שימוש במשימות ב- Outlook.com

משימה היא פריט שאתה יוצר במטרה לעקוב אחריו עד שתשלים אותו. השתמש ב'משימות' ב- Outlook.com כדי ליצור, לערוך ולנהל משימות.

בחר את הגירסה שלך לקבלת הוראות

ההוראות שונות מעט אם אתה משתמש בכלי 'משימות' החדש ב- Outlook.com או בכלי 'משימות' הקלאסי. בחר את הגירסה שבה אתה משתמש כדי לראות את ההוראות החלות עליך.

אם סמל 'משימות' נראה כך...

בחר את הכלי 'משימות' הקלאסי

ראה הוראות עבור הכלי 'משימות' החדש ב- Outlook.com.

אם סמל 'משימות' נראה כך...

בחר את הכלי 'משימות' החדש

ראה הוראות עבור הכלי 'משימות' הקלאסי ב- Outlook.com.

הוראות עבור הכלי 'משימות' החדש ב- Outlook.com

מיקרוסופט לביצוע משולבת כעת עם Outlook.com. לעשות הוא לקחת את המקום של המשימות הישנות וכולל רשימות חכמות. רשימות חכמות הן רשימות מסוננות שמקלות עליך לעקוב אחר משימות ולארגן את היום שלך. באמצעות ' בצע שילוב ', באפשרותך לארגן במהירות את המשימות שלך על-ידי הוספתן ליום שלי, סימון שלהן כחשובות או הוספתן לרשימות חדשות שאתה יוצר. יש אפילו רשימה עבור משימות שהקצית להן תאריך. כדי להתחיל, היכנס אל Outlook.com.

הכלי 'משימות' החדש שונה מעט מהכלי 'משימות' הקלאסי ב- Outlook.com. חלק מהתכונות שונות, וחלק מהתכונות יתווספו במהלך פריסת הכלי 'משימות' החדש.

הערה: באפשרותך גם להציג ולנהל את המשימות שלך במעבר על-ידי התקנת היישום ' לביצוע '.

כדי להציג ולנהל את המשימות שלך, בחר סמל 'משימות' משימות בחלק התחתון של חלונית הניווט.

בחר את הכלי 'משימות' הקלאסי

הדף ' משימות ' כולל ארבע רשימות משימות המוגדרות כברירת מחדל, וכן רשימות משימות אופציונליות ורשימות משימות שאתה יוצר.

  • היום שלי הוא רשימה חכמה שיכולה לעזור לך לעקוב אחר המשימות שברצונך לבצע היום. היא ריקה בתחילת כל יום כברירת מחדל, כדי שתוכל לארגן את היום על-ידי הוספת משימות אליה. אתה מוסיף פעילויות קיימות ליום שלי על-ידי לחיצה באמצעות לחצן העכבר הימני על פעילות ובחירה באפשרות הוסף ליום שליאו על-ידי גרירת פעילות מכל רשימת משימות אחרת ליום שלי. משימות שמופיעות ביום שלי נשמרות ברשימה המקורית שלהן.

    הערה: היום שלי מנוקה בחצות כל לילה. משימות המופיעות ביום שלי מאוחסנות ברשימות משימות אחרות, ולכן הן אינן נמחקות כאשר היום שלי מנוקה.

    • הצעות הן משימות שלא הושלמו שייתכן שתרצה להוסיף ל'היום שלי'. כדי להציג משימות מוצעות, עבור אל היום שלי ובחר סמל נורה הצעות בחלק העליון של הדף. בחר את סימן החיבור (+) לצד משימה כדי להוסיף אותה אל 'היום שלי'. בחר בוצע כדי לסגור את 'הצעות' ולחזור אל 'היום שלי'. הרשימה 'הצעות' כוללת משימות שתאריך היעד שלהן מתרחש היום או בעתיד, משימות שתאריך היעד שלהן חלף, משימות שהועברו אל 'היום שלי' בעבר אך לא הושלמו, או משימות שעשויות להיות רלוונטיות לעבודה.

