת נתונים מסוים, אשר שימושית במיוחד בגליונות עבודה גדולים.

הערות: 

בנושא זה

סינון נתונים בטווח

  1. בחר את טווח הנתונים שברצונך לסנן.

  2. הקש Ctrl + Shift + L כדי למקם את חץ התפריט הנפתח בעל סינון ומיון בשורה הראשונה של כל עמודה שנבחרה. לאחר החץ התפריט הנפתח מופיע, תשמע את מספר העמודה של מכתב ושורה של התא הפעיל לבין "ללא מסנן שהוחל."

  3. התהליך לסינון הנתונים שלך משתנה בהתאם למצב כותרת המסמך:

    • אם כל עמודה שבחרת מכיל טקסט כותרת, המשך לשלב הראשון במקטע סינון נתונים בטבלה שלהלן כדי לסנן את הנתונים שלך.

    • אם העמודות שבחרת אינן מכילות טקסט כותרת, עליך להציב תחילה את הנתונים בטבלה לפני השימוש בתפריט סינון ומיון כדי לסנן את הנתונים בכל עמודה.

    הערה: אם הנתונים שאתה בוחר אינם מכילים כותרות ואינך מציב את הנתונים בטבלה, התא הראשון של כל עמודה נחשב לכותרת, והמסנן אינו כולל את הנתונים בתאים אלה.

הצבת נתונים בטבלה

  1. בחר את הנתונים שברצונך לסנן.

  2. הקש Ctrl + L כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח יצירת טבלה. אתה שומע "צור טבלה" ואת טווח התאים שנבחר. ודא טווח התאים שנבחר נכון.

  3. התהליך של הצבת נתונים בטבלה תלוי במצב כותרת המסמך:

    • אם הנתונים שלך אינם כוללים כותרות, פשוט הקש Enter לאחר פתיחת תיבת הדו-שיח יצירת טבלה כדי להציב את הנתונים שלך.

    • אם הנתונים שלך יש כותרות, הקש על מקש Tab עד לשמיעת "לא מסומן לטבלה שלי יש כותרות תיבת הסימון". הקש על מקש הרווח כדי סמן את התיבה ולאחר מכן הקש Enter כדי למקם את הנתונים שלך.

    הערה: אם אין כותרות טבלה, Excel עבור Windows Phone 10 יוצר אותם על-ידי הוספת מציין מיקום הטקסטים בשורה הראשונה. טקסט מציין מיקום ברירת המחדל הם עמודה 1, עמודה 2, עמודה 3 וכן הלאה. שינוי השם של טקסט הכותרת על-ידי שימוש במקשי החצים כדי לעבור לתא המתאים והקלדת את השם החדש של הכותרת העליונה.

סינון נתונים בטבלה

  1. בחר את תא הכותרת של העמודה שברצונך לסנן. תשמע את אות העמודה, מספר השורה, "selected, editable," את תוכן התא, "no filter applied, menu item."

  2. הקש Alt + חץ למטה מקש חץ כדי לחשוף את תפריט נפתח סינון ומיון. באפשרותך גם לבחור על החץ בפינה בקצה השמאלי של תא הכותרת העליונה כדי לגשת לתפריט. אתה שומע "מותאם אישית לשלוט" בעת פתיחת התפריט.

  3. כתובת המשלוח P מקש החץ למטה המשנה עד לשמיעת את המסנן שברצונך להחיל על הנתונים שלך, לאחר מכן הקש Enter. נפתחת תיבת דו-שיח מסנן מותאם אישית עם אפשרויות סינון. הקש על מקש Tab כדי לעבור בין שדות בתיבת הדו-שיח מסנן מותאם אישית.

