שימוש בחלונית הניווט

מחפש דרך לעקוב אחר אובייקטי מסד הנתונים ולנהל אותם? חלונית הניווט היא הדרך העיקרית להציג ולגשת אל כל האובייקטי מסד נתונים והיא מוצגת בצד הימני של חלון access כברירת מחדל.

חלונית הניווט של Access

הערה    ניתן להתאים אישית את חלונית הניווט במגוון דרכים. לקבלת מידע נוסף, ראה התאמה אישית של חלונית הניווט.

במאמר זה

משימות נפוצות

בחירת קטגוריה מוגדרת מראש

סינון לפי קבוצה

מיון אובייקטים

חיפוש אובייקטים

שינוי האופן שבו אובייקטים מוצגים

הסתרה וביטול הסתרה של אובייקטים וקבוצות

משימות נפוצות

באפשרותך להתאים את המראה של חלונית הניווט ולעבוד עם אובייקטי מסד נתונים בדרכים הבאות:

לשם

בצע פעולה זו

פתיחה וסגירה של חלונית הניווט

לחץ על לחצן פתיחה/סגירה של סרגל הסגירה לחצן פתיחה/סגירה של סרגל סגירה עבור חלונית הניווט ב- Access או הקש F11.

אם F11 אינו פועל, ודא שמפתחות הפונקציה (Fn) מופעלים במכשיר הנישא שלך. כמו כן, מקש F11 הוא מפתח מיוחד וייתכן שהוא אינו זמין במסד הנתונים של Access. אם חלונית הניווט אינה גלויה, היא עשויה להיות מבוטלת במסד הנתונים של Access. לקבלת מידע נוסף, ראה הגדרת אפשרויות משתמש עבור מסד הנתונים הנוכחי.

שינוי הרוחב של חלונית הניווט

מקם את המצביע מעל הקצה השמאלי של חלונית הניווט ולאחר מכן, כאשר הוא משתנה ל חץ כפול אופקי חץ דו-צדדי, גרור את הקצה כדי להגדיל או להקטין את הרוחב.

אם אין באפשרותך לשנות את הרוחב, ראה חלונית הניווט של Access צרה מדי ואיני מצליח להרחיב אותה.

פתיחת אובייקט

כברירת מחדל, לחץ פעמיים על האובייקט.

באפשרותך לשנות זאת ללחיצה אחת בתיבת הדו אפשרויות ניווט . לקבלת מידע נוסף, ראה תיבת הדו אפשרויות ניווט.

בצעו פקודות אחרות, כגון פתיחת אובייקט בתצוגת עיצוב

לחץ על האובייקט באמצעות לחצן העכבר הימני.

אם תפריט הלחיצה הימנית של חלונית הניווט אינו פועל, ייתכן שהוא אינו זמין במסד הנתונים של Access. לקבלת מידע נוסף, ראה הגדרת אפשרויות משתמש עבור מסד הנתונים הנוכחי.

הערה    חלונית הניווט אינה זמינה ב-Access web app או במסד נתונים באינטרנט כאשר הוא מוצג בדפדפן. אף על פי שניתן להשתמש בחלונית הניווט ב-Access web app נפתח ב-Access, באפשרותך להציג, להסתיר, למיין ולחפש אובייקטי מסד נתונים בלבד.

לראש הדף

בחירת קטגוריה מוגדרת מראש

בעת יצירת מסד נתונים חדש, הקטגוריה המוצגת כברירת מחדל היא טבלאות ותצוגות קשורות, והקבוצה היא כל הטבלאות. בעת בחירת קטגוריה, הפריטים מסודרים בקבוצות שהקטגוריה מכילה. לדוגמה, בעת בחירת סוג אובייקט, תראה את כל אובייקטי מסד הנתונים המקובצים לפי סוג האובייקט. בנוסף, Access מספק שתי קטגוריות מוגדרות מראש בהתבסס על המועד שבו האובייקטים נוצרו או שונו

  1. כדי להציג את התפריט נווט לקטגוריה , לחץ על פס הכותרת של חלונית הניווט.

