שימוש בקורא מסך כדי ליצור שאילתה במסדי נתונים שולחניים של Access

שימוש בקורא מסך כדי ליצור שאילתה במסדי נתונים שולחניים של Access

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

סימן 'קרא בקול רם' עם התווית 'תוכן קורא מסך'. נושא זה עוסק בשימוש בקורא מסך ב- Office

מאמר זה מיועד לאנשים בעלי ליקויי ראייה המשתמשים בתוכנית קורא מסך עם מוצרי Office כחלק מערכת התוכן של נגישות ב- Office. לקבלת עזרה כללית יותר, בקר בדף הבית של התמיכה של Office.

השתמש ב- Access עם לוח המקשים וקורא מסך כדי ליצור שאילתה. בדקנו אותה עם ' קורא טקסטים ', ' מלתעות ' NVDA ', אך ייתכן שהוא יפעל עם קוראי מסך אחרים כל עוד הם ממלאים אחר תקני נגישות ושיטות שכיחים.

שאילתה מאפשרת לך להציג, להוסיף, למחוק או לשנות נתונים במסד הנתונים של שולחן העבודה של Access. בנוסף, השאילתות יכולות להיות שימושיות כאשר ברצונך לאתר במהירות נתונים ספציפיים, לחשב או לסכם נתונים או להפוך משימות ניהול נתונים, כגון סקירת הנתונים העדכניים ביותר על בסיס חוזר, לאוטומטיות.

הערות: 

בנושא זה

סוגי שאילתות

במסד נתונים מתוכנן היטב, הנתונים שברצונך להציג באמצעות טופס או דוח ממוקמים בדרך כלל בטבלאות מרובות. שאילתה מושכת את המידע מטבלאות שונות ומרכיבה אותו להצגה בטופס או בדוח. קיימים שני סוגים עיקריים של שאילתות, שאילתת בחירה ושאילתת פעולה. סוג השאילתה שתיצור תלוי במשימה שברצונך לבצע.

בחירת שאילתות

שאילתת בחירה היא בקשה לתוצאות נתונים. שאילתת בחירה עוזרת לך לקבל רק את הנתונים הדרושים לך בתצוגת גליון נתונים . השתמש בשאילתת בחירה כדי לבצע את הפעולות הבאות:

  • סקירת נתונים משדות מסוימים בלבד בטבלה

  • סקירת נתונים מכמה טבלאות קשורות בו-זמנית

  • סקירת נתונים בהתבסס על קריטריונים מסוימים

  • ביצוע חישובים

  • שילוב נתונים מטבלאות שונות

לדוגמה, אם טבלת מוצרים כוללת שדות מרובים (עמודות), באפשרותך ליצור שאילתת בחירה כדי לקבל תצוגה עמוסה המתמקדת רק בשדות (העמודות) הדרושים לך. באפשרותך גם להוסיף קריטריונים לסינון מספר השורות המוחזרות, כך, לדוגמה, מוחזרות רק שורות שמכילה את המוצרים שעולים יותר מ- ‏$10.00.

שאילתות פעולה

שאילתת פעולה היא בקשת לביצוע פעולה על הנתונים. השתמש בשאילתת פעולה להוספה, שינוי או מחיקה של נתונים ממסד הנתונים. לכל משימה, כמו הוספה או מחיקה של נתונים, יש סוג ספציפי של שאילתת פעולה.

יצירת שאילתת בחירה

כדי לבצע שאילתה פשוטה, השתמש באשף השאילתות. כדי להוסיף קריטריונים לשאילתה שלך, השתמש במעצב השאילתות.

שימוש באשף השאילתות

  1. הקש Alt + C, Q, Z. חלון השאילתה החדש נפתח, כאשר אשף השאילתות הפשוטות נבחר.

    עצות: 

    • אם שעדיין לא שמרת את הטבלה שעבורה ברצונך ליצור שאילתה, תתבקש לעשות זאת לפני שאשף השאילתה ייפתח.

    • באפשרותך גם להשתמש באשף השאילתות כדי ליצור סוגים אחרים של שאילתות: שאילתת הצלבות, למצוא שאילתת כפילויות כדי למצוא רשומות עם ערכי שדות כפולים בטבלה אחת, ולמצוא שאילתה לא תואמת כדי לחפש רשומות (שורות) בטבלה אחת שאין בה רשומות קשורות טבלה אחרת.

