שימוש בכרטיסי אנשי קשר

באמצעות כרטיס איש קשר של Office Communicator 2007, באפשרותך לאתר מידע חיוני אודות כל אחד מאנשי הקשר שלך במיקום נוח אחד. באפשרותך להשתמש בכרטיס איש הקשר גם כדרך מהירה להתחלת הפעלת שמע או הודעות מיידיות, לשליחת הודעת דואר אלקטרוני או לקביעת מועד לפגישה.

הצגת כרטיס איש קשר

  • ברשימת אנשי הקשר, לחץ על לחצן הנוכחות ליד שמו של איש הקשר.

מה נמצא בכרטיס איש קשר?

בטבלה שלהלן מתואר המידע שיכול להופיע בכרטיס איש קשר. אצל אנשי קשר מסוימים, ייתכן שלא תראה את כל המידע שמתואר, בהתאם להגדרות 'אפשרויות אישיות' או לאופן שבו הגדירו הם את רמת הגישה שלך. בנוסף, ייתכן שתצורת Communicator בארגון נקבעה להסתרת פרטים מסוימים של אנשי קשר. לקבלת מידע נוסף אודות האופן שבו רמות גישה משפיעות על המידע הזמין, עיין במדריך הישרדות למצבי נוכחות.

פריט בכרטיס איש קשר

תיאור

השם ומצב הנוכחות של איש הקשר

אם איש הקשר נמצא בתוך הארגון, לחץ על השם כדי להציג את המידע המלא מפנקס הכתובות הכללי עבור אותו אדם.

שם החברה ומיקומה

ייתכן שמידע זה לא יוצג, בהתאם לאופן שבו איש הקשר הגדיר את רמת הגישה שלך.

מידע לוח שנה

מידע הנוכחות של האדם מתוך Outlook: לדוגמה, אם הוא פנוי עד 4 אחר הצהריים או נמצא בפגישה. ייתכן שמידע זה לא יוצג, בהתאם להגדרות בתיבת הדו-שיח 'אפשרויות' של אותו איש קשר ולהגדרות רמת הגישה.

הערת מצב של Communicator

ייתכן שמידע זה לא יוצג, בהתאם להגדרות בתיבת הדו-שיח 'אפשרויות' של איש הקשר.

לחצן טלפון

לחץ על לחצן זה כדי להתקשר אל מיקום ברירת המחדל של איש הקשר, או לחץ על החץ למטה ליד הצג אפשרויות נוספות להתקשרות לאיש קשר זה לקבלת רשימה של אפשרויות התקשרות. מספרי הטלפון שמוצגים תלויים בהגדרות בתיבת הדו-שיח 'אפשרויות' של אותו איש קשר ובהגדרות רמת הגישה.

לחצן פגישה

לחץ כדי לשלוח הזמנה לפגישה.

לחצן דואר אלקטרוני

לחץ כדי לשלוח הודעת דואר אלקטרוני.

לחצן הודעה מיידית

לחץ כדי להתחיל הפעלה של הודעות מיידיות.

לראש הדף

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×