שימוש בטופסי דואר אלקטרוני של InfoPath ב- Outlook

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

אם תשתמש כבר טפסים של Microsoft Office InfoPath עבור משימות כמו שליחת דוחות מצב שבועיים, אם אתה משתמש ב- Microsoft Office Outlook 2007 כדי לנהל הודעות דואר אלקטרוני, טפסי דואר אלקטרוני יכולה לסייע ייעול תהליכים שישמש אותך לשיתוף פעולה ולשיתוף נתונים. הסיבה לכך היא יכול לפתוח, למלא ולשלוח טפסים של InfoPath מ- Office Outlook 2007, מבלי לפתוח InfoPath. אם תקבל טופס דואר אלקטרוני של InfoPath, באפשרותך להשיב עליו, העבר אותו, ולאחסן אותו בדיוק כפי שהיית עושה עם כל פריט אחר ב- Office Outlook 2007.

במאמר זה

תנאים מוקדמים לשימוש בטפסי דואר אלקטרוני של InfoPath

איסוף נתונים מאחרים באמצעות טופס דואר אלקטרוני של InfoPath

לשלוח את הנתונים שלך באמצעות טופס דואר אלקטרוני של InfoPath

תנאים מוקדמים לשימוש בטפסי דואר אלקטרוני של InfoPath

לפני שתתחיל, עליך לקרוא את התנאים המוקדמים הבאים לשימוש טפסי דואר אלקטרוני. אם הפריטים הבאים מתקיימים בארגון שלך, באפשרותך להשתמש טפסי דואר אלקטרוני כדי לשלוח או לקבל נתוני טופס.

דרישות מוקדמות להתקנה    כדי לשלוח או לקבל טפסי דואר אלקטרוני ב- Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office InfoPath 2007 חייב להיות מותקן במחשב שלך, ו- Office Outlook 2007 יש לקבוע את תצורת שליחה וקבלה של טפסי דואר אלקטרוני. אם יש לך תוכניות אלה מותקן במחשב שלך, Office Outlook 2007 מוגדר לשלוח טפסי דואר אלקטרוני, אך הדבר נכון לא עבור הנמענים של טפסי דואר אלקטרוני שלך, הטפסים שאתה שולח תופיע בפני הנמענים אלה כקבצים מצורפים הודעות דואר אלקטרוני. לאחר מכן, הנמענים יכולים לשמור את הטפסים המצורף ולחץ פתיחתן באמצעות InfoPath. תצורת Office Outlook 2007 שליחה וקבלה של טפסי דואר אלקטרוני כברירת מחדל. כדי להפעיל טפסי דואר אלקטרוני או ביטול, בתיבת הדו-שיח אפשרויות ב- Office Outlook 2007, לחץ על אפשרויות מתקדמות בכרטיסיה אחר, ולאחר מכן בחר או נקה את תיבת הסימון אפשר טפסי דואר אלקטרוני באפשרויות מתקדמות תיבת הדו-שיח.

הזמינות של טפסים    אם ברצונך שמשתמשי מלא טפסי דואר אלקטרוני ושלח את הנתונים בחזרה אליך, תבנית הטופס המשויכת של הטופס אינו מאוחסן במיקום משותף המשתמשים שלך יכולים לגשת אליהם, באפשרותך לכלול את תבנית טופס עם טופס דואר אלקטרוני של InfoPath על-ידי לחיצה על ב תבנית טופס clude האפשרות בחלונית המשימות אפשרויות דואר. חלונית המשימות מופיע כאשר אתה מעביר של טופס דואר אלקטרוני של InfoPath או השב אליה, או כאשר אתה שולח אותה על-ידי לחיצה על ' שלח ' בטופס. לחלופין, באפשרותך לשלוח גירסה לקריאה בלבד של הטופס.

דרישות מוקדמות להתקנה עבור נמענים    אם הנמענים של טפסי דואר אלקטרוני שלך לא Microsoft Office Outlook 2007 ו- Microsoft Office InfoPath 2007 מותקן ושתצורתו נקבעה לשימוש טפסי דואר אלקטרוני, הם יקבלו הודעת דואר אלקטרוני המכילה ייצוג HTML של תצוגת טופס ברירת המחדל ו- InfoPath טופס יצורפו להודעת הדואר האלקטרוני. אם הנמענים מותקנת גירסה קודמת של InfoPath המותקן הטופס מכילה תכונות תאימות לאחור, הם יכולים לשמור את הקובץ המצורף טופס ופתח אותו באמצעות הגירסה הקודמת של InfoPath.

