שימוש בקבוצות של Office 365 כאורח

ברוך הבא לקבוצות של Office 365. קבוצות עוזרות לאנשים לעבוד יחד על-ידי מתן תיבת דואר נכנס משותפת, לוח שנה, מחברת OneNote ו-SharePoint לאחסון ושיתוף של מסמכים ותמונות. רוב המידע הדרוש לך נמצא בהודעת הדואר האלקטרוני של ברוך הבא. נושא זה מספק מעט מידע נוסף אודות אופן האינטראקציה עם קבוצה כאורח.

תמונה של הודעת הפתיחה עבור האורחים הקבוצתיים

שלח בדואר אלקטרוני את הקבוצה

לכל קבוצה של Office 365 יש תיבת דואר נכנס משלה. כאורח, אין באפשרותך לגשת ישירות לתיבת הדואר הנכנס של הקבוצה, אך באפשרותך לשלוח אליה הודעות. כל הודעה הנשלחת לקבוצה על-ידי חברים אחרים תופיע בתיבת הדואר הנכנס שלך. פעולה זו מאפשרת לך לעקוב אחר שיחות קבוצתיות ולהשתתף בהן.

עצה: הוסף את כתובת הדואר האלקטרוני של הקבוצה לאנשי הקשר שלך ושמור את הודעת הפתיחה כדי שתוכל להפנות אליה במועד מאוחר יותר.

שימוש ב-SharePoint של הקבוצה

קבוצות כוללות אתר צוות של SharePoint. אתר הצוות הוא מאגר מרכזי לקבלת מידע, קישורים וקבצים הקשורים לקבוצה. בחר עבור אל SharePoint בהודעת הדואר האלקטרוני של ברוך הבא ולאחר מכן הוסף את העמוד למועדפים של הדפדפן שלך לקבלת גישה נוחה במועד מאוחר יותר. כאורח של הקבוצה, באפשרותך להציג ולערוך קבצים באתר SharePoint של הקבוצה.

הערה: גישה לאתר SharePoint של קבוצה נקבעת על-ידי מנהל הארגון וייתכן שלא תהיה זמינה לכל האורחים.

שימוש במחברת הקבוצה

ניתן להשתמש במחברת OneNote על-ידי הקבוצה לאיסוף ולשיתוף מידע. בחר עבור אל המחברת המשותפת בהודעת הדואר האלקטרוני של ברוך הבא כדי לפתוח את המחברת. כדי להקל על החזרה אל, הוסף אותו למועדפים בדפדפן שלך.

קבלת הזמנות ללוח שנה של קבוצה

קבוצות השתמש בלוח שנה משותף לתזמון ואישור אירועים. כאורח, אין באפשרותך לגשת ישירות ללוח השנה של הקבוצה, אך תקבל הזמנות לכל אירוע שנוצר בלוח השנה של הקבוצה, והוא יכול לקבל אותם כדי להוסיף אותם ללוח השנה שלך.

פרטיות

בחר את הצהרת הפרטיות או את הצהרת הפרטיות של ארגון כדי ללמוד כיצד Microsoft והארגון המקושרים לקבוצה משתמשים במידע האישי שלך.

מידע נוסף

קבלת מידע על קבוצות Office 365

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×