שימוש בניקוי שיחות למחיקת הודעות עודפות

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

באפשרותך להקטין את מספר ההודעות בתיקיות הדואר שלך באמצעות התכונה החדשה של ניקוי שיחות ב- Microsoft Outlook 2010. הודעות עודפות במהלך שיחה מועברות לתיקיה פריטים שנמחקו.

מהי שיחה?

ייתכן כי ידוע לך שיחה על-ידי רצף תגובות דואר אלקטרוני מונחים. שיחה היא שרשרת מלאה של הודעות דואר אלקטרוני מההודעה הראשונה דרך כל התגובות. ההודעות של שיחה שלהן אותו נושא.

לדוגמה, כאשר אתה שולח הודעה למישהו ולאחר מכן הוא משיב, נוצרת שיחה. בשיחות רבות, ייתכן שיהיו תשובות רבות מאחד לשני, או אף תשובות מאנשים מרובים לחלקים מהשיחה.

מה עושה ניקוי שיחות?

ניקוי שיחות בודק את התכנים בכל הודעה הכלולה בשיחה. אם הודעה מסוימת כלולה במלואה באחת התגובות, ההודעה הקודמת נמחקת. התבונן בדוגמה הבאה.

עופר שולח הודעה תמונה של מליסה וגלעד. תמונה של מליסה תשובות אל עופר והן גלעד ובקבוצה שלו גוף ההודעה ב- Outlook, כל הודעה מקורית של עופר נכלל. כעת, גלעד יראה את ההודעה ואת התשובות עופר והן תמונה של מליסה של תמונה של מליסה. השב של גלעד כוללת את כל ההודעות הקודם לשיחה. ניקוי שיחות באפשרותך למחוק את כל ההודעות מלבד הפריט האחרון מגלעד מאחר בתוך ההודעה היא עותק של כל ההודעות הקודם.

'ניקוי שיחות' שימושי ביותר בשיחות הכוללות תגובות רבות מאחד לשני מנמענים רבים.

הסרת הודעות עודפות

  1. בכרטיסיה בית, בקבוצה מחיקה, לחץ על נקה.

הפקודה 'נקה' ברצועת הכלים

  1. לחץ על אחת מהאפשרויות הבאות:

    • נקה שיחה    השיחה הנוכחית נבדקת, והודעות עודפות נמחקות.

    • נקה תיקיה    כל השיחות בתיקיה שנבחרה נבדקות, והודעות עודפות נמחקות.

    • נקה תיקיה ותיקיות משנה    כל השיחות בתיקיה שנבחרה ובכל התיקיות שהיא מכילה נבדקות, והודעות עודפות נמחקות.

לראש הדף

שינוי האפשרויות של ניקוי שיחות

באפשרותך לציין אילו הודעות לא ייכללו בניקוי ולהיכן יועברו הודעות בעת מחיקתן.

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

  2. לחץ על אפשרויות.

  3. לחץ על דואר.

  4. תחת ניקוי שיחות, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי לשנות ולאן יועברו פריטים, עבור פריטים Cleaned כלפי מעלה יוכל לעבור לתיקיה זו, לחץ על עיון ולאחר מכן בחר תיקיה של Outlook. כברירת מחדל, הודעות מועברות לתיקיה פריטים שנמחקו. אם יש לך מספר חשבונות הדואר האלקטרוני בפרופיל Outlook שלך, לכל חשבון יש משלו התיקיה פריטים שנמחקו. הודעות מועברות לתיקיה פריטים שנמחקו המתאים לחשבון הדואר האלקטרוני.

    • כדי לשכפל את מבנה התיקיות של פריטים הנמחקים באמצעות ניקוי (כשאתה משתמש בפקודה נקה תיקיה ותיקיות משנה), בחר באפשרות בעת ניקוי תיקיות משנה, צור מחדש את הירארכיית התיקיות בתיקיית היעד.

    • כדי לשמור תמיד הודעות שלא קראת, בחר או נקה את תיבת הסימון אל תעביר הודעות שלא נקראו. מומלץ לא לבחור באפשרות זו. יתר ההודעות בשיחה יכילו את כל ההודעות שנמחקו, כולל הודעות שייתכן שלא קראת.

    • כדי לשמור תמיד הודעות המחולקות לקטגוריות, בחר או נקה את תיבת הסימון אל תעביר הודעות מחולקות לקטגוריות. מומלץ לבחור באפשרות זו. קטגוריות חלות על הודעות מסוימות ומחיקת הודעה המחולקת לקטגוריות תגרום לאובדן ההודעה המחולקת לקטגוריות.

    • כדי לשמור תמיד הודעות המסומנות בדגל, בחר או נקה את תיבת הסימון אל תעביר הודעות המסומנות בדגל. מומלץ לבחור באפשרות זו. דגלים חלים על הודעות מסוימות ומחיקת הודעה המסומנת בדגל תגרום לאובדן ההודעה המסומנת בדגל.

    • כדי לשמור תמיד הודעות החתומות בחתימה דיגיטלית, בחר או נקה את תיבת הסימון אל תעביר הודעות עם חתימה דיגיטלית. מומלץ לבחור באפשרות זו.

    • כדי לשמור תמיד את ההודעה המקורית אם מישהו משנה את ההודעה כאשר היא כלולה בתשובות, בחר או נקה את תיבת הסימון כאשר מענה משנה הודעה, אל תעביר את ההודעה המקורית. מומלץ לבחור באפשרות זו. כך תוודא שיש בידיך תיעוד מלא של כל התוכן בשיחה, למקרה שמישהו ישנה הודעה הכלולה בתוך תשובה.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×