  2. הקש Enter. חלון שאילתה פשוטה נפתח , כאשר המוקד נמצא על תיבת הרשימה שדות זמינים.

  3. כדי לעבור אל התיבה המשולבת לעריכת טבלאות/שאילתות, הקש Alt+T או Shift+Tab.

  4. כדי לפתוח רשימה נפתחת, הקש Alt + מקש חץ למטה. ברשימה הנפתחת, כדי לבחור את הטבלה שאליה ברצונך להפעיל את השאילתה, השתמש במקשי החצים למעלה ולמטה.

  5. כדי לעבור לתיבת הרשימה שדות זמינים, הקש על מקש Tab. כדי לבחור את השדה שעליו ברצונך להפעיל את השאילתה, השתמש במקש חץ למטה.

  6. כדי להוסיף את השדה לשאילתה, הקש Alt+S. המוקד עובר לתיבת הרשימה שדות נבחרים.

  7. הקש על מקש Tab עד שתשמע "גדול מ-button" והקש Enter.

    אם ברצונך להוסיף את כל השדות, הקש Alt + S ולאחר מכן הקש על מקש Tab עד שתשמע: "גדול מ-button". הקש על מקש Tab פעם אחת. תשמע: "Button" (לחצן). עם מלתעות, תשמע: "כפתור חץ ימינה כפול". הקש Enter כדי לבחור.

    כדי להוסיף עוד טבלאות לשאילתה, הקש Alt+T. המוקד יעבור אל שדה העריכה טבלאות/שאילתות. חזור על שלבים 4-7 לפי הצורך.

  8. לאחר שתסיים להזין כל הטבלאות והשדות, כדי לעבור אל העמוד הבא של האשף, הקש Alt+N.

    עצה: עמודי האשף הבאים עשויים להשתנות, בהתאם למידע שהזנת. לדוגמה, ייתכן שתתבקש לבחור בגירסת המפורטת או בגירסת הסיכום של השאילתה שלך. בצע את הבחירה שלך, וכדי לעבור לעמוד הבא של האשף, הקש Alt+N.

  9. בדף האשף החדש, אתה שומע: "איזה כותרת אתה רוצה עבור השאילתה שלך?" הקש Shift + Tab. המוקד עובר לשדה ' עריכת כותרת '. הקלד שם עבור השאילתה.

  10. סמן, שנה ושמור את השאילתה.

    • כדי לשמור את השאילתה ולפתוח אותה כדי להציג את המידע, הקש Alt + O ולאחר מכן הקש Enter. כדי לסגור את השאילתה, הקש F6.

    • כדי לשמור את השאילתה ולצאת מהאשף מבלי להציג את תוצאות השאילתה, הקש Alt + F, S. כאשר האשף ייסגר, השאילתה מופיעה בכרטיסיה חדשה, כאשר המוקד בתא הראשון.

    • כדי לשנות את העיצוב של השאילתה, הקש Alt + M ולאחר מכן הקש Enter. השאילתה נפתחת בתצוגת עיצוב .

שימוש במעצב השאילתות

  1. הקש Alt + C, Q, D. תיבת הדו ' הוראות טבלה ' נפתחת כאשר הכרטיסיה ' טבלאות ' נבחרת, ואתה שומע את ההודעה "התצוגה של תיבת הדו".

  2. בתיבת הדו הוספת טבלה , כדי לבחור טבלה ולהוסיף אותה לשאילתה, השתמש במקש חץ למטה ולאחר מכן הקש Alt + a כאשר תשמע את שם הטבלה הרצויה. הטבלה מודבקת בסביבת העבודה, מעל רשת העיצוב.

  3. כדי לסגור את תיבת הדו הוספת טבלה , הקש Alt + C.

  4. המוקד נמצא ברשת העיצוב, בתיבה עריכת שורת השדות. אתה שומע: "Access, שורה 1, עמודה 1." עם מלתעות, תשמע: "עיצוב, מספור אוטומטי, סוג וטקסט". כדי להוסיף שדה לרשת העיצוב, הקש Alt + מקש חץ למטה. נפתחת רשימה נפתחת של שדות זמינים.

  5. כדי לעבור לרשימה הנפתחת עם מלתעות, הקש Ctrl + מקש חץ למעלה. עם ' קורא טקסטים ', המוקד עובר באופן אוטומטי לרשימה הנפתחת.

