שימוש בכרטיסי אנשי קשר ב- Business Contact Manager

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

קיבלת הודעת דואר אלקטרוני מלקוח פוטנציאלי מי נמצא מתעניינים חלק המוצרים שלך. מהודעה שלו, ידוע לך כי היא היה שאליו אתה, ויש לך די מידע כדי ליצור רשומת הפניה עבור איש קשר זה. השתמש כרטיס איש קשר כדי ליצור רשומה ב- Business Contact Manager for Outlook.

מאמר זה מתאר את התכונה כרטיס איש קשר ב- Business Contact Manager for Outlook, כיצד ניתן להשתמש בה ואופן לבחור את המידע המוצג בכרטיס.

במאמר זה

מהו כרטיס איש קשר?

צור רשומת מכרטיס איש קשר

בחר את השדות המוצגים בכרטיסי איש קשר

מהו כרטיס איש קשר?

Business Contact Manager for Outlook מכיל המותאמת התכונה כרטיס איש הקשר של Microsoft Outlook 2010 כדי לכלול מידע ספציפי הנתונים העסקיים שלך. החלק העליון של כרטיס איש קשר מופיעה בעת לחיצה ימנית או הצב את הסמן (רחף) כתובת דואר אלקטרוני בתיבת הדואר הנכנס שלך, וכן ובכל מקום אחר המציג מחוון נוכחות, כגון הנקודות צבעוני ב- Office Communicator רשומת חשבון או איש קשר עסקי.

החלק העליון של כרטיס איש הקשר
החלק העליון של כרטיס איש הקשר נפתח בעת לחיצה ימנית על כתובת דואר אלקטרוני.

כרטיס איש הקשר הוא דרך אחרת לגישה חלק שלך משימות עסקיות חשובות. הכרטיס מציג נתונים בסיסי עבור איש הקשר, כולל התפקיד ומחלקה, מספרי טלפון ואירועים מתוזמנים של האדם בלוח השנה.

כרטיס איש קשר
הצגת כרטיס איש קשר כולו על-ידי לחיצה כפולה על כתובת דואר אלקטרוני.

מתוך כרטיס איש קשר, באפשרותך לבצע כל הפעולות ניתן לעשות ב- Microsoft Outlook: שליחת הודעת דואר אלקטרוני לאיש הקשר; התחלת שיחה של הודעות מיידיות; או להתקשר לאיש הקשר באמצעות Office Communicator. לחץ על לחצן אפשרויות כדי לבצע פעולות נוספות: לחפש את הרשומה בפנקס הכתובות שלך, צור רשומת תיק לקוח או איש קשר עסקי עבור איש הקשר אם רשומה אינו קיים כבר; קביעת מועד לפגישה; ביצוע שיחת וידאו.

הערה: Office Communicator ייתכן אינו כלול בההתקנה של Microsoft Office.

לראש הדף

צור רשומת מכרטיס איש קשר

  1. כדי לפתוח את החלק העליון של כרטיס איש קשר, באמצעות לחצן העכבר הימני על כתובת דואר אלקטרוני.

  2. הצבע על צור ב- Business Contact Manager ולאחר מכן לחץ על סוג רשומת תיק הלקוח או איש הקשר העסקי שברצונך ליצור.

    הערה: אם יצרת סוגי רשומות מותאמים אישית, אלה ייכללו ברשימה.

    שנבחר טופס נפתח, עם חלק שכבר הזנת הנתונים של איש הקשר.

  3. מלא את הטופס ולאחר מכן לחץ על שמור וסגור כדי לאחסן את הרשומה החדשה.

לפני שאתה יוצר רשומה, באפשרותך להשתמש תכונת בדיקת מידע על כרטיס איש קשר כדי לברר אם קיימת כבר רשומה במסד הנתונים עבור אדם זה.

לראש הדף

בחר את השדות המוצגים בכרטיסי איש קשר

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

  2. לחץ על הכרטיסיה Business Contact Manager.

  3. לחץ על התאמה אישית ולאחר מכן לחץ על בחר שדות של כרטיס איש קשר.

  4. ברשימה בחר סוג הרשומה, לחץ על סוג הרשומה שעבורו ברצונך לשנות את כרטיס איש הקשר.

    הערה: אם יצרת סוגי רשומות מותאמים אישית, אלה ייכללו ברשימה.

  5. ברשימה שדות זמינים, לחץ על שדה ולאחר מכן לחץ על הוסף כדי להוסיף שדה חדש.

    הערה: ניתן להציג את השדות רק שמונה בכרטיס, ולכן ייתכן שיהיה עליך להסיר שדות עבור ההתאמות האישיות שלך. ברשימה שדות בכרטיס איש הקשר, לחץ על השדה שברצונך לא לכלול ולאחר מכן לחץ על הסר.

  6. כדי להזיז את שדה למעלה או למטה ברשימה, לחץ על השדה, ולאחר מכן לחץ על החצים למעלה או למטה לחצני החצים כדי להזיז את השדה למיקום הרצוי על כרטיס איש הקשר.

  7. אם ברצונך לבטל את כל השינויים, לחץ על איפוס. משוחזרים את הגדרות ברירת המחדל של התצוגה של כרטיס איש קשר.

  8. לחץ על אישור.

השינויים שלך יופיעו את כרטיס איש הקשר בתוך כמה דקות. אם הם אינם, ייתכן שיהיה עליך להפעיל מחדש את Business Contact Manager for Outlook.

הערות: 

  • אם ההתאמות האישיות שלך לא ישתקפו כרטיס איש קשר באופן מיידי, בדוק כדי לוודא כי שהתאמת אישית הכרטיס עבור סוג הרשומה שאתה מציג.

  • אם השינויים שלך עדיין לא ישתקפו בכרטיס איש הקשר לאחר שתאמת השינויים שבוצעו על סוג הרשומה שאתה מציג, הפעל מחדש את Outlook.

השינויים שאתה מבצע לכרטיס איש הקשר לא מיוצאים כהיפר-התאמות אישיות של Business Contact Manager.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×