שימוש בטופסי דואר אלקטרוני של InfoPath ב- Outlook

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

אם תשתמש כבר טפסים של Microsoft Office InfoPath עבור משימות כמו שליחת דוחות מצב שבועיים, אם אתה משתמש ב- Microsoft Office Outlook 2007 כדי לנהל הודעות דואר אלקטרוני, טפסי דואר אלקטרוני יכולה לסייע ייעול תהליכים שישמש אותך לשיתוף פעולה ולשיתוף נתונים. הסיבה לכך היא יכול לפתוח, למלא ולשלוח טפסים של InfoPath מ- Office Outlook 2007, מבלי לפתוח InfoPath. אם תקבל טופס דואר אלקטרוני של InfoPath, באפשרותך להשיב עליו, העבר אותו, ולאחסן אותו בדיוק כפי שהיית עושה עם כל פריט אחר ב- Office Outlook 2007.

בנושא זה

תנאים מוקדמים לשימוש בטפסי דואר אלקטרוני של InfoPath

איסוף נתונים מאחרים באמצעות טופס דואר אלקטרוני של InfoPath

לשלוח את הנתונים שלך באמצעות טופס דואר אלקטרוני של InfoPath

תנאים מוקדמים לשימוש בטופסי דואר אלקטרוני של InfoPath

לפני שתתחיל, עליך לקרוא את התנאים המוקדמים הבאים לשימוש בטופסי דואר אלקטרוני של InfoPath. אם הפרטים הבאים נכונים לגבי הארגון שלך, באפשרותך להשתמש בטפסי דואר אלקטרוני של InfoPath כדי לשלוח או לקבל נתוני טופס.

דרישות מוקדמות להתקנה    כדי לשלוח או לקבל טפסי דואר אלקטרוני ב- Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office InfoPath 2007 חייב להיות מותקן במחשב שלך, ו- Office Outlook 2007 יש לקבוע את תצורת שליחה וקבלה של טפסי דואר אלקטרוני. אם יש לך תוכניות אלה מותקן במחשב שלך, Office Outlook 2007 מוגדר לשלוח טפסי דואר אלקטרוני, אך הדבר נכון לא עבור הנמענים של טפסי דואר אלקטרוני שלך, הטפסים שאתה שולח תופיע בפני הנמענים אלה כקבצים מצורפים להודעות דואר אלקטרוני. לאחר מכן, הנמענים יכולים לשמור את הטפסים המצורף ולחץ פתיחתן באמצעות InfoPath. תצורת Office Outlook 2007 שליחה וקבלה של טפסי דואר אלקטרוני כברירת מחדל. כדי להפעיל טפסי דואר אלקטרוני או ביטול, בתיבת הדו-שיח אפשרויות ב- Office Outlook 2007, לחץ על אפשרויות מתקדמות בכרטיסיה אחר, ולאחר מכן בחר או נקה את תיבת הסימון אפשר טפסי דואר אלקטרוני בתיבת הדו-שיח אפשרויות מתקדמות.

הזמינות של טפסים    אם ברצונך שמשתמשי מלא טפסי דואר אלקטרוני ושלח את הנתונים בחזרה אליך, תבנית הטופס המשויכת של הטופס אינו מאוחסן במיקום משותף המשתמשים שלך יכולים לגשת אליהם, באפשרותך לכלול את תבנית טופס עם טופס דואר אלקטרוני של InfoPath על-ידי לחיצה על האפשרות כלול תבנית טופס בחלונית המשימות אפשרויות דואר. חלונית המשימות מופיע כאשר אתה מעביר של טופס דואר אלקטרוני של InfoPath או השב אליה, או כאשר אתה שולח אותה על-ידי לחיצה על ' שלח ' בטופס. לחלופין, באפשרותך לשלוח גירסה לקריאה בלבד של הטופס.

דרישות מוקדמות להתקנה עבור נמענים    אם הנמענים של טפסי הדואר האלקטרוני שלך אין Microsoft Office Outlook 2007 ו- Microsoft Office InfoPath 2007 התקנת מוגדר לשימוש טפסי דואר אלקטרוני, הם יקבלו הודעת דואר אלקטרוני המכילה ייצוג HTML של תצוגת טופס ברירת המחדל ומסמכים טופס InfoPath יצורפו להודעת הדואר האלקטרוני. אם הנמענים מותקנת גירסה קודמת של InfoPath המותקן הטופס מכילה תכונות תאימות לאחור, הם יכולים לשמור את הקובץ המצורף טופס ופתח אותו באמצעות הגירסה הקודמת של InfoPath.

