שימוש בטבלאות Pivottable וכלי בינה עסקית אחרים כדי לנתח נתונים

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

טבלאות PivotTable מומלצות עבור הנתונים שלך

כאשר ברצונך להבין את כמויות גדולות של נתונים — היא בגליון העבודה שלך או נגיש במקום אחר-Excel 2013 מעניק לך כלי רב-עוצמה.

ניתן לניתוח נתונים בטבלאות אחד או יותר, וליצור דוחות אינטראקטיביים וחזותי שבאפשרותך לשתף עם בעלי העניין שלך.

עצות לפני שתתחיל

  • PivotTable ממליצים לאפשר ל- Excel    כדי להציג במהירות הנתונים שברצונך לנתח ב- Excel 2013, התחל על-ידי בחירת PivotTable בפריסה המומלצים ב- Excel עבור הנתונים שלך.

  • לניתוח נתונים בטבלאות מרובות   באפשרותך לנתח נתונים מתוך יותר מטבלה אחת בדוח ה-PivotTable שלך ב- Excel 2013, גם אם אינך משתמש ב- Power Pivot. הפונקציונליות מודל נתונים מוכללת Excel 2013. פשוט הוסף נתונים בטבלאות מרובות ב- Excel ולאחר מכן צור קשרי הגומלין ביניהן גיליון PivotTable או Power View. Voila! כעת יש לך מודל נתונים כדי להוסיף כוח כדי לבצע ניתוח הנתונים שלך.

  • התוויית הנתונים שלך ישירות לתוך PivotChart אינטראקטיביים    ב- Excel 2013, באפשרותך ליצור עצמאי (decoupled) PivotChart המאפשר לך לקיים אינטראקציה עם ולסנן ימינה נתונים בתרשים.

  • היעזר במאגר העוצמה המלאה של Power Pivot ו- Power View    אם שיש ברשותך Office Pro Plus מותקן, נסה מנצל רב-עוצמה תוספות אלה:

    • מודל נתונים מוכללת עשוי להיות כל שמה שעליך לניתוח נתונים בטבלאות מרובות, אך Power Pivot מסייע לך ליצור מודל נתונים מתוחכם בחלון נפרד Power Pivot. קיימים כמה הבדלים שברצונך להשוות לפני שתוכל להתחיל.

    • Power View מסייע לך להפוך את הנתונים Power Pivot שלך (או כל נתוני Excel אחרים בטבלה) לתוך דוח אינטראקטיביים רב-עוצמה בעל מראה מקצועי. פשוט לחץ על לחצן Power View בכרטיסיה הוספה כדי להתחיל בעבודה.

יצירת דוחות PivotTable או PivotChart

יצירת PivotTable לניתוח נתוני גליון עבודה

החלטות עסקיות טובות יותר על-ידי הצגת הנתונים שלך מזוויות שונות בדוח PivotTable. Excel מסייע לך להתחיל בעבודה על-ידי המלצת שפועל עבור הנתונים שלך.

יצירת PivotTable לניתוח נתונים חיצוניים

כאשר הנתונים שברצונך לחקור מאוחסנים בקובץ אחר מחוץ ל- Excel, כגון מסד נתונים של Access או קובץ קוביה של עיבוד אנליטי מקוון (OLAP), באפשרותך להתחבר למקור נתונים חיצוני זה כדי לנתח את הנתונים שלה בדוח PivotTable.

יצירת PivotTable לניתוח נתונים בטבלאות מרובות

אם אתה מעוניין לניתוח נתונים בטבלאות מרובות, תוכל לעשות זאת ב- Excel 2013. למד אודות דרכים שונות כדי ליצור קשרי גומלין בין טבלאות מרובות בדוח PivotTable לניתוח נתונים רב-עוצמה. מאחורי הקלעים, Excel יוצר מודל נתונים.

למד כיצד להשתמש מודל נתונים ב- Excel 2013

לפני שתתחיל בעצמך, הוא עשוי להועיל בצע את ההוראות בערכת לימוד זו כדי לבנות מדגם PivotTable ב- Excel אשר משלבת בין נתונים מטבלאות מרובות לתוך מודל נתונים.

