שימוש בכרטיס איש קשר

כרטיס איש הקשר מציג מידע מפורט אודות אנשים ומספק גישה בלחיצה אחת לדרכים שונות ליצירת קשר עם אנשים. לדוגמה, באפשרותך לשלוח הודעה מיידית, להתחיל שיחה או לשלוח הודעת דואר אלקטרוני ישירות מכרטיס איש הקשר. באפשרותך גם לבדוק מידע זמינות מלוח השנה ב-Microsoft Outlook של המשתמש, לתזמן פגישה ולהשתמש בכרטיסיה ארגון כדי לקבוע את עמדת המשתמש בארגון שלו. בנוסף, תוכל להצמיד כרטיס איש קשר של משתמש לשולחן העבודה שלך כדי לשמור על גישה קלה אליו.

בנוסף, תוכל להשתמש בכרטיס קבוצת ההפצה לקבלת מידע אודות קבוצה ספציפית של אנשים. בשדה החיפוש, הקלד שם קבוצת הפצה ורחף מעל לשם קבוצת ההפצה בתוצאות החיפוש. כרטיס הקבוצה יוצג.

מה ברצונך לעשות?

פתיחת כרטיס איש קשר

הצגת תרשים ארגוני של איש קשר

שליחת הודעה מיידית או הודעה בדואר אלקטרוני או התחלת שיחה

הצגת אפשרויות נוספות לאינטראקציה עם איש קשר

הצמד ובטל הצמדה של כרטיס איש קשר בשולחן העבודה שלך

קביעת מועד לפגישה עם איש קשר

פתיחת כרטיס איש קשר

פתח כרטיס איש קשר באופן הבא.

  1. פתח את Lync, וברשימת אנשי הקשר שלך, לחץ על שם או תמונה של משתמש כדי לפתוח את כרטיס איש הקשר שלו.

  2. כדי לראות פרטים נוספים מספריית החברה שלך אודות המשתמש, כגון מיקום משרד, מספרי טלפון, מידע זמינות מלוח שנה ב-Outlook ואזור זמן, לחץ על החץ הרחב את כרטיס איש הקשר בפינה השמאלית התחתונה של כרטיס איש הקשר.

לראש הדף

הצגת תרשים ארגוני של איש קשר

הצג תרשים ארגוני של איש קשר באופן הבא.

  1. פתח את כרטיס איש הקשר של המשתמש, ולחץ על החץ הרחב את כרטיס איש הקשר בפינה השמאלית התחתונה של כרטיס איש הקשר של המשתמש.

  2. לחץ על הכרטיסיה ארגון.

לחץ על משתמש כשהו בהיררכיה כדי להציג את כרטיס איש הקשר עבור אדם זה.

לראש הדף

שליחת הודעה מיידית או הודעה בדואר אלקטרוני או התחלת שיחה

שלח הודעה מיידית או הודעת דואר אלקטרוני, או התחל שיחה באופן הבא.

  1. פתח את כרטיס איש הקשר של המשתמש.

  2. כדי לשלוח הודעת דואר אלקטרוני, לחץ על הסמל שלח הודעת דואר אלקטרוני (מעטפה).

  3. כדי לשלוח הודעה מיידית, לחץ על הסמל שלח הודעה מיידית (בלון).

  4. כדי להתקשר אל אדם, לחץ על הסמל התקשר (טלפון) כדי להתקשר לאדם במספר הטלפון בעבודה שלו, או לחץ על חץ התפריט לצד הסמל התקשר כדי לבחור מספר טלפון אחר. בצע אחת מהפעולות הבאות:

לראש הדף

הצגת אפשרויות נוספות לאינטראקציה עם איש קשר

בכרטיס איש קשר, התפריט הצג אפשרויות נוספות, משמאל לתפריט שיחה מספק את הפעילויות הנוספות הבאות לאינטראקציה עם איש קשר.

  • התחל שיחת וידאו

  • קבע מועד לפגישה

  • שתף (צג)

  • הצמד לאנשי קשר נפוצים

  • הוסף לרשימת אנשי הקשר

  • תייג לקבלת התראות לשינוי מצב

  • הצג את 'האתר שלי'

  • פתח איש קשר של Outlook

הצמד ובטל הצמדה של כרטיס איש קשר בשולחן העבודה שלך

כאשר אתה מצמיד כרטיס איש קשר לשולחן העבודה שלך, כרטיס איש הקשר של המשתמש נשאר פתוח כך שתוכל לראות במהירות את מידע המשתמש או לפנות אליו. הצמדת איש קשר יכולה גם להציב לחצן בשורת המשימות עבור גישה מהירה.

  • פתח את כרטיס איש הקשר של המשתמש, ולחץ על הלחצן הצמד, בפינה השמאלית העליונה של כרטיס איש הקשר.

  • לחץ על הלחצן הצמד שוב כדי לבטל את הצמדת כרטיס איש הקשר, או לחץ על סגור כרטיס איש קשר (X) כדי לבטל את הצמדת הכרטיס ולסגור אותו.

לראש הדף

קביעת מועד לפגישה עם איש קשר

  1. פתח את כרטיס איש הקשר של המשתמש.

  2. כדי לבדוק את מידע הזמינות בלוח השנה של המשתמש, לחץ על החץ הרחב את כרטיס איש הקשר בפינה השמאלית התחתונה של כרטיס איש הקשר.

  3. כדי לשלוח בקשת פגישה, לחץ על התפריט הצג אפשרויות נוספות ולאחר מכן לחץ על קבע מועד לפגישה. הזמנה לפגישה של Outlook תיפתח.

לראש הדף

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×