שימוש בזרימת עבודה של 'ניהול תרגום'

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

זרימת העבודה 'ניהול תרגום' יוצרת ומנתבת עוקתים של מסמך מקור בספרית ניהול תרגום למתרגמים מיועדים לתרגום. זרימת העבודה 'ניהול תרגום' זמינה עבור ספריות ניהול תרגום בלבד.

בנושא זה

כיצד פועלת זרימת עבודה של ניהול תרגום?

הוספת זרימת עבודה של ניהול תרגום ספריית ניהול תרגום

התאמה אישית של רשימת מתרגמים לשימוש עם זרימת עבודה של ניהול תרגום

הפעלת זרימת עבודה של ניהול תרגום

השלמת משימת זרימת עבודה של ניהול תרגום

כיצד זרימת העבודה של 'ניהול תרגום' פועלת?

זרימת העבודה של ניהול תרגום נועדה לעזור לארגון לנהל את התרגום הידני של מסמכים על-ידי ניהול ומעקב אחר ההקצאה של משימות תרגום. זרימת עבודה זו תהיה זמינה רק עבור ספריות ניהול תרגום. לקבלת מידע נוסף אודות ספריות ניהול תרגום, ראה יצירת ספריית ניהול תרגום.

זרימת העבודה 'ניהול תרגום' עובדת עם רשימת 'מתרגמים', שמפרטת את האדם האחראי על תרגום מסמכים לשפה מסוימת. ניתן לקבוע את תצורת זרימת העבודה כך שתתחיל באופן ידני או אוטומטי עבור מסמך מקור.

כאשר זרימת העבודה 'ניהול תרגום' מתחילה במסמך מקור, היא יוצרת עותק של מסמך המקור עבור כל מתרגם המצוין ברשימת 'מתרגמים' עבור השפה של מסמך המקור. זרימת העבודה מגדירה בנוסף לכך את תכונת השפה המתאימה עבור כל מסמך מציין מקום ועבור יצירת יחסי גומלין בין המסמך מציין המקום ומסמך המקור. לאחר מכן זרימת העבודה מקצה משימת תרגום עבור כל אחד מהמתרגמים. משתתפי זרימת העבודה יקבלו התראות דואר אלקטרוני אודות משימות זרימת העבודה שלהם.

לאחר שמתרגם השלים את משימת התרגום, הוא יסמן את המשימה כמשימה שהושלמה. כאשר כל משימות התרגום בזרימת העבודה הושלמו, זרימת העבודה מסומנת כ'זרימת עבודה שהושלמה'.

ניתן לקבוע את תצורת זרימת העבודה כך שהיא תסתיים באופן אוטומטי ותבטל את כל משימות התרגום שלא הושלמו אם מסמך המקור השתנה בעת התקדמות זרימת העבודה.

לראש הדף

הוספת זרימת עבודה של 'ניהול תרגום' לספריית ניהול תרגום

באפשרותך להוסיף זרימת עבודה של 'ניהול תרגום' לספריית ניהול תרגום בעת יצירת הספריה. לחלופין, באפשרותך להוסיף זרימת עבודה של 'ניהול תרגום' לספריית ניהול תרגום קיימת בכל עת.

יצירת ספריית ניהול תרגום חדשה עם זרימת עבודה של 'ניהול תרגום'

באפשרותך ליצור ספריית ניהול תרגום ולהוסיף זרימת עבודה של ניהול תרגום לספריה זו בו-זמנית. דרושה לך הרשאת 'ניהול רשימות' כדי ליצור ספריית ניהול תרגום עבור אתר.

יצירת ספריית ניהול תרגום

  1. בהפעלה המהירה, לחץ על הצג את כל תוכן האתר ולאחר מכן לחץ על צור.

  2. תחת ספריות, לחץ על ספריית ניהול תרגום.

    1. בתיבה שם, הקלד שם עבור הספריה. שם הספריה נדרש.

      השם מופיע בחלק העליון של דף הספריה הופך לחלק מהכתובת של דף הספריה ומופיע ברכיבי ניווט שמסייעים למשתמשים לחפש ולפתוח את הספריה.

    1. בתיבה תיאור, הקלד תיאור עבור מטרת הספריה. התיאור הוא פריט אופציונלי.

      התיאור מופיע בראש דף הספריה, מתחת לשם הספריה. אם ברצונך לאפשר לספריה לקבל תוכן באמצעות דואר אלקטרוני, באפשרותך להוסיף את כתובת הדואר האלקטרוני של הספריה לתיאור שלה, כך שאנשים יוכלו לאתר אותה בקלות.

