שימוש בקורא מסך כדי להוריד ולהשתמש בתבנית במסדי נתונים שולחניים של Access

שימוש בקורא מסך כדי להוריד ולהשתמש בתבנית במסדי נתונים שולחניים של Access

סימן 'קרא בקול רם' עם התווית 'תוכן קורא מסך'. נושא זה עוסק בשימוש בקורא מסך ב- Office

מאמר זה מיועד לאנשים בעלי ליקויי ראייה המשתמשים בתוכנית קורא מסך עם מוצרי Office כחלק מערכת התוכן של נגישות ב- Office. לקבלת עזרה כללית יותר, בקר בדף הבית של התמיכה של Office.

השתמש ב- Access עם לוח המקשים וקורא מסך כדי להוריד ולהתחיל להשתמש בתבניות במסד נתונים של שולחן עבודה של Access. בדקנו אותה עם ' קורא טקסטים ', אך ייתכן שהוא יפעל עם קוראי מסך אחרים כל עוד הם ממלאים אחר סטנדרטים וטכניקות נגישות נפוצים. תלמד כיצד להוריד תבניות וכיצד להתחיל להשתמש בתבניות מעקב ותלמידים של נכסים.

הערות: 

  • תכונות חדשות של Office 365 מופצות בהדרגה למנויי Office 365, כך שייתכן שהאפליקציה אינה כוללת תכונות אלה. כדי לגלות איך תוכל לקבל את התכונות החדשות מהר יותר, הצטרף לתוכנית Office Insider‏.

  • לקבלת מידע נוסף על קוראי מסך, עבור אל כיצד קוראי מסך פועלים עם Microsoft Office.

  • לקבלת החוויה הטובה ביותר, הציגו נושא עזרה זה בדפדפן Microsoft Edge ולאחר מכן פתחו את התבנית הרצויה.

בנושא זה

הורדת תבנית

אם אינך מעוניין להשקיע זמן ביצירת מסד נתונים מאפס, באפשרותך להשתמש בתבנית מסד נתונים של שולחן עבודה של Access. התבניות ' מעקב אחר נכסים ותלמידים ' משמשות בנושא זה כדוגמאות.

  1. במסך ' התחל ' של Access, הקש Alt + S כדי להעביר את המוקד לשדה החיפוש.

  2. הקלד מעקב אחר נכסים או תלמידים, בהתאם לתבנית שבה ברצונך להשתמש והקש Enter. כאשר Access השלים את החיפוש, תשמע את מונח החיפוש שהקלדת שוב.

  3. הקש על מקש Tab עד שתשמע את שם התבנית שבה ברצונך להשתמש, ולאחר מכן את מספר תוצאות החיפוש, לדוגמה "1 מתוך 1". לאחר מכן הקש Enter כדי לפתוח את התבנית. Narrator קורא את התוכן של חלונית התצוגה המקדימה של התבנית. אם אינך מעוניין להאזין לתיאור המלא, הקש Ctrl כדי להפסיק את המלל הנלווה.

  4. הקש Shift + Tab פעמיים כדי להעביר את המוקד לשדה שם הקובץ ולאחר מכן הקלד שם עבור מסד הנתונים שלך.

  5. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Create, button" והקש Enter כדי ליצור מסד נתונים חדש באמצעות התבנית שנבחרה.

בהתאם לתבנית שבה אתה משתמש, המשך בשימוש בתבנית מעקב אחר נכסים או השתמש בתבנית התלמידים.

תחילת השימוש בתבנית ' מעקב אחר נכסים '

השתמש בתבנית ' מעקב אחר נכסים ' כדי לעקוב אחר מחשבים, ציוד office או כל דבר אחר הנמצא בבעלותו או מתחזק על-ידי אנשים. בצע שלבים אלה לאחר ההורדה הראשונה של תבנית כדי ללמוד כיצד למלא את מסד הנתונים עם נכסים.

  1. לאחר ש- Access הכין את מסד הנתונים למעקב אחר נכסים, בהתאם לקורא המסך שלך, ייתכן שתשמע: "אזהרת אבטחה". כדי להפוך את כל התוכן לזמין, הקש F6 עד שתשמע שוב את אזהרת האבטחה, הקש על מקש Tab עד שתשמע "אפשר תוכן, לחצן" והקש Enter.

  2. אם עדיין לא השתמשת בתבנית זו, חלון פתיחה עשוי להיפתח. כדי לסגור אותו, הקש על מקש Tab עד שתשמע "תחילת העבודה, לחצן" והקש Enter. קורא המסך מכריז על שם הקובץ והמיקום של מסד הנתונים, הטופס נפתח והמוקד נמצא בשדה החיפוש.

