שימוש בלוחות פעילות ב- Microsoft Project Online בלקוח שולחן עבודה

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

אם אתה מנוי Project Online, באפשרותך לעבוד עם הפרוייקטים שלך באופן גמיש יותר בלקוח Project Online בשולחן העבודה. אם השתמשת לשימוש Kanban עבור ועם Scrum כדי לנהל את הפרוייקטים, הלקוח Project Online שולחן עבודה מאפשרת לך ליצור ולנהל הפרוייקטים שלך בדרך המוכרת באמצעות תצוגות לוח פעילות של הפרוייקטים שלך ואת היכולת ליצור מבוססי-sprints פרוייקטים.

חשוב: 

  • התכונות המתוארות במאמר זה זמינים רק עם הגירסה של הפרוייקט זמין עם מנוי Project Online. כדי לבדוק איזו גירסה של פרוייקט שבו אתה משתמש, פתח את הפרוייקט, בחר ' קובץ ' ולאחר מכן בחר חשבון. תחת פרטי מוצר, יש לך את גירסת המנוי אם אתה רואה את האפשרויות הבאות: צילום מסך של השם 'מוצר מנוי: לקוח שולחן העבודה של Microsoft Project Online', כפי שהוא מופיע במקטע 'קובץ' > 'חשבון' של Project.

  • בנוסף, פונקציונליות מסוימת מתווספת באופן הדרגתי עבור ארגונים שהגדירו את אפשרויות ההפצה הייעודית ב- Office 365. כתוצאה מכך, ייתכן שלא תראה עדיין תכונה זו או שהיא תיראה שונה מהמתואר במאמרי העזרה.

במאמר זה, תלמד לבצע את הפעולות הבאות:

הצגת הפרוייקט שלך בלוח פעילות

אם אתה רגיל לעבודה עם פרוייקטים עם תכונות Kanban כגון לוחות, Project מאפשר לך להציג ולנהל את הפרוייקטים מסורתית "מפל" קיימת בתצוגת לוח פעילות.

כדי להציג את הפרוייקט שלך בלוח פעילות:   

  • פתח את הפרוייקט שלך ולאחר מכן, בכרטיסיה ' תצוגה ', המקטע תצוגת פעילות, בחר לוח פעילות.

    לוח פעילות ברצועת הכלים של תצוגה

    פעילויות פרוייקט שלך יוצג כ לוחות בתצוגת לוח פעילות.

    תצוגת לוח פעילות

הערה: יד פעילות של פרוייקט להציג בתצוגת לוח פעילות, יש להגדיר את ההגדרה הצג במטוס עבור הפעילות כן (הגדרת ברירת המחדל).

כדי לשנות מהצגת עולה הגדרה עבור פעילות:   

  1. פתח את הפרוייקט שלך תצוגת תרשים גנט.

  2. בתרשים גנט עבור הפרוייקט, בחר באפשרות הוסף עמודה חדשה.

  3. מתוך הרשימה, בחר באפשרות הצג במטוס.

    הצג עולה הגדרת עבור פעילויות
  4. העמודה ' הצג במטוס יציג את הערך עבור כל פעילות (כן או לא ).

  5. כדי לשנות את ההגדרה, לחץ על הערך עבור הפעילות ולאחר מכן בחר את הערך שברצונך לשנות.

  6. שמור את השינויים שערכת.

להוסיף מידע נוסף כרטיסי לוח פעילות

כאשר משימות מוצגות בתצוגות לוח פעילות, הפעילות "כרטיסי" כברירת מחדל תציג מספר שדות הבסיס יחד עם שם הפעילות (המשאב שהוקצה הוא וסימן ביקורת אם הפעילות הושלמה). באפשרותך לבחור לספק לך מידע נוסף בכרטיסים פעילות עבור הפרוייקט שלך (כגון מידע שדה מותאם אישית) באמצעות התכונה ' התאמה אישית של כרטיסי לוח פעילות '. פעולה זו תאפשר לך להציג מידע עבור שדות מותאמים אישית של עד חמישה בכרטיס כל פעילות, כמו גם לבחור את השדות הבסיס יציג.