שימוש ברשימת השדות כדי להציג נתונים ב- PivotTable

לאחר יצירת PivotTable בהתבסס על נתוני גליון עבודה, נתונים חיצוניים או טבלאות מרובות, באפשרותך לגשת אל רשימת השדות כדי להוסיף, לסדר ולהסיר שדות בדוח PivotTable שלך בכל עת.

יצירת PivotChart

עבור מצגת חזותית, באפשרותך ליצור דוח PivotChart עם פקדי סינון אינטראקטיביים כך באפשרותך לנתח קבוצת משנה של הנתונים שלך. אפילו, Excel יכול להמליץ על PivotChart עבור הנתונים שלך. אם אתה רוצה תרשים אינטראקטיבי, אין צורך ליצור PivotTable תחילה.

מחיקת PivotTable

כאשר ברצונך למחוק PivotTable, בסיבוב הוא כדי לבחור את PivotTable במלואו לפני שתקיש Delete, גם אם היא נתונים רבים – מאמר זה מספק דרך מהירה כדי לבחור של ה-PivotTable כולו.

שינוי העיצוב של דוח ה-PivotTable

שינוי פריסת הנתונים של PivotTable

לאחר שאתה יוצר ב- PivotTable ולאחר מכן הוסף את השדות שהרצויים, באפשרותך לשנות את הפריסה כדי להקל על הקריאה והיכולת לסרוק את ה-PivotTable. פשוט בחר פריסת דוח שונה עבור שינויים בפריסה מיידית.

שינוי הסגנון של ה-PivotTable שלך

אם אינך מרוצה המראה של ה-PivotTable שלך לאחר שאתה יוצר אותו, ניתן לבחור סגנון אחר. לדוגמה, כאשר עליך לסכום כמות גדולה של נתונים ב- PivotTable שלך, הוא עשוי לסייע כדי להציג רצועת שורות או עמודות לסריקה קלה או כדי להדגיש נתונים חשובים כדי להבליט אותה.

הצג פרטים של PivotTable

מיון נתונים ב- PivotTable

מיון עוזרת לך לארגן כמויות גדולות של נתוני PivotTable כך שיהיה קל יותר למצוא את הפריטים שברצונך לנתח. באפשרותך למיין נתונים בסדר אלפביתי או מהגבוה הערכים הקטנים ביותר (או להיפך).

סינון נתונים ב- PivotTable

כדי להתמקד חלק קטן יותר של כמות גדולה של נתוני PivotTable לצורך ניתוח מעמיק, באפשרותך לסנן את הנתונים. קיימות מספר דרכים לעשות זאת. לדוגמה, הוספת כלי פריסה אחד או יותר מספק לך דרך מהירה ויעילה לסינון הנתונים שלך.

קיבוץ או ביטול קיבוץ של נתונים בדוח PivotTable

קיבוץ נתונים ב- PivotTable יכול לסייע לך להציג קבוצת משנה של הנתונים שברצונך לנתח.

הסתעפות לנתוני PivotTable

חקירת כמויות גדולות של נתונים בהירארכיית PivotTable תמיד היתה משימה ממושכת, הכרוכה בפעולות רבות של הרחבה, כיווץ וסינון.

ב- Excel 2013, התכונה החדשה של סיור מהיר מאפשר לך להסתעף לקוביית בקוביית OLAP או הירארכיה המבוססת על מודל נתונים ב- PivotTable כדי לנתח פרטי נתונים ברמות שונות. מסייע סיור מהיר שלך לנווט אל הנתונים שברצונך לראות ולאחר פועל כמו מסנן בעת ביצוע הסתעפות. הלחצן מוצג למעלה בכל פעם בוחר פריט בשדה.

שימוש בציר זמן PivotTable לסינון תאריכים

במקום משחק עם מסננים כדי להציג תאריכים, כעת באפשרותך להשתמש ציר זמן של PivotTable. הוספת ציר זמן ל- PivotTable, סנן לפי זמן, והתמקדות התקופה שהרצוי.

חישוב ערכים של PivotTable

הצגת סכומי ביניים ב- PivotTable

ב- PivotTable סכומי ביניים מחושב באופן אוטומטי ומוצג כברירת מחדל. אך אם אינך רואה אותם, תוכל להוסיף אותם.