הערה: טפסי הדואר האלקטרוני שאתה שולח לאחרים הם למלא ומתי אליך בחזרה, באפשרותך לסקור את הנתונים של טפסים אלה בדרכים שונות ב- Office Outlook 2007. לדוגמה, באפשרותך להציג את הנתונים באמצעות תצוגה מותאמת אישית של תיקיית טופסי InfoPath, דבר המאפשר לך להציג את נתוני הטופס מבלי לפתוח את הטפסים בעצמם. באפשרותך גם למזג טופסי InfoPath מרובים לטופס יחיד כדי לנתח או להשוות נתונים, או לייצא את הנתונים מכל אחד או יותר טפסי דואר אלקטרוני ל- Microsoft Office Excel 2007. חפש מידע נוסף אודות משימות אלה בסעיף למידע נוסף.

לראש הדף

איסוף נתונים מאחרים באמצעות טופס דואר אלקטרוני של InfoPath

  1. בתפריט קובץ, הצבע על חדש ולאחר מכן לחץ על בחירת טופס InfoPath.

  2. בתיבת הדו-שיח בחירת טופס InfoPath, לחץ פעמיים על הטופס הרצוי.

  3. ב- טופס InfoPath: שם טופס חלון, לחץ על העבר.

  4. הזן את כתובות הדואר האלקטרוני של הנמען בתיבות אל ו עותק. הפרד שמות באמצעות נקודה-פסיק (;).

    הערה: התיבה עותק מוסתר אינו מופיע כברירת מחדל. כדי להוסיף כתובת דואר אלקטרוני לתיבה עותק מוסתר, לחץ על או עותק ולאחר מכן, בתיבת הדו-שיח שמופיעה, הקלד את כתובת הדואר האלקטרוני בתיבה עותק מוסתר.

  5. בתיבה נושא, הקלד נושא חדש עבור ההודעה.

  6. בתיבה מבוא, הקלד טקסט הסבר אודות טופס דואר אלקטרוני של InfoPath.

  7. בחלונית המשימות אפשרויות דואר, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי לשלוח גירסה של הטופס אשר בה נמענים יכולים להשתמש כדי למלא נתונים ולשלוח אותם, לחץ על טופס הניתן לעריכה.

      הערה: אם תבנית הטופס של הטופס אינם נמצאים במיקום משותף משתמשים אחרים שיכולים לגשת, כגון תיקיית רשת או אתר Windows SharePoint Services 3.0, בחר בתיבת הסימון כלול תבנית טופס.

    • כדי לשלוח גירסה לקריאה בלבד של הטופס, לחץ על תמונה לקריאה בלבד.

  8. לחץ על שלח.

    הערה: משום שאתה שולח טופס דואר אלקטרוני של InfoPath כדי לאסוף נתונים מאחרים, לא תצטרך להקליד נתונים כלשהם בשדות טופס דואר אלקטרוני של InfoPath לפני שתשלח את הטופס.

לראש הדף

לשלוח את הנתונים שלך באמצעות טופס דואר אלקטרוני של InfoPath

  1. בתפריט קובץ, הצבע על חדש ולאחר מכן לחץ על בחירת טופס InfoPath.

  2. בתיבת הדו-שיח בחירת טופס InfoPath, לחץ על הטופס הרצוי.

  3. ב- טופס InfoPath: שם טופס חלון, סוג נתונים לתוך טופס דואר אלקטרוני של InfoPath.

    עצה: מילוי טופס דואר אלקטרוני של InfoPath דומה למילוי טופס ב- InfoPath. לדוגמה, אם הטופס מכיל יותר מתצוגה אחת, באפשרותך לעבור תצוגות על-ידי לחיצה על התפריט תצוגה בטופס ולאחר מכן לחיצה על התצוגה הרצויה. מידע נוסף אודות מילוי טופסי InfoPath במקטע למידע נוסף.

  4. לחץ על שלח, ולאחר מכן, בתיבה טופס InfoPath: שם טופס הדו-שיח, הקלד את כתובות הדואר האלקטרוני של הנמען בתיבות אל, עותק או עותק מוסתר. הפרד שמות באמצעות נקודה-פסיק (;).

    הערה: אם מעצב תבנית הטופס הגדיר פעולת שליחה מותאמת אישית, הנתונים נשלחים באופן אוטומטי.

  5. בתיבה נושא, הקלד נושא חדש עבור ההודעה.

  6. בתיבת הגדולה בחלק התחתון של תיבת הדו-שיח, הקלד טקסט הסבר אודות טופס דואר אלקטרוני של InfoPath.

  7. לחץ על שלח.

  8. כדי לשמור עותק של הטופס ששלחת לתיקיה הפעילה, לחץ על ' שמור ' בתפריט ' קובץ '.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×