  4. כדי לסנן את הנתונים שלך, הקש על מקש חץ למטה בתפריט סינון ומיון עד לשמיעת "מסנני טקסט" או "מסנני מספרים". אם הנתונים שבעמודה פעיל מכילים טקסט בלבד או שילוב של טקסט ומספרים, אפשרות של מסנני טקסט זמינה בתפריט. אם הנתונים בעמודה מכילים מספרים בלבד, במקום זאת קיימת אפשרות מסנני מספרים בתפריט. באפשרותך גם לסנן לפי צבע או מיין לפי צבע אם הנתונים ברצונך לבצע מיון או סינון מכיל גופן צבעוני או אם התאים בתכונה צבעים שונים. תפריט משנה נפתח לאחר שתבצע את הבחירה שלך.

    הערה: כדי למיין את הנתונים בעמודה בסדר עולה לפי סדר אלפביתי, הקש על מקש החץ למטה עד לשמוע "מיון A ל- Z" ולאחר מכן הקש Enter. מיין את הנתונים לפי סדר אלפביתי בסדר יורד על-ידי הקשה על מקש החץ למטה עד לשמוע "מיין ת' כדי א'" ולאחר מכן הקש Enter. יש לך את האפשרות כדי למיין לפי סדר אלפביתי אם העמודה הפעיל מכילה טקסט בלבד או שילוב של טקסט ומספרים. כדי למיין נתונים מספריים עמודה בסדר עולה, הקש על מקש החץ למטה עד לשמוע "הקטן ביותר כדי הגדול ביותר" ולאחר מכן הקש Enter. מיון נתונים מספריים בסדר יורד על-ידי הקשה על מקש החץ למטה עד לשמוע "הגדול ביותר כדי הקטן ביותר" ולאחר מכן הקש Enter. יש לך את האפשרות לבצע מיון מספרי אם העמודה הפעיל מכילה מספרים בלבד.

אפשרויות סינון עבור טבלאות

אפשרויות מסנני טקסט

  • שווה ל - סינון עמודה כדי להציג את הטקסט המדויק שאתה מקליד בתיבת הדו-שיח מסנן מותאם אישית.

  • לא שווה- עמודה מסננים כדי להציג את הכל מלבד הטקסט שאתה מקליד בתיבת הדו-שיח מסנן מותאם אישית.

  • מתחיל ב - סינון עמודה כדי להציג נתונים שמתחילים בטקסט המדויק שאתה מקליד בתיבת הדו-שיח מסנן מותאם אישית. הטקסט יכול להסתיים בכל צורה.

  • מסתיים ב - סינון עמודה כדי להציג נתונים שמסתיימים בטקסט המדויק שאתה מקליד בתיבת הדו-שיח מסנן מותאם אישית. הטקסט יכול להתחיל בכל צורה.

  • מכיל - סינון עמודה כדי להציג נתונים שכוללים את הטקסט המדויק שאתה מקליד בתיבת הדו-שיח מסנן מותאם אישית.

  • לא מכיל - סינון עמודה כדי להציג נתונים שלא כוללים את הטקסט שאתה מקליד בתיבת הדו-שיח מסנן מותאם אישית.

  • מסנן מותאם אישית- מאפשר לך לבחור את המסנן שברצונך להחיל על הנתונים שלך מתוך התפריט הנפתח. כדי להשתמש באפשרות זו, תחילה עליך להקליד את הטקסט שברצונך לסנן. בשלב הבא, הקש Tab עד לשמיעת "תיבה משולבת ניתנת לעריכה." הקש Alt + חץ למטה מקש חץ כדי להציג את התפריט הנפתח. השתמש במקש חץ למטה כדי לבחור את מסנן הרצוי ולאחר מכן הקש Enter. אתה שומע "המסנן הוחל" לאחר השלמת הפעולה.

אפשרויות מסנני מספרים

  • שווה ל - סינון עמודה כדי להציג את המספר המדויק שאתה מקליד בתיבת הדו-שיח מסנן מותאם אישית.