כדי להתאים אישית כרטיסי הפעילות עבור פרוייקט:   

  1. בחר את הכרטיסיה עיצוב ולאחר מכן בחר כרטיסי התאמה אישית.

    התאמה אישית של כרטיס
  2. בדף ' התאמה אישית של כרטיסי לוח פעילות ', במקטע השדות בסיס, בחר את השדות Base שברצונך להציג.

  3. במקטע שדות נוספים, לחץ על התפריט הנפתח ובחר את השדה המותאם אישית שברצונך להציג. באפשרותך לבחור עד חמישה שדות מותאמים אישית.

    התאמה אישית של הגדרות תצורה כרטיס
  4. לחץ על אישור.

    כעת אתה אמור לראות כל הכרטיסים פעילות עבור התצוגה פרוייקט עם השדות שבחרת.

    כרטיס פעילות עם התאמה אישית.

הערה: הגדרות התאמה אישית של כרטיס הספציפיות בפרוייקט שבו הם הוגדרו. אם ברצונך להציג את ההתאמות האישיות באותו פרוייקטים אחרים, יהיה עליך להגדיר אותם עבור פרוייקטים אלה גם.

הוספת sprints בפרוייקט קיים

כעת, לאחר באפשרותך להציג ולנהל את הפרוייקט שלך באמצעות לוח פעילות, Project מאפשר לך גם להוסיף לו sprints. לאחר הוספת sprints נוסף לפרוייקט שלך, הכרטיסיה Sprints יספק לך תכונות sprints נוספים.

כדי להוסיף sprints לפרוייקט שלך:

  1. בכרטיסיה ' פרוייקט ', בחר ניהול Sprints.

    לחצן ' נהל ' Sprints
  2. בדף ניהול Sprints, sprint הראשון שלך יתווסף כברירת מחדל. באפשרותך לערוך את אורך ופרטי התחל שסופק עבור Sprint 1:

    • אורך: משך sprint.

    • התחל: מתחילה sprint התאריך.

  3. במקטע הוסף Sprint, ציין את המידע עבור sprints נוספות שברצונך להוסיף:

    • התחל sprint: תאריך ההתחלה של sprint שאתה מוסיף.

    • משך זמן: אורך זמן כשל sprint (לדוגמה, שבוע אחד).

  4. בחר הוסף Sprint. פעולה זו תוסיף של sprint נוסף לפרוייקט שלך.

    ניהול Sprints
  5. לאחר שתוסיף את כל sprints שלך, בחר אישור.

לאחר שהוספת sprints נוסף לפרוייקט, כרטיסיה Sprints יציג ברצועת הכלים, המאפשר לך לנהל את התכונות sprint בפרוייקט. השימוש בתכונות אלו המתואר בסעיף תכנון הפרוייקט שלך עם sprints .

הכרטיסיה sprints

יצירת פרוייקט חדש Sprints

לא רק ניתן לצרף sprints בפרוייקט קיים, אך באפשרותך גם ליצור פרוייקטים חדשים מבוסס sprints מהתבנית Sprints פרוייקט.

כדי ליצור פרוייקט Sprints חדש:

  1. בחר ' קובץ ', בחר באפשרות חדש ובחר בתבניות עומדים לרשותך, Sprints Project.

    תבנית פרוייקט sprints
  2. יציג לוח תכנון Sprint, המאפשרת לך להוסיף פעילויות הפרוייקט שלך ולהעביר אותן אל מחזורי sprint שונים.

    לוח תכנון sprints

תכנון הפרוייקט שלך עם sprints

כדי להפעיל פרוייקט עם sprints ב- Project, תחילה עליך להוסיף פעילויות הפרוייקט, ולאחר מכן תקצה משימות sprints, ולבני לבסוף העברת משימות על-פני הלוח כפי הצוות שלך עובד עליהם, ולא משלים אותם. תוכל להשתמש בתצוגות sprints כדי לראות את הפעילויות שהוקצו sprints ספציפיים.