  3. כדי להוסיף קישור לספריה זו בהפעלה המהירה, ודא שהאפשרות כן נבחרה במקטע ניווט.

  4. כדי ליצור גירסה בכל פעם שהקובץ מוכנס לספריה, בתוך מסמך היסטוריית גירסאות, לחץ על כן.

    באפשרותך לבחור במועד מאוחר יותר אם ברצונך לאחסן הן את הגירסאות הראשיות והן את הגירסאות המשניות וכן לציין את מספר הגירסאות מכל סוג שאחריהן ברצונך לעקוב.

  5. במקטע תבנית מסמך, ברשימה, לחץ על סוג קובץ ברירת המחדל בו ברצונך להשתמש כתבנית עבור קבצים הנוצרים בספריה.

  6. במקטע זרימת עבודה של ניהול תרגום, לחץ על כן כדי להוסיף זרימת עבודה של ניהול תרגום לספריה.

  7. לחץ על הבא כדי לקבוע את תצורת זרימת העבודה של ניהול תרגום.

קביעת התצורה של זרימת עבודה של ניהול תרגום

  1. בדף הוספת זרימת עבודה, במקטע שם, הקלד שם ייחודי עבור זרימת עבודה זו אם ברצונך לשנות אותו מהערך ניהול תרגום של ברירת המחדל.

  2. במקטע רשימת משימות, ציין רשימת משימות בה יש להשתמש עם זרימת עבודה זו.

    • באפשרותך להשתמש ברשימת ברירת המחדל 'משימות' או ליצור רשימה חדשה. אם תשתמש ברשימת ברירת המחדל 'משימות', המשתתפים בזרימת העבודה יוכלו לאתר ולהציג את משימות זרימת העבודה שלהם בקלות באמצעות התצוגה המשימות שלי של הרשימה 'משימות'.

    • צור רשימת 'משימות' חדשה אם המשימות עבור זרימת עבודה זו יערבו או יחשפו נתונים רגישים או סודיים שברצונך לשמור בנפרד מהרשימה 'משימות' הכללית.

    • צור רשימת 'משימות' חדשה אם לארגון שלך יהיו זרימות עבודה רבות או אם זרימות עבודה יערבו משימות רבות. במקרה זה, ייתכן שתרצה ליצור רשימת 'משימות' עבור כל זרימת עבודה.

  3. במקטע רשימת היסטוריה, בחר רשימת היסטוריה שבה יש להשתמש עם זרימת עבודה זו. רשימת ההיסטוריה מציגה את כל האירועים המתרחשים במהלך כל מופע של זרימת העבודה.

    באפשרותך להשתמש ברשימת ברירת המחדל היסטוריה או ליצור רשימה חדשה. אם לארגון שלך יהיו זרימות עבודה רבות, ייתכן שתרצה ליצור רשימת היסטוריה נפרדת עבור כל זרימת עבודה.

  4. במקטע אפשרויות הפעלה, ציין את האופן והמועד בהם ניתן להתחיל זרימת עבודה או את האדם שיכול להתחיל זרימת עבודה.

    • ייתכן שאפשרויות מסוימות לא יהיו זמינות אם תבנית זרימת העבודה שבחרת אינה תומכת בהן.

    • האפשרות הפעל זרימת עבודה זו כדי לאשר פרסום גירסה ראשית של פריט זמינה רק אם תמיכה עבור ניהול גירסאות ראשיות ומשניות הפכה לזמינה עבור הספריה ואם ניתן להשתמש בתבנית זרימת העבודה שבחרת עבור אישור תוכן.

  5. לחץ על הבא.

  6. במקטע רשימת שפות ומתרגמים, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי לציין שזרימת העבודה תשתמש ברשימה קיימת של מתרגמים כדי להקצות משימות תרגום, לחץ על השתמש ברשימה קיימת של שפות ומתרגמים מהאתר ולאחר מכן בחר את הרשימה בה ברצונך להשתמש.

      הערה: אפשרות זו זמינה רק אם רשימת 'מתרגמים' קיימת כבר עבור האתר שלך.

    • כדי ליצור רשימה חדשה של שפות ומתרגמים בה יש להשתמש עבור מופעים של זרימת העבודה, לחץ על צור רשימה חדשה של שפות ומתרגמים עבור זרימת עבודה זו, הקלד שם ייחודי עבור הרשימה בתיבה שם רשימה ולאחר מכן בחר בתיבת הסימון פתח את רשימת המתרגמים החדשה בחלון נפרד אם ברצונך להתחיל להוסיף שמות לרשימת המתרגמים החדשה לאחר שתסיים להתאים אישית את זרימת העבודה.