  • לא שווה ל - סינון עמודה כדי להציג את כל המספרים, למעט המספר המדויק שאתה מקליד בתיבת הדו-שיח מסנן מותאם אישית

  • גדול מ - סינון עמודה כדי להציג את כל המספרים בעלי ערך גדול יותר מהמספר שאתה מקליד בתיבת הדו-שיח מסנן מותאם אישית

  • קטן מ - סינון עמודה כדי להציג את כל המספרים בעלי ערך קטן יותר מהמספר שאתה מקליד בתיבת הדו-שיח מסנן מותאם אישית

  • בין - סינון עמודה כדי להציג את כל המספרים בטווח מספרי ספציפי. הזן את הטווח בשתי תיבות הדו-שיח של מסנן מותאם אישית שסופקו. 

  • Top 10- עמודה מסננים כדי להציג מספרים עם ערכים מספריים הגבוה או הנמוך ביותר או אחוזים. אתה שומע את שם התא הפעיל ואת "להתמקד עריכה 10" בעת פתיחת תיבת הדו-שיח. תיבת הדו-שיח ברירות מחדל למספרים 10 עליונים (הנקראים פריטים), אך באפשרותך לשנות מספר זה לכל ערך. כדי לסנן אחוזים במקום מספרים, הקש Tab עד לשמוע 'פריטים' ולאחר מכן הקש Alt + חץ למטה חץ. הקש על מקש החץ למטה. כאשר אתה שומע "אחוז", הקש Enter. כדי לסנן מספרים התחתון או אחוזים, Tab עד לשמיעת "תיבה משולבת ניתנת לעריכה העליון". הקש Alt + חץ למטה חץ. לאחר מכן, הקש על מקש חץ למטה כדי לבחור "התחתון" ולאחר מכן הקש Enter.

  • מעל הממוצע - סינון עמודה כדי להציג את המספרים שהם מעל ערך הממוצע של כל המספרים בעמודה.

  • מתחת לממוצע - סינון עמודה כדי להציג את המספרים שהם מתחת לערך הממוצע של כל המספרים בעמודה.

  • סנן לפי צבע גופן- העמודה הפעילה מסננים כדי להציג את צבע הגופן שאתה בוחר באפשרות מתוך המשנה. כאשר התפריט נפתח, תשמע באופן מיידי את הערך RGB של צבע הגופן הראשונה בעמודה שלך. הקש Enter כדי לבחור צבע זה, או הקש על מקש החץ למטה עד לשמיעת ערך RGB הצבע שהרצוי.

  • סנן לפי צבע תא- העמודה הפעילה מסננים כדי להציג את צבע התא שתבחר בתפריט המשנה. כאשר התפריט נפתח, תשמע באופן מיידי את הערך RGB של צבע התא הראשון בעמודה שלך. הקש Enter כדי לבחור צבע זה, או הקש על מקש החץ למטה עד לשמיעת ערך RGB הצבע שהרצוי.

  • אוטומטי - סינון העמודה הפעילה כדי להציג תאים המכילים את צבע הגופן המוגדר כברירת מחדל של Excel, שחור.

  • ללא מילוי - סינון העמודה הפעילה כדי להציג תאים ללא צבע. תאים אלה כוללים את רקע ברירת המחדל הלבן של Excel וגופן שחור.

מיון לפי אפשרויות צבע

  • מיון לפי צבע תא - מיון העמודה הפעילה לפי צבע תא. אפשרות זו ממקמת את התאים עם הצבע שנבחר מתפריט המשנה ראשונים בעמודה.

  • מיון לפי צבע גופן - מיון תא עמודה פעיל לפי צבע גופן. אפשרות זו ממקמת את התאים עם צבע הגופן שנבחר ראשונים בעמודה.

  • אוטומטי - מיקום תאים עם צבע הגופן המוגדר כברירת מחדל של Excel, שחור, ראשונים בעמודה.

  • מיון מותאם אישית - השתמש באפשרות זו כדי למיין את הנתונים בכל דרך שתרצה. לדוגמה, באפשרותך למיין תחילה לפי סדר אלפביתי, לאחר מכן לפי ערך מספרי, לפי צבע גופן ולאחר מכן לפי צבע תא.

