שימוש בכלי פריסה כדי לסנן נתונים

כלי פריסה מספקים לחצנים שניתן ללחוץ עליהם כדי לסנן נתוני טבלה או נתוני PivotTable. בנוסף לסינון מהיר, כלי פריסה גם מציינים את מצב הסינון הנוכחי, שמאפשר לך להבין ביתר קלות מה בדיוק מוצג ב- PivotTable מסונן.

תמונת רצועת הכלים של Excel

בעת בחירת פריט, אותו פריט כלול במסנן והנתונים עבור פריט זה יוצגו בדוח. לדוגמה, כאשר אתה בוחר "עידו" בשדה "אנשי מכירות", יוצגו אך ורק נתונים הכוללים את "עידו" בשדה זה.

באפשרותך להשתמש בכלי פריסה כדי לסנן נתונים בטבלה בקלות.

שימוש בכלי פריסה לסינון נתוני הטבלה

  1. לחץ במקום כלשהו בטבלה.

  2. בחר הוסף > כלי פריסה.

    הוספת כלי פריסה
  3. בחר את השדות שברצונך לסנן.

  4. בחר אישור והתאם את העדפותיך לכלי הפריסה, כגון עמודות, תחת אפשרויות.

    הערה: כדי לבחור יותר מפריט אחד, החזק את מקש Ctrlולאחר מכן בחר את הפריטים שברצונך להציג. בחר והחזק את הפינה של כלי פריסה כדי להתאים אותו ולשנות את גודלו.

  5. בחר נקה מסנן מחק כדי לנקות את מסנן כלי הפריסה.

המר נתונים לטבלה

  1. קיימות ארבע דרכים להמיר נתונים לטבלה:

    הערה: כדי להשתמש בכלי פריסה, עליך להמיר את הנתונים לטבלה תחילה.

    • הקש Ctrl + T.

    • הקש Ctrl + l.

    • בחר בית > עצב כטבלה.

    • בחר הוספה > טבלה.

  2. בחר אישור.

  1. לחץ במקום כלשהו ב- PivotTable שברצונך ליצור עבורו כלי פריסה.

    פעולה זו מציגה את הכרטיסיה ניתוח PivotTable.

  2. בכרטיסיה ניתוח PivotTable, לחץ על הוסף כלי פריסה.

  3. בתיבת הדו-שיח הוסף כלי פריסה, בחר את תיבת הסימון של שדות ה- PivotTable שעבורם ברצונך ליצור כלי פריסה.

  4. לחץ על אישור.

    כלי פריסה מוצג עבור כל שדה שבחרת.

  5. בכל כלי פריסה, לחץ על הפריטים שאותם אתה מעוניין לסנן.

    כדי לבחור יותר מפריט אחד, החזק את מקש Command לחוץ ולאחר מכן לחץ על הפריטים שברצונך לסנן.

  1. לחץ במקום כלשהו בטבלה שברצונך ליצור עבורה כלי פריסה.

    פעולה זו מציגה את הכרטיסיה טבלה.

  2. בכרטיסיה טבלה, לחץ על הוסף כלי פריסה.

  3. בתיבת הדו-שיח הוספת כלי פריסה, בחר את תיבת הסימון של השדות (העמודות) שעבורם ברצונך ליצור כלי פריסה.

  4. לחץ על אישור.

    כלי פריסה מוצג עבור כל שדה (עמודה) שבחרת.

  5. בכל כלי פריסה, לחץ על הפריטים שאותם אתה מעוניין לסנן.

    כדי לבחור יותר מפריט אחד, החזק את מקש Command לחוץ ולאחר מכן לחץ על הפריטים שברצונך לסנן.

  1. לחץ על כלי הפריסה שברצונך לעצב.

    פעולה זו מציגה את הכרטיסיה כלי פריסה.

  2. בכרטיסיה כלי פריסה, לחץ על סגנון צבעוני שבו אתה מעוניין.

אם יש לך כבר כלי פריסה ב- PivotTable, באפשרותך להשתמש באותו כלי פריסה כדי לסנן טבלת PivotTable אחרת. שים לב שפונקציונליות זו פועלת רק כאשר שתי טבלאות ה- PivotTable משתמשות באותו מקור נתונים.

  1. צור תחילה טבלת PivotTable המבוססת על אותו מקור נתונים של טבלת ה- PivotTable שכוללת כבר את כלי הפריסה שבו ברצונך לעשות שימוש חוזר.

  2. לחץ על כלי הפריסה שברצונך לשתף בטבלת PivotTable אחרת.

    פעולה זו מציגה את הכרטיסיה כלי פריסה.

  3. בכרטיסיה כלי פריסה, לחץ על חיבורי דוח.

  4. בתיבת הדו-שיח, בחר את תיבת הסימון של טבלאות ה- PivotTable שבהן אתה מעוניין להפוך את כלי הפריסה לזמין.

  1. לחץ במקום כלשהו ב- PivotTable שעבורו ברצונך לנתק כלי פריסה.

    פעולה זו מציגה את הכרטיסיה ניתוח PivotTable.

  2. לחץ על הכרטיסיה ניתוח PivotTable ולאחר מכן לחץ על סנן חיבורים.

  3. בתיבת הדו-שיח, נקה את תיבת הסימון של שדות ה- PivotTable שעבורם ברצונך לנתק כלי פריסה.

בצע אחת מהפעולות הבאות:

  • לחץ על כלי הפריסה ולאחר מכן הקש DELETE.

  • הקש Control תוך כדי לחיצה על כלי הפריסה ולאחר מכן לחץ על הסר את <שם כלי הפריסה>.

לרוב, כלי פריסה מציג את הרכיבים הבאים:



רכיבי כלי פריסה של PivotTable

1. כותרת עליונה של כלי פריסה מציינת את קטגוריית הפריטים בכלי הפריסה.

2. כפתור סינון שלא נבחר מציין שהפריט אינו כלול במסנן.

3. כפתור סינון שנבחר מציין שהפריט כלול במסנן.

4. הכפתור נקה מסנן מסיר את המסנן על-ידי בחירת כל הפריטים בכלי הפריסה.

5. פס גלילה מאפשר גלילה כאשר ישנו מספר רב יותר של פריטים מאלה שגלויים כעת בכלי הפריסה.

6. פקדים להזזת גבול ולשינוי גודל מאפשרים לך לשנות את הגודל והמיקום של כלי הפריסה.

זקוק לעזרה נוספת?

ניתן לשאול תמיד מומחה ב- Excel Tech Community, לקבל תמיכה בקהילת Answers או להציע תכונה חדשה או שיפור ב- Excel User Voice.

למידע נוסף

סינון נתונים ב- PivotTable

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×