באפשרותך לראות את כל הפעילויות גמיש בתצוגת תרשים גנט ולנהל אותם באמצעות שתי השיטות מפל מסורתית ובאמצעות sprints. באפשרותך גם להפעיל רק קבוצת משנה של פרוייקט מסורתית באמצעות sprints. ראה ניהול המשימות עם sprints בתרשים גנט.

להוסיף פעילויות לציר הפרוייקטים שלך

הדרך הקלה ביותר להוסיף פעילויות חדשות לפרוייקט sprints היא:

  • תצוגת לוח פעילות: בחר בלחצן פעילות חדשה הנעילה של תצוגות לוח פעילות כדי ליצור משימה חדשה.

  • תצוגת תרשים גנט: פעילויות שנוספו באמצעות תצוגת תרשים גנט גם תוסיף אותו גם לוחות פעילות.

  • תצוגת גיליון לוח פעילות: באפשרותך להוסיף פעילויות חדשות באמצעות בכל תצוגת גיליון לוח פעילות באופן דומה.

שיטות לעיל יוסיף את הפעילות החדשה אל הלוח פעילות העמודה לא התחיל.

משימות לא התחיל

הקצאת הפעילויות sprints

לאחר שתיצור את רשימת המשימות עבור הפרוייקט, מיון משימות אלה לתוך sprints בהתאם לשם כשברצונך אלה משימות שהושלמו. תחילה, יהיה עליך להגדיר אורך sprint ותאריכיםולאחר מכן באפשרותך להזיז פעילויות כדי sprints ספציפיים.

כדי להגדיר אורך ותאריכים עבור הסבבים:   

  1. בצע אחת מהפעולות הבאות כדי להגיע לדף ניהול Sprints.:

    • בכרטיסיה Sprints, בחר Manage.

    • בכרטיסיה פרוייקטים, בקבוצה מאפיינים, בחר ניהול Sprints.

  2. בדף ניהול Sprints, sprint הראשון שלך יתווסף כברירת מחדל. באפשרותך לערוך את אורך ופרטי התחל שסופק עבור Sprint 1:

    • אורך: משך sprint.

    • התחל: מתחילה sprint התאריך.

  3. במקטע הוסף Sprint, ציין את המידע עבור sprints נוספות שברצונך להוסיף:

    • התחל sprint: תאריך ההתחלה של sprint שאתה מוסיף.

    • משך זמן: אורך זמן כשל sprint (לדוגמה, שבוע אחד).

  4. בחר הוסף Sprint. פעולה זו תוסיף של sprint נוסף לפרוייקט שלך.

    ניהול Sprints

כדי להעביר פעילויות לסבבים ספציפיים:   

  1. בכרטיסיה Sprints, בקבוצה תצוגות, בחר תכנון, ולאחר מכן בחר לוח תכנון של Sprint.

  2. בכרטיסיה לוח תכנון סבבים, גרור פעילויות מהעמודה ללא סבב אל הסבב שבו ברצונך להשלים אותן.

    העברת פעילות sprint.

עצות: באפשרותך גם להקצות פעילויות לסבבים בתצוגת גיליון על-ידי שינוי התוכן של העמודה סבב. כדי לעבור אל תצוגת גיליון:

  1. אם אתה בתצוגת לוח, בחר את הכרטיסיה עיצוב .

  2. בקבוצה תצוגה, בחר גיליון.

העברת פעילויות ברחבי הלוח

כפי עובד הצוות שלך בפעילויות בתוך sprints ספציפיים, באפשרותך להעביר אותן על-פני לוח המשימות שלך כדי לעקוב אחר ההתקדמות שלהם לעבר השלמה.

  1. בצע אחת מהפעולות הבאות כדי לעבור לתצוגת לוח Sprint הנוכחית:

    • בכרטיסיה Sprints, בקבוצה תצוגות, בחר Sprint, לאחר מכן לוח Sprint הנוכחי.

