שימוש בקורא מסך כדי לייצא טבלת Access לקובץ טקסט

שימוש בקורא מסך כדי לייצא טבלת Access לקובץ טקסט

סימן 'קרא בקול רם' עם התווית 'תוכן קורא מסך'. נושא זה עוסק בשימוש בקורא מסך ב- Office

מאמר זה מיועד לאנשים בעלי ליקויי ראייה המשתמשים בתוכנית קורא מסך עם מוצרי Office כחלק מערכת התוכן של נגישות ב- Office. לקבלת עזרה כללית יותר, בקר בדף הבית של התמיכה של Office.

השתמש ב- Access עם לוח המקשים וקורא מסך כדי לייצא נתונים ממסד נתונים של שולחן עבודה של Access לקובץ טקסט (*. txt). בדקנו אותה עם ' קורא טקסטים ', ' מלתעות ' NVDA ', אך ייתכן שהוא יפעל עם קוראי מסך אחרים כל עוד הם ממלאים אחר תקני נגישות ושיטות שכיחים. תלמד כיצד להשתמש באשף הייצוא כדי לייצא נתונים, כגון טבלה, שאילתה, טופס, דוח או רשומות נבחרות בתצוגת רשומות מרובות, כגון גליון נתונים, לקובץ טקסט רגיל, המאפשר לך להשתמש בנתונים ביישומים אחרים שאינם תומכים בנתוני Access ישירות.

הערות: 

בנושא זה

הכנת הנתונים שלך לייצוא

לפני ייצוא הנתונים, קח רגע כדי לסקור את הנתונים והחלט כיצד ברצונך לייצא אותו.

  • ודא שהנתונים אינם מכילים מחווני שגיאה או ערכי שגיאה. אחרת, בעיות יכולות להתרחש במהלך הייצוא וערכי null עשויים להופיע בקובץ הטקסט. לקבלת מידע אודות פתרון בעיות, עבור אל המקטע פתרון בעיות של ערכים חסרים ושגויים בקובץ טקסטבייצוא נתונים לקובץ טקסט.

  • בחר את קובץ טקסט היעד וקידוד הטקסט. אם אתה מייצא טבלה, שאילתה, טופס או דוח עם עיצוב לקובץ טקסט קיים, הקובץ יוחלף. לא ניתן לצרף נתונים לקובץ טקסט קיים.

ייצוא נתונים עם עיצוב ופריסה

בעת ייצוא טופס, דוח או גליון נתונים המכילים טפסי משנה, דוחות משנה או גליונות משנה של נתונים, רק הטופס, הדוח או גליון הנתונים הראשיים מיוצאים. עליך לחזור על פעולת הייצוא עבור כל טופס משנה, דוח משנה וגליון נתונים משני שברצונך לייצא לקובץ טקסט.

ניתן לייצא רק אובייקט מסד נתונים אחד בפעולת ייצוא.

בעת ייצוא נתונים עם עיצוב ופריסה לקובץ טקסט, Access מנסה ליצור מחדש את פריסת הטבלה באמצעות תווי מקף (-) וסרגל אנכי (|).

  1. לאחר פתיחת מסד הנתונים המשמש כמקור, עבור לחלונית הניווט על-ידי הקשה על F6 עד שתשמע "חלונית הניווט" או שם של אובייקט Access.

  2. כדי לבחור את האובייקט שברצונך לייצא, הקש על מקש Tab כדי לעבור לרשימת האובייקטים ולאחר מכן השתמש במקשי החצים למעלה ולמטה כדי לנווט אל האובייקט הרצוי.

    אם האובייקט הוא טבלה, שאילתה או טופס, וברצונך לייצא רק חלק מהנתונים, פתח את האובייקט בתצוגת גליון נתונים ובחר את הרשומות הרצויות.

    הערות: 

    • לא ניתן לייצא חלק מדוח. עם זאת, באפשרותך לבחור או לפתוח את הטבלה או השאילתה שעליה מבוססת הדוח ולאחר מכן לייצא חלק מהנתונים באובייקט זה.

    • כדי לפתוח אובייקט בתצוגת גליון נתונים, כאשר האובייקט נמצא בעץ הניווט, הקש Enter כדי לפתוח אותו. הקש F6 עד שתשמע "Status bar" ואת שם התצוגה הנוכחית. הקש על מקש חץ שמאלה או ימינה עד שתשמע "גליון נתונים" ולאחר מכן הקש Enter כדי לבחור.

      אם האפשרות תצוגת גליון נתונים אינה זמינה, עליך להפוך את התצוגה לזמינה עבור האובייקט. לקבלת הוראות, עבור אל הפיכת תצוגת גליון הנתונים לזמינה עבור אובייקט.

  3. כדי להפעיל את אשף ייצוא קבצי הטקסט, הקש Alt + X, T. תיבת הדו ' ייצוא-קובץ טקסט ' מופיעה.

