שימוש בטבלה או בשאילתה כמקור נתונים למיזוג דואר

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

באפשרותך ליצור פעולת מיזוג באמצעות אשף מיזוג הדואר של Microsoft Word. אשף זה זמין גם מתוך Microsoft Office Access 2007 ומאפשר לך להתקין תהליך מיזוג דואר המשתמש בטבלה או בשאילתה במסד נתונים של Access כמקור הנתונים עבור מכתבי טופס, הודעות דואר אלקטרוני, תוויות דואר, מעטפות או ספריות.

נושא זה מסביר כיצד להפעיל את אשף מיזוג הדואר מתוך Access וכיצד ליצור קישור ישיר בין טבלה או שאילתה לבין מסמך Microsoft Office Word 2007. נושא זה מכסה את התהליך עבור כתיבת מכתבים. למידע שלב אחרי שלב אודות אופן הגדרת תהליך מיזוג דואר, ראה את העזרה של Office Word 2007.

שימוש בטבלה או בשאילתה כמקור הנתונים

  1. פתח את מסד הנתונים המשמש כמקור ובחלונית הניווט, בחר את הטבלה או את השאילתה שבהן ברצונך להשתמש כמקור הנתונים למיזוג הדואר.

  2. בכרטיסיה נתונים חיצוניים, בקבוצה ייצוא, לחץ על יותר תמונת לחצן ולאחר מכן לחץ על מזג אותו עם Microsoft Office Word תמונת לחצן .

    אשף מיזוג הדואר של Microsoft Word מופעל.

  3. בחר אם ברצונך ליצור את הקישור במסמך קיים או במסמך חדש ולאחר מכן לחץ על אישור.

  4. אם בחרת ליצור קישור למסמך קיים, בתיבת הדו-שיח בחר מסמך Microsoft Word, אתר ובחר בקובץ ולאחר מכן לחץ על פתח.

    Word מופעל. בהתאם לבחירתך, Word פותח את המסמך שציינת או מסמך חדש.

  5. בחלונית מיזוג דואר, תחת בחירת סוג מסמך, לחץ על מכתבים ולאחר מכן לחץ על הבא: התחלת המסמך כדי להמשיך לשלב 2.

  6. בשלב 2, לחץ על הקודם: בחירת נמענים.

    בשלב 3, אתה יוצר את הקישור בין מקור הנתונים ב- Access ומסמך ה- Word. משום שהתחלת את האשף מ- Access, קישור זה נוצר באופן אוטומטי. תחת בחירת נמענים, שים לב שהאפשרות השתמש ברשימה קיימת נבחרה וששם מקור הנתונים שלך מוצג תחת השתמש ברשימה קיימת.

    מקור נתונים של מיזוג דואר

  7. לחץ על ערוך רשימת נמענים אם ברצונך להתאים אישית את תוכן הטבלה או השאילתה.

    עריכת רשימת נמענים

    באפשרותך לסנן, למיין ולאמת את הנתונים. לחץ על אישור כדי להמשיך.

  8. לחץ על הבא: כתוב את המכתב שלך כדי להמשיך. פעל לפי ההוראות הנותרות בחלונית מיזוג דואר ובשלב 5, לחץ על הבא: השלמת המיזוג.

דרכים נוספות לשימוש בטבלה או בשאילתה כמקור הנתונים

באפשרותך לציין טבלה או שאילתה כמקור נתונים בדרכים נוספות. לדוגמה, באפשרותך לייצא את הטבלה או את השאילתה מ- Access למסד נתונים ODBC, לקובץ של Microsoft Office Excel 2007 או לכל תבנית קובץ אחרת שתואמת ל- Word ולאחר מכן ליצור קישור לקובץ הנוצר באמצעות אשף מיזוג הדואר של Word.

  1. אם עדיין לא ביצעת ייצוא של הטבלה או השאילתה, עשה זאת. ב- Access, בחלונית הניווט, בחר את הטבלה או את השאילתה שבה ברצונך להשתמש ובכרטיסיה נתונים חיצוניים, בקבוצה ייצא, לחץ על התבנית שאליה ברצונך לייצא ולאחר מכן פעל לפי ההוראות.

  2. ב- Word, אם החלונית מיזוג דואר אינה מוצגת, בכרטיסיה דברי דואר, בקבוצה התחל מיזוג דואר, לחץ על החץ תחת התחל מיזוג דואר ולאחר מכן לחץ על אשף מיזוג דואר צעד אחר צעד. החלונית מיזוג דואר מופיעה.

  3. בשלב 3 של החלונית מיזוג דואר, תחת השתמש ברשימה קיימת, לחץ על עיון או על ערוך רשימת נמענים.

  4. בתיבת הדו-שיח בחירת מקור נתונים, ציין את קובץ הנתונים שיצרת ב- Access ולאחר מכן לחץ על פתח.

  5. בצע את ההוראות בכל תיבות הדו-שיח הבאות. בתיבת הדו-שיח נמעני מיזוג דואר, סקור והתאם אישית את תוכן הקובץ. באפשרותך לסנן, למיין ולוודא את חוקיות התוכן לפני שתמשיך.

  6. לחץ על אישור ולאחר מכן לחץ על הבא: כתוב את המכתב שלך בחלונית מיזוג דואר. לקבלת הוראות נוספות על התאמה אישית של מיזוג הדואר שלך, ראה את העזרה של Word.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×