שימוש בסרגלי כלים מותאמים אישית ובהגדרות אתחול הקיימים ב- Access 2007

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

נושא זה מסביר כיצד סרגלי כלים ושורות תפריטים מותאמים אישית שיצרת בגירסאות קודמות של Access פועלים כשאתה פותח מסדי נתונים קודמים אלה ב- Microsoft Office Access 2007. נושא זה גם מסביר כיצד לבטל את רצועת הכלים כדי שתוכל להשתמש רק בסרגלי הכלים ובשורות התפריטים המותאמים אישית שלך. רצועת הכלים מהווה חלק מ- ממשק המשתמש של Microsoft Office Fluent.

במאמר זה

אופן הפעולה של מסדי נתונים מגירסה קודמת ב- Office Access 2007

פתיחת ושימוש של מסד נתונים מגירסה קודמת המכיל סרגלי כלים מותאמים אישית

לפתוח ולהשתמש של מסד נתונים מגירסה קודמת עם התנהגות אתחול מותאמת אישית

ביטול רצועת הכלים ושימוש פשוט שלך שורת תפריטים מותאמת אישית

כיצד מסדי נתוני מגירסאות קודמות מתנהגים ב- Office Access 2007

אם יש לך קובץ ‎.mdb המכיל סרגלי כלים מותאמים אישית, שורות תפריטים מותאמות אישית או התנהגות אתחול מותאמת אישית, אפשרויות אלה חלות כשאתה פותח מסד נתונים זה מגירסה קודמת ב- Office Access 2007 וכשאתה ממיר מסד נתונים מגירסה קודמת לקובץ של Office Access 2007 (קובץ ‎.accdb או ‎.accde). לדוגמה, אם ביטלת סרגלי כלים מוכללים והחלפת את שורת התפריטים המוגדרת כברירת מחדל במסד נתונים שנוצר ב- Microsoft Office Access 2003, התנהגות זו תמשיך להתקיים כשתפתח את מסד הנתונים ב- Office Access 2007.

בנוסף, באפשרותך להסתיר את רצועת הכלים של Office Fluent כשאתה פותח קבצים מדור קודם (קבצי ‎.mdb, ‏‎.mde, ו- ‎.mda) ב- Office Access 2007 וכשאתה משתמש ב- Office Access 2007 כדי ליצור קובץ מדור קודם - פעולה שלא ניתן לבצע עם הקבצים ‎.accdb ו- ‎.accde באפשרותך להגדיר התנהגויות שונות עבור קבצים מדור קודם מאחר שתבניות מסדי הנתונים מגירסה קודמת משתמשים במודל עבודה שונה מהקבצים החדשים מסוג ‎.accdb ו- ‎.accde - גירסאות קודמות של Access פתחו כל אובייקט בחלון נפרד; בניגוד לכך, Office Access 2007 (כברירת מחדל) פותח את כל האובייקטים במסמך יחיד עם כרטיסיות, ומפריד בין האובייקטים הפתוחים באמצעות כרטיסיות.

בנוסף לכך, באפשרותך לבטל את רצועת הכלים עבור מסד נתונים מדור קודם על-ידי הגדרת אפשרויות עבור מסד נתונים זה ב- Access 2003, או על-ידי הגדרת אפשרויות תוכנית כלליות ב- Office Access 2007. שלבים המפורטים מאוחר יותר בנושא זה מסבירים כיצד לבצע את 2 המשימות.

כשאתה פותח מסד נתונים מדור קודם ובוחר להציג את סרגל הכלים, כל סרגל כלים מותאם אישית מוצג כקבוצה בכרטיסיה תוספות. כל קבוצה בכרטיסיה מקבילה לסרגל כלים מותאם אישית וכל קבוצה משתמשת בשם שהוקצה לסרגל הכלים המקורי. אולם, סרגלי הכלים חייבים להיות גלויים במסד הנתונים מהדור הקודם או שהם לא יוצגו בכרטיסיה.

תזכורת    אם ברצונך לעקוף התנהגויות אתחול מותאמות אישית, הקש והחזק את SHIFT בעת פתיחת מסד הנתונים.

השלבים בסעיף הבא מסבירים כיצד לפתוח ולהשתמש במסד נתונים המכיל סרגל כלים מותאם אישית אחד או יותר, כיצד לפתוח מסד נתונים המשתמש בהתנהגות אתחול מותאמת אישית וכיצד להסתיר את רצועת הכלים.

לראש הדף

פתיחה ושימוש במסד נתונים מגירסה קודמת המכיל סרגלי כלים מותאמים אישית

  1. לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office ולאחר מכן לחץ על פתח.

    תיבת הדו-שיח פתיחה מופיעה.