    חלונית הניווט נווט אל התפריט ' קטגוריה '
  2. בחר קטגוריית הגדיר:

    קטגוריה

    תיאור

    מותאם אישית

    משמש להתאמה אישית של חלונית הניווט.

    סוג אובייקט

    הצג את כל האובייקטים במסד הנתונים, המסודרים לפי הסוג שלהם: טבלאות, שאילתות, טפסים, דוחות, פקודות מאקרו ומודולים.

    טבלאות ותצוגות קשורות

    סידור פריטים קבוצה אחת בכל טבלה, כאשר כל קבוצה מכילה קיצורי דרך לכל האובייקטים המשתמשים בטבלה-שאילתות, טפסים, דוחות וכן הלאה. אם אובייקט מסוים משתמש ביותר מטבלה אחת, הוא מופיע בכל הקבוצות הרלוונטיות.

    תאריך יצירה

    אתר אובייקטים שנוצרים בתאריך ספציפי בסדר יורד או בטווח תאריכים. באפשרותך גם לסנן לפי היום או את כל התאריכים.

    תאריך שינוי

    אתר אובייקטים שהשתנו בתאריך ספציפי בסדר יורד או בטווח תאריכים. באפשרותך גם לסנן לפי היום או את כל התאריכים.

כל קטגוריה מוגדרת מראש כוללת גם קבוצה כללית המכילה את כל האובייקטים במסד הנתונים. באפשרותך לאתר בקלות את הקבוצה הכללית של הקטגוריה על-ידי חיפוש המילה כל בראש שם הקבוצה. לדוגמה, אם בחרת את הקטגוריה טבלאות ותצוגות קשורות, הקבוצה הכללית נקראת כל הטבלאות.

לראש הדף

סינון לפי קבוצה

ייתכן שתרצה להראות רק קבוצת משנה של אובייקטי מסד נתונים שתסייע למקד את תשומת לבך.

  1. כדי להציג את תפריט סנן לפי קבוצה , לחץ על פס הכותרת של חלונית הניווט.

    תפריט ' סינון לפי קבוצה ' של חלונית הניווט
  2. בחר קבוצה.

    כברירת מחדל, Access מציג טבלאות, שאילתות, טפסיםודוחות. ייתכן שתראה גם פקודות מאקרו, מודוליםוקבוצות מותאמות אישית אם כל הוגדרו במסד הנתונים.

  3. כדי להסיר את מסנן הקבוצה, בחר את כל האובייקטים של Access.

לראש הדף

מיון אובייקטים

כברירת מחדל, Access ממיין את האובייקטים בחלונית הניווט לפי סוג האובייקט בסדר אלפביתי עולה, אך באפשרותך לשנות את המיון כך שיתאים לצרכיך על-ידי ביצוע הפעולות הבאות:

  • לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על החלק העליון של חלונית הניווט כדי להציג את תפריט הקיצור ולאחר מכן בצע את הפעולות הבאות:

    • כדי לשנות את סדר המיון, הצבע על מיין לפי ולאחר מכן בחר אפשרות מיון.

    • כדי למיין באופן ידני ולהתאים אישית את סדר ההצגה, לחץ על מיין לפי ולאחר מכן לחץ על הסר מיונים אוטומטיים.

לראש הדף

חיפוש אובייקטים במסד נתונים

כאשר אתה מקליד טקסט בתיבה חיפוש, Access מבצע חיפוש בתוך הקטגוריה אחר קבוצות המכילות אובייקט או קיצור דרך לאובייקט התואם למונח החיפוש שלך. קבוצות שאינן מכילות התאמה מכווצות.

‏Access מחפש אובייקטים רק בקטגוריות ובקבוצות המוצגות כעת בחלונית הניווט. כדי לבצע חיפוש בכל מסד הנתונים אחר אובייקט מסוים, בחר אחת מהקטגוריות המוגדרות מראש בחלונית הניווט, כגון טבלאות ותצוגות קשורות או סוג אובייקט. פעולה זו עוזרת להבטיח שכל הקבוצות יהיו גלויות בחלונית הניווט.

