שימוש במיזוג דואר כדי ליצור ולשלוח דואר מסחרי, תוויות ומעטפות

שימוש במיזוג דואר כדי ליצור ולשלוח דואר מסחרי, תוויות ומעטפות

ארגונים מנהלים תקשורת עם לקוחות לאורך הפעולות היומיומיות שלהם. התקשורת יכולות להתנהל בכמה צורות: מכתבים שמקדמים בברכה את פני הלקוחות , הודעות מיוחדות, הודעות תודה שנשלחות בדואר אלקטרוני, חשבוניות ודוגמאות נוספות. תכונת מיזוג הדואר ב- Word יכולה לסייע לארגונים להפיק צורות שונות של תקשורת כתובה בצורה יעילה יותר.

באמצעות תהליך מיזוג הדואר, הארגון יכול ליצור אצווה של מכתבים או הודעות דואר אלקטרוני מותאמים אישית שיישלחו אל אנשי הקשר המקצועיים. כל מכתב או דואר אלקטרוני עשוי להכיל תוכן סטנדרטי ותוכן מותאם אישית. לדוגמה, באפשרותך לבחור לברך כל אחד מהנמענים בשמו הפרטי, להשתמש בכתובת הדואר שלו או להוסיף מידע ייחודי, כגון מספר לקוח. כל המידע שבו תשתמש כדי להתאים אישית את המכתב או את הודעת הדואר האלקטרוני נלקח מהערכים של מקור הנתונים, שעשוי להיות רשימת דיוור.

באמצעות השילוב של המכתב או הודעת הדואר האלקטרוני עם רשימת דיוור, באפשרותך ליצור מסמך מיזוג דואר ששולח דואר מסחרי לאנשים ספציפיים או לכל האנשים ברשימת הדיוור שלך. באפשרותך גם ליצור ולהדפיס תוויות מען ומעטפות באמצעות מיזוג דואר.

תהליך מיזוג דואר

תהליך מיזוג הדואר כולל שלושה מסמכים המעורבים ביצירה והדפסה של מכתבים והודעות דואר אלקטרוני או תוויות ומעטפות.

  • המסמך הראשי
    מסמך זה מכיל טקסט וגרפיקה (סמל או תמונה, לדוגמה) זהים עבור כל גירסה של המסמך הממוזג. דוגמה לתוכן זהה היא כתובת השולח על המעטפה או בגוף של מכתב או הודעת דואר אלקטרוני.

  • רשימת הדיוור
    מסמך זה מכיל את הנתונים המשמשים למילוי מידע במסמך הראשי. לדוגמה, רשימת הדיוור שלך מכילה את הכתובות שיודפסו על התוויות או המעטפות.

  • המסמך הממוזג
    מסמך זה הוא שילוב של המסמך הראשי ורשימת הדיוור. המידע נלקח מרשימת הדיוור ומוכנס למסמך הראשי, וכך נוצר המסמך הממוזג — המכתב, הודעת הדואר האלקטרוני, התוויות או מעטפות — כשהוא מותאם אישית לאנשים שונים ברשימת הדיוור.

איזה מסמך ברצונך ליצור כדי לשלוח בדואר מסחרי?

באיזה סוג שלרשימת דיוור אתה משתמש?

Word יכול למשוך נתונים ממגוון מקורות נתונים כדי לבצע מיזוג דואר. אם אין לך רשימת דיוור, באפשרותך ליצור רשימה כזו במשך תהליך מיזוג הדואר. הנה רשימה של כמה מקורות נתונים פשוטים שבהם באפשרותך להשתמש למיזוג דואר.

כעת, לאחר שבחרת את המסמך לשליחה בדואר מסחרי ורשימת הדיוור שלך מוכנה, המשך ובצע את מיזוג הדואר ושלח את הודעתך ללקוח.

אילו מסמכים ברצונך ליצור כדי לשלוח בדואר מסחרי?

סוג המסמך לשליח בדואר מסחרי

Word עבור Mac 2011

Word עבור Mac 2016

מכתבים

שימוש במיזוג דואר כדי ליצור מכתב אחיד. כל מכתב מודפס על דף נייר נפרד.

צור והדפס אצווה של מכתבים מותאמים אישית לכל מי שמופיע ברשימת הדיוור שלך. כל מכתב מודפס על דף נייר נפרד.

דואר אלקטרוני

תכונה זו לא קיימת עבור Word for Mac 2011

צור ושלח הודעות דוא"ל עבור כל אדם ברשימת הדיוור שלך עם מידע מותאם אישית שהתווסף מרשימת הדיוור.

מעטפות

יצירת מעטפות באמצעות מיזוג דואר ב- Word עבור Mac

יצירת מעטפות באמצעות מיזוג דואר ב- Word עבור Mac

תוויות

יצירה והדפסה של תוויות באמצעות מיזוג דואר

צור והדפס תוויות באמצעות מיזוג דואר, שבו כל תווית כוללת כתובת משלוח אחרת.

באיזה סוג שלרשימת דיוור אתה משתמש?

Word יכול למשוך נתונים ממגוון מקורות נתונים כדי לבצע מיזוג דואר. אם אין לך רשימת דיוור, באפשרותך ליצור בקלות רשימה כזו במשך תהליך מיזוג הדואר. הנה כמה מקורות נתונים פשוטים שבהם באפשרותך להשתמש למיזוג דואר.

כעת, לאחר שבחרת את המסמך שיישלח בדואר מסחרי ורשימת הדיוור שלך מוכנה, תוכל להמשיך במיזוג הדואר.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×