  6. כדי לבחור שדה מהרשימה הנפתחת, הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע את שם השדה הרצוי ולאחר מכן הקש Enter כדי לבחור. השדה שנבחר מופיע בעמודה. המוקד עובר באופן אוטומטי לעמודה הבאה.

  7. כדי להוסיף שדה נוסף לשאילתה שלך, חזור על שלבים 4-6.

  8. כדי להוסיף קריטריון לשדה:

    1. בעמודה של השדה שברצונך להוסיף לו קריטריון, הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע: "Row 11, Column 1." עם מלתעות, תשמע: "Criteria".

    2. הזן קריטריון. לדוגמה, עבור שדה מחיר בטבלה Products, הקלד את סוגר הזווית הימני, סימן שווה, ואת המספר 10 (> = 10) כדי להציג רשימה של מוצרים עם מחיר גדול או שווה ל-$10.00.

  9. כדי לראות את תוצאות השאילתה, הקש Alt, J, Q, G.

  10. כדי לשמור את השאילתה, הקש CTRL+S. בתיבת הדו שמירה בשם , הזן שם עבור השאילתה והקש enter.

הערה: באפשרותך להשתמש במעצב השאילתות כדי לסקור נתונים מטבלאות קשורות מרובות בו-זמנית. לדוגמה, אם יש לך מסד נתונים עם טבלת 'לקוחות' וטבלת 'הזמנות', ובכל טבלה יש שדה 'מזהה לקוח', שיוצר את הבסיס לקשר גומלין של אחד-לרבים בין שתי הטבלאות, באפשרותך ליצור שאילתה שמחזירה הזמנות עבור לקוחות בעיר מסוימת. כדי ליצור שאילתה שסוקרת בו-זמנית נתונים מכמה טבלאות, השתמש בהליך המפורט כאן, אך חזור על שלבים 2 עד 8 כדי להוסיף טבלאות, שדות וקריטריונים נוספים לשאילתה.

יצירת שאילתת פרמטר

אם אתה מפעיל לעתים קרובות וריאציות של שאילתה מסוימת, שקול להשתמש בשאילתת פרמטר. כאשר תפעיל שאילתת פרמטר, השאילתה תציג לך הנחיה להזין ערכי שדה ולאחר מכן תשתמש בערכים שהזנת כדי ליצור קריטריונים עבור השאילתה שלך.

  1. בחלונית הניווט, בחר את השאילתה שעליה ברצונך לבסס את שאילתת הפרמטר שלך.

  2. הקש על Shift + F10. ייפתח תפריט תלוי הקשר.

  3. הקש D. השאילתה נפתחת בתצוגת עיצוב, כשהמוקד נמצא בשורה הראשונה של השדה הראשון ברשת עיצוב השאילתה.

  4. כדי לעבור לשדה שברצונך לשנות, הקש על מקש חץ שמאלה עד שתשמע את שם השדה הרצוי.

  5. כדי לעבור לשורה קריטריונים , הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע: "row 11, Column 1". עם מלתעות, תשמע: "Criteria".

  6. בתא, מחק את כל המידע הקיים והזן מחרוזת פרמטר. לדוגמה, אם ברצונך ליצור שאילתת פרמטר עבור שאילתה כדי למצוא לקוחות בניו יורק, למחוק את ההודעה "ניו יורק" ולהיכנס לאיזו עיר?. לא ניתן להשתמש בנקודה (.) או סימן קריאה (!) כטקסט בשורת הפרמטר.

    המחרוזת עבור איזו עיר? מבקשת הפרמטר שלך. הסוגריים המרובעים מציינים שברצונך שהשאילתה תבקש קלט והטקסט (במקרה זה, עבור איזו עיר?) היא השאלה שמוצגת בשורת הפרמטר.

  7. כדי להפעיל את השאילתה, הקש Alt, J, Q, G. החלון ' הזן ערך פרמטר ' נפתח, כאשר המוקד נמצא בשדה edit. הזן ערך, לדוגמה, ניו יורק.

  8. הקש על מקש Tab עד שתגיע ללחצן אישור ולאחר מכן הקש Enter. בדוגמה זו, מופיעות הזמנות עבור לקוחות בתל אביב.

