שימוש בכללי תיבת דואר נכנס ב- Outlook.com

השתמש בכללי תיבת דואר נכנס כדי לבצע באופן אוטומטי פעולות ספציפיות בהודעות דואר אלקטרוני שמגיעות לתיבת הדואר הנכנס שלך.

לקבלת מידע על השימוש ב'ארכיון', ב'ניקוי' או בכלים אחרים, ראה ארגון תיבת הדואר הנכנס באמצעות 'ארכיון', 'ניקוי' וכלים אחרים ב- Outlook.com.

בחר את הגירסה שלך לקבלת הוראות

ההוראות משתנות במעט, בהתאם לשאלה אם אתה משתמש בגירסת הביתא של Outlook.com. בחר את הגירסה של Outlook.com שבה אתה משתמש כדי לראות את ההוראות החלות עליך.

אם תיבת הדואר שלך נראית כך...

אם תיבת הדואר שלך נראית כך...

צילום מסך של הפינה הימנית העליונה של תיבת הדואר בגירסת הביתא של Outlook.com

ראה הוראות עבור גירסת הביתא של Outlook.com.

צילום מסך של הפינה הימנית העליונה של תיבת הדואר ב- Outlook.com הקלאסי

ראה הוראות עבור Outlook.com הקלאסי.

הוראות עבור גירסת הביתא של Outlook.com

כללים פועלים בתיבת הדואר הנכנס בלבד. כללים אינם פועלים בתיקיות אחרות.

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הודעה ברשימת ההודעות שברצונך ליצור עבורה כלל, ובחר יצירת כלל.

  2. בחר תיקיה שאליה יועברו תמיד הודעות משולח זה ובחר סיום.

  3. בחר אישור.

בשלב זה, לא ניתן לערוך כללים בגירסת הביתא. תצטרך למחוק את הכלל וליצור כלל חדש.

  1. בראש הדף, בחר הגדרות > הצג הגדרות מלאות.

  2. בחר דואר > כללים.

  3. רחף עם הסמן מעל הכלל ובחר Delete .

  4. חזור לרשימת ההודעות, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הודעה כלשהי ובחר יצירת כלל.

  1. בראש הדף, בחר הגדרות > הצג הגדרות מלאות.

  2. בחר דואר > כללים.

  3. רחף עם הסמן מעל הכלל ובחר Delete .

    עצה: אם ברצונך רק לבטל את הכלל לזמן מה, בחר את הלחצן הדו-מצבי ליד הכלל.

כללי תיבת הדואר הנכנס מוחלים על הודעות נכנסות לפי הסדר שבו הם מופיעים ברשימה 'כללי תיבת דואר נכנס'. באפשרותך לקבוע את הסדר שבו הכללים שאתה יוצר יחולו על הודעות שיגיעו לתיבת הדואר הנכנס שלך.

  1. בראש הדף, בחר הגדרות > הצג הגדרות מלאות.

  2. בחר דואר > כללים.

  3. בחר וגרור כלל למעלה או למטה כדי לשנות את הסדר שבו הוא מוחל על הודעות נכנסות.

בשלב זה, לא ניתן להפעיל כללי תיבת דואר נכנס בהודעות קיימות. כל כלל חדש מוחל רק על הודעות שאתה מקבל לאחר יצירתו.

עם זאת, ניתן להשתמש באפשרויות 'ארכיון', 'העבר אל' ו'ניקוי' כדי להעביר או למחוק הודעות בתיבת הדואר הנכנס שלך באופן אוטומטי. לקבלת מידע נוסף, ראה ארגון תיבת הדואר הנכנס באמצעות 'ארכיון', 'ניקוי' וכלים אחרים ב- Outlook.com.

הוראות עבור Outlook.com הקלאסי

כללים פועלים בתיבת הדואר הנכנס בלבד. כללים אינם פועלים בתיקיות אחרות.

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הודעה ברשימת ההודעות שברצונך ליצור עבורה כלל, ובחר יצירת כלל.

  2. הזן שם עבור הכלל ולאחר מכן בחר תנאי ופעולה מהרשימות הנפתחות המתאימות.

    באפשרותך להוסיף תנאים או פעולות נוספים על-ידי בחירת הוסף תנאי או הוסף פעולה.

  3. הוסף חריגות לכלל תיבת הדואר הנכנס על-ידי בחירת הוסף חריגה.

    הערה: כברירת מחדל, האפשרות הפסק לעבד כללים נוספים מופעלת. כאשר אפשרות זו מופעלת, כשמגיעה לתיבת הדואר הנכנס הודעה שעונה על הקריטריונים של יותר מכלל אחד, רק הכלל הראשון חל. כשהאפשרות מבוטלת, חלים כל הכללים שההודעה עומדת בקריטריונים שלהם.

  1. בראש הדף, בחר הגדרות > אפשרויות.

  2. תחת דואר > עיבוד אוטומטי, בחר כללי תיבת דואר נכנס וניקוי.

  3. בחר את הכלל שברצונך לערוך ובחר ערוך .

  4. לאחר שתסיים לבצע שינויים, בחר אישור.

  1. בראש הדף, בחר הגדרות > אפשרויות.

  2. תחת דואר > עיבוד אוטומטי, בחר כללי תיבת דואר נכנס וניקוי.

  3. בחר את הכלל שברצונך למחוק ובחר Delete .

  4. בחר שמור.

    עצה: אם ברצונך לבטל את הכלל למשך זמן מה, הסר את סימן הביקורת לצד הכלל.

כללי תיבת הדואר הנכנס מוחלים על הודעות נכנסות לפי הסדר שבו הם מופיעים ברשימה כללי תיבת דואר נכנס. באפשרותך לקבוע את הסדר שבו הכללים שאתה יוצר יחולו על הודעות שיגיעו לתיבת הדואר הנכנס שלך:

  1. בראש הדף, בחר הגדרות > אפשרויות.

  2. תחת דואר > עיבוד אוטומטי, בחר כללי תיבת דואר נכנס וניקוי.

  3. בחר את הכלל שברצונך להעביר, ולאחר מכן בחר הזז למעלה או הזז למטה כדי לשנות את הסדר שבו הוא מוחל על הודעות נכנסות.

בשלב זה, לא ניתן להפעיל כללי תיבת דואר נכנס בהודעות קיימות. כל כלל חדש מוחל רק על הודעות שאתה מקבל לאחר יצירתו.

עם זאת, ניתן להשתמש באפשרויות 'ארכיון', 'העבר אל' ו'ניקוי' כדי להעביר או למחוק הודעות בתיבת הדואר הנכנס שלך באופן אוטומטי. לקבלת מידע נוסף, ראה ארגון תיבת הדואר הנכנס באמצעות 'ארכיון', 'ניקוי' וכלים אחרים ב- Outlook.com.

עדיין זקוק לעזרה?

לחצן 'פורום קהילה' לחצן 'פנה לתמיכה'

למידע נוסף

ארגון תיבת הדואר הנכנס באמצעות 'ארכיון', 'ניקוי' וכלים אחרים ב- Outlook.com

עזור להרחיק דואר זבל מתיבת הדואר הנכנס ב- Outlook.com

מיון הודעות דואר אלקטרוני ב- Outlook.com

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×