שימוש במשאבי צוות ב- Project Online

שימוש במשאבי צוות ב- Project Online

משאבי צוות הם הנכסים האנושיים המוקצים לפרוייקט והם אחראים להשלמת משימות ספציפיות. מנהל המשאבים מוסיף תחילה את כל האנשים בארגון הזמינים לעבודה של project במרכז המשאבים של Project Online. לאחר מכן, מנהלי פרוייקטים בונים את צוותי הפרוייקט שלהם על-ידי בחירת מאגר משאבים זה כאשר צוות הפרוייקט נמצא במקום, מנהל הפרוייקט מקצה משאבים לפעילויות. משאבי צוות משלימים את המשימות שלהם, ויכולים להשתמש ב- Project Online כדי לשלוח גליונות זמנים ועדכוני התקדמות.

בנושא זה

הוספת משאבי צוות כמשתמשי Project Online

רוב משאבי הצוות זקוקים לגישה ל- Project Online (יחד עם רשיון) כדי לראות את הפעילויות שהוקצו להם, לשלוח גליונות זמנים ולהזין את ההתקדמות. לכן, השלב הראשון הנדרש להגדרת משאבי צוות הוא להוסיף אותם כמשתמשי Project Online. באפשרותך להוסיף עובדים קבועים פנימיים וכן קבלנים חיצוניים או צוות זמני.

עצה: ההליך הבא מתאר כיצד להוסיף משתמשים לProject Online אחד בכל פעם. אם הארגון שלך משתמש ב-Active Directory או ב-Exchange, ייתכן שתוכל לייבא באופן אוטומטי את רוב המשתמשים או את כולם, יחד עם פרטי הקשר שלהם. שוחח עם מנהל המערכת של Project Online לקבלת פרטים.

  1. עבור אל Microsoft 365 admin center. אם Project Online או כל אחד מיישומי Office 365 פתוחים בדפדפן שלך, בחר את מפעיל היישומים בפינה הימנית העליונה של הדף ולאחר מכן בחר ניהול. אם ברצונך לפתוח את מרכז הניהול בכרטיסיה נפרדת בדפדפן, החזק את מקש Ctrl לחוץ ובחר ניהול.

    עצה: אם Project Online או יישום Office 365 אחר אינו פתוח, בשורת הכתובת של הדפדפן, הקלד http://portal.office.com והקש Enter. לאחר הכניסה, דף הבית של Office באינטרנט נפתח ומפעיל היישומים זמין בפינה הימנית העליונה.

  2. בחלונית הימנית, בחר משתמשים ולאחר מכן בחר משתמשים פעילים.

  3. בדף משתמשים פעילים , בחר הוסף משתמש.

  4. השלם את השדות בתיבת הדו משתמש חדש , כולל שם, פרטי קשר, פרטי סיסמה של חשבון, Project Online תפקיד ופרטי רשיון של Project Online. בחר Save.

  5. בתיבת הדו הוספת המשתמש, ודא שתיבת הסימון שלח סיסמה בדואר אלקטרוני נבחרה. הזן את כתובת הדואר האלקטרוני בתיבת הטקסט ולאחר מכן בחר שלח דואר אלקטרוני וסגור. אם אתה מעדיף לא לשלוח את הסיסמה בדואר אלקטרוני, נקה את תיבת הסימון ובחר סגור.

    עצה: אם תבחר לשלוח את הדואר האלקטרוני של הסיסמה, המשתמש החדש יקבל הודעת דואר אלקטרוני מצוות Microsoft Online Services עם נושא של "מידע חדש או חשבון משתמש שהשתנה". לחלופין, באפשרותך לקבל את הדואר האלקטרוני שנשלח אליך באמצעות הסיסמה כדי להעניק למשתמש החדש.

  6. חזור על תהליך זה עבור כל המשתמשים שברצונך להוסיף ל- Project Online.

לראש הדף

הגדרת משאבים במרכז המשאבים של Project Online

לאחר הוספת המשתמשים, חזור אל Project Online וזהה אותם כמשאבים במאגר משאבי הפרוייקט של הארגון. זיהוים כמשאבים מאפשרים להוסיף אותם ל-project teams ולהקצות להם משימות.

עצה: אם הארגון שלך משתמש ב-Active Directory, באפשרותך לזהות את המשתמשים שלך באופן אוטומטי כמשאבים במהלך סינכרון Active Directory. לקבלת מידע נוסף, ראה קביעת התצורה של מרכז המשאבים. עם זאת, ללא סינכרון Active Directory, עליך להגדיר את המשאבים שלך אחד בכל פעם.

  1. בחר את מפעיל היישומים בפינה הימנית העליונה של הדף ולאחר מכן בחר Project.