    עצה: כדי להפסיק את הופעת חלון ' ברוך הבא ' בכל פעם שאתה פותח את מסד הנתונים, כאשר אתה מגיע ללחצן תחילת העבודה, הקש על מקש Tab פעם נוספת. אתה שומע: "הציגו ברוך הבא בעת פתיחת מסד נתונים זה". הקש על מקש הרווח כדי לבטל את הסימון באפשרות ולאחר מכן הקש Shift + Tab כדי לחזור ללחצן תחילת העבודה.

  3. כדי להתחיל להוסיף נכסים לרשימה, הקש Alt + N כדי לפתוח את החלון פרטי נכס ולאחר מכן הקלד שם עבור הנכס. לדוגמה, אם אתה מבצע רשימה של מחשבים וכל אחד מהם מכיל מזהה ייחודי בעל ארבעה מספרים, באפשרותך להקליד 1234 של שולחן העבודה.

  4. כדי לעבור קדימה ואחורה בחלון פרטי הנכס , הקש על מקש Tab או Shift + Tab. קיימים שני סוגים של שדות:

    • ברוב השדות, באפשרותך פשוט להקליד את המידע אודות פרטי נכס זה, לדוגמה יצרן או מחיר רכישה. בשדות תאריך רכישהותאריך בדימוס , כאשר אתה מקליד את התאריך ומקיש Enter, לדוגמה, 1 Sep 2015, Access ממיר אותו באופן אוטומטי לתבנית התאריך המתאימה.

    • אם אתה שומע "משולבת box" או "קומבו, edit" אחרי שם השדה, לדוגמה קטגוריה או תנאי, באפשרותך להקליד את המידע או להקיש Alt + מקש חץ למטה כדי לפתוח את התפריט, להשתמש במקשי החצים למעלה ולמטה כדי לעיין בערכים הזמינים והקש Enter כדי לבחור.

  5. אם ברצונך להוסיף קובץ מצורף לנכס, הקש על מקש Tab עד לשמיעת "Add או Remove קבצים מצורפים, לחצן" הקש Enter והקש Alt + A. הקש על מקש Tab או Shift + Tab כדי לעבור בין חלקים שונים של תיבת הדו בחירת קובץ , השתמש במקשי החצים כדי לנווט והקש Enter כדי לפתוח תיקיה או בחר קובץ. לאחר מכן הקש על מקש Tab עד שתשמע "OK, button" והקש Enter כדי להוסיף את הקובץ המצורף.

  6. כדי לשמור את פרטי הנכס ולהתחיל להוסיף את הנכס הבא, הקש Shift + F6, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Save and New, button" והקש Enter.

  7. כדי להפסיק להוסיף נכסים, הקש Shift + F6, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Close, button" ולאחר מכן הקש Enter. המוקד חוזר לטופס ' רשימת נכסים '.

  8. כדי לשמור את מסד הנתונים באופן ידני, הקש Alt + F, S.

לקבלת מידע נוסף אודות האופן שבו באפשרותך להשתמש בתבנית, עבור אל השתמש בתבנית מעקב אחר נכסים של Access. לדוגמה, באפשרותך לחפש פרטי נכס, להפגין או להסתיר עמודות, לשלוח הודעות דואר אלקטרוני ולמפות כתובות של בעלי נכסים.

תחילת השימוש בתבנית התלמידים

השתמש בתבנית התלמידים כדי לעקוב אחר מידע אודות התלמידים שלך, כולל כתובת הדואר האלקטרוני ומידע אודות השומרים שלהם. בצע שלבים אלה לאחר ההורדה הראשונה של תבנית כדי ללמוד כיצד להוסיף את התלמידים שלך למסד הנתונים.

  1. לאחר ש- Access הכין את מסד הנתונים למעקב אחר נכסים, ייתכן שתשמע: "אזהרת אבטחה". כדי להפוך את כל התוכן לזמין, הקש F6 עד שתשמע שוב את אזהרת האבטחה, הקש על מקש Tab עד שתשמע "אפשר תוכן, לחצן" והקש Enter.

  2. בהתאם להגדרות שלך, חלון פתיחה עשוי להיפתח. כדי לסגור אותו, הקש על מקש Tab עד שתשמע "תחילת העבודה, לחצן" והקש Enter. קורא המסך מכריז על שם הקובץ והמיקום של מסד הנתונים, הטופס נפתח , והמוקד נמצא בשדה החיפוש.

