שימוש בספריות שקופיות לשיתוף שקופיות PowerPoint ולשימוש חוזר בהן

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

באפשרותך לשתף שקופיות בודדות של PowerPoint ולעשות בהן שימוש חוזר על-ידי אחסון שלהן בספריית שקופיות בשרת שבו פועל Office SharePoint Server 2007 או Microsoft SharePoint Server 2010. אתה, או כל עמית בעל גישה לספריית השקופיות, יכול להוסיף שקופיות לספריית השקופיות, להוסיף שקופיות מספריית השקופיות למצגת, לבצע שינויים בשקופיות שבספריית השקופיות, לעקוב אחר שינויים שבוצעו בשקופית ולאתר את הגירסה העדכנית ביותר של שקופית.

לקבלת מידע נוסף אודות אופן ההגדרה של ספריית שקופיות, ראה יצירת ספריית שקופיות.

חשוב: 

  • כדי לאחסן, לשתף ולעשות שימוש חוזר בשקופיות בספריית שקופיות, דרוש Microsoft Office PowerPoint 2007 או PowerPoint 2010 מופעל במחשב, ועליו להיות מחובר לשרת שבו פועל Office SharePoint Server 2007 או Microsoft SharePoint Server 2010. אם לא ידוע לך אם המחשב מחובר לשרת SharePoint, צור קשר עם מנהל השרת.

  • כדי להוסיף שקופית אחת או יותר מקובץ מצגת אחר הממוקם במחשב שלך או במיקום משותף ברשת, ראה שימוש חוזר בשקופיות מקובץ מצגת אחר.

בנושא זה

מבט כולל על אחסון ושימוש חוזר בתוכן שקופיות

פרסום שקופיות בספריית שקופיות

הוספת שקופיות מספריית שקופיות למצגת שלך

בדוק אם קיימים שינויים בשקופיות שהתווספו מספריית שקופיות

מבט כולל על אחסון תוכן שקופיות ושימוש חוזר בו

ספריות שקופיות מאפשרות לך ולאחרים בארגון ליצור מיקום מרכזי לשמירה, אחסון ושיתוף של שקופיות. בעת פרסום שקופית בספריית שקופיות, אתה הופך אותה לזמינה לשימוש חוזר בכל מצגת על-ידי כל אדם שיכול לגשת לספריית השקופיות.

באפשרותך גם לקבל עדכונים לשקופית של מצגת שנוספה מספריית שקופיות, בכל פעם שמישהו מבצע שינויים בשקופית המקורית. בכל פעם שאתה פותח מצגת שכוללת את אותה שקופית, PowerPoint מודיע לך אם השקופית עודכנה ונותן לך אפשרות להתעלם מהעדכון, להוסיף שקופית חדשה לשקופית המיושנת או להחליף את השקופית המיושנת בשקופית המעודכנת.

בעת שינוי שקופית קיימת בספריית שקופיות, SharePoint Server 2010 מוסיף חותמת זמן ומוציא עבורך את הקובץ באופן אוטומטי ולאחר מכן מוסיף חותמת זמן ומכניס אותו בחזרה לאחר שאתה מסיים. ל- SharePoint Server יש יכולת ניהול גירסאות שבה באפשרותך להשתמש כדי לעקוב אחר ההיסטוריה של כל השינויים שהתבצעו בשקופית. כדי לנצל את יכולת ניהול הגירסאות של ספריית השקופיות, עיין בעזרה של SharePoint.

כדי לאתר את הגירסה המעודכנת ביותר של שקופית בספריית שקופיות, סנן ומיין את רשימת ספריית השקופיות. כדי ללמוד את אופן המיקום של הגירסה העדכנית ביותר של שקופית, עיין בעזרה של SharePoint.

PowerPoint 2010 זוכר באופן אוטומטי את המיקומים של ספריות שקופיות מרובות כך שבאפשרותך לאתר אותן בקלות.

לראש הדף

פרסום שקופיות בספריית שקופיות

הערה: לפני שתוכל לפרסם שקופיות בספריית שקופיות, עליך ליצור ספריית שקופיות בשרת SharePoint 2010. כדי ליצור ספריית שקופיות, עיין בעזרה של SharePoint.

  1. פתח את המצגת המכילה את השקופיות שברצונך לפרסם בספריית השקופיות.

  2. בכרטיסיה קובץ, לחץ על שמור ושלח ולאחר מכן לחץ פעמיים על פרסם שקופיות.