  4. בתיבת הדו, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • אם ברצונך לייצא את הנתונים לקובץ טקסט חדש, הקש Alt + F כדי להעביר את המוקד אל שדה הטקסט שם הקובץ . Access מציע את שם אובייקט המקור בשם הקובץ עבור הקובץ המיוצא. כדי לשנות את השם, מחק את השם המוצע והקלד שם חדש.

    • אם יש לך קובץ טקסט קיים שאליו ברצונך לייצא את הנתונים, הקש Alt + R כדי לפתוח את תיבת הדו שמירת קובץ ואתר את הקובץ הרצוי. לאחר שאתה משתמש בקובץ, הקש Enter כדי לבחור אותו. תיבת הדו נסגרת והמוקד חוזר לתיבת הדו ייצוא-קובץ טקסט .

  5. אם אתה מייצא טבלה או שאילתה, הקש Alt + W כדי לעבור אל ובחר באפשרות יצא נתונים עם עיצוב ופריסה .

    הערה: אם אתה מייצא טופס או דוח, אפשרות זו תמיד נבחרת ואין באפשרותך לבטל את הבחירה בה.

  6. אם ברצונך שקובץ הטקסט של היעד ייפתח באופן אוטומטי לאחר השלמת הייצוא, הקש Alt + A כדי לעבור אל ובחר את האפשרות פתח את קובץ היעד לאחר השלמת פעולת הייצוא .

  7. אם אובייקט המקור פתוח, ואם בחרת רשומה אחת או יותר בתצוגה לפני שתתחיל את הייצוא ואלה הן הרשומות שברצונך לייצא, הקש Alt + S כדי לעבור אל ובחר באפשרות יצא רק רשומות שנבחרו . אם ברצונך לייצא את כל הרשומות המוצגות בתצוגה, אל תבחר באפשרות זו.

    הערה: אם לא נבחרו רשומות, אפשרות זו אינה זמינה.

  8. כדי לאשר את הבחירות שלך ולהתחיל לייצא, הקש על מקש Tab עד שתשמע "OK" ולאחר מכן הקש Enter כדי לבחור אותו.

    אם קובץ הטקסט שהגדרת כבר קיים, Access שואל אם ברצונך להחליף את הקובץ הקיים. כדי להחליף את הקובץ, הקש על מקש Tab עד שתשמע "כן" והקש Enter כדי לבחור אותו.

    תיבת הדו ' קודד בשם ' מופיעה.

  9. כדי לבחור את קידוד הטקסט ולייצא את הקובץ, הקש על מקש החץ למעלה או למטה עד שתשמע את הקידוד הרצוי ולאחר מכן הקש Enter כדי לבחור אותו.

  10. אם הייצוא הצליח, Access יבקש ממך לשמור את שלבי הייצוא כדי לחזור עליהם במהירות ללא אשף הייצוא. כדי לבחור באפשרות זו, הקש Alt + V. כדי לתת שם לשלבי הייצוא, הקש Alt + A והקלד שם עבור פעולת הייצוא. כדי לשמור את שלבי הייצוא, הקש Alt + S.

    אם פעולת הייצוא נכשלת עקב שגיאה, Access מציג הודעה המתארת את הגורם לשגיאה.

    אם בחרת לפתוח את קובץ היעד, כעת באפשרותך לסקור את תוצאות הייצוא בעורך הטקסט המוגדר כברירת מחדל במחשב שלך.

למידע נוסף

שימוש בקורא מסך כדי ליצור טבלאות במסדי נתונים שולחניים של Access

שימוש בקורא מסך כדי ליצור שאילתה במסדי נתונים שולחניים של Access

שימוש בקורא מסך כדי ליצור טופס במסדי נתונים שולחניים של Access

שימוש בקורא מסך לייצוא טבלה של Access לחוברת עבודה של Excel

קיצורי מקשים ב- Access

שימוש בקורא מסך כדי לחקור ולנווט ב-Access

תמיכה טכנית עבור לקוחות בעלי מוגבלויות

Microsoft מעוניינת לספק לכל לקוחותיה את החוויה הטובה ביותר. אם יש לך מגבלה או אם יש לך שאלות הקשורות לנגישות, פנה אל Answer Desk לנגישות של Microsoft לקבלת סיוע טכני. צוות התמיכה של 'Answer Desk לנגישות' בקיא בשימוש בטכנולוגיות מסייעות פופולריות רבות, והוא יכול להציע סיוע באנגלית, ספרדית, צרפתית ושפת הסימנים האמריקאית. עבור לאתר של 'Answer Desk לנגישות של Microsoft' כדי למצוא את פרטי הקשר עבור האזור שלך.

אם אתה משתמש בגוף ממשלתי, בגוף מסחרי או בארגון, צור קשר עם Answer Desk לנגישות של הארגון.

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×