שימוש בקורא מסך כדי לבנות ביטוי במסדי נתונים של שולחן עבודה של Access

סימן 'קרא בקול רם' עם התווית 'תוכן קורא מסך'. נושא זה עוסק בשימוש בקורא מסך ב- Office

מאמר זה מיועד לאנשים בעלי ליקויי ראייה המשתמשים בתוכנית קורא מסך עם מוצרי Office כחלק מערכת התוכן של נגישות ב- Office. לקבלת עזרה כללית יותר, בקר בדף הבית של התמיכה של Office.

השתמש ב- Access עם לוח המקשים וקורא מסך כדי לבנות ביטוי במסד נתונים של שולחן עבודה של Access. בדקנו אותה עם ' קורא טקסטים ', ' מלתעות ' NVDA ', אך ייתכן שהוא יפעל עם קוראי מסך אחרים כל עוד הם ממלאים אחר תקני נגישות ושיטות שכיחים. באפשרותך להשתמש בביטויים כדי לבצע סוגי משימות רבים במסד נתונים. לקבלת מידע נוסף אודות ביטויים, ראה למד כיצד לבנות ביטוי

הערות: 

בנושא זה

יצירת שדה מחושב בשאילתה

על-ידי הוספת שדה מחושב לשאילתה, באפשרותך להציג את התוצאות של חישוב המשתמש בשדות האחרים בשאילתה.

כדי להוסיף שדה מחושב:

  1. פתח את השאילתה שברצונך להוסיף לה את השדה המחושב בחלונית הניווט.

  2. הקש F6 עד שתשמע "Status bar" ולאחר מכן את התצוגה הפעילה הנוכחית.

  3. הקש על מקש חץ שמאלה עד שתשמע "Design view" והקש Enter. המוקד חוזר לתא הריק הראשון בשורת השדות של השאילתה בתצוגת עיצוב.

  4. בתא הריק, כתוב את המשוואה שברצונך להציג בשדה המחושב. תחילה הזן את השם עבור השדה ואחריו נקודתיים ולאחר מכן את הביטוי שאת התוצאה שלו ברצונך להציג בשדה זה. לדוגמה, כדי ליצור שדה שנקרא "Total" המציג את סכום השדות שנקרא "Price" ו-"מס", כתוב: Total: [Price] + [מס].

הגדרת ערכי ברירת מחדל עבור שדה טבלה

באפשרותך להשתמש בביטוי כדי לציין ערך ברירת מחדל עבור שדה בטבלה – ערך שAccess משתמש בו עבור רשומות חדשות, אלא אם כן מספק ערך אחר.

  1. פתח את הטבלה הרצויה בחלונית הניווט.

  2. הקש F6 עד שתשמע "Status bar" ולאחר מכן את התצוגה הפעילה הנוכחית.

  3. הקש על מקש חץ שמאלה עד שתשמע "Datashwet view" ולאחר מכן הקש Enter. המוקד חוזר לטבלה בתצוגת גליון נתונים.

  4. כדי לנווט אל השדה שאליו ברצונך להוסיף ערך ברירת מחדל, הקש על מקש החץ ימינה או שמאלה עד שתשמע "Column", ולאחר מכן את שם השדה הרצוי.

  5. כדי לפתוח את בונה הביטויים עבור ערך ברירת המחדל של השדה, הקש Alt + J, B, V, D.

  6. הזן את הביטוי עבור ערך ברירת המחדל. לדוגמה, כדי להוסיף את ערך ברירת המחדל של 4 עבור שדה, הזן = 4.

    הערה: עליך להתחיל את הביטוי בסימן השוויון (=).

  7. הקש על מקש Tab עד שתשמע "OK button" והקש Enter.

הוספת כלל אימות לרשומה או לשדה של טבלה

בטבלאות, קיימים שני סוגים של כללי אימות: כללי אימות שדה (המונעים מהמשתמשים להזין נתונים פגומים בשדה בודד) ולתעד כללי אימות (המונעים מהמשתמשים ליצור רשומות שאינן עומדות בכלל האימות). באפשרותך להשתמש בביטויים עבור שני הסוגים של כללי אימות.

כדי להוסיף כלל אימות:

  1. פתח את הטבלה הרצויה בחלונית הניווט.