למידע נוסף

שימוש בקורא מסך כדי להדפיס חוברת עבודה של Excel

שימוש בקיצורי מקשים עם לוח מקשים חיצוני ב- Excel Mobile עבור Windows 10

משימות בסיסיות באמצעות קורא מסך עם Excel

למד כיצד לנווט ב- Excel באמצעות תכונות נגישות

השתמש Excel Online עם המקשים ובקורא מסך כגון JAWS או Narrator, קורא המסך Windows מוכלל, כדי למקם ולסנן נתונים בטבלה. סינון נתונים מסייע שלך להתמקד סדרת נתונים מסוים, אשר שימושית במיוחד בגליונות עבודה גדולים.

הערות: 

  • תכונות חדשות של Office 365 מופצות למנויי Office 365 בהדרגה, כך שייתכן שהאפליקציה שלך עדיין אינה כוללת תכונות אלה. כדי ללמוד כיצד ניתן לקבל את התכונות החדשות מהר יותר, ראה מתי אקבל את התכונות החדשות ביותר ב- Office 2016 עבור Office 365?.

  • למידע על קיצורי מקשים, עבור אל קיצורי מקשים ב- Excel Online.

  • נושא זה מבוסס על ההנחה שאתה משתמש בקורא המסך המוכלל של Windows, 'קורא טקסטים'. לקבלת מידע נוסף אודות השימוש ב'קורא טקסטים', עבור אל תחילת העבודה עם 'קורא טקסטים'.

  • נושא זה עוסק גם בפונקציונליות של JAWS. לקבלת מידע נוסף אודות JAWS עבור Windows, עבור אל מדריך התחלה מהירה של JAWS עבור Windows.

  • נושא זה מניח שאתה משתמש באפליקציה זו עם מחשב PC. חלק מהמחוות ופעולות הניווט עשויות להיות שונות עבור טלפון או Tablet של Windows.

  • בעת השימוש ב- Excel Online, מומלץ להשתמש בדפדפן האינטרנט Microsoft Edge. מאחר ש- Excel Online פועל בדפדפן האינטרנט שלך, קיצורי המקשים שונים מאלה של התוכנית השולחנית. למשל, כדי לדלג אל פקודות ומחוץ להן, תצטרך להשתמש בקיצור המקשים Ctrl+F6 במקום ב- F6. כמו כן, קיצורי מקשים נפוצים, כגון F1 (עזרה) ו- Ctrl+O (פתיחה), חלים על דפדפן האינטרנט – אך לא על Excel Online.

בנושא זה

הצבת נתונים בטבלה

  1. בחר את הנתונים שברצונך לסנן.

  2. הקש Ctrl+L כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח יצירת טבלה. אתה אמור לשמוע "Dialog create table focus on OK button."

  3. אם הטבלה שלך אינה מכילה כותרות, פשוט הקש Enter לאחר פתיחת תיבת הדו-שיח יצירת טבלה.

  4. אם הטבלה שלך יש כותרות, הקש על מקש Tab עד לשמיעת "לא מסומן לטבלה שלי יש כותרות תיבת הסימון". הקש על מקש הרווח כדי סמן את התיבה ולאחר מכן הקש Enter.

    אם הטבלה שלך מכילה ללא כותרות, Excel Online יוצר אותם על-ידי הוספת מציין מיקום הטקסטים בשורה הראשונה. טקסט מציין מיקום ברירת המחדל הם עמודה 1, עמודה 2, עמודה 3 וכן הלאה. שינוי השם של טקסט הכותרת על-ידי לחיצה עליו והזנת את השם שהרצוי.

סינון נתונים בטבלה

  1. בחר את תא הכותרת של העמודה שברצונך לסנן.

  2. הקש Alt + חץ למטה מקש חץ כדי לפתוח את התפריט הנפתח סינון ומיון. באפשרותך גם לבחור על החץ שמשמאל תא הכותרת כדי לגשת לתפריט.