    עצה: כדי להפסיק את הופעת חלון ' ברוך הבא ' בכל פעם שאתה פותח את מסד הנתונים, כאשר אתה מגיע ללחצן תחילת העבודה, הקש על מקש Tab פעם נוספת. אתה שומע: "הציגו ברוך הבא בעת פתיחת מסד נתונים זה". הקש על מקש הרווח כדי לבטל את הסימון באפשרות ולאחר מכן הקש Shift + Tab כדי לחזור ללחצן תחילת העבודה.

  3. כדי להתחיל להוסיף תלמידים לרשימה, הקש Alt + N כדי לפתוח את החלון ' פרטי סטודנט ', הקש על מקש Tab עד שתשמע "first Name" והקלד את השם הפרטי של התלמיד.

  4. הקש על מקש Tab פעם אחת. אתה שומע: "שם משפחה". הקלד את שם המשפחה של התלמיד.

  5. כדי לעבור קדימה ואחורה בחלון פרטי סטודנט , הקש על מקש Tab או Shift + Tab. קיימים שני סוגים של שדות:

    • ברוב השדות, באפשרותך פשוט להקליד את המידע אודות פירוט התלמידים, לדוגמה, מזהה תלמיד או כתובת דואר אלקטרוני. בשדה תאריך הלידה , כאשר אתה מקליד את התאריך ומקיש Enter, לדוגמה 2 פבואר 2006, Access ממיר אותו באופן אוטומטי לתבנית התאריך המתאימה.

    • אם אתה שומע "משולבת box" או "קומבו, edit" אחרי שם השדה, לדוגמה רמה או נסיבות מיוחדות, באפשרותך להקליד את המידע, או להקיש Alt + מקש חץ למטה כדי לפתוח את התפריט, השתמש במקשי החצים למעלה ולמטה כדי לעיין באפשרויות הזמינות ערכים, הקש על מקש הרווח כדי לסמן או לבטל את הסימון של בחירה בתפריט נסיבות מיוחדות , והקש Enter כדי לבחור.

    הערה: לחצן ' לחץ למפה ' פועל רק לאחר שהזנת את פרטי הכתובת של התלמיד. היא פותחת את המיקום במפות Bing בדפדפן.

  6. כדי לשמור את פרטי התלמיד ולהתחיל להוסיף את התלמיד הבא, הקש Shift + F6, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Save and New, button" והקש Enter.

  7. כדי להפסיק את הוספת התלמידים, הקש Shift + F6, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Close, button" ולאחר מכן הקש Enter. המוקד חוזר לטופס ' רשימת תלמידים '.

  8. כדי לשמור את מסד הנתונים באופן ידני, הקש Alt + F, S.

לקבלת מידע נוסף אודות האופן שבו באפשרותך להשתמש בתבנית, עבור אל השתמש בתבנית מסד הנתונים ' תלמידים של Access '. לדוגמה, באפשרותך לחפש ולסנן תלמידים, לעקוב אחר נוכחות של תלמידים, להפגין או להסתיר עמודות ולמפות כתובות תלמידים.

למידע נוסף

שימוש בקורא מסך כדי להפעיל את Access

שימוש בקורא מסך כדי ליצור טופס במסדי נתונים שולחניים של Access

שימוש בקורא מסך כדי ליצור דוח במסדי נתונים שולחניים של Access

שימוש בקורא מסך כדי ליצור שאילתה במסדי נתונים שולחניים של Access

קיצורי מקשים ב- Access

הגדרת המכשיר שלך לעבודה עם נגישות ב- Office 365

תמיכה טכנית עבור לקוחות בעלי מוגבלויות

Microsoft מעוניינת לספק לכל לקוחותיה את החוויה הטובה ביותר. אם יש לך מגבלה או אם יש לך שאלות הקשורות לנגישות, פנה אל Answer Desk לנגישות של Microsoft לקבלת סיוע טכני. צוות התמיכה של 'Answer Desk לנגישות' בקיא בשימוש בטכנולוגיות מסייעות פופולריות רבות, והוא יכול להציע סיוע באנגלית, ספרדית, צרפתית ושפת הסימנים האמריקאית. עבור לאתר של 'Answer Desk לנגישות של Microsoft' כדי למצוא את פרטי הקשר עבור האזור שלך.

אם אתה משתמש בגוף ממשלתי, בגוף מסחרי או בארגון, צור קשר עם Answer Desk לנגישות של הארגון.

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×