  • חשוב היא רשימה חכמה הכוללת משימות שסימנת כחשובות. באפשרותך לסמן משימה כחשובה על-ידי לחיצה עליה באמצעות לחצן העכבר הימני ובחירת סמן כחשובה, או על-ידי בחירת סמל הכוכב שמופיע לצדה.

  • מתוכננת היא רשימה חכמה הכוללת משימות בעלי תזכורת או תאריך יעד ולא סומנו כמשימות שהושלמו. משימות שאתה יוצר עם תזכורת או תאריך יעד יופיעו באופן אוטומטי ברשימה זו. הדרך היחידה להוסיף משימות לרשימה זו היא על-ידי הקצאת תזכורת או תאריך יעד למשימה קיימת.

  • משימות מהווה רשימה שבה מאוחסנות משימות חדשות כברירת מחדל.

  • הודעת דואר אלקטרוני מסומנת בדגל היא רשימה אופציונלית. לאחר הפעלה, הודעות שסימנת בדואר מועתקות לרשימת הדואר האלקטרוני המסומנת בדגל כפעילויות. באפשרותך להפעיל או לבטל את רשימת הדואר האלקטרוני המסומנת בדגל על-ידי מעבר אל משימות, ולאחר מכן בחירתהגדרות לחצן גלגל השיניים של Windows 10 בחלק העליון של הדף, התחברות ושימוש במחוון כדי להפעיל או לבטל את רשימת הדואר האלקטרוני המסומנים בדגל.

    הערה: רשימת הדואר האלקטרוני המסומנת בדגל זמינה רק בחשבונות המתארחים על-ידי Microsoft, כגון חשבונות המסתיימים ב-Outlook.com, Hotmail.com או Live.com. כמו כן, חשבונות מתחומים פרטיים המתארחים על-ידי Microsoft.

באפשרותך להוסיף פעילויות חדשות על-ידי בחירת רשימת משימות ולאחר מכן בחירת סימן החיבור לצד הוספת פעילות והזנת תיאור של הפעילות שלך. אם תוסיף פעילות לרשימה חכמה, המשימה תישמר במשימות ותקושר לרשימה החכמה שבה השתמשת כאשר יצרת אותה.

הערה: לא ניתן ליצור משימות חדשות ברשימה 'מתוכנן'. כדי להוסיף משימה תחת 'מתוכנן', הוסף תזכורת או תאריך יעד למשימה קיימת או חדשה.

בחר משימה ברשימה כלשהי כדי לראות את כל האפשרויות הזמינות עבור משימה זו. באפשרותך לבצע פעולות כגון הוספת שלבים נוספים, הוספת המשימות אל 'היום שלי', הפיכתן למשימות חוזרות, הוספת יעד תאריך או תזכורת והוספת הערה.

השתמש בחלונית 'משימות' כדי ליצור משימה מהודעה.

הערה: החלונית ' משימות ' היא תכונה חדשה שייתכן שאינה זמינה עדיין בחשבון שלך.

  1. עבור אל דואר ב- Outlook.com.

  2. פתח את חלונית המשימות על-ידי בחירתמשימות של סמל 'משימות' בסרגל הכלים בחלק העליון של הדף.

    סמל ' לביצוע ' מסומן בסרגל הכלים
  3. ברשימת ההודעות, חפש את ההודעה שממנה ברצונך ליצור משימה.

  4. בחר וגרור את ההודעה אל החלונית 'משימות'.

השתמש בחלונית ' משימות ' כדי ליצור אירוע בלוח השנה שלך מתוך פעילות.

הערה: החלונית ' משימות ' היא תכונה חדשה שייתכן שאינה זמינה עדיין בחשבון שלך.

  1. עבור אל לוח השנה ב- Outlook.com.

  2. פתח את חלונית המשימות על-ידי בחירתמשימות של סמל 'משימות' בסרגל הכלים בחלק העליון של הדף.

    סמל ' משימה ' בסרגל הכלים
  3. אתר את המשימה שממנה ברצונך ליצור אירוע בלוח השנה.

