שימוש בטבלה או בשאילתה כמקור נתונים למיזוג דואר

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

באפשרותך ליצור פעולת מיזוג דואר באמצעות אשף מיזוג הדואר של Microsoft Word. אשף זה זמין גם מ- Access, ומאפשר לך להגדיר תהליך מיזוג דואר המשתמש בטבלה או בשאילתה במסד נתונים של Access כמקור הנתונים עבור מכתבים אחידים, הודעות דואר אלקטרוני, תוויות דיוור, מעטפות או ספריות.

נושא זה מסביר כיצד להפעיל את אשף מיזוג הדואר מ-Access וליצור קישור ישיר בין טבלה או שאילתה לבין מסמך של Microsoft Word. נושא זה מכסה את התהליך לכתיבת מכתבים. לקבלת מידע מפורט בנושא הגדרת תהליך מיזוג דואר, ראה עזרה עבור Microsoft Word.

שימוש בטבלה או בשאילתה כמקור הנתונים

  1. פתח את מסד הנתונים המשמש כמקור ובחלונית הניווט, בחר את הטבלה או השאילתה שבהן ברצונך להשתמש כמקור הנתונים של מיזוג הדואר.

  2. בכרטיסיה נתונים חיצוניים , בקבוצה ייצוא , לחץ על מיזוג Word

    אשף מיזוג הדואר של Microsoft Word מופעל.

  3. בחר אם ברצונך ליצור את הקישור במסמך קיים או במסמך חדש ולאחר מכן לחץ על אישור.

  4. אם בחרת לקשר למסמך קיים, בתיבת הדו בחירת מסמך Microsoft Word , אתר ובחר את הקובץ ולאחר מכן לחץ על פתח.

    Word מופעל. בהתאם לבחירתך, Word פותח את המסמך שציינת או מסמך חדש.

  5. בחלונית מיזוג דואר , תחת בחר סוג מסמך, לחץ על אותיות ולאחר מכן לחץ על הבא: התחלת המסמך כדי להמשיך לשלב 2.

  6. בשלב 2, לחץ על הבא: בחר נמענים.

    בשלב 3, עליך ליצור את הקישור בין מקור הנתונים ב-Access לבין מסמך Word. מכיוון שהפעלת את האשף מ-Access, קישור זה נוצר באופן אוטומטי. תחת בחר נמענים, שים לב שבחרת ברשימה קיימת , וששם מקור הנתונים שלך מוצג תחת השתמש ברשימה קיימת.

    מקור נתונים של מיזוג דואר

  7. לחץ על ערוך רשימת נמענים אם ברצונך להתאים אישית את תוכן הטבלה או השאילתה.

    עריכת רשימת נמענים

    באפשרותך לסנן, למיין ולאמת את הנתונים. לחץ על אישור כדי להמשיך.

  8. לחץ על הבא: כתוב את המכתב שלך כדי להמשיך. בצע את ההוראות הנותרות בחלונית ' מיזוג דואר ', ובשלב 5, לחץ על הבא: השלם את המיזוג.

דרכים אחרות לשימוש בטבלה או בשאילתה כמקור הנתונים

באפשרותך לציין טבלה או שאילתה כמקור נתונים בדרכים נוספות. לדוגמה, באפשרותך לייצא את הטבלה או השאילתה מ-Access למסד נתונים של ODBC, לקובץ Microsoft Excel, לקובץ טקסט או לתבנית קובץ אחרת התואמת ל-word, ולאחר מכן לקשר לקובץ שנוצר באמצעות אשף מיזוג הדואר של word.

  1. אם עדיין לא ייצאת את הטבלה או את השאילתה, עשה זאת. ב-Access, בחלונית הניווט, בחר את הטבלה או השאילתה שבה ברצונך להשתמש ולאחר מכן, בכרטיסיה נתונים חיצוניים , בקבוצה ייצוא , לחץ על התבנית שאליה ברצונך לייצא ולאחר מכן בצע את ההוראות.

  2. ב-Word, אם החלונית ' מיזוג דואר ' אינה מוצגת, בכרטיסיה דברי דואר , בקבוצה הפעל מיזוג דואר , לחץ על החץ תחת התחל מיזוג דוארולאחר מכן לחץ על שלב אחר שלב אשף מיזוג הדואר. החלונית ' מיזוג דואר ' מופיעה.

  3. בשלב 3 של החלונית ' מיזוג דואר ', תחת השתמש ברשימה קיימת, לחץ על עיון או על עריכת רשימת נמענים.

  4. בתיבת הדו בחירת מקור נתונים , ציין את קובץ הנתונים שיצרת ב-Access ולאחר מכן לחץ על פתח.

  5. בצע את ההוראות בכל תיבות דו-שיח שמופיעות במעקב. בתיבת הדו נמעני מיזוג דואר , סקור והתאם אישית את תוכן הקובץ. באפשרותך לסנן, למיין ולאמת את התוכן לפני שתמשיך.

  6. לחץ על אישורולאחר מכן לחץ על הבא: כתוב את המכתב בחלונית מיזוג דואר . לקבלת הוראות נוספות אודות התאמה אישית של מיזוג הדואר שלך, ראה עזרה של Word.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×