שימוש בספריות שקופיות לשיתוף שקופיות PowerPoint ולשימוש חוזר בהן

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

באפשרותך לשתף, עשה שימוש חוזר בשקופיות PowerPoint בודדים על-ידי אחסונם בספריית שקופיות בשרת שבו פועל Office SharePoint Server 2007 או Microsoft SharePoint Server 2010. אתה, או כל העמיתים שיש להם גישה לספריית שקופיות, באפשרותך להוסיף שקופיות בספריית שקופיות, הוספת שקופיות מספריית שקופיות למצגת, לבצע שינויים שיבוצעו בספריית השקופיות, מעקב אחר שינויים שנערכו על שקופית, ואתר את החדשות העדכניות הגירסה של שקופית.

לקבלת מידע נוסף אודות אופן ההגדרה של ספריית שקופיות, ראה יצירת ספריית שקופיות.

חשוב: 

  • לאחסן, לשתף ולהשתמש שקופיות בספריית שקופיות, המחשב שלך חייב לפעול ב- Microsoft Office PowerPoint 2007, PowerPoint 2010 או PowerPoint 2013 וועליו להיות מחובר לשרת המפעיל Office SharePoint Server 2007 או Microsoft SharePoint Server 2010. אם אינך יודע אם המחשב שלך מחובר ל- SharePoint Server, פנה למנהל השרת שלך.

  • כדי להוסיף שקופית אחת או יותר מקובץ מצגת אחר הממוקם במחשב שלך או במיקום משותף ברשת, ראה שימוש חוזר בשקופיות מקובץ מצגת אחר.

במאמר זה

מבט כולל על אחסון ושימוש חוזר בתוכן שקופיות

פרסום שקופיות בספריית שקופיות

הוספת שקופיות מספריית שקופיות למצגת שלך

בדוק אם קיימים שינויים בשקופיות שהתווספו מספריית שקופיות

מבט כולל על אחסון ושימוש חוזר בתוכן שקופיות

ספריות שקופיות מאפשרות אתה ואנשים אחרים בארגון שלך כדי ליצור מיקום מרכזי עבור שמירת, אחסון ושיתוף של שקופיות. בעת פרסום שקופית בספריית שקופיות, עליך להפוך אותה לזמינה לעשות שימוש חוזר במצגת כלשהו על-ידי אדם שיכול לגשת את ספריית השקופיות.

באפשרותך גם לקבל עדכונים לשקופית במצגת שנוספה מספריית שקופיות, בכל פעם שמישהו מבצע שינויים השקופית המקורית. בכל פעם שאתה פותח מצגת המכילה שקופית זו, PowerPoint מודיע לך אם השקופית עודכן ומספק לך האפשרות להתעלם העדכון, להוסיף שקופית חדשה לשקופית המיושנת או להחליף את השקופית המיושנת בשקופית המעודכנת.

בעת שינוי שקופית קיימת בספריית שקופיות, SharePoint Server 2010 זמן באופן אוטומטי חותמות ומכניסה הקובץ מאחסון לך ולאחר מכן הזמן מחתים ומכניס אותו בחזרה לאחר שאתה מסיים. SharePoint Server יש יכולת ניהול גירסאות בה באפשרותך להשתמש כדי לעקוב אחר ההיסטוריה של כל השינויים שבוצעו שקופית. כדי לנצל יכולת ניהול הגירסאות של ספריית השקופיות, עיין בעזרה של SharePoint.

כדי לאתר את הגירסה העדכנית ביותר של שקופית בספריית שקופיות, סנן ומיין ברשימה ספריית השקופיות. כדי ללמוד כיצד לאתר את הגירסה העדכנית ביותר של שקופית, עיין בעזרה של SharePoint.

PowerPoint 2010 זוכר באופן אוטומטי את המיקומים של ספריות שקופיות מרובות כך שתוכל לאתר אותן בקלות.

לראש הדף

הוספת שקופית אחת או יותר לספריית שקופיות

הערה: לפני שתוכל לפרסם שקופיות בספריית שקופיות, עליך ליצור ספריית שקופיות בשרת SharePoint 2010. כדי ליצור ספריית שקופיות, עיין בעזרה של SharePoint.

  1. פתח את המצגת המכילה את השקופיות שברצונך לפרסם בספריית השקופיות.

  2. בכרטיסיה ' קובץ ', לחץ על שמור ושלח ולאחר מכן לחץ פעמיים על פרסם שקופיות.

