שימוש בכללי תיבת דואר נכנס ב- Outlook.com

השתמש בכללי תיבת דואר נכנס כדי לבצע באופן אוטומטי פעולות ספציפיות בהודעות דואר אלקטרוני שמגיעות לתיבת הדואר הנכנס שלך.

לקבלת מידע על השימוש ב'ארכיון', ב'ניקוי' או בכלים אחרים, ראה ארגון תיבת הדואר הנכנס באמצעות 'ארכיון', 'ניקוי' וכלים אחרים ב- Outlook.com.

כללים חלים על הודעות נכנסות, וניתן ליצור אותם מכל תיקיה.

  1. כדי ליצור במהירות כלל שמעביר את כל הדואר האלקטרוני משולח מסוים או מקבוצת שולחים לתיקיה מסוימת, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הודעה ברשימת ההודעות שעבורה ברצונך ליצור כלל ובחר צור כלל.

  2. בחר את התיקיה שאליה ברצונך להעביר את כל ההודעות משולח זה או מקבוצת שולחים זו ולאחר מכן בחר אישור.

  3. בחר אישור.

אם ברצונך לבצע פעולות בנוסף להעברת ההודעה משולח מסוים או מקבוצת שולחים לתיקיה מסוימת, בחר אפשרויות נוספות.

  1. כדי ליצור כלל חדש לגמרי, בחלק העליון של הדף, בחר הגדרות Settings ‏ > הצג את כל הגדרות Outlook‏ > Mail > rules.

  2. לחץ על הוסף כלל חדש.

כל כלל חייב לכלול שלושה רכיבים לפחות: שם, תנאי ופעולה. כללים יכולים להכיל גם חריגות לתנאים. ניתן להוסיף כמה תנאים, פעולות וחריגות בכל שלב על-ידי בחירת הוספת תנאי, הוספת פעולה והוסף חריגה.

אם אינך מעוניין להפעיל כללים נוספים לאחר כלל זה, בחר את תיבת הסימון הפסק עיבוד של כללים נוספים. לקבלת מידע נוסף, ראה הפסקת עיבוד של כללים נוספים ב-Outlook.com.

בחר שמור כדי ליצור את הכלל או מחק כדי לבטל את יצירת הכלל.

  1. בחלק העליון של הדף, בחר הגדרות Settings ‏ > הצג את כל הגדרות Outlook‏.

  2. בחר הכללים של Mail >.

  3. בכלל שברצונך לערוך, בחר ערוך edit.

  4. בחר שמור כדי לשמור את הכלל הערוך.

הערה: לא ניתן לעבד ב- Outlook.com כללים מסוימים שנוצרו בגירסאות אחרות של Outlook. לא ניתן להפעיל או לערוך את הכלל ב- Outlook.com.

  1. בחלק העליון של הדף, בחר הגדרות Settings ‏ > הצג את כל הגדרות Outlook‏.

  2. בחר הכללים של Mail >.

  3. בכלל שברצונך למחוק, בחר מחק delete.

    עצה: אם ברצונך רק לבטל את הכלל לזמן מה, בחר את הלחצן הדו-מצבי ליד הכלל.

כללי תיבת הדואר הנכנס מוחלים על הודעות נכנסות לפי הסדר שבו הם מופיעים ברשימה 'כללי תיבת דואר נכנס'. באפשרותך לקבוע את הסדר שבו הכללים שאתה יוצר יחולו על הודעות שיגיעו לתיבת הדואר הנכנס שלך.

  1. בראש הדף, בחר הגדרות Settings ‏ > הצג את כל הגדרות Outlook‏.

  2. בחר הכללים של Mail >.

  3. בחר כלל ולאחר מכן השתמש במקש חץ למעלה או למטה כדי לשנות את הסדר שבו יחול הכלל על הודעות נכנסות.

בשלב זה, לא ניתן להפעיל כללי תיבת דואר נכנס בהודעות קיימות בגירסת הביתא של Outlook.com. כל כלל חדש מוחל רק על הודעות שאתה מקבל לאחר יצירתו.

עם זאת, ניתן להשתמש באפשרויות 'ארכיון', 'העבר אל' ו'ניקוי' כדי להעביר או למחוק הודעות בתיבת הדואר הנכנס שלך באופן אוטומטי. לקבלת מידע נוסף, ראה ארגון תיבת הדואר הנכנס באמצעות 'ארכיון', 'ניקוי' וכלים אחרים ב- Outlook.com.

מה עוד עלי לדעת?

ייתכן שיצרת כלל העברה או ניתוב מחדש של הודעות שאתה מקבל לכתובת דואר אלקטרוני אחרת. אם כן, חשוב לדעת את ההבדל בין העברה לניתוב מחדש.

  • הודעה מועברת מופיעה כהודעה שקיבלת ולאחר מכן העברת לנמען אחר. כאשר הנמען משיב, התשובה תעבור לכתובת שההודעה הועברה ממנה.

  • הודעה שנותבה מחדש שומרת על השולח המקורי בשורה מאת. כאשר נמען משיב להודעה שנותבה מחדש, התשובה תעבור לשולח המקורי.

עדיין זקוק לעזרה?

לחצן 'פורום קהילה' לחצן 'פנה לתמיכה'

למידע נוסף

ארגון תיבת הדואר הנכנס באמצעות 'ארכיון', 'ניקוי' וכלים אחרים ב- Outlook.com

סימון דואר אלקטרוני כדואר זבל או חסימת שולחים ב- Outlook.com

מיין הודעות דואר אלקטרוני ב-Outlook.com

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×