ציון סוגי נתונים של פרמטרים

באפשרותך גם לציין את סוג הנתונים שפרמטר יכול לקבל. תוכל להגדיר את סוג הנתונים של כל פרמטר, אך חשוב במיוחד להגדיר את סוג הנתונים עבור נתונים מסוג מספר, מטבע ו/או תאריך/שעה. כאשר אתה מציין את סוג הנתונים שפרמטר אמור לקבל, המשתמשים מקבלים הודעת שגיאה שימושית יותר אם הם מזינים את סוג הנתונים הלא נכון, כגון טקסט כאשר המטבע צפוי.

הערה: אם פרמטר מוגדר לקבל נתוני טקסט, כל קלט מפורש כטקסט ולא מוצגת הודעת שגיאה.

  1. פתח את שאילתת הפרמטר. כדי לעבור לתצוגת עיצוב , הקש Alt + H, W, D. רשת העיצוב נפתחת.

  2. הקש Alt, J, Q, S, P. תיבת הדו פרמטרים של שאילתה נפתחת, כאשר המוקד נמצא בעמודת הפרמטר.

  3. הקלד את ההנחיה לכל פרמטר שעבורו ברצונך לציין את סוג הנתונים. ודא שכל פרמטר תואם להנחיה שבה השתמשת בשורה 'קריטריונים' של רשת עיצוב השאילתה. לדוגמה, אם הזנת את העיר?, הקלד את אותה הודעה בתיבת הדו פרמטרים של שאילתה.

  4. כדי לעבור על העמודה סוג נתונים, הקש על מקש Tab.

  5. כדי לפתוח רשימה נפתחת, הקש Alt + מקש חץ למטה.

  6. כדי לבחור את סוג הנתונים עבור פרמטר, הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע את האפשרות הרצויה.

  7. כדי לשמור את תיבת הדו-שיח ולצאת ממנה, הקש Enter.

לקבלת מידע נוסף אודות שימוש בפרמטרים, עבור אל שימוש בפרמטרים כדי לבקש קלט בעת הפעלת שאילתה.

יצירת שאילתת הצלבות

כאשר ברצונך לבנות מחדש נתוני סיכום כדי להקל על הקריאה ועל ההבנה, השתמש בשאילתת הצלבות. שאילתת הצלבות מחשבת סכום, ממוצע או פונקציית צבירה אחרת ולאחר מכן מקבצת את התוצאות לפי שתי קבוצות של ערכים - אחת לאורך הצד של גליון הנתונים והשנייה לרוחב החלק העליון. באפשרותך להשתמש באשף השאילתות כדי ליצור במהירות שאילתת הצלבות.

אשף שאילתת ההצלבות מאפשר לך לבחור טבלה אחת או שאילתה אחת כמקור רשומה עבור שאילתת ההצלבות. אם טבלה אחת לא כוללת את כל הנתונים שברצונך לכלול בשאילתת ההצלבות, התחל על-ידי יצירת שאילתת בחירה שתחזיר את הנתונים הרצויים.

  1. הקש Alt + C, Q, Z. תיבת הדו ' שאילתה חדשה ' נפתחת, כאשר אשף השאילתות הפשוטות נבחר.

    עצה: אם שעדיין לא שמרת את הטבלה שעבורה ברצונך ליצור שאילתה, תתבקש לעשות זאת לפני שאשף השאילתה ייפתח.

  2. הקש על מקש חץ למטה. תשמע "Crosstab Query Wizard".

  3. הקש Enter או Alt+N. אשף שאילתת ההצלבות נפתח כאשר לחצן ' טבלאות אפשרויות ' נבחר והמוקד בתיבת הרשימה טבלאות.

  4. בחר את האובייקטים שבהם ברצונך להשתמש כדי ליצור שאילתת הצלבות:

    • כדי לבחור טבלה, השתמש במקש חץ למטה.

    • כדי לבחור שאילתה, הקש Alt+Q. הקש Shift + Tab כדי לעבור לתיבת הרשימה. כדי לבחור שאילתה, הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע את שם השאילתה הרצויה.

    • כדי לבחור טבלאות ושאילתות, הקש Alt+O. הקש Shift + Tab כדי לעבור לתיבת הרשימה. כדי לבחור את הטבלאות והשאילתות הרצויות, הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע את האנשים הרצויים.

  5. כדי לעבור לעמוד הבא, הקש Enter או Alt+N.

