שימוש בפונקציות ובפונקציות מקוננות בנוסחאות ב- Excel

פונקציות הן נוסחאות מוגדרות מראש המבצעות חישובים תוך שימוש בערכים ספציפיים, הנקראים ארגומנטים, בסדר או במבנה מסוים. ניתן להשתמש בפונקציות כדי לבצע חישובים פשוטים או מורכבים. תוכל למצוא את כל הפונקציות של Excel בכרטיסיה 'נוסחאות' ברצועת הכלים:

הכרטיסיה 'נוסחאות' של Excel ברצועת הכלים
  • תחביר הפונקציה של Excel

    הדוגמה הבאה של הפונקציה ROUND המעגלת מספר בתא A10 מדגימה את התחביר של פונקציה.

    מבנה הפונקציה

    1. מבנה. מבנה פונקציה מתחיל בסימן שוויון (=), ואחריו שם הפונקציה, תו סוגריים פותח, הארגומנטים עבור הפונקציה המופרדים באמצעות פסיקים ותו סוגריים סוגר.

    2. שם פונקציה. לקבלת רשימה של פונקציות זמינות, לחץ על תא כלשהו והקש SHIFT+F3, כדי להציג את תיבת הדו-שיח הוספת פונקציה.

    נוסחאות Excel - תיבת הדו-שיח 'הוספת פונקציה'

    3. ארגומנטים. ארגומנטים יכולים להיות מספרים, טקסט, ערכים לוגיים כגון TRUE או FALSE, ‏מערכים, ערכי שגיאה כגון ‎#N/A או הפניות לתאים. על הארגומנט המיועד להפיק ערך חוקי עבור אותו ארגומנט. ארגומנטים יכולים להיות גם קבועים, נוסחאות או פונקציות נוספות.

    4. תיאור כלי של ארגומנט. בעת הקלדת הפונקציה, מופיע תיאור כלי עם התחביר והארגומנטים. לדוגמה, כאשר תקליד ‎=ROUND(‎ יופיע תיאור הכלי. תיאורי כלי מופיעים רק עבור פונקציות מוכללות.

    הערה: אין צורך להקליד פונקציות באותיות רישיות, למשל, ‎=ROUND, מאחר ש- Excel יהפוך באופן אוטומטי את שם הפונקציה לאותיות רישיות לאחר שתקיש על Enter. אם תטעה בעיות של שם פונקציה, כמו ‎=SUME(A1:A10)‎ במקום ‎=SUM(A1:A10)‎,‏ Excel יחזיר את השגיאה ‏‏#NAME?‏.

  • הזנת פונקציות של Excel

    בעת יצירת נוסחה המכילה פונקציה, באפשרותך להשתמש בתיבת הדו-שיח הוספת פונקציה כדי להזין פונקציות של גליון עבודה. לאחר שבחרת פונקציה בתיבת הדו-שיח הוספת פונקציה, Excel יפעיל אשף פונקציות שיציג את שם הפונקציה, כל אחד מהארגומנטים שלה, תיאור של הפונקציה ושל כל ארגומנט, התוצאה הנוכחית של הפונקציה והתוצאה הנוכחית של הנוסחה כולה.

    אשף הפונקציות של Excel

    כדי להפוך את פעולת היצירה והעריכה של נוסחאות לפשוטה יותר ולמזער את שגיאות ההקלדה והתחביר, השתמש בהשלמה אוטומטית של נוסחה. לאחר שתקליד = (סימן שוויון) ואת האותיות הראשונות של פונקציה, Excel יציג רשימה נפתחת דינאמית של פונקציות, ארגומנטים ושמות חוקיים התואמים לאותיות אלה. לאחר מכן תוכל לבחור אפשרות ברשימה הנפתח ו- Excel יזין אותה עבורך.

    השלמה אוטומטית של נוסחה ב- Excel

  • קינון פונקציות של Excel

    במקרים מסוימים, ייתכן שיהיה עליך להשתמש בפונקציה כאחד הארגומנטים של פונקציה אחרת. לדוגמה, הנוסחה הבאה משתמשת בפונקציית AVERAGE מקוננת ומשווה את התוצאה לערך 50.

    פונקציות מקוננות

    1. הפונקציות AVERAGE ו- SUM מקוננות בתוך הפונקציה IF.

    החזרות חוקיות    כאשר פונקציה מקוננת משמשת כארגומנט, עליה להחזיר ערך מאותו סוג שבו משתמש הארגומנט. לדוגמה, אם הארגומנט מחזיר ערך TRUE או FALSE, הפונקציה המקוננת חייבת להחזיר ערך TRUE או FALSE. אחרת, Excel יציג את ערך השגיאה ‎#VALUE!‎.

    מגבלות רמת קינון    נוסחה יכולה להכיל עד שבע רמות של פונקציות מקוננות. כאשר פונקציה אחת (נקרא לה פונקציה B) משמשת כארגומנט בפונקציה אחרת (נקרא לה פונקציה A), פונקציה B פועלת כפונקציה מרמה שנייה. לדוגמה, הפונקציה AVERAGE והפונקציה SUM הן פונקציות מרמה שנייה אם הן משמשות כארגומנטים של הפונקציה IF. פונקציה מקוננת בתוך הפונקציה המקוננת AVERAGE תהיה פונקציה מרמה שלישית, וכן הלאה.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×