שימוש במסמכים חכמים

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

מסמכים חכמים הם קבצים, כגון חוברות עבודה של Excel, המתוכנתים כדי לספק לך עזרה במהלך העבודה איתם. מספר סוגים של קבצי Excel, כגון טפסים ותבניות, יכולים לפעול גם כמסמכים חכמים.

קבלת מידע נוסף על מסמכים חכמים

מסמכים חכמים מספקים פתרונות לשתי בעיות נפוצות: שליטה בזרימת עבודה של תהליך עסקי ושימוש חוזר במידע ושיתוף מידע. אתה מוסיף חבילות הרחבה של XML לחוברות העבודה של Excel כדי ליצור פתרונות מסמך חכמים אלה. ניתן להוריד פתרונות אלה או לפתח אותם באמצעות ערכת פיתוח תוכנת מסמכים חכמה.

מסמכים חכמים מתאימים במיוחד לחוברות עבודה שמהווים חלק מזרימת עבודה. זרימת עבודה היא התנועה האוטומטית של מסמכים או פריטים ברצף ספציפי של פעולות או משימות הקשורות לתהליך עסקי. ניתן להשתמש בזרימות עבודה כדי לנהל באופן עקבי תהליכים עסקיים נפוצים, כגון אישור מסמך או סקירה. לדוגמה, ייתכן שלחברה שלך יש תהליך למילוי טפסים שנתיים של הוצאות עובדים, וייתכן שאתה כבר משתמש בתבנית Excel למטרה זו. אם תבנית זו מומרת למסמך חכם, ניתן לחבר אותה למסד נתונים שמשלים באופן אוטומטי חלק מהמידע הנדרש, כגון שם עובד, מספר עובד ושם מנהל. בעת השלמת דוח ההוצאות, המסמך החכם יכול להציג לחצן המאפשר לך לשלוח אותו לשלב הבא בזרימת העבודה. מכיוון שהמסמך החכם "יודע" מי המנהל שלך, הוא יכול לנתב את עצמו באופן אוטומטי לאדם זה. עם זאת, לא משנה מי מכיל את המסמך, המסמך החכם יודע היכן הוא נמצא בזרימת העבודה של סקירת ההוצאות והשלב הבא צריך להתרחש.

באפשרותך להשתמש במסמכים חכמים שיעזרו לך לשתף תוכן קיים ולעשות בו שימוש חוזר. לדוגמה, עורכי הדין יכולים להשתמש באפשרות מוכן מראש קיימים כאשר הם כותבים חוזים, ועיתונאים יכולים להוסיף ותרות וטקסט שנעשה בו שימוש תכוף. מסמכים חכמים יכולים גם להקל על שיתוף מידע, ואפילו לקיים אינטראקציה עם תוכניות אחרות של Microsoft Office. לדוגמה, באפשרותך להשתמש במסמכים חכמים כדי לשלוח הודעות דואר אלקטרוני באמצעות Outlook, הכל מבלי לצאת מהמסמך או להפעיל את Outlook בעצמך.

בעת הוספת פתרון מסמך חכם, הוא מופיע ברשימת הפתרונות הזמינים בכל פעם שאתה פותח מסמך חכם חדש. כדי להשתמש בפתרון, תחילה עליך לצרף חבילות הרחבה של XML למסמך, אשר ממירה את חוברת העבודה של Excel למסמך חכם. חבילת הרחבה של XML מכילה רכיבים מרובים, הכוללים קבצי XML ומניפסט המפנה לרכיבים אלה. בעת פתיחת מסמך המצורף לחבילת הרחבה, Excel פותח גם את חלונית המשימות פעולות מסמך . חלונית משימות זו יכולה לכלול כלים להשלמת משימות ועזרה לשימוש במסמך החכם. התכונות הספציפיות שמסמך חכם מספק תלויות בעיצוב שיוצרו-המפתח או מומחה ה-IT-מיישמת. במידת הצורך, פנה למומחה טכנולוגיות המידע (IT) שלך עבור המיקום והפרטים אודות פתרון המסמך החכם שלך.

הערה: כאשר אתה משתמש לראשונה במסמכים חכמים, ייתכן שתראה הודעה המציינת שעליך להתקין את רכיבי זמן הריצה של השפה המשותפת, או שאתה זקוק לגירסה אחרת של הרכיבים. אם אתה רואה הודעה מסוג זה, פנה למנהל המערכת.

אם אין לך משאבי פיתוח או משאבי IT זמינים, באפשרותך להוריד מסמכים חכמים שנוצרו על-ידי ספקים חיצוניים. אם אתה מפתח וברצונך לקבל מידע נוסף על אופן היצירה של מסמכים חכמים, עיין בערכת הפיתוח תוכנת מסמכים חכמה באתר האינטרנט של Microsoft Developer Network (MSDN).

