שימוש בסביבות עבודה של פגישות לארגון פגישות

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

אתר סביבת עבודה של פגישה הוא אתר אינטרנט שמהווה מאגר לכל המידע והחומרים הדרושים עבור פגישה אחת או יותר. באפשרותך להגדיר את אתר סביבת עבודה של פגישה בעת יצירת הזמנה לפגישה ב- Microsoft Outlook 2010. הנושא, שמות המשתתפים, התאריך, השעה ואת המיקום מתוך בקשת הפגישה מתווספים אתר סביבת עבודה של פגישה באופן אוטומטי על-ידי Outlook.

בפעם הראשונה שאתה יוצר סביבת עבודה של פגישה עבור פגישה, עליך להוסיף את הפקודה של סביבת עבודה של פגישה סמל הפקודה 'סביבת עבודה של פגישה' סרגל הכלים לגישה מהירה (QAT) או להפעיל רצועת הכלים.

כיצד ניתן להוסיף פקודה?

בבקשת פגישה פתוחה, בצע אחת מהפעולות הבאות:

  • הוספת פקודה לסרגל הכלים לגישה מהירה    סרגל הכלים לגישה מהירה של חלון פגישה עם הפקודה 'סביבת עבודה של פגישה' שנוספה כדי להוסיף את הפקודה ' סביבת עבודה של פגישה לסרגל הכלים לגישה מהירה, בצע את הפעולות הבאות: 

    1. פתח פריט פגישה.

    2. בחלון הפגישה, לחץ על החץ של התאמה אישית של סרגל הכלים לגישה מהירה ולאחר מכן לחץ על פקודות נוספות.

    3. בתיבה בחר פקודות מתוך, לחץ על פקודות שאינן ברצועת הכלים.

    4. ברשימת הפקודות, לחץ על סביבת עבודה של פגישה ולאחר מכן לחץ על הוסף.

      התאמה אישית של סרגל הכלים לגישה מהירה עם תיבת דו-שיח של פקודות נוספות

  • הוספת פקודה ברצועת הכלים     כדי להוסיף את הפקודה ' סביבת עבודה של פגישה לרצועת הכלים, בצע את הפעולות הבאות:

    1. פתח פריט פגישה.

    2. בחלון הפגישה, לחץ על הכרטיסיה קובץ.

    3. לחץ על אפשרויות.

    4. לחץ על התאמה אישית של רצועת הכלים.

    5. בתיבה בחר פקודות מתוך, לחץ על פקודות שאינן ברצועת הכלים.

    6. ברשימת הפקודות, לחץ על סביבת עבודה של פגישה ולאחר מכן, ברשימות התאמה אישית של רצועת הכלים, לחץ על הכרטיסיה והקבוצה שבהן ברצונך למקם את הפקודה ולאחר מכן לחץ על הוסף.

שלבים אלה נדרשים רק פעם אחת. לאחר הוספת הפקודה סביבת עבודה של פגישה פעם אחת, היא מופיעה בכל בקשות הפגישה שתפתח.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

יצירת סביבת עבודה של פגישה

קישור אל סביבת עבודה של פגישה קיימת

עדכון בקשה לפגישה והן סביבת עבודה של פגישה

מחיקת סביבת עבודה של פגישה

יצירת סביבת עבודה של פגישה

  1. בקשת פגישה חדשה או קיימת, לחץ על סביבת עבודה של פגישה סמל הפקודה 'סביבת עבודה של פגישה' .

  2. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • הגדרת סביבת עבודה בפעם הראשונה     דרוש את הכתובת של שרת שבו ברצונך להשתמש כדי ליצור סביבת עבודה של פגישה.

      1. בחלונית המשימות סביבת עבודה של פגישה, לחץ על שנה הגדרות.

        הערה: לקבלת מידע אודות כל הגדרה, לחץ על מידע נוסף בתחתית חלונית המשימות.

      2. בשלב 1 בחלונית המשימות, בחר מיקום עבור סביבת העבודה שלך. אם אינך רואה את המיקום הרצוי, לחץ על אחר והזן את כתובת השרת.

      3. בשלב 2 בחלונית המשימות, בחר באפשרות צור סביבת עבודה חדשה ולאחר מכן בחר שפת תבנית וסוג תבנית. הגדרות אלה הופכות להגדרות ברירת המחדל עבור סביבות עבודה שתיצור בעתיד.

      4. לאחר השלמת קביעת ההגדרות, לחץ על אישור כדי לחזור אל חלונית המשימות הראשונה.

      5. לחץ על צור.

        הערה: לאחר שתלחץ על צור, סביבת העבודה קיים במיקום שצוין. אם התכוונת להשתמש במיקום אחר או תבנית עבור סביבת עבודה זו, עליך ליצור סביבת עבודה אחרת עם ההגדרות שהרצויות. עליך למחוק את סביבת העבודה האחרת אם אין בכוונתך להשתמש בה.

    • הגדרת סביבות עבודה נוספות   

      אם יצרת בעבר סביבת עבודה של פגישה או יצרת קישור לסביבה כזו, אותן הגדרות מיקום ותבנית הן כעת הגדרות ברירת המחדל שלך והן מופיעות בחלונית המשימות הראשונה. בצע אחת מהפעולות הבאות:

      1. לשימוש בהגדרות ברירת המחדל עבור סביבת העבודה החדשה, בחלונית המשימות, לחץ על צור.