  6. העמוד הבא נפתח כאשר המוקד נמצא בתיבת הרשימה שדות זמינים. כדי לבחור את השדה המכיל את הערכים שבהם ברצונך להשתמש ככותרות שורה, הקש על מקש חץ למטה.

  7. כדי להוסיף את השדה שנבחר, הקש על מקש Tab ולאחר מכן הקש Enter. חזור על תהליך זה עבור כל שדה שברצונך להוסיף.

    עצות: 

    • באפשרותך לבחור עד 3 שדות לשימוש כמקורות כותרות שורה, אך כותרות השורות שבהן אתה משתמש פחות, כך שיהיה קל יותר לקרוא את גליון הנתונים של ההצלבות.

    • אם אתה בוחר מספר שדות לאספקת כותרות שורה, סדר הבחירה של השדות קובע את סדר ברירת המחדל של מיון התוצאות.

  8. כדי לעבור לעמוד האשף הבא, הקש Enter או Alt+N.

  9. בעמוד הבא, כדי לבחור את השדה המכיל את הערכים שבהם ברצונך להשתמש ככותרות עמודה, הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע את השדה הרצוי.

    עצה: ככלל, עליך לבחור שדה המכיל מעט ערכים כדי שהתוצאות יהיו קלות לקריאה. לדוגמה, ייתכן ששימוש בשדה עם כמה ערכים אפשריים בלבד (כמו מגדר) יהיה עדיף על השימוש בשדה שיכול להכיל ערכים שונים רבים (כמו גיל).

  10. אם השדה שבו תבחר להשתמש עבור כותרות העמודה יכלול את סוג הנתונים תאריך/שעה, האשף יוסיף שלב שיאפשר לך לקבץ את התאריכים לפי מרווחי זמן. באפשרותך לציין שנה, רבעון, חודש, תאריך או תאריך/שעה. אם לא תבחר שדה תאריך/שעה עבור כותרות העמודות, האשף ידלג על עמוד זה.

  11. כדי לעבור לעמוד הבא, הקש Enter או Alt+N. כאשר העמוד ייפתח, השדה הראשון נבחר בתיבת הרשימה שדות והמוקד יהיה בתיבת הרשימה פונקציות.

  12. כדי לעבור לתיבת הרשימה שדות , כדי לבחור שדה אחר, הקש Shift + Tab. אתה שומע: "Fields, בחר". עם מלתעות, אתה שומע: "שדות, נקודותיים, תיבת רשימה," ואת שם השדה הראשון.

  13. כדי לבחור שדה, השתמש במקש חץ למטה.

  14. כדי לעבור לתיבת רשימת הפונקציות, הקש על מקש Tab. אתה שומע: "Functions, נבחרה". באמצעות מלתעות, תשמע: "Functions, Colon, תיבת רשימה" ואת שם הפונקציה הראשונה.

  15. כדי לבחור פונקציה שתשמש לחישוב ערכי סיכום, השתמש במקש חץ למטה. סוג הנתונים של השדה שנבחר קובע אילו פונקציות יהיו זמינות.

  16. לאחר שתסיים לבצע את הבחירות, הקש על מקש Tab עד שתגיע לתיבת הסימון כן, כלול סיכומי שורות . הקש על מקש הרווח כדי לבחור או לנקות אותו.

    אם אתה כולל סיכומי שורות, שאילתת ההצלבות כוללת כותרת שורה נוספת המשתמשת באותם שדה ופונקציה שבהם משתמש ערך השדה. הכללת סיכום שורה מוסיפה עמודה נוספת המסכמת את יתר העמודות. לדוגמה, אם שאילתת ההצלבות מחשבת גיל ממוצע לפי מיקום ומגדר (עם כותרות עמודה של מגדר), העמודה הנוספת מחשבת את הגיל הממוצע לפי מיקום, עבור כל המגדרים.

    עצה: באפשרותך לשנות את הפונקציה המשמשת להפקת סיכומי שורות על-ידי עריכת שאילתת ההצלבות בתצוגת עיצוב .

  17. כדי לעבור לעמוד האשף הבא, הקש Enter או Alt+N.

  18. בעמוד הבא, כדי להעניק שם לשאילתה שלך, הקש Shift+Tab ולאחר מכן הזן שם. שם ברירת המחדל מכיל מקף תחתון ולאחר מכן הסיומת "הצלבות".

  19. הצג, שנה ושמור את השאילתה.

    • כדי להציג את שאילתת ההצלבות, הקש Enter.

