שימוש במיזוג דואר כדי לשלוח נתוני Access ל- Word

שימוש במיזוג דואר כדי לשלוח נתוני Access ל- Word

מיזוג דואר הוא דרך נהדרת להעביר את נתוני Access לעבודה. סרטון וידאו זה מראה לך כיצד ליצור מכתב אחיד אופייני ב-Microsoft Word על-ידי הפעלת הפקודה ' מיזוג Word ' ב- Access. לחלופין, בדוק את השלבים הבסיסיים מתחת לסרטון הווידאו.

הערה: סרטון וידאו זה הוקלט באמצעות Access 2013, אך השלבים הבסיסיים חלים על Access 2010, Access 2016 וגירסת המנוי של Access.

הדפדפן שלך אינו תומך בווידאו. התקן את Microsoft Silverlight‏, Adobe Flash Player או Internet Explorer 9.

בסרטון הווידאו

הנה ההליך הכללי ליצירת מיזוג דואר של Word מתוך Access:

  1. פתח את מסד הנתונים של Access המכיל את הכתובות שברצונך למזג עם Word.

  2. אם חלונית הניווט אינה פתוחה, הקש F11 כדי לפתוח אותה.

  3. בחר את הטבלה או השאילתה המכילות את הכתובות. אם שדות הכתובת פרושים על-פני טבלאות מרובות, צור שאילתת בחירה פשוטה המכילה את השדות הדרושים לך ובחר שאילתה זו עבור פעולת המיזוג.

  4. בכרטיסיה נתונים חיצוניים , בקבוצה ייצוא , לחץ על מיזוג Word.

  5. תיבת הדו אשף מיזוג דואר של Microsoft Word נפתחת.

    בחר כדי לקשר את הנתונים למסמך Word קיים או ליצור מסמך חדש.

  6. בחר אם ברצונך שהאשף יקשר את נתוני הכתובת למסמך Word קיים, או כדי להתחיל במסמך ריק חדש.

  7. לחץ על אישור.

Word מופעל ומציג את הכרטיסיה ' דברי דואר ' והחלונית ' מיזוג דואר '.

  1. עבוד בשלבי האשף על-ידי לחיצה על הקישורים הבאיםוהקודמים בחלק התחתון של החלונית ' מיזוג דואר '.

  2. בשלב 3 של האשף, לא יהיה עליך לבחור את רשימת הנמענים. הדבר נקבע כאשר בחרת אותו ב-Access. עם זאת, ייתכן שתרצה לכוונן את הרשימה על-ידי לחיצה על עריכת רשימת נמענים. בתיבה שנפתחת, באפשרותך להסיר נמענים בודדים מהמיזוג, להחיל מסננים, למיין את הרשימה וכן הלאה.

  3. בשלב 4 של האשף, כתוב את האות (אלא אם כן אתה עובד עם מסמך קיים).

  4. הצב את הסמן במסמך שבו ברצונך שנתוני הכתובת יופיעו, ולאחר מכן לחץ על בלוק כתובת, שורת ברכהאו פריטים נוספים בחלונית ' מיזוג דואר ' כדי להוסיף את נתוני Access למסמך. בתיבות שמופיעות, בחר את התבנית הרצויה ולחץ על התאם שדות כדי לוודא שהשדות מתאימים כראוי.

  5. בשלב 5 של האשף, לחץ על הלחצנים הבא (>>) והקודם (<<) כדי להציג בתצוגה מקדימה את המראה של הנתונים הממוזגים בעת הדפסת המסמך.

  6. בשלב 6 של האשף, לחץ על הדפס ובחר את אפשרויות ההדפסה הרצויות.

  7. שמור וסגור את מסמך Word.

    הערות: 

    • אם עליך לחזור ולכוונן את הגדרות המיזוג לאחר השלמת האשף, כל הפעולות זמינות בכרטיסיה ' דברי דואר ' ב-Word.

    • אם אתה מבצע שינויי עיצוב במסד הנתונים של Access, ייתכן שתצטרך להתאים חלק מהגדרות המיזוג ב-Word כדי לגרום למיזוג לפעול כראוי שוב.

    • אשף מיזוג הדואר מתוכנן מסביב לעבודה עם נתוני כתובת הדואר. עם זאת, באפשרותך להשתמש בתכונה ' מיזוג דואר ' כדי למזג כל סוג של נתונים עם Word, כגון רשומות מלאי, משימות או כל פריט שאתה מאחסן ב-Access.

לקבלת מידע מפורט יותר אודות תכונות מיזוג הדואר של Word, עיין במאמרים הבאים:

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×