  2. הקש F6 עד שתשמע "Status bar" ולאחר מכן את התצוגה הפעילה הנוכחית.

  3. הקש על מקש חץ שמאלה עד שתשמע "Dataset view" ולאחר מכן הקש Enter. המוקד חוזר לטבלה בתצוגת ערכת נתונים.

  4. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי לפתוח את בונה הביטויים עבור כלל אימות שדה, נווט אל השדה הרצוי על-ידי הקשה על מקש חץ ימינה או שמאלה עד שתשמע "Column" ולאחר מכן את שם השדה. לאחר מכן, הקש Alt + J, B, V, A, F.

    • כדי לפתוח את בונה הביטויים עבור כלל אימות רשומה, הקש Alt + J, B, V, A, R.

  5. הזן את הקריטריונים הרצויים. לדוגמה, כדי לוודא שהערך של שדה הוא 10 או יותר, הזן את הקריטריונים > 9 בבונה הביטויים.

    הערה: ביטויי כלל אימות הם בוליאניים, כלומר הם True או False עבור כל ערך קלט נתון. כלל אימות חייב להיות True עבור הערך או Access אינו שומר את הקלט ומציג הודעת אימות המציינת את השגיאה.

  6. הקש על מקש Tab עד שתשמע "OK button" והקש Enter.

הוספת הודעת אימות לשדה או לרשומה של טבלה

כדי שיהיה קל יותר להשתמש במסד הנתונים שלך, באפשרותך להזין הודעות אימות מותאמות אישית. הודעות אלה מחליפות את ההודעות הגנריות שAccess מציג כאשר הנתונים אינם תואמים לכלל אימות. באפשרותך להשתמש בהודעת אימות מותאמת אישית כדי לספק מידע ספציפי שעוזר למשתמש להזין את הנתונים הנכונים.

  1. פתח את הטבלה הרצויה בחלונית הניווט.

  2. הקש F6 עד שתשמע "Status bar" ולאחר מכן את התצוגה הפעילה הנוכחית.

  3. הקש על מקש חץ שמאלה עד שתשמע "גליון נתונים" והקש Enter. המוקד חוזר לטבלה בתצוגת גליון נתונים.

  4. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי להוסיף הודעת אימות שדה, נווט אל השדה הרצוי על-ידי הקשה על מקש חץ ימינה או שמאלה עד שתשמע "Column", ולאחר מכן את שם השדה. לאחר מכן, הקש Alt + J, B, V, A, V.

    • כדי להוסיף הודעת אימות רשומה, הקש Alt + J, B, V, A, M.

  5. הזן הודעת אימות ולאחר מכן הקש על מקש Tab עד שתשמע "OK button" והקש Enter. לדוגמה, כדי ליידע את המשתמש שהערך של שדה חייב להיות 10 או יותר, הזן את הודעת האימות הבאה: הערך של השדה חייב להיות שווה ל-10 ומעלה.

למידע נוסף

שימוש בקורא מסך כדי להפעיל את Access

קיצורי מקשים ב- Access

שימוש בקורא מסך כדי ליצור טבלאות במסדי נתונים שולחניים של Access

שימוש בקורא מסך כדי ליצור שאילתה במסדי נתונים שולחניים של Access

שימוש בקורא מסך כדי להוריד ולהשתמש בתבנית במסדי נתונים שולחניים של Access

תמיכה טכנית עבור לקוחות בעלי מוגבלויות

Microsoft מעוניינת לספק לכל לקוחותיה את החוויה הטובה ביותר. אם יש לך מגבלה או אם יש לך שאלות הקשורות לנגישות, פנה אל Answer Desk לנגישות של Microsoft לקבלת סיוע טכני. צוות התמיכה של 'Answer Desk לנגישות' בקיא בשימוש בטכנולוגיות מסייעות פופולריות רבות, והוא יכול להציע סיוע באנגלית, ספרדית, צרפתית ושפת הסימנים האמריקאית. עבור לאתר של 'Answer Desk לנגישות של Microsoft' כדי למצוא את פרטי הקשר עבור האזור שלך.

אם אתה משתמש בגוף ממשלתי, בגוף מסחרי או בארגון, צור קשר עם Answer Desk לנגישות של הארגון.

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×