    • כדי לשנות את עיצוב השאילתה, הקש Alt + M ולאחר מכן הקש Enter.

    • כדי לשמור את השאילתה ולצאת מהאשף, הקש Alt+F.

יצירת שאילתת מחיקה

כאשר ברצונך להסיר בו-זמנית רשומות שלמות (שורות) מטבלה או משתי טבלאות קשורות, השתמש בשאילתת מחיקה. שאילתת מחיקה יכולה להיות שימושית מכיוון שהיא מאפשרת לך לציין קריטריונים כדי למצוא במהירות את הנתונים ולמחוק אותם. היא יכולה גם לחסוך לך זמן, מאחר שניתן לעשות שימוש חוזר בשאילתה שמורה.

הערות: 

  • לפני שתמחק נתונים או תפעיל שאילתת מחיקה, ודא שיש לך גיבוי של מסד הנתונים השולחני של Access. שאילתת מחיקה מעניקה לך הזדמנות לסקור את השורות שיימחקו לפני שתבצע את המחיקה.

  • אם ברצונך למחוק רק כמה רשומות, אינך צריך שאילתה. פשוט פתח הטבלה בתצוגת גליון נתונים, בחר את השדות (עמודות) או הרשומות (שורות) שברצונך למחוק ולאחר מכן הקש Delete. תתבקש לאשר את המחיקה לצמיתות.

יצירת שאילתת מחיקה כדי למחוק את כל השורות הריקות בטבלה או בשדה

  1. הקש Alt + C, Q, D. תיבת הדו הופעת טבלה נפתחת.

  2. כדי לבחור טבלה, הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע את שם הטבלה הרצויה. הקש Alt+A. חזור על תהליך זה עבור כל טבלה שממנה ברצונך למחוק רשומות.

  3. כדי לסגור את תיבת הדו הוספת טבלה , הקש Alt + C. הטבלה תופיע כחלון במקטע הימני העליון של רשת עיצוב השאילתה, עם פירוט של כל השדות.

  4. הקש Alt + J, Q, X. רשת העיצוב נפתחת, כאשר המוקד בשדה הראשון. ברשת העיצוב, השורות מיין והצג אינן זמינות עוד, אך השורה ' מחק ' זמינה כעת.

  5. הקש Alt + מקש חץ למטה כדי לפתוח את הרשימה הנפתחת.

  6. הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע את השדה הרצוי ולאחר מכן הקש Enter. המוקד עובר לעמודה הבאה.

  7. כדי לעבור לעמודה הקודמת, הקש על מקש החץ שמאלה.

  8. כדי לעבור לשורה ' מחק ', הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע "Delete colon" ולאחר מכן הקש Alt + מקש חץ למטה כדי לפתוח רשימה נפתחת.

  9. כדי לבחור באפשרות "Where", הקש על מקש חץ למעלה ולאחר מכן הקש Enter. המוקד עובר לעמודה הבאה.

  10. כדי לעבור לעמודה הקודמת, הקש על מקש החץ שמאלה.

  11. כדי לעבור לשורה קריטריונים, הקש על מקש חץ למטה.

  12. כאשר תשמע ' Criteria ' או ' שורה 11, עמודה 1 ', הזן IsNull (true).

  13. כדי לוודא שהשאילתה מחזירה את הרשומות שברצונך למחוק, הקש Alt + H, W, H.

  14. כדי להפעיל את השאילתה:

    1. כדי לעבור לתצוגת עיצוב , הקש Alt + H, W, D.

    2. בתצוגת עיצוב , הקש Alt + J, Q, G. חלון אישור נפתח ומבקש ממך לאשר את מחיקת השורות.

    3. כדי למחוק את השורות, הקש Enter.

  15. כדי לשמור את השאילתה, הקש Ctrl+S. בתיבת הדו שמירה בשם , הקלד שם והקש Enter.

יצירת שאילתת מחיקה עם קריטריונים ספציפיים

  1. הקש Alt + C, Q, D. תיבת הדו הופעת טבלה נפתחת.

  2. כדי לבחור טבלה, הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע את שם הטבלה הרצויה. הקש Alt+A. חזור על תהליך זה עבור כל טבלה שממנה ברצונך למחוק רשומות.

