שימוש בקורא מסך כדי ליצור טבלאות במסדי נתונים שולחניים של Access

שימוש בקורא מסך כדי ליצור טבלאות במסדי נתונים שולחניים של Access

סימן 'קרא בקול רם' עם התווית 'תוכן קורא מסך'. נושא זה עוסק בשימוש בקורא מסך ב- Office

מאמר זה מיועד לאנשים בעלי ליקויי ראייה המשתמשים בתוכנית קורא מסך עם מוצרי Office כחלק מערכת התוכן של נגישות ב- Office. לקבלת עזרה כללית יותר, בקר בדף הבית של התמיכה של Office.

השתמש ב- Access עם לוח המקשים וקורא מסך כדי להוסיף טבלאות למסד נתונים של שולחן עבודה של Access. בדקנו אותה עם ' קורא טקסטים ' NVDA ', אך ייתכן שהוא יפעל עם קוראי מסך אחרים כל עוד הם ממלאים אחר סטנדרטים וטכניקות נגישות נפוצים. תלמד גם כיצד לשמור, לשנות שם ולמחוק טבלאות.

הערות: 

בנושא זה

טבלאות ב-Access

טבלאות הן אובייקטים חיוניים במסד נתונים משום שהן מאגדות את כל המידע או הנתונים. לדוגמה, מסד נתונים של עסק יכול לכלול טבלת אנשי קשר המאחסנת את שמות הספקים, כתובות הדואר האלקטרוני ומספרי הטלפון. לפני שתיצור טבלאות, קח בחשבון את הדרישות וקבל החלטה לגבי כל הטבלאות שייתכן שתזדקק להן. לקבלת עזרה בתכנון ועיצוב של מסד נתונים, ראה יסודות העיצוב של מסדי נתונים.

מסד נתונים יחסי, כגון Access, כולל בדרך כלל כמה טבלאות מחוברות לוגית. במסד נתונים מעוצב היטב, בכל טבלה מאוחסנים נתונים לגבי נושא מסוים, כגון עובדים או מוצרים. טבלה כוללת רשומות (שורות), שדות (עמודות) וערכי שדות (תאים) עבור כל רשומה.

  • רשומה (שורה) מכילה נתונים ספציפיים, כגון מידע אודות עובד או מוצר מסוים.

  • שדה (עמודה) מכיל נתונים אודות היבט אחד של נושא הטבלה, כגון שם פרטי, כתובת דואר אלקטרוני או מחיר.

  • ערך שדה (תא) עבור רשומה מכיל סוגי נתונים שונים, כגון טקסט, מספרים, תאריכים והיפר-קישורים.

אף על פי שכל טבלה מאחסנת נתונים אודות נושא ספציפי, הטבלאות במסד נתונים יחסי כגון Access, מאחסנות נתונים אודות נושאים קשורים. לדוגמה, מסד נתונים עשוי להכיל את הפרטים הבאים:

  • טבלת לקוחות המפרטת את לקוחות החברה שלך ואת הכתובות שלהם

  • טבלת מוצרים המפרטת את המוצרים שאתה מוכר, כולל מחירים ותמונות עבור כל פריט

  • טבלת הזמנות העוקבת אחר הזמנות של לקוחות

כדי לחבר את הנתונים המאוחסנים בטבלאות שונות, עליך ליצור קשרי גומלין. קשר גומלין הוא קשר לוגי בין שתי טבלאות בעלות שדה משותף. לקבלת מידע אודות יצירת קשרי גומלין בין טבלאות במסד נתונים של שולחן עבודה של Access, עיין במאמר יצירה, עריכה או מחיקה של קשר גומלין.

הוספת טבלה

  1. פתח מסד נתונים חדש או קיים.

  2. כדי ליצור טבלה, הקש Alt + C, T, N כדי לבחור טבלה בכרטיסיה יצירת רצועת הכלים. טבלה חדשה נוספת, ואתה שומע: "Table N." המוקד נמצא בערך השדה השני של הרשומה הראשונה. (שם ברירת המחדל של השדה הראשון הוא מזהה.)

  3. הזן את הנתונים שלך בטבלה. באפשרותך גם להדביק את הנתונים ממקור אחר, כגון חוברת עבודה של Excel. לקבלת מידע נוסף, עיין במאמר העתקה והדבקה באמצעות הלוח של Office.

    בעת הזנת ערך שדה בשדה החדש ומעבר לערך השדה הבא באמצעות מקשי החצים, Access משנה באופן אוטומטי את שמות השדות FieldN.

שינוי שם של כותרת שדה

באפשרותך לשנות שם של כותרת שדה (עמודה) בטבלה.

  1. כדי לבחור את השדה, בכל רשומה, הצב את המוקד בשדה והקש Ctrl + מקש רווח. העמודה נבחרת.

  2. כדי לפתוח את התפריט תלוי ההקשר, הקש Shift+F10.

  3. כדי לבחור שינוי שם שדה, הקש N. המוקד עובר אל כותרת השדה, ואתה שומע "עזיבת תפריטים, גליון נתונים, שורה N," שם השדה ו-"Type and text". הזן שם חדש עבור השדה.

עצה: שמות כותרות בעלי משמעות, כגון שם מוצר או מחיר, עוזרים לך לדעת מה כל שדה מכיל מבלי לראות את התוכן שלו.

הוספת שדה

באפשרותך להוסיף שדה (עמודה) מימין לכל שדה קיים בטבלה.

  1. כדי לבחור את השדה שברצונך להוסיף מימין, בכל שורה, הצב את המוקד בשדה והקש Ctrl + מקש רווח. העמודה נבחרת.

