שימוש בקורא מסך כדי להוסיף פעילות ב- Outlook 2016

Outlook 2016 מאפשר לך לעקוב בקלות אחר פעילויות, פגישות ומשימות. נושא זה מסביר כיצד להשתמש בקורא מסך כדי להוסיף פעילות ללוח השנה.

הערה: נושא זה מבוסס על ההנחה שמשתמשי JAWS ביטלו את תכונת תפריט רצועת הכלים הווירטואלי (Virtual Ribbon Menu).

הוספת פעילות ללוח השנה

  1. כדי לפתוח את לוח השנה של Outlook מכל מקום ב- Outlook 2016, הקש Ctrl+2.

  2. הקש Alt+H, N1 כדי לפתוח חלון פעילות ריק. המוקד נמצא בתיבה נושא.

  3. תשמע Subject edit. Type in text. . הקלד את הנושא.

  4. הקש על Alt+L או על מקש Tab כדי לעבור לתיבה מיקום. תשמע Location edit (ב- Narrator, תשמע Combo box. Editable combo box). . הקלד מיקום עבור הפעילות.

  5. הקש Alt+T כדי לעבור לאזור שעת התחלה. המוקד נמצא בתאריך ההתחלה של הפעילות.

    חשוב: Outlook יכול להבין פרטי תאריך בצורות רבות.

    • באפשרותך להקליד מילים רגילות במקום תאריכים. לדוגמה, באפשרותך להקליד 'היום', 'מחר' ואת רוב שמות החגים. באפשרותך אפילו להקליד טקסט כגון 'שבועיים ממחר'.

    • בנוסף, באפשרותך להשתמש בתבניות שונות בעת הקלדת תאריך ממשי. לדוגמה, באפשרותך להקליד '25 אפר', '25 באפריל', '25 אפריל' או '25/04'.

      Outlook מתרגם באופן אוטומטי כל אחד מטקסטים אלה לתבנית הרגילה שלו, DD/MM/YYYY.

  6. לאחר שתקליד תאריך, הקש Enter. המוקד יעבור לתיבה שעת התחלה. באפשרותך להקליד את השעה ביום או להשתמש במקש חץ למעלה או למטה כדי לעבור בין שעות היום עד שתגיע לשעה הרצויה.

    עצות: אם הפעילות נמשכת יום שלם, באפשרותך לסמן אותה כאירוע של יום שלם.

    • הקש Alt+D כדי לעבור לתיבה תאריך סיום.

    • הקש על מקש Tab פעמיים כדי לעבור לתיבת הסימון אירוע של יום שלם ולאחר מכן הקש על מקש רווח כדי לבחור אותה.

    • כדי לעבור לאזור הערות, הקש Enter.

  7. לאחר שתזין את שעת ההתחלה, הקש על Alt+D או על מקש Tab כדי לעבור לאזור תאריך סיום. המוקד יעבור לתיבה 'תאריך סיום'.

  8. כברירת מחדל, Outlook מזין בתיבה זו את התאריך מהתיבה תאריך התחלה. כדי לקבל תאריך זה, הקש Enter. לחלופין, באפשרותך להקליד על-גבי תאריך זה באמצעות השיטות שבהן השתמשת כדי להקליד תאריך התחלה (ראה שלב 4). כאשר תסיים להקליד תאריך סיום, הקש Enter.

  9. כדי לעבור לאזור ההערות, הקש על מקש Tab עד לשמיעת Notes edit (ב- Narrator, תשמע, "Message editing) ולאחר מכן הקלד את המידע הרצוי עבור הפעילות.

  10. כדי לשמור את הפעילות, הקש Alt+H כדי לפתוח את הכרטיסיה 'פעילויות'.

  11. הקש על מקש Tab כדי לעבור ללחצן 'שמור וסגור' ולאחר מכן הקש Enter.

מסירת מידע לגבי זמינותך לאנשים אחרים

באפשרותך להוסיף לפעילות מחוון מצב כדי לאפשר לאנשים אחרים לדעת מהי זמינותך. אם מישהו מנסה לקבוע איתך פגישה, מידע זה יידע אותו אם אתה זמין.

  1. פתח את הפעילות בלוח השנה על-ידי בחירת הפעילות והקשת Enter.

  2. כדי להוסיף מחוון מצב, הקש Alt+H, B כדי לעבור לרשימה הנפתחת מועדים פנויים/לא פנויים.

  3. הקש על החץ למטה כדי לעיין באפשרויות והקש Enter כדי לבחור אחת מאפשרויות אלה: פנוי, עובד במקום אחר, לא סופי, לא פנוי ומחוץ למשרד.

  4. שמור וסגור את הפעילות. הקש Alt+H, הקש על מקש Tab פעם אחת כדי לעבור ללחצן שמור וסגור ולאחר מכן הקש Enter.

מידע נוסף

קיצורי מקשים עבור Outlook

תחילת העבודה עם קורא מסך ב- Outlook 2016

שימוש בקורא מסך כדי לתזמן פגישה ב- Outlook 2016

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×