  7. במקטע תאריך יעד, ציין את טווח הימים במהלכו יש להשלים משימות זרימת עבודה עבור זרימות עבודה המתחילות באופן אוטומטי.

    האפשרות להגדיר תאריך יעד זמינה רק אם בחרת להגדיר את זרימת העבודה כך שתתחיל באופן אוטומטי בעת יצירה או שינוי של מסמכים בספריה.

  8. במקטע השלם את זרימת העבודה, בחר בתיבת הסימון כאשר מסמך המקור ישתנה אם ברצונך שזרימת העבודה תושלם בעת השלמת כל המשימות או כאשר מישהו ישנה את מסמך המקור עבור התרגום.

    אם לא תבחר בתיבת סימון זו, זרימת העבודה תושלם בעת השלמת כל משימות התרגום.

  9. לחץ על אישור.

  10. אם בחרת ליצור רשימה חדשה של מתרגמים לשימוש עם זרימת עבודה זו ובחרת שהרשימה תיפתח בחלון חדש, חלון חדש ייפתח ותוכל להתחיל להוסיף שמות לרשימה.

לראש הדף

הוספת זרימת עבודה של 'ניהול תרגום' לספריית ניהול תרגום קיימת

באפשרותך להוסיף זרימת עבודה של 'ניהול תרגום' לספריית ניהול תרגום קיימת בכל עת. ייתכן שתעדיף להוסיף זרימות עבודה מרובות של 'ניהול תרגום' לספריה אחת אם ברצונך שיהיו ברשותך רשימות 'מתרגמים' נפרדות עבור מסמכי מקור שונים באותה ספריה, או כללי תרגום שונים עבור מסמכי מקור שונים.

  1. פתח את ספריית ניהול תרגום שאליה ברצונך להוסיף זרימת עבודה חדשה של 'ניהול תרגום'.

    1. בכרטיסיה תפריט הגדרות תפריט הגדרות , לחץ על ההגדרות עבור סוג הספריה שאתה פותח.

      לדוגמה, בספריית מסמכים, לחץ על הגדרות ספריית מסמכים.

  2. תחת הרשאות וניהול, לחץ על הגדרות זרימת עבודה.

    אם זרימות עבודה כבר נוספו לרשימה, לספריה או לסוג תוכן אלה, שלב זה יעביר אותך ישירות לדף 'שינוי הגדרות זרימת עבודה', ותצטרך ללחוץ על הוספת זרימת עבודה כדי לעבור לדף 'הוספת זרימת עבודה'. אם לא נוספו זרימות עבודה לרשימה, לספריה או לסוג תוכן אלה, שלב זה יעביר אותך ישירות לדף 'הוספת זרימת עבודה'.

  3. במקטע שם, הקלד שם ייחודי עבור זרימת העבודה אם ברצונך לשנות אותו מהערך ניהול תרגום של ברירת המחדל.

  4. במקטע רשימת משימות, ציין רשימת משימות בה יש להשתמש עם זרימת עבודה זו.

    • באפשרותך להשתמש ברשימת ברירת המחדל 'משימות' או ליצור רשימה חדשה. אם תשתמש ברשימת ברירת המחדל 'משימות', המשתתפים בזרימת העבודה יוכלו לאתר ולהציג את משימות זרימת העבודה שלהם בקלות באמצעות התצוגה המשימות שלי של הרשימה 'משימות'.

    • צור רשימת 'משימות' חדשה אם המשימות עבור זרימת עבודה זו יערבו או יחשפו נתונים רגישים או סודיים שברצונך לשמור בנפרד מהרשימה 'משימות' הכללית.

    • צור רשימת 'משימות' חדשה אם לארגון שלך יהיו זרימות עבודה רבות או אם זרימות עבודה יערבו משימות רבות. במקרה זה, ייתכן שתרצה ליצור רשימת 'משימות' עבור כל זרימת עבודה.

  5. במקטע רשימת היסטוריה, בחר רשימת היסטוריה שבה יש להשתמש עם זרימת עבודה זו. רשימת ההיסטוריה מציגה את כל האירועים המתרחשים במהלך כל מופע של זרימת העבודה.

    באפשרותך להשתמש ברשימת ברירת המחדל היסטוריה או ליצור רשימה חדשה. אם לארגון שלך יהיו זרימות עבודה רבות, ייתכן שתרצה ליצור רשימת היסטוריה נפרדת עבור כל זרימת עבודה.