  3. כדי לסגור את תיבת הדו הוספת טבלה , הקש Alt + C. הטבלה תופיע כחלון במקטע הימני העליון של רשת עיצוב השאילתה, עם פירוט של כל השדות.

  4. הקש Alt + J, Q, X. רשת העיצוב נפתחת, כאשר המוקד בשדה הראשון. ברשת העיצוב, השורות מיין והצג אינן זמינות עוד, אך השורה ' מחק ' זמינה כעת.

  5. הקש Alt + מקש חץ למטה כדי לפתוח את הרשימה הנפתחת.

  6. כדי לבחור את השדה עם הקריטריונים שברצונך למחוק, הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע את השדה הרצוי ולאחר מכן הקש Enter.

  7. כדי לעבור לשורה ' מחק ', הקש על מקש חץ למטה. הקש Alt + מקש חץ למטה ולאחר מכן, כדי לבחור באפשרות "Where", הקש על מקש חץ למטה ולאחר מכן הקש Enter. המוקד עובר לעמודה הבאה.

  8. כדי לעבור לעמודה הקודמת, הקש על מקש החץ שמאלה.

  9. כדי לעבור לשורה קריטריונים , הקש על מקש חץ למטה.

  10. הזן את הקריטריונים שלך. לקבלת רשימה לדוגמה של קריטריונים בשאילתות, ראה יצירה והפעלה של שאילתת מחיקה.

  11. כדי לעבור לשורה ' התראה ', הקש על מקש חץ למעלה.

  12. הקש על מקש הרווח כדי לנקות את תיבת הסימון ההצגה עבור כל קריטריון.

  13. כדי לוודא שהשאילתה מחזירה את הרשומות שברצונך למחוק, הקש Alt + H, W, H.

  14. כדי להפעיל את השאילתה:

    1. כדי לעבור לתצוגת עיצוב , הקש Alt + H, W, D.

    2. בתצוגת עיצוב , הקש Alt + J, Q, G. חלון אישור נפתח ומבקש ממך לאשר את מחיקת מספר השורות של X.

    3. כדי למחוק את השורות, הקש Enter.

  15. כדי לשמור את השאילתה, הקש Ctrl+S. בתיבת הדו שמירה בשם , הקלד שם והקש Enter.

גיבוי מסד הנתונים שלך

  1. הקש Alt + F, A. החלונית ' שמירה בשם ' נפתחת, כאשר האפשרות ' שמור מסד נתונים ' נבחרה.

  2. כדי לגבות את מסד הנתונים, הקש B ולאחר מכן הקש Enter. תיבת הדו ' שמירה בשם ' נפתחת, כאשר תיבת הטקסט ' שם הקובץ ' נבחרה. אם תרצה, הקלד שם חדש עבור מסד הנתונים ולאחר מכן הקש Enter.

אם אתה משתמש בקובץ לקריאה בלבד או מסד נתונים שנוצר בגירסה קודמת של Access, ייתכן שתקבל הודעה שלא ניתן ליצור גיבוי של מסד הנתונים.

חזרה לגיבוי

  1. סגור את הקובץ המקורי ושנה את שמו כדי שעותק הגיבוי יוכל להשתמש בשם הגירסה המקורית.

  2. הקצה את שם הגירסה המקורית לעותק הגיבוי.

  3. פתח את עותק הגיבוי ששמו השתנה ב- Access.

למידע נוסף

שימוש בקורא מסך כדי להפעיל את Access

שימוש בקורא מסך כדי ליצור שאילתה במסדי נתונים שולחניים של Access

קיצורי מקשים ב- Access

תמיכה טכנית עבור לקוחות בעלי מוגבלויות

Microsoft מעוניינת לספק לכל לקוחותיה את החוויה הטובה ביותר. אם יש לך מגבלה או אם יש לך שאלות הקשורות לנגישות, פנה אל Answer Desk לנגישות של Microsoft לקבלת סיוע טכני. צוות התמיכה של 'Answer Desk לנגישות' בקיא בשימוש בטכנולוגיות מסייעות פופולריות רבות, והוא יכול להציע סיוע באנגלית, ספרדית, צרפתית ושפת הסימנים האמריקאית. עבור לאתר של 'Answer Desk לנגישות של Microsoft' כדי למצוא את פרטי הקשר עבור האזור שלך.

אם אתה משתמש בגוף ממשלתי, בגוף מסחרי או בארגון, צור קשר עם Answer Desk לנגישות של הארגון.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider