שימוש בסוגי תוכן לניהול תוכן באופן עקבי באתר

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

מאמר זה מציג את הרעיון של שימוש בסוגי תוכן לניהול התוכן שלך.

הערה: כדי ליצור או לנהל סוג תוכן אתר באתר, דרושות לך לפחות הרשאות עיצוב באתר זה.

בנושא זה

מהו סוג תוכן?

תכונות של סוגי תוכן

סוגי תוכן

אודות ירושה של תכונות

אופן הפעולה של תוכן סוגי תומכים ניהול תוכן

מהו סוג תוכן?

במהלך עבודה על פרוייקט יחיד, עסק עשוי לייצר מספר סוגים שונים של תוכן, לדוגמה, הצעות, חוזים משפטיים, הצהרות עבודה ומפרטי עיצוב מוצר. עסק עשוי לרצות לאסוף ולשמור סוגים שונים של מטה-נתונים אודות כל סוג של תוכן. מטה-נתונים עשויים לכלול מספר חשבון, מספר פרוייקט או מנהל פרוייקט, לדוגמה. אף שייתכן כי מסמכים אלה מאוחסנים יחד משום שהם קשורים לפרוייקט יחיד, ניתן ליצור אותם, להשתמש בהם, לשתף ולשמור אותם בדרכים שונות.

סוגי תוכן מאפשרים לארגונים לארגן תוכן, לנהל אותו ולטפל בו באופן עקבי על-פני אוסף אתרים. על-ידי הגדרת סוגי תוכן עבור סוגים מסוימים של מסמכים או מוצרי מידע, ארגון יכול להבטיח שהתוכן ינוהל באופן עקבי. ניתן להתייחס אל סוגי תוכן כאל תבניות שאתה מחיל על רשימה או ספריה, ובאפשרותך להחיל תבניות מרובות על רשימה או ספריה כך שהן יכילו סוגי פריטים או מסמכים מרובים.

לראש הדף

תכונות של סוגי תוכן

ניתן להגדיר סוגי תוכן עבור מסמכים, פריטי רשימה או תיקיות. כל סוג תוכן יכול לציין את:

  • העמודות (מטה-נתונים) שברצונך להקצות לפריטים מסוג זה.

  • תבנית המסמך שברצונך להחיל על פריטים חדשים (זמינה עבור סוגי תוכן מסמך בלבד).

  • ההתאמה האישית של טפסים מסוג 'חדש', 'עריכה' ו'תצוגה'.

  • זרימות העבודה עבור פריטים של סוג התוכן.

  • ההתאמה האישית של פתרונות או תכונות.

סוגי תוכן שונים

ישנם שני סוגי תוכן שבאפשרותך ליצור או להשתמש בהם, תלוי אם ברצונך להשתמש בהם ברשימות ובספריות באתרים מרובים באוסף אתרים או אם ברצונך להשתמש בהם ברשימה או ספריה ספציפית באתר בודד.

בחירה של סוגי תוכן אתר מהחלון 'הגדרות אתר'

  • תוכן של אתר סוגיסוגי תוכן מוגדרים תחילה עבור אתר בגלריית סוג תוכן האתר. סוגי תוכן המוגדרים ברמת האתר נקראים סוגי תוכן של אתר. סוגי תוכן אתר זמינים לשימוש בכל אתרי המשנה של האתר עבורו הם הוגדרו. לדוגמה, אם סוג תוכן אתר מוגדר עבור האתר ברמה העליונה באוסף אתרים, הוא הופך לזמין לשימוש ברשימות ובספריות בכל האתרים באוסף אתרים זה.

  • סוגי תוכן רשימה סוגי תוכן אתר יכולים להיות שהוספת בנפרד רשימות או ספריות והתאמת אישית לשימוש ברשימות או בספריות אלה. כאשר סוג תוכן אתר מתווסף לרשימה או לספריה, הוא נקרא סוג תוכן רשימה. סוגי תוכן רשימה הם צאצאים של סוגי תוכן האתר ממנו הם נוצרים. סוגי תוכן רשימה באפשרותך להפוך שלך ספריות מסמכים ורשימות גמישות יותר, מכיוון יחיד רשימה או ספריה יכולים להכיל סוגי פריטים מרובים או סוגי מסמכים, שכל אחד מהם יכול להכיל מטה-נתונים ייחודיים, מדיניות או אופני פעולה. בסדר עבור רשימה או ספריה כדי להכיל סוגי פריטים או מסמכים מרובים, עליך להגדיר את הרשימה או הספריה כך שיאפשרו סוגי תוכן מרובים. לאחר מכן, הפקודה חדש ברשימה או ספריה זו מפרטת את סוגי הזמינות עבור רשימה או ספריה.

לראש הדף

אודות ירושה של תכונות

לעולם אינך יוצר סוגי תוכן מההתחלה. במקום זאת, ניתנת לך ערכת ברירת מחדל של סוגי תוכן שבהם באפשרותך להשתמש כפי שהם או להתאים אותם אישית. סוגי תוכן מאורגנים בהירארכיה המאפשרת לסוג תוכן אחד לקבל בירושה את המאפיינים שלו מסוג תוכן אחר. מבנה זה מאפשר לך לטפל בקטגוריות שלמות של מסמכים באופן עקבי ברחבי הארגון. הטבלאות שלהלן מתארות כל סוג תוכן בסיסי ואת סוג תוכן האב והקבוצה הקשורים אליו.

סוג תוכן

תיאור

סוג תוכן אב

מערכת

כל סוגי התוכן מקבלים בירושה מאפיינים מסוג התוכן 'מערכת'. סוג תוכן זה חתום ואינו ניתן לעריכה.

קבוצה: סוגי תוכן מסמך

סוג תוכן

תיאור

סוג תוכן אב

מסמך

יצירת מסמך.

פריט

סגנון XLS

יצירת סגנון XLS.

מסמך

תמונה

העלאת תמונה או תצלום.

מסמך

עמוד בסיס

יצירת עמוד בסיס.

מסמך

דף בסיסי

יצירת דף בסיסי.

מסמך

דף Web Part

יצירת דף Web Part.

מסמך

טופס

יצירת טופס שניתן למלאו.

מסמך

קישור למסמך

יצירת קישור למסמך במיקום אחר.

מסמך

עמודות של Dublin Core

משמש עבור ערכת רכיב המטה-נתונים של Dublin Core. עמודות של Dublin Core הן הגדרת מטה-נתונים רגיל של תעשייה עבור מסמכים. לקבלת מידע נוסף, ראה יוזמת מטה-נתונים של Dublin Core.

מסמך

קבוצה: סוגי תוכן רשימה

סוגי תוכן

תיאור

סוג תוכן אב

אירוע

יצירת פגישה חדשה, תאריך יעד חדש או אירוע חדש אחר.

פריט

לוח זמנים+משאב

תזמון והזמנה של משאב.

אירוע

הזמנות

הזמנת משאב, כגון חדר ישיבות.

פריט

לוח זמנים

יצירת פעילות חדשה.

פריט

בעיה

מעקב אחר בעיה.

פריט

תגובה

יצירת תגובה חדשה לבלוג.

פריט

פריט

יצירת פריט רשימה חדש.

מערכת

איש קשר במזרח אסיה

אחסון מידע אודות איש קשר עסקי או אישי.

פריט

איש קשר

אחסון מידע אודות איש קשר עסקי או אישי.

פריט

הודעה

יצירת הודעה חדשה.

פריט

משימה

מעקב אחר פריט עבודה אשר עליך או על הצוות שלך להשלים.

פריט

רשומה

יצירת רשומת בלוג חדשה.

פריט

הודעה

יצירת פריט חדשות חדש, מצב חדש או פיסת מידע קצרה אחרת חדשה.

פריט

קישור

יצירת קישור חדש לדף אינטרנט או למשאב אחר.

פריט

קבוצה: סוגי תוכן של קבוצת עבודה

סוג תוכן

תיאור

סוג תוכן אב

מיחזור

הוספת מיחזור.

פריט

חופש

הוספת חופש חדש.

פריט

מילה

הוספת מילה חדשה לרשימה.

פריט

הודעה רשמית

הוספת הודעה רשמית חדשה.

פריט

תזכיר שיחת טלפון

הוספת תזכיר שיחת טלפון חדש.

פריט

משאב

הוספת משאב חדש.

פריט

קבוצת משאבים

הוספת קבוצת משאבים חדשה.

פריט

כרטיס שעון

הוספת כרטיס שעון חדש.

פריט

משתמשים

הוספת משתמשים חדשים לרשימה.

פריט

הודעת 'מה חדש'

הוספת הודעת 'מה חדש' חדשה.

פריט

קבוצה: סוגי תוכן תיקיה

סוג תוכן

תיאור

סוג תוכן אב

דיון

יצירת נושא דיון חדש.

תיקיה

תיקיה

יצירת תיקיה חדשה.

פריט

פעילות ערסל

קיבוץ ותיאור של פעילויות קשורות שעליך או על הצוות שלך להשלים.

תיקיה

בעת הגדרת סוג תוכן אתר מותאם אישית חדש בגלריה של סוגי תוכן אתר עבור אתר, התחל בבחירה של סוג תוכן אתר אב קיים בגלריה של סוגי תוכן אתר כנקודת ההתחלה. סוג תוכן האתר החדש שאתה יוצר יורש את כל התכונות של סוג תוכן אתר האב שלו, כגון תבנית המסמך שלו, הגדרת 'לקריאה בלבד', זרימות עבודה ועמודות. לאחר יצירת סוג תוכן אתר חדש זה, באפשרותך לשנות כל אחת מתכונות אלה.