  2. ב- Project Online, בהפעלה המהירה, בחר משאבים.

  3. בכרטיסיה משאבים , בחר חדש.

  4. במקטע פרטי זיהוי , בחר את תיבת הסימון שייך משאב לחשבון משתמש .

  5. במקטע אימות משתמש , בתיבה חשבון כניסה של משתמש, הקלד את שם המשתמש או את כתובת הדואר האלקטרוני שלו כאשר הזנת אותו במרכז הניהול.

  6. הזן מידע נוסף שיש לך אודות המשאב. בחר Save. המשאב נוסף למרכז המשאבים.

  7. חזור על תהליך זה עבור כל המשתמשים שברצונך לזהות כמשאבים.

ייתכן שלא תוכל להתחיל את כל המידע אודות משאב כלשהו, אך תמיד תוכל לחזור ולהוסיף או לחדד מידע במועד מאוחר יותר. חשיבות מיוחדת עבור משאבי צוות ומנהלי הפרוייקטים שלהם הוא מידע אודות ערכות כישורים, זמינות, עלות, מחלקה וקודי משימה. השתמש בהליך זה כדי לערוך משאב שכבר מופיע במרכז המשאבים.

  1. ב- Project Online, בהפעלה המהירה, בחר משאבים. הדף ' מרכז המשאבים ' נפתח. מרכז המשאבים מפרט את כל המשאבים במאגר המשאבים של הארגון שלך המוגדרים ב-Project Web App.

  2. בחר בתיבת הסימון לצד שם המשאב שאת המידע שלו ברצונך לעדכן.

  3. בכרטיסיה משאבים , בקבוצה משאבים, בחר עריכה. הדף ' עריכת משאב ' נפתח, ומציג פרטים אודות המשאב שנבחר.

  4. הוסף מידע לשדות לכל אורך הדף. כשתסיים, בחר באפשרות שמור.

    עצה: משאבי צוות נחשבים למשאבי עבודה על-ידי Project Online, וכך גם משאבי הציוד. סוגים אחרים של משאבים כוללים משאבי חומרים ומשאבי עלויות. עיין במאמר הוספת משאב ל-Project Web App כדי לקבל מידע נוסף על סוגי המשאבים השונים.

לראש הדף

בניית צוות פרוייקט

לאחר הוספת משתמשי Project Online למרכז המשאבים, הם מזוהים כמשאבים ומנהלי פרוייקטים יכולים כעת להוסיף אותם לפרוייקטים הספציפיים שלהם כמשאבי צוות.

  1. ב- Project Online, בהפעלה המהירה, בחר פרוייקטים.

  2. במרכז הפרוייקטים, בחר את שם הפרוייקט שעבורו ברצונך לבנות את הצוות שלך.

  3. בכרטיסיה פרוייקט , בקבוצה ניווט , בחר באפשרות בניית צוות. הצד הימני של הדף ' בניית צוות ' מפרט את מאגר המשאבים המקוון של Project Online. הצד השמאלי ריק, אך בקרוב תפרט את משאבי הצוות שנבחרו עבור הפרוייקט הנוכחי.

    Build_Project_Team

    עצה: באפשרותך לציין שהרשימה מציגה משאבים העונים על מאפיינים ספציפיים. לדוגמה, כדי להציג רק משאבי עבודה (וללא משאבי חומרים או עלויות), בכרטיסיה צוות, בקבוצה נתונים , בחר את תיבת התצוגה המדביקה את כל המשאביםולאחר מכן בחר משאבי עבודה. באופן דומה, כדי לסנן לפי מאפיין, בכרטיסיה צוות , בקבוצה נתונים , בחר את התיבה מסנן ולאחר מכן ציין את המסנן. לבסוף, כדי לקבץ את המשאבים לפי מאפיין, בכרטיסיה צוות , בקבוצה נתונים , בחר את התיבה קבץ לפי ולאחר מכן בחר קיבוץ כגון התאריך המוקדם ביותר או סוג ההזמנה הזמינים.

  4. בטבלה מימין, בחר את תיבות הסימון לצד שמות המשאבים שברצונך להוסיף לצוות שלך.

    עצה: הטבלה ' בניית צוות ' מציגה שדות מסוימים שיכולים לעזור לך להחליט מי להוסיף לצוות שלך. דוגמאות לכך כוללות את הסוג, מרכז העלות, והמוקדם ביותר הזמין. לקבלת מידע נוסף אודות משאב, בייחוד ערכות הכישורים והעלויות שלהם, עבור אל מרכז המשאבים. בהפעלה המהירה, בחר משאבים. בחר את תיבת הסימון לצד שם המשאב. בכרטיסיה משאבים , בקבוצה משאבים, בחר עריכה. הדף ' עריכת משאב ' נפתח, ומציג פרטים אודות המשאב שנבחר.