      2. לשינוי ברירות המחדל, בחלונית המשימות, לחץ על שנה הגדרות ולאחר מכן בחר את ההגדרות שבהן ברצונך להשתמש. לאחר השלמת ההגדרות, לחץ על אישור כדי לחזור לחלונית המשימות הראשונה ולאחר מכן לחץ על צור.

        לשם פתיחת הדפדפן והצגת סביבת העבודה, לחץ על עבור אל סביבת עבודה בחלונית המשימות. לחלופין, ניתן ללחוץ על הקישור שנוסף לגוף הבקשה לפגישה. ניתן להוסיף מידע או להתאים אישית את סביבת העבודה כעת או במועד מאוחר יותר. כדי להשלים את בקשת הפגישה, עבור חזרה אל על-ידי הקשה על ALT+TAB.

כדי לשלוח את הבקשה לפגישה ולהזמין משתמשים אחרים לפגישה ולסביבת העבודה, לחץ על שלח. אם מדובר בבקשה לפגישה שנשלחה קודם לכן, לחץ על שלח עדכון.

לראש הדף

קישור לסביבת עבודה קיימת של פגישה

הערה: לא ניתן ליצור קישור לסביבת עבודה קיימת של פגישה המכילה אירועים חוזרים.

  1. בקשת פגישה חדשה או קיימת, לחץ על סביבת עבודה של פגישה סמל הפקודה 'סביבת עבודה של פגישה' .

  2. תחת עצה בתחתית חלונית המשימות, לחץ על הטקסט באפשרותך גם לקשר לסביבת עבודה קיימת.

  3. בשלב 1 בחלונית המשימות, בחר את המיקום שמכיל את סביבת העבודה שברצונך ליצור אליה קישור.

  4. בשלב 2 בחלונית המשימות, בחר את האפשרות קשר לסביבת עבודה קיימת ולאחר מכן בחר את סביבת העבודה שברצונך להשתמש בה. אם אינך בטוח שסביבת העבודה שבחרת היא הנכונה, לחץ על הצג סביבת עבודה כדי לאמת זאת.

  5. לאחר השלמת קביעת ההגדרות, לחץ על אישור כדי לחזור אל חלונית המשימות הראשונה.

  6. לחץ על קשר.

  7. לשם פתיחת הדפדפן והצגת סביבת העבודה, לחץ על עבור אל סביבת עבודה בחלונית המשימות. לחלופין, ניתן ללחוץ על הקישור שנוסף לגוף הבקשה לפגישה. ניתן להוסיף מידע או להתאים אישית את סביבת העבודה כעת או במועד מאוחר יותר.

  8. כדי להשלים את הבקשה לפגישה, עבור חזרה אל Outlook 2010 על-ידי הקשה על ALT + TAB.

  9. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי לשלוח את הבקשה לפגישה ולהזמין משתמשים אחרים לפגישה ולסביבת העבודה, לחץ על שלח. אם מדובר בבקשה לפגישה שנשלחה קודם לכן, לחץ על שלח עדכון.

    • כדי לשמור את בקשת הפגישה אך לא לשלוח אותה, לחץ על הכרטיסיה קובץ ולאחר מכן לחץ על שמור. לסביבת העבודה לא יישלח מידע אודות משתתפים, אך פרטים אחרים אודות הפגישה (נושא, שם, תאריך, שעה ומיקום) יישלחו.

לראש הדף

עדכון של בקשת פגישה ושל סביבת עבודה של פגישה

אם עליך לשנות את המשתתפים, המיקום, התאריך או שעת הפגישה, באפשרותך לשלוח עדכון פגישה למשתתפי הפגישה, וסביבת העבודה של הפגישה תתעדכן באופן אוטומטי. לשינוי מידע אחר בסביבת העבודה של הפגישה, עליך לבצע את השינוי מסביבת העבודה עצמה.

  1. פתח את הבקשה לפגישה המכילה את הקישור לסביבת העבודה.

  2. שנה את המידע בכל אחד מהשדות הבאים: אל, מיקום, שעת התחלה, שעת סיום.

  3. לשליחת כל העדכונים לסביבת העבודה ולמשתתפים, לחץ על שלח עדכון.

    הערות: 

    • אם תעדכן את בקשת הפגישה ותלחץ על שמור וסגור, המידע המעודכן לא יישלח לסביבת העבודה של הפגישה. כדי להחיל את העדכונים על סביבת העבודה של הפגישה, עליך ללחוץ על שלח עדכון.

    • לקבלת מידע אודות שינוי מידע אחר בסביבת העבודה, עיין בעזרה שבסביבת העבודה.

לראש הדף

מחיקת סביבת עבודה של פגישה

אין באפשרותך למחוק סביבת עבודה של פגישה מ- Outlook 2010. באפשרותך למחוק את האתר מסביבת העבודה או מאתר האב שסביבת העבודה היא אתר משנה תחת איזו.

לקבלת מידע נוסף אודות אופן מחיקת אתר, עיין בעזרה שבסביבת העבודה.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×