  2. השתמש ברשימה חפש ב כדי לאתר את מסד הנתונים מהדור הקודם (קובץ ‎.mdb או ‎.mde) ולאחר מכן לחץ על פתח.

    Office Access 2007 פותח את מסד הנתונים מהגירסה הקודמת. אובייקטי מסד הנתונים — הטבלאות, הטפסים, הדוחות וכן הלאה — מופיעים בחלונית הניווט. אם אתה מגדיר טופס, לוח ניווט, או אובייקטים אחרים שיוצגו באתחול, אובייקט זה מוצג גם בחלונית הניווט. כמו כן, אם יצרת סרגלי כלים או שורות תפריטים מותאמים אישית, הם מוצגים בכרטיסיה תוספות כקבוצה אחת או יותר. כל קבוצה משתמשת בשם שהוקצה לסרגל הכלים או לשורת התפריטים המותאמים אישית.

  3. לחץ על הכרטיסיה תוספות.

    סרגלי הכלים המותאמים אישית מוצגים כקבוצה אחת או יותר ובאפשרותך להשתמש בהם לפי ההיגיון. לדוגמה, נניח שאחד מסרגלי הכלים המותאמים אישית מכיל את הפקודה הדפס קשרי גומלין. Access לא הופך לזמינה פקודה זו עד שתציג את יחסי הגומלין עבור מסד הנתונים הפתוח.

הערה: אם מסד הנתונים שלך לא מכיל סרגל כלים מותאם אישית, הכרטיסיה תוספות תישאר מוסתרת.

לראש הדף

פתיחה ושימוש במסד נתונים מגירסה קודמת עם התנהגות אתחול מותאמת אישית

הערה: שלבים אלה מניחים שיצרת מסד נתונים בגירסה קודמת של Access ושמסד נתונים זה משתמש בהגדרות אתחול מותאמות אישית. אם לא, באפשרותך להתעלם משלבים אלה.

פתח מסד נתונים

  1. לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office ולאחר מכן לחץ על פתח.

    תיבת הדו-שיח פתיחה מופיעה.

  2. השתמש ברשימה חפש ב כדי לאתר ולפתוח מסד נתונים מגירסה קודמת.

    Office Access 2007 פותח את מסד הנתונים ומפעיל את הגדרות האתחול. לדוגמה, אם מסד הנתונים מהגירסה הקודמת הוגדר כך שיפעיל שאילתת פרמטר לפני פתיחת טפסים של הזנת נתונים, תיבות הדו-שיח עבור שאילתה זו מוצגות ב- Office Access 2007.

הערה: אם מסד הנתונים משתמש בקוד Visual Basic for Applications (VBA)‎, ‏Access חוסם את הקוד כברירת מחדל.

לראש הדף

ביטול רצועת הכלים ושימוש בשורות התפריטים המותאמות אישית בלבד

שלבים אלה מסבירים כיצד להסתיר את רצועת הכלים על-ידי שינוי הגדרות ב- Access 2003 וב- Office Access 2007. כדי לבצע שלבים אלה, אתה זקוק למסד נתונים שנוצר בגירסה קודמת של Access ומסד נתונים זה חייב להכיל שורת תפריטים מותאמת אישית. לקבלת פרטים אודות יצירת שורת תפריטים מותאמת אישית, עיין בעזרה עבור הגירסה הקודמת של Access.

הגדרת Access 2003 לשימוש בשורת תפריטים מותאמת אישית

  1. באמצעות Access 2003, פתח את מסד הנתונים מהדור הקודם.

  2. בתפריט כלים, לחץ על הפעלה.

    תיבת הדו-שיח הפעלה מוצגת.

  3. מהרשימה שורת תפריט, בחר בשורת התפריטים המותאמת אישית.

    הערה: אתה צריך לבחור שורת תפריטים. אין באפשרותך לבחור סרגל כלים.

  4. נקה את תיבת הסימון אפשר סרגלי כלים מוכללים, לחץ על אישור ולאחר מכן סגור את מסד הנתונים.

    כשאתה פותח את מסד הנתונים ב- Office Access 2007, Access מציג את סרגל ההודעות (לפי הצורך), את שורת התפריטים המותאמת אישית עבור מסד הנתונים וכל הגדרת אתחול אחרת, כגון טופס או כל סרגל כלים מותאם אישית.

הגדרת Office Access 2007 לשימוש בשורות תפריטים מותאמות אישית

  1. פתח את מסד הנתונים מהדור הקודם ב- Office Access 2007.

  2. לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office ולאחר מכן לחץ על אפשרויות Access.

  3. בתיבת הדו-שיח אפשרויות Access, לחץ על מסד נתונים נוכחי.

  4. תחת אפשרויות של סרגל כלים ורצועת כלים, נקה את תיבת הסימון אפשר תפריטים מלאים.

  5. לחץ על אישור.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×