    תיבת הדו-שיח  'פרסום שקופיות'

    הערה: ב- PowerPoint 2007, לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office , הצבע על פרסום ולאחר מכן לחץ על פרסם שקופיות.

  3. בתיבת הדו-שיח פרסום שקופיות, בחר בתיבות הסימון לצד השקופיות שברצונך לפרסם בספריית השקופיות.

    כדי לבחור בכל השקופיות, לחץ על בחר הכל.

  4. תחת שם הקובץ, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי לשנות שם של קובץ אחד או יותר של השקופית, לחץ על שם הקובץ הקיים ולאחר מכן הקלד שם חדש.

    • כדי להשאיר השקופית ברירת המחדל שמות קבצים, המשך לשלב 5.

      הערה: PowerPoint שמות באופן אוטומטי לכל קובץ שקופית באמצעות שם המצגת ומספר זיהוי (ID) שקופיות ייחודיים בתור שם הקובץ המוגדר כברירת מחדל. בעת העברת השקופיות שלך, מספרי מזהי השקופיות כבר לא יופיעו בסדר רציף.

  5. תחת תיאור, לחץ והקלד תיאור של קובץ השקופית.

  6. ברשימה פרסם ל, הזן או לחץ על מיקום ספריית השקופיות שברצונך לפרסם בה את השקופיות שלך ולאחר מכן לחץ על פרסם.

לראש הדף

הוספת שקופיות מספריית שקופיות למצגת שלך

  1. פתח את המצגת שאליה ברצונך להוסיף שקופית.

  2. בכרטיסיה בית, בקבוצה שקופיות, לחץ על החץ תחת שקופית חדשה ולאחר מכן לחץ על שימוש חוזר בשקופיות.

  3. בחלונית שימוש חוזר בשקופיות, לחץ על פתח בספריית שקופיות. בתיבת הדו-שיח בחר בספריית שקופיות, לחץ על ספריית השקופיות הרצויות ולאחר מכן לחץ על בחר. או לחץ על עיון כדי לאתר את ספריית השקופיות.

  4. ברשימה כל השקופיות, לחץ על השקופית שברצונך להוסיף.

    כדי להציג תמונה ממוזערת גדולה יותר של שקופית, הנח את המצביע מעל השקופית.

  5. כדי להוסיף שקופיות נוספות מספריית שקופיות למצגת שלך, חזור על שלבים 3 ו- 4.

הערה: אם ברצונך לקבל הודעה כאשר מישהו משנה שקופית שהוספת למצגת שלך מספריית שקופיות, בחלק התחתון של החלונית שימוש חוזר בשקופיות, לחץ על השקופית ולאחר מכן בחר את תיבת הסימון הודע לי כאשר משתנה שקופית זו.

לראש הדף

בדוק אם קיימים שינויים בשקופיות שהתווספו מספריית שקופיות

  1. פתח מצגת המכילה שקופית אחת או יותר אשר מקורה בספריית שקופיות בשרת.

    מופיעה תיבת דו-שיח בדוק אם קיימים עדכונים לשקופיות כדי ליידע אותך שהמצגת מכילה שקופית אחת או יותר המשויכת לספריית שקופיות. תיבת הדו-שיח מספק לך אפשרות לבדיקת שינויים בשקופיות אלה.

    תיבת הדו-שיח 'בדוק עדכוני שקופיות'

  2. בתיבת הדו-שיח ' בדוק עדכוני שקופיות ', לחץ על בדוק.

  3. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • אם אין שקופיות במצגת שלך כדי לעדכן, ההודעה אין שקופיות המעודכן נכון לעכשיו, לחץ על אישור מופיעה. לחץ על אישור.

    • אם מופיעה תיבת הדו-שיח אישור עדכון שקופיות, ומציגה תמונה ממוזערת של השקופית במצגת שלך ושקופית מספריית השקופיות, השווה ביניהן ולאחר מכן בצע אחת מהפעולות הבאות:

      • כדי להחליף את השקופית המקומית בשקופית שהשתנתה מספריית השקופיות, לחץ על החלף.

      • כדי להוסיף את השקופית שהשתנתה למצגת שלך כך שתוכל להשוות בין שתי השקופיות קרוב יותר, לחץ על הוספה.

      • כדי לדלג על הוספת את הגירסה החדשה של שקופית למצגת שלך, לחץ על דלג.

        הערה: הוספה מוסיפה את המעודכן אחרי השקופית המיושנת במצגת שלך.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×