    תיבת הדו-שיח  'פרסום שקופיות'

  3. בתיבת הדו-שיח פרסום שקופיות, בחר בתיבות הסימון לצד השקופיות שברצונך לפרסם בספריית השקופיות.

    כדי לבחור בכל השקופיות, לחץ על בחר הכל.

  4. תחת שם הקובץ, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי לשנות את שמו של קובץ שקופיות אחד או יותר, לחץ על שם הקובץ הקיים ולאחר מכן הקלד שם חדש.

    • כדי לשמור על שמות קבצי השקופיות המשמשים כברירת מחדל, המשך לשלב 5.

      הערה: PowerPoint נותן שם באופן אוטומטי לכל קובץ שקופית באמצעות שם המצגת ומספר זיהוי שקופית ייחודי (ID) כשם הקובץ המשמש כברירת מחדל. אם תזיז את השקופיות שלך, מספרי מזהי השקופיות כבר לא יופיעו בסדר רציף.

  5. תחת תיאור, לחץ והקלד תיאור של קובץ השקופית.

  6. ברשימה פרסם ל, הזן או לחץ על מיקום ספריית השקופיות שברצונך לפרסם בה את השקופיות שלך ולאחר מכן לחץ על פרסם.

לראש הדף

הוספת שקופיות מספריית שקופיות למצגת שלך

  1. פתח את המצגת אליה ברצונך להוסיף שקופית.

  2. בכרטיסיה בית, בקבוצה שקופיות, לחץ על החץ תחת שקופית חדשה ולאחר מכן לחץ על שימוש חוזר בשקופיות... .

  3. בחלונית שימוש חוזר בשקופיות, לחץ על פתח ספריית שקופיות. בתיבת הדו-שיח בחירת ספריית שקופיות, לחץ על ספריית השקופיות הרצויה ולאחר מכן לחץ על בחר. לחלופין, לחץ על עיון כדי לאתר את ספריית השקופיות.

  4. ברשימה כל השקופיות, לחץ על השקופית שברצונך להוסיף.

    כדי להציג תמונה ממוזערת גדולה יותר של שקופית, הנח את המצביע מעל השקופית.

  5. כדי להוסיף שקופיות נוספות מספריית שקופיות למצגת שלך, חזור על שלבים 3 ו- 4.

הערה: אם ברצונך לקבל הודעה כאשר מישהו משנה שקופית שהוספת למצגת שלך מספריית שקופיות, בתחתית החלונית שימוש חוזר בשקופיות..., לחץ על השקופית ולאחר מכן בחר בתיבת הסימון הודע לי כששקופית זו משתנה .

לראש הדף

בדיקת שינויים בשקופיות שהתווספו מספריית שקופיות

  1. פתח מצגת המכילה שקופית אחת או יותר אשר מקורה בספריית שקופיות בשרת.

    תיבת הדו-שיח בדיקה אם יש עדכונים לשקופיות מופיעה כדי לעדכן אותך שהמצגת מכילה שקופית אחת או יותר המשויכת לספריית שקופיות. תיבת הדו-שיח מספקת לך אפשרות לבדיקת שינויים בשקופיות אלה.

    תיבת הדו-שיח 'בדוק עדכוני שקופיות'

  2. בתיבת הדו-שיח בדיקה אם יש עדכונים לשקופיות , לחץ על בדוק.

  3. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • אם אין שקופיות במצגת שלך אשר צריך לעדכן, ההודעה אין שקופיות שעודכנו כעת, לחץ על אישור מופיעה. לחץ על אישור.

    • אם תיבת הדו-שיח אישור עדכון שקופיות מופיעה ומציגה תמונה ממוזערת של השקופית במצגת שלך ושקופית מספריית השקופיות, השווה ביניהן ולאחר מכן בצע אחת מהפעולות הבאות:

      • כדי להחליף את השקופית המקומית בשקופית שהשתנתה מספריית השקופיות, לחץ על החלף.

      • כדי להוסיף את השקופית שהשתנתה למצגת שלך כך שתוכל להשוות בין שתי השקופיות בצורה טובה יותר, לחץ על הוספה .

      • כדי לדלג על הוספת הגירסה החדשה של שקופית למצגת שלך, לחץ על דלג.

        הערה: הוספה מצרפת את השקופית המעודכנת אחרי השקופית המיושנת במצגת.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×