שימוש במיון לשינוי תצוגה של SharePoint

שימוש במיון לשינוי תצוגה של SharePoint

מיון עוזר לך לארגן את הנתונים בסדר ספציפי בהתבסס על נתוני עמודות. קיימות שתי דרכים למיון תצוגה, מיון מהיר מהתצוגה עצמה ומיון גמיש ועקבי יותר שנוצר בתצוגה. כאשר אתה ממיין, אתה רק מארגן מחדש את האופן שבו הנתונים מוצגים, ולא מוסיף או מסיר תוכן המוצג בתצוגה.

מיון נתונים מתוך תצוגה

בתצוגה כלשהי, בחר את הכותרת של עמודה ברשימה או בספריה ובחר מיון.

תפריט ' מיון נפתח ' בכותרת עמודה

באפשרותך לבחור כל עמודה שברצונך למיין, אך רק עמודה אחת בכל פעם. כאשר תסגור את הרשימה או הספריה, העמודה תחזור להזמנת התצוגה המוגדרת כברירת מחדל, אלא אם תשמור את התצוגה.

יצירת תצוגה ממוינת

בעת יצירה או עריכה של תצוגה, באפשרותך לציין מיון בעמודה אחת או שתיים. באפשרותך למיין לפי טורים, גם אם הם אינם גלויים בתצוגה. כדי להגדיר מיון, בצע את הפעולות הבאות:

  1. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    כדי ליצור תצוגה

    ב- SharePoint Online, בחר באפשרות החלף אפשרויות תצוגה, שמור את התצוגה בשם והזן שם. המיון שבחרת נשמר עם התצוגה.

    ב- SharePoint Server, לחץ על הכרטיסיה ספריה ולאחר מכן לחץ על צור תצוגה.

  2. בדף יצירה או עריכה של תצוגה, גלול כלפי מטה כדי למיין. במקטע מיון, בחר את האפשרות מיין ראשון לפי העמודה הנפתחת ובחר שדה. שדה זה הוא אחד מהעמודות הזמינות הרבות עבור הרשימה או הספריה שלך, והוא יכול להיות מופיע בתצוגה או לא.

  3. בחר באפשרות הציגו את הפריטים בסדר עולה או הציגו את הפריטים בסדר יורד.

  4. גלול לחלק העליון או התחתון של העמוד ובחר אישור.

שינוי תצוגה ממוינת

כדי לערוך תצוגה

  • פתח את הרשימה או את הספריה.

  • ב- SharePoint Online, בחר החלף אפשרויות תצוגהולאחר מכן ערוך את התצוגה הנוכחית.

    תפריט ' אפשרויות תצוגה ' מעבר

    לחלופין

    ב- SharePoint Server, לחץ על הכרטיסיה ספריה ולאחר מכן לחץ על שינוי תצוגה.

    הכרטיסיה ' שינוי ספריית רצועת הכלים של SharePoint Online '
  • גלול מטה אל המקטע מיון .

  • לאחר מכן תוכל לשנות הגדרות כמתואר בשלבים 2 עד 5 בהליך יצירת תצוגה ממוינת לעיל .

סינון וקיבוץ של תצוגת הנתונים המוינים שלך

באפשרותך לשלב מיון עם תצוגה מסוננת ו/או תצוגה מקובצת. קיבוץ מאפשר לך לכווץ אזורים ממוינים תחת כותרות עליונות, וניתן להשתמש בסינון כדי לצמצם רשימת פריטים גדולה.

כדי לראות כיצד לקבץ נתונים בתצוגה, ראה שימוש בקיבוץ לשינוי תצוגה של SharePoint.

כדי ללמוד כיצד לסנן נתונים בתצוגה, ראה שימוש בסינון לשינוי תצוגה של SharePoint.

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×