לראש הדף

הוספה וצירוף של פתרון מסמך חכם

  1. אם הכרטיסיה מפתחים אינה גלויה, בצע את הפעולות הבאות כדי להציגה:

    1. בכרטיסיה קובץ , לחץ על אפשרויות _GT_ התאמה אישית של רצועת הכלים.

    2. בצד השמאלי של תיבת הדו התאמה אישית של רצועת הכלים , בחר כרטיסיות ראשיות מהרשימה הנפתחת התאמה אישית של רצועת הכלים ולאחר מכן סמן את התיבה מפתחים.

    3. לחץ על אישור.

      הערה: אם אתה משתמש ב-Excel 2007, לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office ולאחר מכן לחץ על אפשרויות Excel. בקטגוריה נפוץ , תחת האפשרויות המובילות לעבודה עם Excel, בחר בתיבת הסימון הפעל את הכרטיסיה מפתחים ברצועת הכלים ולאחר מכן לחץ על אישור .

  2. בכרטיסיה מפתחים, בקבוצה XML , לחץ על ערכות הרחבה.

    חבילת הרחבה

  3. לחץ על הוסף.

  4. בתיבת הדו התקנת חבילות הרחבה של XML , אתר את מיקום המניפסט עבור הפתרון שברצונך להוסיף.

  5. לחץ על פתח.

  6. ברשימה חבילות הרחבה זמינות של XML , לחץ על הפתרון שברצונך לצרף למסמך ולאחר מכן לחץ על צרף.

לראש הדף

שינוי חבילת ההרחבה של XML המצורפת למסמך חכם

  1. אם הכרטיסיה מפתחים אינה זמינה, בצע את הפעולות הבאות כדי להציגה:

    1. בכרטיסיה קובץ , לחץ על אפשרויות _GT_ התאמה אישית של רצועת הכלים.

    2. בצד השמאלי של תיבת הדו התאמה אישית של רצועת הכלים , בחר כרטיסיות ראשיות מהרשימה הנפתחת התאמה אישית של רצועת הכלים ולאחר מכן סמן את התיבה מפתחים.

    3. לחץ על אישור.

      הערה: אם אתה משתמש ב-Excel 2007, לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office ולאחר מכן לחץ על אפשרויות Excel. בקטגוריה נפוץ , תחת האפשרויות המובילות לעבודה עם Excel, בחר בתיבת הסימון הפעל את הכרטיסיה מפתחים ברצועת הכלים ולאחר מכן לחץ על אישור .

  2. בכרטיסיה מפתחים, בקבוצה XML , לחץ על ערכות הרחבה.

    חבילת הרחבה

  3. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    1. כדי להסיר את השם ומאפייני כתובת ה-URL של חבילת ההרחבה של XML מהמסמך, לחץ על מחק. חבילת ההרחבה של XML עדיין תהיה זמינה ברשימה חבילות הרחבה זמינות של xml .

    2. כדי להחליף את חבילת ההרחבה הנוכחית של XML באמצעות חבילת ההרחבה החדשה של xml, ברשימה חבילות הרחבה זמינות של xml , בחר חבילת הרחבה אחרת של xml ולאחר מכן לחץ על צרף.

    3. ניתן להגדיר חבילות הרחבה של XML לעדכון באופן אוטומטי במרווחי זמן קבועים. כדי לבדוק אם קיימים עדכונים מחוץ למרווחים אלה, לחץ על עדכן. אם חבילת הרחבה מעודכנת של XML זמינה, הרכיבים החדשים יורדים.

לראש הדף

מחיקת פתרון מסמך חכם

  1. אם הכרטיסיה מפתחים אינה זמינה, בצע את הפעולות הבאות כדי להציגה:

    1. בכרטיסיה קובץ , לחץ על אפשרויות _GT_ התאמה אישית של רצועת הכלים.

    2. בצד השמאלי של תיבת הדו התאמה אישית של רצועת הכלים , בחר כרטיסיות ראשיות מהרשימה הנפתחת התאמה אישית של רצועת הכלים ולאחר מכן סמן את התיבה מפתחים.

    3. לחץ על אישור.

      הערה: אם אתה משתמש ב-Excel 2007, לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office ולאחר מכן לחץ על אפשרויות Excel. בקטגוריה נפוץ , תחת האפשרויות המובילות לעבודה עם Excel, בחר בתיבת הסימון הפעל את הכרטיסיה מפתחים ברצועת הכלים ולאחר מכן לחץ על אישור .

  2. בכרטיסיה מפתחים, בקבוצה XML , לחץ על ערכות הרחבה.

    חבילת הרחבה

  3. ברשימה חבילות הרחבה זמינות של XML , לחץ על הפתרון שברצונך למחוק ולאחר מכן לחץ על מחק.

הערה: מחיקת פתרון מסמך חכם מסירה את פרטי הרישום של אותו פתרון. מחיקת הפתרון אינה מסירה קבצים שהותקנו במחשב שלך על-ידי חבילת ההרחבה של XML מאחר שמסמך חכם אחר עשוי להשתמש בקבצים אלה.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×