שימוש בכללי תיבת דואר נכנס ב- Outlook.com

השתמש בכללי תיבת דואר נכנס כדי לבצע באופן אוטומטי פעולות ספציפיות בהודעות דואר אלקטרוני שמגיעות לתיבת הדואר הנכנס שלך.

לקבלת מידע על השימוש ב'ארכיון', ב'ניקוי' או בכלים אחרים, ראה ארגון תיבת הדואר הנכנס באמצעות 'ארכיון', 'ניקוי' וכלים אחרים ב- Outlook.com.

באיזו גירסה של Outlook.com אתה משתמש?

ההוראות שונות מעט אם אתה משתמש בגירסה החדשה של Outlook.com או בגירסה הקלאסית. בחר את הגירסה שבה אתה משתמש כדי לראות את ההוראות החלות עליך.

אם תיבת הדואר שלך נראית כך...

צילום מסך של הפינה הימנית העליונה של תיבת הדואר בגירסת הביתא של Outlook.com

ראה הוראות עבור Outlook.com החדש.

אם תיבת הדואר שלך נראית כך...

צילום מסך של הפינה הימנית העליונה של תיבת הדואר ב- Outlook.com הקלאסי

ראה הוראות עבור Outlook.com הקלאסי.

הוראות עבור החוויה החדשה של Outlook.com

כללים חלים על הודעות נכנסות, וניתן ליצור אותם מכל תיקיה.

  1. כדי ליצור במהירות כלל שמעביר את כל הדואר האלקטרוני משולח מסוים או מקבוצת שולחים לתיקיה מסוימת, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הודעה ברשימת ההודעות שעבורה ברצונך ליצור כלל ובחר צור כלל.

  2. בחר את התיקיה שאליה ברצונך להעביר את כל ההודעות משולח זה או מקבוצת שולחים זו ולאחר מכן בחר אישור.

  3. בחר אישור.

אם ברצונך לבצע פעולות בנוסף להעברת ההודעה משולח מסוים או מקבוצת שולחים לתיקיה מסוימת, בחר אפשרויות נוספות.

  1. כדי ליצור כלל חדש לגמרי, בחלק העליון של הדף, בחר הגדרות Settings ‏ > הצג את כל הגדרות Outlook‏ > דואר > כללי.

  2. לחץ על הוסף כלל חדש.

כל כלל חייב לכלול שלושה רכיבים לפחות: שם, תנאי ופעולה. כללים יכולים להכיל גם חריגות לתנאים. ניתן להוסיף כמה תנאים, פעולות וחריגות בכל שלב על-ידי בחירת הוספת תנאי, הוספת פעולה והוסף חריגה.

אם אינך מעוניין להפעיל כללים נוספים לאחר כלל זה, בחר את תיבת הסימון הפסק עיבוד של כללים נוספים. לקבלת מידע נוסף, ראה הפסקת עיבוד של כללים נוספים ב- Outlook.com.

בחר שמור כדי ליצור את הכלל או מחק כדי לבטל את יצירת הכלל.

  1. בראש הדף, בחר הגדרות Settings ‏ > הצג את כל הגדרות Outlook‏.

  2. בחר דואר > כללים.

  3. בכלל שברצונך לערוך, בחר ערוך .

  4. הקש שמור כדי לשמור את הכלל שערכת.

הערה: לא ניתן לעבד ב- Outlook.com כללים מסוימים שנוצרו בגירסאות אחרות של Outlook. לא ניתן להפעיל או לערוך את הכלל ב- Outlook.com.

  1. בראש הדף, בחר הגדרות Settings ‏ > הצג את כל הגדרות Outlook‏.

  2. בחר דואר > כללים.

  3. בכלל שברצונך למחוק, בחר מחק .

    עצה: אם ברצונך רק לבטל את הכלל לזמן מה, בחר את הלחצן הדו-מצבי ליד הכלל.

כללי תיבת הדואר הנכנס מוחלים על הודעות נכנסות לפי הסדר שבו הם מופיעים ברשימה 'כללי תיבת דואר נכנס'. באפשרותך לקבוע את הסדר שבו הכללים שאתה יוצר יחולו על הודעות שיגיעו לתיבת הדואר הנכנס שלך.

  1. בראש הדף, בחר הגדרות Settings ‏ > הצג את כל הגדרות Outlook‏.

  2. בחר דואר > כללים.

  3. בחר כלל ולאחר מכן השתמש במקש חץ למעלה או למטה כדי לשנות את הסדר שבו יחול הכלל על הודעות נכנסות.

בשלב זה, לא ניתן להפעיל כללי תיבת דואר נכנס בהודעות קיימות בגירסת הביתא של Outlook.com. כל כלל חדש מוחל רק על הודעות שאתה מקבל לאחר יצירתו.