  5. בין שתי הטבלאות, בחר הוסף.

  6. בכרטיסיה צוות , בקבוצה צוות , בחר Save & Close. המשאבים שבחרת נוספים כעת כמשאבי הצוות של הפרוייקט בצדו השמאלי של העמוד. משאבים אלה מוכנים כעת להקצאת משימות.

    Build_Project_Team_2

לראש הדף

הקצאת משאבים לפעילויות

כאשר הצוות שלך נבנה, כעת באפשרותך להתחיל להנהיג את חברי הצוות לפרוייקט ולהמתין לפגישת בעיטת הפתיחה. ב- Project Online, באפשרותך להקצות את המשאבים לפעילויות.

  1. ב- Project Online, בהפעלה המהירה, בחר פרוייקטים.

  2. במרכז הפרוייקטים, בחר את שם הפרוייקט שבו ברצונך להקצות משאבים לפעילויות.

  3. סדר את תרשים הגנט כדי שתוכל לעבוד בקלות עם העמודה שם משאב . באפשרותך לגרור את פס הפיצול הרחק ימינה כדי שתוכל לראות את שם הפעילות ושם המשאב בו. לחלופין, הצב את העכבר מעל העמודה שם משאב עד שהמצביע יהפוך לחץ בעל ארבעה ראשים, ולאחר מכן גרור את העמודה שמאלה, קרוב יותר לעמודה שם פעילות .

  4. כדי להתחיל להקצות משאב לפעילות, לחץ בשדה שם המשאב של הפעילות. לחץ עליו פעם נוספת כדי לפתוח את התפריט הנפתח המפרט את כל משאבי הצוות.

    Assign_Resource_To_Task_1

  5. בחר את תיבות הסימון לצד שמות המשאבים שברצונך להקצות לפעילות הנוכחית. הקש Enter.

  6. חזור על תהליך זה עבור כל המשימות הדרושות להקצאה. שים לב שניתן להקצות משאבים רק לרמה הנמוכה ביותר של תת-הפעילויות בחלוקה לרמות של הפעילות – ולא לרמה כלשהי של פעילויות ערסל מעליהן. קבל מידע נוסף על תת-פעילויות ופעילויות ערסל.

  7. בכרטיסיה פעילות , בקבוצה פרוייקט , בחר שמור.

  8. בכרטיסיה פעילות , בקבוצה פרוייקט , בחר פרסם. ברגע שתפרסם את הפרוייקט, למשאבי הצוות תהיה גישה לפעילויות שהוקצו להם. לאחר הכניסה ל- Project Online, הם יכולים לבחור משימות בהפעלה המהירה כדי לראות את ההקצאות שלהם.

    Assign_Resource_To_Task_2

לראש הדף

הגדרת דיווחי זמן והתקדמות עבור משאבי צוות

באפשרותך להגדיר את Project Online כך שמשאבי הצוות שלך ידווחו על עדכוני פעילויות באחת משלוש הדרכים הבאות:

  • בגליון זמנים, כאשר שעות בפועל עבדו על כל פעילות שהוקצתה

  • בהתקדמות הפעילות, עם אחוז ביצוע בכל משימה שהוקצתה

  • בגליון זמנים של הזנה יחידה הכולל את השעות בפועל ואת אחוז הביצוע בכל משימה שהוקצתה

באפשרותך גם להגדיר אם משאבי הצוות יוכלו לעדכן את לוח הזמנים של הפרוייקט עם השעות הממשיות או האחוזים שהושלמו, ואם עליך לאשר את העדכונים שלהם.

  1. ב- Project Online, בחר הגדרות ולאחר מכן בחר הגדרות PWA.

  2. תחת ניהול של זמן ופעילויות, בחר קישורים כגון תקופות כספים או תקופות דיווח זמן כדי להגדיר את הפרמטרים המבוססים על זמן לדיווח.

    Setup_Time_And_Progress

  3. בחר הגדרות וברירות מחדל של גליון זמנים והגדרות משימה והצגה כדי לציין כיצד ברצונך שגליונות הזמנים יופיעו, המידע שעל משאבי הצוות לדווח עליהם, ואם הם צריכים לשלוח את הדוחות לאישור.

  4. בחלק התחתון של כל עמוד, בחר שמור כדי ליישם את השינויים.

לראש הדף

למידע נוסף

קביעת התצורה של מרכז המשאבים

הוספת משאב ל- Project Web App

הסטה פנימה או החוצה של פעילויות בפרוייקט

הגדרת גליונות זמנים

מה יכולים חברי צוות לעשות ב- Project Online?

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×