  3. הקש על מקש החץ למטה עד לשמוע "מסנני טקסט" או "מסנני מספרים" ולאחר מכן הקש Enter כדי לגשת המשנה. אתה שומע "מסנני טקסט" אם העמודה מכילה רק טקסט או שילוב של טקסט ומספרים. אתה שומע "מסנני מספרים" אם העמודה מכילה מספרים בלבד.

  4. הקש על מקש חץ למטה בתפריט המשנה עד לשמיעת שם המסנן שברצונך להחיל על הנתונים שלך ולאחר מכן הקש Enter. נפתחת תיבת דו-שיח מסנן מותאם אישית עבור כל אפשרות מסנן. אתה שומע "הדו-שיח מסנן מותאם אישית להתמקד עריכה" בעת פתיחת תיבת הדו-שיח ותשמע "להחיל מסנן" לאחר השלמת הפעולה.

    הקש על מקש Tab כדי לעבור בין שדות בתיבת הדו-שיח מסנן מותאם אישית, כולל לחצני האפשרויות ו/או.

  5. נקה מסנן שהוחל על-ידי בחירת התא של הכותרת העליונה של העמודה שברצונך לאפס. אם אתה בוחר תא A1, לדוגמה, הקש Alt + חץ למטה חץ כדי לחשוף את התפריט הנפתח ולאחר מכן הקש על מקש החץ למטה עד לשמיעת "נקה מסנן מעמודה 1." הקש Enter. אתה שומע "ללא מסנן שהוחל" לאחר השלמת הפעולה. אם שינית את טקסט הכותרת העליונה עבור תא A1, תשמע את השם של הכותרת במקום "עמודה 1".

אפשרויות סינון עבור טבלאות

אפשרויות מסנני מספרים

  • שווה ל - סינון עמודה כדי להציג את המספר המדויק שאתה מקליד בתיבת הדו-שיח מסנן מותאם אישית.

  • לא שווה ל - סינון עמודה כדי להציג את כל המספרים, למעט המספר המדויק שאתה מקליד בתיבת הדו-שיח מסנן מותאם אישית

  • גדול מ - סינון עמודה כדי להציג את כל המספרים בעלי ערך גדול יותר מהמספר שאתה מקליד בתיבת הדו-שיח מסנן מותאם אישית

  • קטן מ - סינון עמודה כדי להציג את כל המספרים בעלי ערך קטן יותר מהמספר שאתה מקליד בתיבת הדו-שיח מסנן מותאם אישית

  • בין - סינון עמודה כדי להציג את כל המספרים בטווח מספרי ספציפי. הזן את הטווח בשתי תיבות הדו-שיח של מסנן מותאם אישית שסופקו. 

  • Top 10- עמודה מסננים כדי להציג מספרים עם ערכים מספריים הגבוה או הנמוך ביותר או אחוזים. אתה שומע את שם התא הפעיל ואת "להתמקד עריכה 10" בעת פתיחת תיבת הדו-שיח. תיבת הדו-שיח ברירות מחדל למספרים 10 עליונים (הנקראים פריטים), אך באפשרותך לשנות מספר זה לכל ערך. כדי לסנן אחוזים במקום מספרים, הקש על מקש Tab עד לשמוע 'פריטים ' ולאחר מכן הקש Alt + חץ למטה חץ. הקש על מקש החץ למטה עד לשמוע "אחוז " ולאחר מכן הקש Enter. כדי לסנן מספרים התחתון או אחוזים, הקש על מקש Tab עד לשמיעת "תיבה משולבת ניתנת לעריכה העליון". הקש Alt + חץ למטה חץ. לאחר מכן, הקש על מקש חץ למטה כדי לבחור "התחתון" ולאחר מכן הקש Enter.

  • מעל הממוצע - סינון עמודה כדי להציג את המספרים שהם מעל ערך הממוצע של כל המספרים בעמודה.