    • בכרטיסיה ' תצוגות ', בקבוצה תצוגות פעילות, בחר לוח פעילות, לאחר מכן תצוגות נוספות, ולאחר מכן בחר לוח Sprint הנוכחי.

  2. Project מספק שלוש עמודות שיעזרו לך להתחיל: בהמשך, בביצוע ובוצע.

    לוח Sprint הנוכחי

    • כדי לשנות את שם העמודה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שם העמודה, בחר שנה שם, הקלד שם חדש ולאחר מכן הקש Enter.

    • כדי להוסיף עמודות נוספות, משמאל לעמודה האחרונה, בחר הוסף עמודה חדשה, הקלד שם ולאחר מכן הקש Enter.

  3. גרור ושחרר פעילויות בעמודות התואמות למצב שלהן.

    העברת פעילות בלוח Sprints הנוכחי.

עצות: ניתן לשנות את מצב הפעילות בתצוגת גיליון גם על-ידי שינוי התוכן של העמודה מצב לוח. כדי לעבור אל תצוגת גיליון:

  • בכרטיסיה Sprints, בקבוצה תצוגות, בחר Sprint, לאחר מכן הגיליון Sprint הנוכחי.

  • בכרטיסיה ' תצוגות ', בקבוצה תצוגות פעילות, בחר לוח פעילות ולאחר מכן בחר גיליון פעילויות לוח.

ראה משימות שהוקצו sprints ספציפי

באפשרותך לראות כל הפעילויות שהוקצו sprints ספציפיים בין תצוגות לוח פעילות זמינות בכרטיסיה Sprints.

תצוגות sprint
  1. בחר את הכרטיסיה Sprints כדי להציג את הכלים Sprints.

  2. ברצועת הכלים, בחר Sprintולאחר מתוך הרשימה הנפתחת, בחר את sprint ספציפיים שברצונך להציג.

    לדוגמה, בחירת Sprint 2 בדרך כלל להציג משימות עבור זה sprint ספציפי בלוח Sprint.

    תצוגת לוח sprint עבור sprint ספציפי

באפשרותך גם להציג פעילויות שלא הוקצו sprints על-ידי בחירת Sprint ללא.

ניהול פעילויות 'זריז וגמיש' בתרשים גנט

באפשרותך לעקוב אחר הפעילויות הפרוייקט שלך בלוחות בזמנים ובפעילויות תצוגה מפל מסורתית בבת אחת, מבלי להשפיע על תצוגה. תצוגות לוחות פעילות להוסיף מידע לפעילויות, אך אינך קח פרטי משימה של תרשים גנט. לא תראה כל פרטי משימה בתצוגות לוח פעילות, אך הוא כל עדיין יהיה קיימת בתצוגות אחרות של Project.

באפשרותך להגביל אילו משימות מופיעים בתצוגות הדואר לוח פעילות - לדוגמה, אם יש לך פרוייקט גדול וברצונך רק חלק קטן אותה באמצעות sprints לעקוב אחר.

כדי לנהל אילו משימות מופיעים בתצוגות לוח פעילות:   

  1. ברצועת הכלים של פעילות, בחר תרשים גנט.

  2. בחר את העמודה האחרונה בתרשים: הוסף עמודה חדשה.

  3. בתיבה עמודה, בחר הצג במטוס.

  4. כל הפעילויות מוגדרות כן בעמודה זו באופן אוטומטי. כדי להסיר פעילות בתצוגות גמיש שלך, שנה את הערך בעמודה הצג במטוסל'לא. משימה זו לא יופיעו עוד בתצוגות לוח פעילות.

    הצג עולה הגדרה

קבל דוחות לוח פעילות

Project מספק שדוחות לוח פעילות מוכלל על פעילות, עבודה ומצב sprint.

כדי למצוא את דוחות לוח פעילות:   

  1. ברצועת הכלים של הדוח , במקטע הצג דוחות , בחר לוח פעילות.

  2. בחר דוח.

    דוגמה של אחד מדוחות אלה:

    צילום מסך של הסבב הנוכחי - דוח מצב העבודה ב- Project

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×