עם זאת, ניתן להשתמש באפשרויות 'ארכיון', 'העבר אל' ו'ניקוי' כדי להעביר או למחוק הודעות בתיבת הדואר הנכנס שלך באופן אוטומטי. לקבלת מידע נוסף, ראה ארגון תיבת הדואר הנכנס באמצעות 'ארכיון', 'ניקוי' וכלים אחרים ב- Outlook.com.

הוראות עבור Outlook.com הקלאסי

כללים פועלים בתיבת הדואר הנכנס בלבד. כללים אינם פועלים בתיקיות אחרות.

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הודעה ברשימת ההודעות שברצונך ליצור עבורה כלל ולאחר מכן בחר יצירת כלל.

  2. הזן שם עבור הכלל ולאחר מכן בחר תנאי ופעולה מהרשימות הנפתחות המתאימות.

    באפשרותך להוסיף תנאים או פעולות נוספים על-ידי בחירת הוסף תנאי או הוסף פעולה.

  3. הוסף חריגות לכלל תיבת הדואר הנכנס על-ידי בחירת הוסף חריגה.

    הערה: כברירת מחדל, האפשרות הפסק לעבד כללים נוספים מופעלת. כאשר אפשרות זו מופעלת, כשמגיעה לתיבת הדואר הנכנס הודעה שעונה על הקריטריונים של יותר מכלל אחד, רק הכלל הראשון חל. כשהאפשרות מבוטלת, חלים כל הכללים שההודעה עומדת בקריטריונים שלהם.

  1. בראש הדף, בחר הגדרות > אפשרויות.

  2. תחת דואר > עיבוד אוטומטי, בחר כללי תיבת דואר נכנס וניקוי.

  3. בחר את הכלל שברצונך לערוך ובחר ערוך .

  4. לאחר שתסיים לבצע שינויים, בחר אישור.

  1. בראש הדף, בחר הגדרות > אפשרויות.

  2. תחת דואר > עיבוד אוטומטי, בחר כללי תיבת דואר נכנס וניקוי.

  3. בחר את הכלל שברצונך למחוק ובחר מחק .

  4. בחר שמור.

    עצה: אם ברצונך לבטל את הכלל למשך זמן מה, נקה את תיבת הסימון לצד הכלל.

כללי תיבת הדואר הנכנס מוחלים על הודעות נכנסות לפי הסדר שבו הם מופיעים ברשימה כללי תיבת דואר נכנס. באפשרותך לקבוע את הסדר שבו הכללים שאתה יוצר יחולו על הודעות שיגיעו לתיבת הדואר הנכנס שלך:

  1. בראש הדף, בחר הגדרות > אפשרויות.

  2. תחת דואר > עיבוד אוטומטי, בחר כללי תיבת דואר נכנס וניקוי.

  3. בחר את הכלל שברצונך להעביר ולאחר מכן בחר את החץ למעלה הזז למעלה או למטה הזז למטה כדי לשנות את הסדר שבו הוא יחול על הודעות נכנסות.

בשלב זה, לא ניתן להפעיל כללי תיבת דואר נכנס בהודעות קיימות. כל כלל חדש מוחל רק על הודעות שאתה מקבל לאחר יצירתו.

עם זאת, ניתן להשתמש באפשרויות 'ארכיון', 'העבר אל' ו'ניקוי' כדי להעביר או למחוק הודעות בתיבת הדואר הנכנס שלך באופן אוטומטי. לקבלת מידע נוסף, ראה ארגון תיבת הדואר הנכנס באמצעות 'ארכיון', 'ניקוי' וכלים אחרים ב- Outlook.com.

מה עוד עלי לדעת?

ייתכן שיצרת כלל העברה או ניתוב מחדש של הודעות שאתה מקבל לכתובת דואר אלקטרוני אחרת. אם כן, חשוב לדעת את ההבדל בין העברה לניתוב מחדש.

  • הודעה מועברת מופיעה כהודעה שקיבלת ולאחר מכן העברת לנמען אחר. כאשר הנמען משיב, התשובה תעבור לכתובת שההודעה הועברה ממנה.

  • הודעה שנותבה מחדש שומרת על השולח המקורי בשורה מאת. כאשר נמען משיב להודעה שנותבה מחדש, התשובה תעבור לשולח המקורי.

עדיין זקוק לעזרה?

לחצן 'פורום קהילה' לחצן 'פנה לתמיכה'

למידע נוסף

ארגון תיבת הדואר הנכנס באמצעות 'ארכיון', 'ניקוי' וכלים אחרים ב- Outlook.com

מניעת הכניסה של דואר זבל לתיבת הדואר הנכנס שלך ב- Outlook.com

מיין הודעות דואר אלקטרוני ב-Outlook.com

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×