הערה: כאשר טפסי הדואר האלקטרוני של InfoPath שאתה שולח לאחרים מתמלאים ונשלחים בחזרה אליך, באפשרותך לסקור את הנתונים של טפסים אלה בדרכים שונות ב- Office Outlook 2007. לדוגמה, באפשרותך להציג את הנתונים באמצעות תצוגה מותאמת אישית של תיקיית טופסי InfoPath אשר מאפשרת לך להציג את נתוני הטופס מבלי לפתוח את הטפסים בעצמם. באפשרותך גם למזג טופסי InfoPath מרובים לטופס יחיד כדי לנתח או להשוות נתונים, או לייצא את הנתונים מטופס דואר אלקטרוני אחד או יותר של InfoPath ל- Microsoft Office Excel 2007. מצא מידע נוסף אודות פעילויות אלה במקטע למידע נוסף.

לראש הדף

איסוף נתונים מאחרים באמצעות טופס דואר אלקטרוני של InfoPath

  1. בתפריט קובץ, הצבע על חדש ולאחר מכן לחץ על בחירת טופס InfoPath.

  2. בתיבת הדו-שיח בחירת טופס InfoPath, לחץ פעמיים על הטופס הרצוי.

  3. ב- טופס InfoPath: שם טופס חלון, לחץ על העבר.

  4. הזן כתובות דואר אלקטרוני של נמענים בתיבות אל ועותק. הפרד שמות באמצעות נקודה-פסיק (;).

    הערה: התיבה עותק מוסתר אינה מופיעה כברירת מחדל. כדי להוסיף כתובת דואר אלקטרוני לתיבה עותק מוסתר, לחץ על אל או עותק ולאחר מכן, בתיבת הדו-שיח שמופיעה, הקלד את כתובת הדואר האלקטרוני בתיבה עותק מוסתר.

  5. בתיבה נושא, הקלד נושא חדש עבור ההודעה.

  6. בתיבה מבוא, הקלד טקסט מבאר אודות טופס הדואר האלקטרוני של InfoPath.

  7. בחלונית המשימות אפשרויות דואר, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי לשלוח גירסה של הטופס אשר בה נמענים יכולים להשתמש כדי למלא נתונים ולשלוח אותם, לחץ על טופס הניתן לעריכה.

      הערה: אם תבנית הטופס עבור הטופס אינה ממוקמת במיקום משותף אשר משתמשים אחרים יכולים לקבל אליו גישה, כגון תיקיית רשת או אתר Windows SharePoint Services 3.0, בחר בתיבת הסימון כלול תבנית טופס.

    • כדי לשלוח גירסה לקריאה בלבד של הטופס, לחץ על תמונה לקריאה בלבד.

  8. לחץ על שלח.

    הערה: משום שאתה שולח טופס דואר אלקטרוני של InfoPath כדי לאסוף נתונים מאחרים, אינך צריך להקליד נתונים כלשהם בשדות טופס הדואר האלקטרוני של InfoPath לפני שליחת הטופס.

לראש הדף

שליחת הנתונים שלך באמצעות טופס דואר אלקטרוני של InfoPath

  1. בתפריט קובץ, הצבע על חדש ולאחר מכן לחץ על בחירת טופס InfoPath.

  2. בתיבת הדו-שיח בחירת טופס InfoPath, לחץ על הטופס הרצוי.

  3. ב- טופס InfoPath: שם טופס חלון, סוג נתונים לתוך טופס דואר אלקטרוני של InfoPath.

    עצה: מילוי טופס דואר אלקטרוני של InfoPath זהה למילוי טופס ב- InfoPath. לדוגמה, אם הטופס מכיל יותר מתצוגה אחת, באפשרותך להחליף תצוגות על-ידי לחיצה על התפריט תצוגה בטופס ולאחר מכן בחירה בתצוגה הרצויה. מצא מידע נוסף אודות מילוי טופסי InfoPath במקטע למידע נוסף.

  4. לחץ על שלח, ולאחר מכן, בתיבה טופס InfoPath: שם טופס הדו-שיח, הקלד את כתובות הדואר האלקטרוני של הנמען בתיבות אל, עותק או עותק מוסתר. הפרד שמות באמצעות נקודה-פסיק (;).

    הערה: אם מעצב תבנית הטופס הגדיר פעולת שליחה מותאמת אישית, הנתונים נשלחים באופן אוטומטי.

  5. בתיבה נושא, הקלד נושא חדש עבור ההודעה.

  6. בתיבה הגדולה בתחתית תיבת הדו-שיח, הקלד טקסט מבאר אודות טופס הדואר האלקטרוני של InfoPath.

  7. לחץ על שלח.

  8. כדי לשמור עותק של הטופס ששלחת לתיקיה הפעילה, לחץ על שמור בתפריט קובץ.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×