שימוש בכללי תיבת דואר נכנס ב- Outlook באינטרנט

השתמש בכללי תיבת דואר נכנס כדי לבצע באופן אוטומטי פעולות ספציפיות על דואר אלקטרוני שמגיע לתיבת הדואר הנכנס שלך. לדוגמה, באפשרותך ליצור כללים שישנו את רמת החשיבות של הודעות כאשר הן מגיעות, יעבירו אותן באופן אוטומטי לתיקיות אחרות או ימחקו אותן בהתאם לקריטריונים מסוימים.

כללים פועלים בתיבת הדואר הנכנס בלבד. כללים אינם פועלים בתיקיות אחרות.

הערה: אם אתה משתמש בחשבון בעבודה או בבית ספר כדי להיכנס ל- Office 365, אתה משתמש ב Outlook באינטרנט. אם אתה משתמש בחשבון Outlook.com, Hotmail, Live או MSN, ראה שימוש בכללי תיבת דואר נכנס ב- Outlook.com.

הערה: אם ההוראות אינן תואמות למה שאתה רואה, ייתכן שאתה משתמש בגירסה קודמת של Outlook באינטרנט. נסה את ההוראות עבור החוויה הקלאסית של Outlook באינטרנט.

כללים חלים על הודעות נכנסות, וניתן ליצור אותם מכל תיקיה.

  1. כדי ליצור במהירות כלל שמעביר את כל הדואר האלקטרוני משולח מסוים או מקבוצת שולחים לתיקיה מסוימת, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הודעה ברשימת ההודעות שעבורה ברצונך ליצור כלל ובחר צור כלל.

  2. בחר את התיקיה שאליה ברצונך להעביר את כל ההודעות משולח זה או מקבוצת שולחים זו ולאחר מכן בחר אישור.

  3. בחר אישור. הכלל יוחל על כל הודעות נכנסות. אם ברצונך להפעיל את הכלל על תיבת הדואר הנכנס שלך באופן מיידי, בחר בתיבת הסימון הפעל כלל זה כעת בתיבת הדואר הנכנס.

    הערה: בשלב זה, באפשרותך להפעיל רק כללים שבהם הודעה משולח מועברת לתיקיה. לא ניתן להפעיל כללים אחרים, כמו אלה העושים שימוש בכותרת ההודעה או שמסמנים הודעה כהודעה שלא נקראה.

אם ברצונך לבצע פעולות בנוסף להעברת ההודעה משולח מסוים או מקבוצת שולחים לתיקיה מסוימת, בחר אפשרויות נוספות. תפריט הגדרות הכללים יפתח

צילום מסך של עמוד הגדרות כללים

  • כל כלל חייב לכלול שלושה רכיבים לפחות: שם, תנאי ופעולה. כללים יכולים להכיל גם חריגות לתנאים. ניתן להוסיף כמה תנאים, פעולות וחריגות בכל שלב על-ידי בחירת הוספת תנאי, הוספת פעולה והוסף חריגה.

  • אם אינך מעוניין להפעיל כללים נוספים לאחר כלל זה, בחר את תיבת הסימוןהפסק עיבוד של כללים נוספים. לקבלת מידע נוסף, ראה הפסקת עיבוד של כללים נוספים ב- Outlook באינטרנט.

  • בחר שמור כדי ליצור את הכלל או מחק כדי לבטל את יצירת הכלל.

  1. בראש הדף, בחר הגדרות Settings > הצג את כל הגדרות Outlook‏.

  2. בחר דואר > כללים.

  3. בכלל שברצונך לערוך, בחר ערוך .

  4. הקש שמור כדי לשמור את הכלל שערכת.

הערה: לא ניתן לעבד ב- Outlook באינטרנט כללים מסוימים שנוצרו בגירסאות אחרות של Outlook. לא ניתן להפעיל או לערוך את הכלל ב- Outlook באינטרנט.

  1. בראש הדף, בחר הגדרות Settings > הצג את כל הגדרות Outlook‏.

  2. בחר דואר > כללים.

  3. בכלל שברצונך למחוק, בחר מחק .

    עצה: אם ברצונך רק לבטל את הכלל לזמן מה, בחר את הלחצן הדו-מצבי ליד הכלל.

כללי תיבת הדואר הנכנס מוחלים על הודעות נכנסות לפי הסדר שבו הם מופיעים ברשימה 'כללי תיבת דואר נכנס'. באפשרותך לקבוע את הסדר שבו הכללים שאתה יוצר יחולו על הודעות שיגיעו לתיבת הדואר הנכנס שלך.

  1. בראש הדף, בחר הגדרות Settings > הצג את כל הגדרות Outlook‏.

  2. בחר דואר > כללים.

  3. בחר כלל ולאחר מכן השתמש במקש חץ למעלה או למטה כדי לשנות את הסדר שבו יחול הכלל על הודעות נכנסות.

כברירת מחדל, כלל תיבת דואר נכנס פועל על הודעות נכנסות לאחר שיצרת את הכלל. כדי להפעיל כלל בהודעות קיימות:

  1. בראש הדף, בחר הגדרות Settings > הצג את כל הגדרות Outlook‏.

  2. בחר דואר > כללים.

  3. בחר ב- הפעל כלל זה כעת שלצד הכלל שאותו ברצונך ליישם.

    הערה: בשלב זה, באפשרותך להפעיל רק כללים שבהם הודעה משולח מועברת לתיקיה. לא ניתן להפעיל כללים אחרים, כמו אלה העושים שימוש בכותרת ההודעה או שמסמנים הודעה כהודעה שלא נקראה.

הוראות עבור החוויה הקלאסית של Outlook באינטרנט

  1. היכנס ל- Outlook באינטרנט.

  2. בחר הגדרות סמל 'הגדרות' .