  6. במקטע אפשרויות הפעלה, ציין את האופן והמועד בהם ניתן להתחיל זרימת עבודה או את האדם שיכול להתחיל זרימת עבודה.

    • ייתכן שאפשרויות מסוימות לא יהיו זמינות אם תבנית זרימת העבודה שבחרת אינה תומכת בהן.

    • האפשרות הפעל זרימת עבודה זו כדי לאשר פרסום גירסה ראשית של פריט זמינה רק אם תמיכה עבור ניהול גירסאות ראשיות ומשניות הפכה לזמינה עבור הספריה ואם ניתן להשתמש בתבנית זרימת העבודה שבחרת עבור אישור תוכן.

  7. לחץ על הבא.

  8. במקטע רשימת שפות ומתרגמים, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי לציין שזרימת העבודה תשתמש ברשימה קיימת של מתרגמים כדי להקצות משימות תרגום, לחץ על השתמש ברשימה קיימת של שפות ומתרגמים מהאתר ולאחר מכן בחר את הרשימה בה ברצונך להשתמש.

    • כדי ליצור רשימה חדשה של שפות ומתרגמים בה יש להשתמש עבור מופעים של זרימת העבודה, לחץ על צור רשימה חדשה של שפות ומתרגמים עבור זרימת עבודה זו, הקלד שם ייחודי עבור הרשימה בתיבה שם רשימה ולאחר מכן בחר בתיבת הסימון פתח את רשימת המתרגמים החדשה בחלון נפרד אם ברצונך להתחיל להוסיף שמות לרשימת המתרגמים החדשה לאחר שתסיים להתאים אישית את זרימת העבודה.

  9. במקטע תאריך יעד, ציין את טווח הימים במהלכו יש להשלים משימות זרימת עבודה עבור זרימות עבודה המתחילות באופן אוטומטי.

    האפשרות להגדיר תאריך יעד זמינה רק אם בחרת שזרימת העבודה תתחיל באופן אוטומטי בעת יצירת מסמכים או בעת שינויים בספריה.

  10. במקטע השלם את זרימת העבודה, בחר בתיבת הסימון כאשר מסמך המקור ישתנה אם ברצונך שזרימת העבודה תושלם בעת השלמת כל המשימות או כאשר מישהו ישנה את מסמך המקור עבור התרגום.

    אם לא תבחר בתיבת סימון זו, זרימת העבודה תושלם בעת השלמת כל משימות התרגום.

  11. לחץ על אישור.

  12. אם בחרת ליצור רשימה חדשה של מתרגמים לשימוש עם זרימת עבודה זו ובחרת שהרשימה תיפתח בחלון חדש, חלון חדש ייפתח ותוכל להתחיל להוסיף שמות לרשימה.

לראש הדף

התאמה אישית של רשימת 'מתרגמים' לשימוש עם זרימת עבודה של 'ניהול תרגום'

בעת התחלת זרימת עבודה, זרימת העבודה תיצור עותק של מסמך המקור עבור כל אחד משפות היעד המצוינות ברשימת המתרגמים עבור זרימת העבודה. לאחר מכן היא תקצה את משימות התרגום למתרגמים המצוינים עבור שפות אלה ברשימת המתרגמים. אם יש יותר ממתרגם אחד המצוין עבור סוג תרגום ספציפי (לדוגמה, עבור תרגום מאנגלית לספרדית), כל אחד ממתרגמים אלה יקבל משימת תרגום.

  1. אם היא עדיין לא פתוחה, פתח את רשימת המתרגמים עבור זרימת העבודה שלך.

    אם שם הרשימה שלך לא מופיע, לחץ על הצג את כל תוכן האתר ולאחר מכן לחץ על שם הרשימה שלך.

  2. בכרטיסיה תפריט חדש חדש , לחץ על פריט חדש.

  3. במקטע מתרגם מ, בחר מהרשימה את השפה המקורית של מסמך המקור שממנה המתרגם יתרגם מסמכים, או לחץ על ציין ערך משלך והקלד את השפה בתיבה.

  4. במקטע מתרגם ל, בחר מהרשימה את השפה שאליה המתרגם יתרגם מסמכים, או לחץ על ציין ערך משלך והקלד את השפה בתיבה.

  5. במקטע מתרגם, הקלד את שם המתרגם שיצבע את סוג תרגום זה, או לחץ על לחצן עיון כדי לבחור שם מתוך שירות מדריך הכתובות.

  6. לחץ על אישור.

  7. חזור על שלבים 2 עד 6 כדי להוסיף מתרגמים נוספים לרשימה.

