שימוש במשימות ב- Outlook.com

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

פעילות היא פריט שאתה יוצר ב- Outlook.com שברצונך לעקוב אחר עד השלמתו. משימות שניתן ליצור מתוך הודעת דואר אלקטרוני שסימנת בדגל להמשך טיפול כפריט ניתנות להפעלה או הם יכולים להיות ערכי הרשימה המשימות לביצוע שהוספת. השתמש במשימות ב- Outlook.com כדי ליצור, לערוך, לסווג לקטגוריות ולנהל משימות.

מה תראה ב'משימות'

צפה בתמונה הבאה ובפריטים הממוספרים התואמים לכל אזור כדי לקבל מבט כולל על חלונית המשימות.

נהל את המשימות שלך.

  1. צור משימות, מחק אותן, העבר אותן או סווג אותן לקטגוריות. סמן משימות כמשימות שהושלמו לאחר שתסיים אותן.

  2. המשימות שלי - הצג תיקיות שבאפשרותך להשתמש בהן כדי להציג ולנהל את המשימות שלך. בחר אם ברצונך להציג פריטים שסימנת כחשובים. באפשרותך ליצור תיקיות משימות חדשות ולשנות את שמותיהן של תיקיות קיימות או להעביר אותן. כדי להוסיף תיקיה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על המשימות שלי ובחר צור תיקיה חדשה. כדי לשנות שמות תיקיות או למחוק אותן, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התיקיה ובחר שנה שם או מחק.

  3. משימות רשימה - מסנן ולהציג בהתבסס על המצב שהקצית להם משימות. שימוש בתפריט הסינון כדי למיין משימות לפי קריטריונים שונים.

    בחר כיצד לסנן, למיין ולסדר משימות ברשימת המשימות ב- Outlook.com

    השתמש בסרגל הפקודות מעל רשימת המשימות כדי למחוק, לסווג לקטגוריות או סמן השלמה של הפעילות שנבחרה. עבור הודעות דואר אלקטרוני, מענה זמין.

    שורת פקודה עבור פעילויות

  4. פרטי משימה - הצג פרטים לגבי המשימה שנבחרה ברשימת המשימות. כדי לערוך את פרטי המשימה, כגון מצב, עדיפות ואחוז ביצוע, בחר ערוך .

יצירת משימה

  1. היכנס אל Outlook.com.

  2. בחר משימות ממפעיל היישומים.

  3. בחר חדש.

    פעילות חדשה

  4. הקלד את הנושא ותאריך היעד, ואם תרצה גם הערה לגבי המשימה.

  5. בחר הצג פרטים נוספים כדי להזין מידע כגון תאריך התחלה, תאריך השלמה ומצב, וכדי לעקוב אחר התקדמות המשימה כגון אחוז ביצוע או שעות עבודה.

  6. בחר צרף כדי לצרף קובץ למשימה.

  7. בחר צ'ארם להוספת צ'ארם לפעילות. צ'ארמס הם סמלים שניתן להחיל על משימות s ברמזים חזותיים המסייעים לך במהירות לזהות סוגים ספציפיים של פעילויות.

  8. בחר שמור.

    טופס פרטי משימה עבור Outlook.com

עריכת משימה

  1. היכנס אל Outlook.com.

  2. בחר משימות ממפעיל היישומים.

  3. בחר את המשימה שברצונך לערוך ולאחר מכן בחר עריכה ערוך בחלונית המשימות.

  4. בצע את שינויי העריכה במשימה ובחר שמור.

חלוקת משימה לקטגוריות

  1. היכנס אל Outlook.com.

  2. בחר משימות ממפעיל היישומים.

  3. בחר את המשימה שברצונך לסווג מתוך רשימת המשימות, בחר קטגוריות ולאחר מכן בחר את הקטגוריה. לדוגמה, בחר קטגוריה צהובה.

    קטגוריות פעילות

מיון משימות

  1. היכנס אל Outlook.com.

  2. בחר משימות ממפעיל היישומים.

  3. בחר את תפריט הסינון ובחר כיצד ברצונך למיין את המשימות ברשימת המשימות. לדוגמה, בתמונה הבאה, משימות ממוינות לפי מצב (פעיל), תאריך היעד הוא תאריך, והמשויכים לפעילויות הישן ביותר יופיע למעלה. באפשרותך למיין לפי פעיל, תאריך היעד חלף או הסתיים.

    בחר כיצד לסנן, למיין ולסדר משימות ברשימת המשימות ב- Outlook.com

הערה: Outlook.com אינו תומך במיון משימות לפי קטגוריה.

עדיין זקוק לעזרה?

לחצן 'פורום קהילה' לחצן 'פנה לתמיכה'

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×