שימוש בנוסחה כדי להחיל עיצוב מותנה ב- Excel 2016 for Mac

עיצוב מותנה מסמן במהירות מידע חשוב בגיליון אלקטרוני. אך לעתים כללי עיצוב מוכללים לא מספיקים. הוספת נוסחה משלך לכלל עיצוב מותנה מעניקה לו עוצמה שתסייע לך לבצע פעולות שלא ניתן לבצע בעזרת הכלים המוכללים.

לדוגמה, נניח שאתה רופא שיניים ואתה מנהל מעקב אחר ימי ההולדת של המטופלים שלך כדי לראות את האנשים הבאים שיש להם יום הולדת ולסמן שהם קיבלו ממך ברכת יום הולדת שמח.

בחוברת עבודה זו, אנו רואים את המידע הרצוי באמצעות עיצוב מותנה, המונחה על-ידי שני כללים שכל אחד מהם מכיל נוסחה. הכלל הראשון, בעמודה A, מעצב ימי הולדת עתידיים, והכלל בעמודה C מעצב תאים ברגע שמזינים "Y", המציין שברכת יום ההולדת נשלחה.

דוגמה לעיצוב מותנה עם תאריכי לידה, שמות ועמודת שליחה

כדי ליצור את הכלל הראשון:

  1. בחר את התאים A2 עד A7. עשה זאת על-ידי גרירה מ- A2 עד A7.

  2. בכרטיסיה בית , לחץ על עיצוב מותנה > כלל חדש.

  3. בתיבת הדו-שיח סגנון, לחץ על קלאסי.

  4. תחת התיבה קלאסי, לחץ כדי לבחור עצב רק ערכים המדורגים עליונים או תחתונים, ושנה אותו להשתמש בנוסחה כדי לקבוע אילו תאים לעצב.

  5. בתיבה הבאה, הקלד את הנוסחה: ‎=A2>TODAY()‎

    הנוסחה משתמשת בפונקציה TODAY כדי לראות אם התאריכים בעמודה A גדולים מהיום (בעתיד). אם כן, התאים מעוצבים.

  6. בתיבה עצב עם, לחץ על תבנית מותאמת אישית.

  7. בתיבת הדו-שיח עיצוב תאים, לחץ על הכרטיסיה גופן.

  8. בתיבה צבע, בחר אדום. בתיבה סגנון גופן, בחר מודגש.

  9. לחץ על אישור עד שתיבות הדו-שיח ייסגרו.

העיצוב מוחל על עמודה A.

כדי ליצור את הכלל השני:

  1. בחר את התאים C2 עד C7.

  2. בכרטיסיה בית , לחץ על עיצוב מותנה > כלל חדש.

  3. בתיבת הדו-שיח סגנון, לחץ על קלאסי.

  4. תחת התיבה קלאסי, לחץ כדי לבחור עצב רק ערכים המדורגים עליונים או תחתונים, ושנה אותו להשתמש בנוסחה כדי לקבוע אילו תאים לעצב.

  5. בתיבה הבאה, הקלד את הנוסחה: ‎=C2="Y"‎

    הנוסחה בודקת אם התאים בעמודה C מכילים "Y" (המירכאות מסביב ל- Y מורים ל- Excel שזה טקסט). אם כן, התאים מעוצבים.

  6. בתיבה עצב עם, לחץ על תבנית מותאמת אישית.

  7. בראש המסך, לחץ על הכרטיסיה גופן.

  8. בתיבה צבע, בחר לבן. בתיבה סגנון גופן, בחר מודגש.

  9. בראש המסך, לחץ על הכרטיסיה מילוי ולאחר מכן עבור צבע רקע, בחר ירוק.

  10. לחץ על אישור עד שתיבות הדו-שיח ייסגרו.

העיצוב מוחל על עמודה C.

נסה אותו

בדוגמאות לעיל, השתמשנו בנוסחאות פשוטות מאוד לעיצוב מותנה. התנסה בעצמך והשתמש בנוסחאות אחרות שאתה מכיר.

להלן דוגמה נוספת אם ברצונך לעבור לרמה מתקדמת יותר. הקלד את טבלת הנתונים הבאה בחוברת העבודה שלך. התחל בתא A1. לאחר מכן, בחר את התאים D2:D11, וצור כלל חדש של עיצוב מותנה שמשתמש בנוסחה זו:

‎=COUNTIF($D$2:$D$11,D2)>1

בעת יצירת הכלל, ודא שהוא חל על התאים D2:D11. הגדר תבנית צבע אשר תוחל על תאים התואמים לקריטריונים (כלומר, יש יותר ממופע אחד של עיר בעמודה D - סיאטל וספוקן).

ראשון

אחרון

טלפון

עיר

Annik

Stahl

555-1213

Seattle

Josh

Barnhill

555-1214

Portland

Colin

Wilcox

555-1215

Spokane

Harry

Miller

555-1216

Edmonds

Jonathan

Foster

555-1217

Atlanta

Erin

Hagens

555-1218

Spokane

Jeff

Phillips

555-1219

Charleston

Gordon

Hee

555-1220

Youngstown

Yossi

Ran

555-1221

Seattle

Anna

Bedecs

555-1222

San Francisco

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×