  2. כדי לפתוח את התפריט תלוי ההקשר, הקש Shift+F10.

  3. כדי לבחור באפשרות הוסף שדה, הקש על F ארבע פעמים ולאחר מכן הקש Enter. המוקד עובר לרשומה הראשונה של השדה החדש.

הוספת שדה

באפשרותך ליצור שדה חדש (עמודה) בצדו השמאלי של הטבלה.

  1. מעבר לרשומה שמסביבה ברצונך להוסיף שדה חדש.

    • כדי לעבור לרשומה הראשונה של הטבלה, הקש Ctrl+Home.

    • כדי לעבור לרשומה האחרונה של השדה האחרון בטבלה, הקש Ctrl+End.

  2. כדי ליצור שדה חדש בצד השמאלי של הטבלה, הקש על מקש חץ שמאלה עד שתשמע את מספר השורה והעמודה ", לחץ כדי להוסיף".

  3. הזן את ערך השדה עבור הרשומה הנוכחית. בעת מעבר לתא אחר, השדה החדש נוסף באמצעות שם ברירת המחדל FieldN.

  4. כדי לעבור לרשומה הראשונה של השדה החדש, הקש Ctrl + מקש חץ למעלה.

שמירת טבלה

לאחר יצירת טבלה חדשה או שינוי טבלה קיימת, שמור את עבודתך.

  1. כדי לשמור טבלה, הקש Ctrl + S או Alt + F, S.

    בעת שמירת טבלה בפעם הראשונה, תיבת הדו שמירה בשם נפתחת ואתה שומע "save as" ואת שם ברירת המחדל של הטבלה.

    הערות: 

    • אם אתה מנסה לסגור טבלה מבלי לשמור את השינויים שביצעת, מופיעה תיבת דו-שיח לאישור. כדי לשמור את הטבלה לפני סגירתה, הקש Alt + Y. כדי לבטל את השינויים שביצעת, הקש Alt + N.

    • בעת שמירת שינויים בטבלה קיימת, הטבלה מכילה את השם שנתת לה בעבר. כדי לשנות את שם הטבלה בעת השמירה, הקש F12. תיבת הדו ' שמירה בשם ' נפתחת ובאפשרותך להזין שם חדש.

  2. הקלד שם עבור הטבלה ולאחר מכן הקש Enter.

    בעת שמירת טבלה בפעם הראשונה, תן לה שם המתאר את הנתונים שהוא מכיל, לדוגמה, לקוחות, מלאי חלקיםאו מוצרים.

    עצה: החלט על מוסכמות מתן שמות עבור האובייקטים במסד הנתונים, והשתמש בה באופן עקבי.

שינוי שם של טבלה

הערה: לא ניתן לשנות שם של טבלה כאשר היא פתוחה. כדי לסגור את הטבלה הפעילה, הקש Ctrl + W. המוקד עובר לטבלה הפתוחה הבאה. אם לא נותרו טבלאות פתוחות, המוקד עובר לחלונית הניווט .

  1. בחלונית הניווט , הקש על מקש Tab עד שתשמע "tables" ולאחר מכן הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע את הטבלה הרצויה.

  2. כדי לפתוח את התפריט תלוי ההקשר עבור הטבלה, הקש Shift + F10.

  3. כדי לבחור באפשרות שנה שם מהתפריט תלוי ההקשר, הקש M פעמיים ולאחר מכן הקש Enter. אתה שומע: "rename."

  4. הקלד את השם החדש והקש Enter.

מחיקת טבלה

  1. בתצוגת גליון הנתונים , סגור את כל הטבלאות. המוקד עובר אל חלונית הניווט.

  2. הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע את הטבלה שברצונך למחוק.

  3. הקש Delete. חלון נפתח ומבקש ממך לאשר את המחיקה. המוקד נמצא בלחצן כן .

  4. כדי למחוק את הטבלה, הקש Enter.

הערה: כדי לעבור לתצוגת גליון הנתונים מתצוגת העיצוב , הקש Alt + H, W ולאחר מכן H. כדי לעבור לתצוגת עיצוב מתצוגת גליון הנתונים , הקש Alt + H, W ולאחר מכן D.

למידע נוסף

שימוש בקורא מסך כדי להפעיל את Access

שימוש בקורא מסך כדי להוסיף או למחוק עמודה במסדי נתונים שולחניים של Access

שימוש בקורא מסך כדי להביא נתוני Excel למסדי נתונים שולחניים של Access

שימוש בקורא מסך כדי לייצא טבלת Access לקובץ טקסט

שימוש בקורא מסך לייצוא טבלה של Access לחוברת עבודה של Excel

קיצורי מקשים ב- Access

שימוש בקורא מסך כדי לחקור ולנווט ב-Access

תמיכה טכנית עבור לקוחות בעלי מוגבלויות

Microsoft מעוניינת לספק לכל לקוחותיה את החוויה הטובה ביותר. אם יש לך מגבלה או אם יש לך שאלות הקשורות לנגישות, פנה אל Answer Desk לנגישות של Microsoft לקבלת סיוע טכני. צוות התמיכה של 'Answer Desk לנגישות' בקיא בשימוש בטכנולוגיות מסייעות פופולריות רבות, והוא יכול להציע סיוע באנגלית, ספרדית, צרפתית ושפת הסימנים האמריקאית. עבור לאתר של 'Answer Desk לנגישות של Microsoft' כדי למצוא את פרטי הקשר עבור האזור שלך.

אם אתה משתמש בגוף ממשלתי, בגוף מסחרי או בארגון, צור קשר עם Answer Desk לנגישות של הארגון.

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×