  4. בחר וגרור את הפעילות כאשר ברצונך להציג אותה בלוח השנה שלך.

באפשרותך להוסיף קובץ אחד או יותר לפעילות.

  1. בחר משימות של סמל 'משימות' בחלק התחתון של חלונית הניווט.

  2. בחר את המשימה שאליה ברצונך להוסיף קובץ.

  3. בחר הוסף קובץ מהחלונית ' פרטי פעילות '.

  4. אתר את הקובץ שברצונך להוסיף ובחר אותו.

הערה: באפשרותך לצרף יותר מקובץ אחד לפעילות, אך ניתן להוסיף אותם אחד בכל פעם.

אין באפשרותך לשתף פעילויות בודדות, אך באפשרותך לשתף רשימות משימות שאתה יוצר.

  • עבור אל משימות.

  • לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על רשימת המשימות שברצונך לשתף ובחר רשימת שיתוף.

    שיתוף רשימת משימות
  • בחר צור קישור להזמנה.

    יצירת הזמנה לשיתוף
  • בחר העתק קישור.

    העתק קישור לרשימת משימות שיתוף
  • עבור אל דואר וצור הודעה חדשה. כתוב אותו לאנשים שעמם ברצונך לשתף את הרשימה, הדבק את הקישור בגוף ההודעה והוסף את המידע הרצוי ולאחר מכן שלח את ההודעה.

    הערה: באפשרותך לשלוח את הקישור לכל אחד, אך רק אנשים בעלי חשבון Microsoft (כגון Outlook.com, Hotmail.com או Live.com) יוכלו להתחבר לרשימה המשותפת.

לאחר שיתוף רשימת משימות, באפשרותך ללחוץ עליה באמצעות לחצן העכבר הימני ולבחור אפשרויות שיתוף כדי לקבל שוב את הקישור להזמנה. בחר אפשרויות שיתוף ולאחר מכן בחר אפשרויות נוספות כדי להפסיק לשתף את הרשימה, או מנע מאנשים שלא הצטרפו לרשימה מתוך הצטרפות.

עצה: באפשרותך לזהות רשימות משותפות באמצעות הסמל המשותף רשימת משימות משותפת .

בנוסף לרשימות המשימות המוגדרות כברירת מחדל, באפשרותך ליצור ולנהל רשימות כדי לארגן את המשימות שלך.

  • יצירת רשימת משימות חדשה.

    1. בחר רשימה חדשה בחלונית הניווט.

      יצירת רשימת משימות חדשה
    2. הזן שם עבור הרשימה החדשה.

    3. הקש Enter כדי לשמור את הרשימה החדשה.

  • לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על רשימה בחלונית הניווט כדי לשתףאותה, לשכפלאו למחוק אותה.

    שיתוף רשימת משימות
  • בחר רשימה ולאחר מכן בחר את הסמל ' פעולות נוספות ' פעולות נוספות ' בחלון הפעילות כדי לגשת לאפשרויות רשימה, כגון שינוי שם רשימה, שינוי ערכת הנושאאו הסתרת משימות שהושלמו.

    אפשרויות נוספות של רשימה

ההגדרות עבור הכלי 'משימות' החדש מופיעות בדף משלהן. בדף 'משימות', בחר לחצן גלגל השיניים של Windows 10 הגדרות בחלק העליון של הדף כדי להציג את כל האפשרויות עבור הכלי 'משימות' החדש.

תוכל לחזור לכלי 'משימות' הקלאסי על-ידי בחירת הלחצן הדו-מצבי היישום 'משימות' החדש בחלק העליון של הדף 'משימות'.

אם עברת לחוויה הקלאסית של 'משימות', באפשרותך לחזור לחוויה החדשה על-ידי בחירת הלחצן הדו-מצבי נסה את גירסת הביתא בחלק העליון של הדף 'משימות'.

הוראות עבור הכלי 'משימות' הקלאסי ב- Outlook.com

הכלי 'משימות' הקלאסי כולל משימות שיצרת בעבר ושמרת בתיקיית משימות, בנוסף להודעות שסימנת בדגל.