ייתכן שתרצה גם לדעת כיצד חישוב אחוזים עבור סכומי ביניים, או הסתרה של סכומי ביניים וסכומים כדי להסיר אותן.

סיכום ערכים ב- PivotTable

כדי לסכם ערכים ב- PivotTable, השתמש בפונקציות כגון Sum, Count ו- Average. פונקציות סיכום אינן זמינות בטבלאות Pivottable המבוססות על נתוני מקור OLAP.

שינוי או עדכון של נתוני PivotTable

שינוי נתוני המקור עבור PivotTable

לאחר יצירת PivotTable, ייתכן שתרצה לשנות את נתוני המקור הוא מנתח — לדוגמה, כדי לכלול יותר או פחות נתונים.

עדכון (רענון) נתונים ב- PivotTable

כאשר PivotTable מחובר לנתונים חיצוניים, רענן מעת לעת כדי לעדכן את נתוני PivotTable.

היעזר במאגר העוצמה של Power Pivot

ניתוח נתונים רב-עוצמה ומידול נתונים ב- Excel

אם שיש ברשותך Office Professional Plus מותקן, הפעל את התוספת Power Pivot שמגיע עם Excel 2013 כדי לבצע ניתוח נתונים רב-עוצמה. לאחר מכן השתמש החלון Power Pivot כדי ליצור מודל נתונים מתוחכם.

למד כיצד להשתמש מודל נתונים ב- Excel 2013

ייבוא טבלאות מרובות של נתונים לדוגמה בבת אחת בערכת לימוד זו. במחצית השניה של ערכת לימוד זו, יהיה עליך לעבוד עם מודל הנתונים בחלון Power Pivot.

קבלת נתונים באמצעות התוספת Power Pivot

נסה לייבא נתונים יחסיים בחלון Power Pivot בתור חלופה מהירה ויעילה ייבוא או התחברות לנתונים ב- Excel.

יצירת קשר גומלין בין שתי טבלאות

Power טיפול ניתוח הנתונים שלך על-ידי יצירת קשרי גומלין בין טבלאות שונות בעלות תואמים נתונים, כגון שדה מזהה דומה. קשרי גומלין בין טבלאות מאפשרות לך לבנות דוחות PivotTable שמשתמשים בשדות מכל טבלה, גם כאשר הגיע הטבלאות ממקורות שונים.

השתמש חישובים ב- Power Pivot

לפתרון ניתוח נתונים מידול בעיות ב- Power Pivot באמצעות חישובים כגון סכום אוטומטי, העמודה המחושבת ונוסחאות שדה מחושב או מותאם אישית נוסחאות Data Analysis Expressions (DAX).

להוסיף מחווני Kpi ל- PivotTable

השתמש Power Pivot כדי ליצור מחווני ביצועי מפתח (Kpi) באפשרותך להוסיף טבלאות Pivottable שלך.

מיטוב מודל נתונים עבור Power View

ערכת לימוד זו מראה לך כיצד לבצע שינויים במודל הנתונים שלך כדי לשפר את דוחות Power View.

חקירת הנתונים שלך עם Power View

סיור, באופן חזותי ולהציג את הנתונים שלך עם Power View

השתמש ב- Power View (אשר מגיע המותקנות עם Office Professional Plus) כדי ליצור תרשימים אינטראקטיביים ופריטים חזותיים אחרים נפרדים, גליונות Power View דמוי-לוח המחוונים, שניתן להציג לבעלי העניין שלך.

בסוף למד כיצד להשתמש מודל נתונים ב- Excel 2013, יוחזר הערך # וכמה הוראות השימושי למיטוב הנתונים Power Pivot עבור Power View.

יצירת דוח Power View באמצעות נתוני Microsoft Azure Marketplace

בערכת לימוד זו, אתה הורדת נתונים ללא תשלום מ- Microsoft Azure Marketplace, לשלב אותו עם נתונים אחרים באינטרנט כדי ליצור מעניין, דוחות אינטראקטיביים ב- Power View. גלה אילו שדות תעופה ו- airlines שבוצעה בצורה הטובה ביותר בדצמבר 2011!

ראה Power View ו- Power Pivot בפעולה

צפה בסרטוני וידאו אלה כדי ללמוד מה היכולות של Power View עבורך עם Power Pivot בתפקיד התמיכה.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×