    צילום מסך של לחצן 'הגדרות'.

  3. בחר דואר אשר פותח את הלוח אפשרויות בצד שמאל. תחת דואר > עיבוד אוטומטי, בחר כללי תיבת דואר נכנס וניקוי.

  4. בחר הוסף סמל 'הוסף' תחת כללי תיבת דואר נכנס.

    הוסף כלל תיבת דואר נכנס

  5. בתיבה שם הקלד שם עבור כלל תיבת הדואר נכנס, ולאחר מכן בחר תנאי ופעולה מהרשימות הנפתחות המתאימות.

    תיבת הדו-שיח 'כלל חדש'

    באפשרותך להוסיף תנאים או פעולות נוספים על-ידי בחירת הוסף תנאי או הוסף פעולה.

  6. כדי להוסיף חריגים לכלל תיבת דואר נכנס, בחר הוסף חריג ולאחר מכן בחר אפשרות מתפריט הוסף חריג.

  7. כברירת מחדל, האפשרות הפסק לעבד כללים נוספים מופעלת. כאשר אפשרות זו מופעלת, כשמגיעה לתיבת הדואר נכנס הודעה שעונה על הקריטריונים של יותר מכלל אחד, רק הכלל הראשון יוחל. ללא בחירה בתיבת סימון זו, יוחלו כל הכללים שההודעה עומדת בקריטריונים שלהם.

    הפסק לעבד כללים

באפשרותך לערוך כל כלל תיבת דואר נכנס על-ידי בחירתו ובחירה באפשרות עריכה ערוך כדי לפתוח את הכלל כך שתוכל לשנות את התנאים או הפעולות של הכלל.

אם יש לך כלל שאינך מעוניין בו עוד, באפשרותך לבחור אותו ולאחר מכן לבחור מחק בטל כדי להסיר אותו. אם ברצונך רק לבטל את הכלל לזמן מה, הסר את סימן הביקורת שליד הכלל.

כללי תיבת הדואר הנכנס מוחלים על הודעות נכנסות לפי הסדר שבו הם מופיעים ברשימה כללי תיבת דואר נכנס. באפשרותך לקבוע את הסדר שבו הכללים שאתה יוצר יחולו על הודעות שיגיעו לתיבת הדואר הנכנס שלך:

  1. בחר הגדרות סמל 'הגדרות' .

    צילום מסך של לחצן 'הגדרות'.

  2. בחר דואר אשר פותח את הלוח אפשרויות בצד שמאל. תחת דואר > עיבוד אוטומטי, בחר כללי תיבת דואר נכנס וניקוי.

  3. תחת כללי תיבת דואר נכנס, בחר את הכלל שברצונך להזיז ולאחר מכן בחר את החץ הפונה למעלה או למטה הזז כלל למעלה או למטה ברשימה כדי להציב את הכלל במקום שבו ברצונך שהוא יחול ברשימת הכללים.

  1. בחר הגדרות סמל 'הגדרות' .

    צילום מסך של לחצן 'הגדרות'.

  2. בחר דואר אשר פותח את הלוח אפשרויות בצד שמאל. תחת דואר > עיבוד אוטומטי, בחר כללי תיבת דואר נכנס וניקוי.

  3. בחר הוסף סמל 'הוסף' תחת כללי תיבת דואר נכנס.

    הוסף כלל תיבת דואר נכנס

  4. הקלד שם לכלל תיבת הדואר הנכנס בתיבה שם.

  5. תחת כאשר ההודעה מגיעה וכן כאשר, בחר היא כוללת מילים אלה ולאחר מכן בחר בנושא.

    כאשר מגיעה הודעה

  6. ציין מילה או צירוף מילים שיופיעו בשורת הנושא של ההודעה שיש להעביר, בחר הוסף הוספה ולאחר מכן בחר אישור.

    ציין מילים או ביטויים

  7. תחת בצע את הפעולות הבאות, בחר העבר, העתק או מחק ולאחר מכן בחר העבר את ההודעה לתיקיה.

    בצע את הפעולות הבאות

  8. בחר את התיקיה שאליה תעביר את ההודעה ולאחר מכן בחר אישור.

  9. בחר אישור בחלקה העליון של תיבת הדו-שיח.

  1. בחר הגדרות סמל 'הגדרות' .

    צילום מסך של לחצן 'הגדרות'.

  2. בחר דואר אשר פותח את הלוח אפשרויות בצד שמאל. תחת דואר > עיבוד אוטומטי, בחר כללי תיבת דואר נכנס וניקוי.

  3. בחר הוסף סמל 'הוסף' תחת כללי תיבת דואר נכנס.

    הוסף כלל תיבת דואר נכנס

  4. הקלד שם לכלל תיבת הדואר הנכנס בתיבה שם.

  5. תחת כאשר ההודעה מגיעה וכן כאשר, בחר היא כוללת מילים אלה ולאחר מכן בחר בנושא.

    כאשר מגיעה הודעה

  6. ציין מילה או צירוף מילים שיופיעו בשורת הנושא של ההודעה שיש להעביר, בחר הוסף הוספה ולאחר מכן בחר אישור.

    ציין מילים או ביטויים

  7. תחת בצע את הפעולות הבאות, בחר העבר, העתק או מחק ולאחר מכן בחר העבר את ההודעה לתיקיה.

    בצע את הפעולות הבאות

  8. בחר את התיקיה שאליה תעביר את ההודעה ולאחר מכן בחר אישור.

  9. בחר אישור בחלקה העליון של תיבת הדו-שיח.

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

למידע נוסף

ארגון תיבת הדואר הנכנס עם ארכיון, ניקוי, וכלים אחרים ב- Outlook באינטרנט

סינון דואר ספאם ודואר זבל ב- Outlook באינטרנט

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×