צפה בתמונה הבאה ובפריטים הממוספרים התואמים לכל אזור כדי לקבל מבט כולל על חלונית המשימות.

נהל את המשימות שלך.

  1. צור משימות, מחק אותן, העבר אותן או סווג אותן לקטגוריות. סמן משימות כמשימות שהושלמו לאחר שתסיים אותן.

  2. המשימות שלי - הצג תיקיות שבאפשרותך להשתמש בהן כדי להציג ולנהל את המשימות שלך. בחר אם ברצונך להציג פריטים שסימנת כחשובים. באפשרותך ליצור תיקיות משימות חדשות ולשנות את שמותיהן של תיקיות קיימות או להעביר אותן. כדי להוסיף תיקיה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על המשימות שלי ובחר צור תיקיה חדשה. כדי לשנות שמות תיקיות או למחוק אותן, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התיקיה ובחר שנה שם או מחק.

  3. רשימת משימות - סנן והצג משימות לפי המצב שהקצית להן. השתמש בתפריט הסינון כדי למיין משימות לפי קריטריונים שונים.

    בחר כיצד לסנן, למיין ולסדר משימות ברשימת המשימות ב- Outlook.com

    השתמש בסרגל הפקודות מעל רשימת המשימות כדי למחוק משימה נבחרת, לחלק אותה לקטגוריות או לסמן אותה כמשימה שהושלמה. עבור הודעות דואר אלקטרוני, הפקודה השב זמינה.

    סרגל פקודות עבור משימות

  4. פרטי משימה - הצג פרטים לגבי המשימה שנבחרה ברשימת המשימות. כדי לערוך את פרטי המשימה, כגון מצב, עדיפות ואחוז ביצוע, בחר ערוך .

  1. היכנס אל Outlook.com.

  2. בחר משימות ממפעיל היישומים.

  3. בחר חדש.

    משימה חדשה

  4. הקלד את הנושא ותאריך היעד, ואם תרצה גם הערה לגבי המשימה.

  5. בחר הצג פרטים נוספים כדי להזין מידע כגון תאריך התחלה, תאריך השלמה ומצב, וכדי לעקוב אחר התקדמות המשימה כגון אחוז ביצוע או שעות עבודה.

  6. בחר צרף כדי לצרף קובץ למשימה.

  7. בחר קמע כדי להקצות קמע למשימה. קמעות הם סמלים שניתן להחיל על משימות כרמזים חזותיים שיעזרו לך לזהות במהירות סוגים ספציפיים של משימות.

  8. בחר שמור.

    טופס פרטי משימה עבור Outlook.com

  1. היכנס אל Outlook.com.

  2. בחר משימות ממפעיל היישומים.

  3. בחר את המשימה שברצונך לערוך ולאחר מכן בחר ערוך ערוך בחלונית המשימות.

  4. בצע את שינויי העריכה במשימה ובחר שמור.

  1. היכנס אל Outlook.com.

  2. בחר משימות ממפעיל היישומים.

  3. בחר את המשימה שברצונך לחלק לקטגוריות מתוך הרשימה ' משימות ', בחר קטגוריותולאחר מכן בחר את הקטגוריה. לדוגמה, בחר קטגוריה צהובה.

    קטגוריות משימה

  1. היכנס אל Outlook.com.

  2. בחר משימות ממפעיל היישומים.

  3. בחר את תפריט הסינון ובחר כיצד ברצונך למיין את הפעילויות ברשימה משימות. לדוגמה, בתמונה הבאה, המשימות ממוינות לפי מצב (פעיל) ותאריך יעד, כאשר המשימות הישנות ביותר מופיעות בראש הרשימה. ניתן למיין לפי פעיל, תאריך היעד חלף או הושלם.

    בחר כיצד לסנן, למיין ולסדר משימות ברשימת המשימות ב- Outlook.com

הערה: Outlook.com אינו תומך במיון משימות לפי קטגוריה.

עדיין זקוק לעזרה?

לחצן 'פורום קהילה' לחצן 'פנה לתמיכה'

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×