הדיאגרמה הבאה מסייעת להמחיש כיצד סוגי תוכן מקבלים בירושה תכונות מסוגי תוכן האב שלהם.

ירושת סוג תוכן

1. סוג תוכן אתר זה נובע מסוג התוכן 'מערכת'.

2. סוגי תוכן אתר אלה מבוססים על סוג התוכן 'מסמך'. כל שינוי שתבצע בסוגי תוכן אלה לא ישפיע על סוג תוכן האב שלהם (מסמך).

3. סוג תוכן אתר זה מבוסס על סוג התוכן 'תוכנית פרוייקט'. כל שינוי שתבצע בסוג תוכן זה לא ישפיע על סוג תוכן האב שלו (תוכנית פרוייקט).

4. סוגי תוכן רשימה אלה מבוססים על סוגי התוכן 'פרוייקט X' ו'גליון סיום קשר'. השינויים המתבצעים בסוג תוכן רשימה חלים רק על המופע של סוג תוכן זה שנוסף לרשימה או לספריה.

אם התאמת אישית סוג צאצא עם תכונות שאין לאב, כגון עמודות נוספות, התאמות אישיות אלה לא ייכתבו לסוג האב. במילים אחרות, שינויים בתכונות שהתקבלו בירושה יכולים להיות מדורגים כלפי מטה מאב לצאצא, אך לעולם לא כלפי מעלה.

אותם כללים חלים כאשר אתה יוצר סוג תוכן של רשימה. לדוגמה, אם התאמת אישית סוג רשימה עם תכונות שאין לסוג האב, כגון עמודות נוספות, התאמות אישיות אלה אינן משפיעות על סוג האב. בנוסף, זכור כי באפשרותך להתאים אישית סוג רשימה רק עבור הרשימה או הספריה שאליהם התווסף, וכאשר אתה משנה תכונות בסוג האב, שינויים אלה יכולים להחליף את התכונות בסוג הרשימה של הצאצא.

לראש הדף

כיצד סוגי תוכן תומכים בניהול תוכן

על-ידי הגדרת סוגי תוכן אתר, באפשרותך לוודא שקטגוריות שלמות של מסמכים מטופלות בצורה עקבית בכל הארגון שלך. לדוגמה, כל מסמכי תוצר הלקוח בארגון עשויים לדרוש ערכה מסוימת של מטה-נתונים, כגון מספר חשבון, מספר פרוייקט ומנהל פרוייקט. באפשרותך לסייע להבטיח שמספרי חשבון ומספרי פרוייקט משויכים לכל מסמכי תוצר הלקוח בארגון שלך על-ידי יצירת סוג תוכן אתר 'תוצר לקוח' המכיל עמודות נדרשות עבור פריטי מטה-נתונים אלה.

כדוגמה לאופן שבו סוגי תוכן יכולים לסייע לך לנהל את התוכן שלך, התמונה שלהלן מציגה את סוג התוכן החדש 'תוצר לקוח' כאפשרות זמינה כאשר אתה יוצר מסמך חדש בספריית המסמכים 'תוצר לקוח'.

סוג תוכן חדש

כל סוגי מסמכי תוצר הלקוח באוסף האתרים אשר מקבלים בירושה מסוג תוכן אתר זה דורשים ממשתמשים לציין מידע עבור עמודות אלה. אם עליך לעקוב אחר מטה-נתונים נוספים הקשורים למסמכי תוצר לקוח אלה, באפשרותך להוסיף עמודה נוספת הדרושה לסוג תוכן האתר תוצר לקוח. לאחר מכן באפשרותך לעדכן את כל סוגי תוכן רשימת הצאצא אשר מקבלים בירושה מסוג תוכן אתר זה וכך להוסיף את העמודה החדשה לכל מסמכי תוצר הלקוח.

החלת מטה-נתונים עקביים על ספריות מסמכים מרובות היא רק יתרון אחד של השימוש בסוגי תוכן לניהול תוכן. סוגי תוכן גם מאפשרים לך לשייך יכולות ותכונות זהות לתוכן בכל האתר שלך.

אם יש לך רשימה או ספריה המוגדרות כך שיאפשרו סוגי תוכן מרובים, באפשרותך להוסיף סוגי תוכן לרשימה או לספריה אלה מהקבוצה של סוגי תוכן אתר הזמינים עבור האתר שלך. אחד מהיתרונות העיקריים של סוגי תוכן עבור רשימות וספריות הוא שהם מאפשרים לרשימה או לספריה בודדות להכיל סוגי פריטים ומסמכים מרובים, שכל אחד מהם יכול להכיל מטה-נתונים, מדיניות או אופני פעולה ייחודיים.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×