  • מתחת לממוצע - סינון עמודה כדי להציג את המספרים שהם מתחת לערך הממוצע של כל המספרים בעמודה.

  • מסנן מותאם אישית- השתמש באפשרות זו כדי לבחור את המסנן שברצונך להחיל על נתונים מספריים שלך דרך תפריט נפתח. כדי להשתמש באפשרות זו, תחילה עליך להקליד את המספר שממנו ברצונך לסנן לתוך תיבת הדו-שיח. בשלב הבא, הקש Tab עד לשמיעת "תיבה משולבת ניתנת לעריכה." הקש Alt + חץ למטה מקש חץ כדי להציג את התפריט הנפתח. השתמש במקש חץ למטה כדי לבחור את מסנן הרצוי ולאחר מכן הקש Enter. אתה שומע "המסנן הוחל" לאחר השלמת הפעולה.

אפשרויות מסנני טקסט

  • שווה ל - סינון עמודה כדי להציג את הטקסט המדויק שאתה מקליד בתיבת הדו-שיח מסנן מותאם אישית.

  • לא שווה ל - סינון עמודה כדי להציג את הכל, למעט את הטקסט שאתה מקליד בתיבת הדו-שיח מסנן מותאם אישית.

  • מתחיל ב - סינון עמודה כדי להציג נתונים שמתחילים בטקסט המדויק שאתה מקליד בתיבת הדו-שיח מסנן מותאם אישית. הטקסט יכול להסתיים בכל צורה.

  • מסתיים ב - סינון עמודה כדי להציג נתונים שמסתיימים בטקסט המדויק שאתה מקליד בתיבת הדו-שיח מסנן מותאם אישית. הטקסט יכול להתחיל בכל צורה.

  • מכיל - סינון עמודה כדי להציג נתונים שכוללים את הטקסט המדויק שאתה מקליד בתיבת הדו-שיח מסנן מותאם אישית.

  • לא מכיל - סינון עמודה כדי להציג נתונים שלא כוללים את הטקסט שאתה מקליד בתיבת הדו-שיח מסנן מותאם אישית.

  • מסנן מותאם אישית- מאפשר לך לבחור את המסנן שברצונך להחיל על הנתונים שלך מתוך התפריט הנפתח. כדי להשתמש באפשרות זו, תחילה עליך להקליד את הטקסט שברצונך לסנן. בשלב הבא, הקש Tab עד לשמיעת "תיבה משולבת ניתנת לעריכה." הקש Alt + חץ למטה מקש חץ כדי להציג את התפריט הנפתח. השתמש במקש חץ למטה כדי לבחור את מסנן הרצוי ולאחר מכן הקש Enter. אתה שומע "המסנן הוחל" לאחר השלמת הפעולה.

למידע נוסף

שימוש בקורא מסך כדי לחפש ולהחליף נתונים ב- Excel

קיצורי מקשים ב- Excel Online

משימות בסיסיות באמצעות קורא מסך עם Excel

הפיכת הגליונות האלקטרוניים שלך ב- Excel לנגישים

תמיכה טכנית עבור לקוחות בעלי מוגבלויות

Microsoft מעוניינת לספק לכל לקוחותיה את החוויה הטובה ביותר. אם יש לך מגבלה או אם יש לך שאלות הקשורות לנגישות, פנה אל Answer Desk לנגישות של Microsoft לקבלת סיוע טכני. צוות התמיכה של 'Answer Desk לנגישות' בקיא בשימוש בטכנולוגיות מסייעות פופולריות רבות, והוא יכול להציע סיוע באנגלית, ספרדית, צרפתית ושפת הסימנים האמריקאית. עבור לאתר של 'Answer Desk לנגישות של Microsoft' כדי למצוא את פרטי הקשר עבור האזור שלך.

אם אתה משתמש בגוף ממשלתי, בגוף מסחרי או בארגון, צור קשר עם Answer Desk לנגישות של הארגון.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×