  1. אם התיבה חיפוש אינה גלויה בחלק העליון של חלונית הניווט, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שורת התפריטים בחלק העליון של החלונית ולאחר מכן לחץ על סרגל החיפוש.

  2. הקלד חלק משם או שם מלא של אובייקט או קיצור דרך בתיבה סרגל החיפוש.

    סרגל החיפוש בחלונית הניווט

    כאשר אתה מקליד תווים, Access מחפש ופוסל כל כותרת קבוצה שלא מכילה התאמה.

  3. כדי לבצע חיפוש נוסף, לחץ על נקה את מחרוזת החיפוש לחצן 'נקה את מחרוזת החיפוש' או הקש BACKSPACE כדי למחוק תווים, ולאחר מכן הקלד את הטקסט החדש שברצונך לחפש.

בעת ניקוי התיבה סרגל החיפוש , חלונית הניווט מציגה שוב את כל האובייקטים הזמינים.

לראש הדף

שינוי האופן שבו אובייקטים מוצגים

באפשרותך לבחור את האופן שבו אובייקטים במסד הנתונים מוצגים בחלונית הניווט. לדוגמה, באפשרותך לכלול את תאריכי היצירה או השינוי או להציג אובייקטים כסמלים או רשימות. כדי לציין כיצד אובייקטים מוצגים, בצע את הפעולות הבאות:

  • לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על חלקה העליון של חלונית הניווט כדי להציג את תפריט הקיצור, ולאחר מכן בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי לשנות את האופן שבו אובייקטים מוצגים, הצבע על הצג לפי ולאחר מכן לחץ על פרטים, סמל או רשימה. ייתכן שתצטרך להרחיב את חלונית הניווט כדי לראות את כל המידע.

    • כדי להציג את כל הקבוצות במסד הנתונים, לחץ על הצג את כל הקבוצות.

לראש הדף

הסתרה וביטול הסתרה של אובייקטים וקבוצות

הסתרה של אובייקט או קבוצה עשויה להיות אפשרות טובה יותר מאשר מחיקתם כאשר האובייקט או הקבוצה לא נמצאים בשימוש או כאשר ברצונך להגביל את הגישה אליהם. הסתרה של אובייקט לא משנה את מסד הנתונים, בעוד שמחיקה של אובייקט או קבוצה (גם אם נראה שהם מופיעים פעמיים) עלולה לפגוע בחלק מהפונקציונליות של מסד הנתונים או בכולה.

כדי להסתיר אובייקט או קבוצה

  • כדי להסתיר אובייקט, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על האובייקט ולאחר מכן לחץ על הסתר בקבוצה זו.

  • כדי להסתיר קבוצה שלמה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הקבוצה ולאחר מכן לחץ על הסתר.

כדי להסתיר אובייקטים או קבוצות מעומעמים

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שורת התפריטים שבחלקה העליון של חלונית הניווט, ולאחר מכן לחץ על אפשרויות ניווט.

  2. בתיבת הדו-שיח אפשרויות ניווט, נקה את תיבת הסימון הצג אובייקטים מוסתרים ולאחר מכן לחץ על אישור.

כדי להציג אובייקטים מוסתרים או קבוצות

ההליך הבא אינו מספק גישה לאובייקטים.

  • לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שורת התפריטים שבחלקה העליון של חלונית הניווט, ולאחר מכן לחץ על אפשרויות ניווט.

  • בתיבת הדו-שיח אפשרויות ניווט, בחר את תיבת הסימון הצג אובייקטים מוסתרים ולאחר מכן לחץ על אישור.

כדי להפוך אובייקטים או קבוצות מעומעמים לזמינים

ההליך הבא מאפשר גישה לאובייקטים.

  • כדי להפוך אובייקט לזמין, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על האובייקט ולאחר מכן לחץ על בטל הסתרה בקבוצה זו.

  • כדי לבטל הסתרה של קבוצה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הקבוצה ולאחר מכן לחץ על בטל הסתרה.

לראש הדף

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×