לראש הדף

הוספת זרימת עבודה של 'ניהול תרגום'

אם תצורת 'זרימת עבודה של ניהול תרגום' נקבעה להתחיל באופן ידני, באפשרותך להתחיל את זרימת העבודה באופן ידני במסמכים ב'זרימת עבודה של ניהול מסמכים'. עליך להיות בעל ההרשאה 'עריכת פריטים' לפחות כדי להתחיל זרימת עבודה. ייתכן שחלק מזרימות העבודה ידרשו שתהיה גם בעל ההרשאה 'ניהול רשימות' כדי להתחיל זרימת עבודה במסמך.

הערה: אם ברצונך לוודא שמשתתפים בזרימת עבודה יקבלו הודעות דואר אלקטרוני ותזכורות אודות משימות זרימת העבודה שלהם לאחר תחילת זרימת עבודה, פנה אל מנהל השרת שלך כדי לוודא שהודעות דואר אלקטרוני הפכו לזמינות עבור האתר שלך.

  1. פתח את ספריית ניהול תרגום המכילה את המסמך בו ברצונך להתחיל זרימת עבודה.

  2. הצבע על המסמך שעבורו ברצונך להתחיל זרימת עבודה, לחץ על החץ שיופיע ולאחר מכן לחץ על זרימות עבודה.

  3. תחת הפעלת זרימת עבודה חדשה, לחץ על שם זרימת העבודה שברצונך להתחיל.

  4. תחת בקשת תרגום, הקלד או בחר את התאריך שבו ברצונך שהתרגום יושלם בתיבה תאריך יעד.

  5. הקלד את ההודעה שברצונך לכלול בבקשת התרגום שלך.

  6. לחץ על שלח.

    זרימת העבודה תתחיל מייד. היא תיצור עותק של מסמך המקור בכל אחד משפות היעד המצוינות ברשימת המתרגמים עבור זרימת העבודה. היא גם תיצור משימות תרגום עבור כל אחד מהמתרגמים ברשימת המתרגמים. המשימות דורשות שמסמך המקור יתורגם לשפה ספציפית. אם יש יותר ממתרגם אחד מצוין עבור סוג תרגום ספציפי (לדוגמה, עבור תרגום מאנגלית לספרדית), כל אחד ממתרגמים אלה יקבל משימת תרגום. אם דואר אלקטרוני הפך לזמין עבור האתר, משתתפי זרימת העבודה יקבלו בנוסף הודעת דואר אלקטרוני של משימות התרגום שלהם.

לראש הדף

השלמת משימה של זרימת עבודה של 'ניהול תרגום'

כדי להשלים לגמרי זרימת עבודה של 'ניהול תרגום', עליך לבצע שתי פעולות:

  • שמור את העותק המתורגם של מסמך המקור בספריית ניהול תרגום.

  • ערוך את משימת זרימת העבודה כדי לציין שהמצב שלה הוא הושלם.

מכיוון שיעבור פרק זמן עד לסיום התרגום, ייתכן שתעדיף לערוך את טופס משימת זרימת העבודה כדי להעביר את ההתקדמות שלך לפני שתשלים ממש את המשימה.

  1. פתח את הרשימה משימות עבור האתר ולאחר מכן בחר בהמשימות שלי בתפריט תצוגה כדי לאתר את משימת זרימת העבודה שלך.

    אם זרימת העבודה אינה משתמשת ברשימה 'משימות' של ברירת המחדל, ייתכן שמשימת זרימת העבודה שלך לא תופיע ברשימה 'משימות'. כדי לאתר את משימת זרימת העבודה שלך, עבור לרשימה או לספריה שבה פריט זרימת העבודה שמור. הצבע על הפריט הרצוי, לחץ על החץ שיופיע ולאחר מכן לחץ על זרימות עבודה. בדף מצב זרימת עבודה, תחת זרימות עבודה פועלות, לחץ על שם זרימת העבודה שבה אתה משתתף. תחת משימות, אתר את משימת זרימת העבודה שלך.

  2. הצבע על שם המשימה שברצונך להשלים, לחץ על החץ שיופיע ולאחר מכן לחץ על ערוך פריט.

  3. לחץ על הקישור למסמך אותו יש לתרגם ולאחר מכן לחץ על פתח.

  4. כדאי להוציא את המסמך בעת תרגומו. לחץ על לחצן Office, הצבע על משימות שרת ולאחר מכן לחץ על הוצאת קבצים.

  5. תרגם את המסמך.

  6. לאחר שסיימת לתרגם את המסמך, לחץ על לחצן Office ולאחר מכן לחץ על שמירה.

  7. לחץ על לחצן Office, הצבע על משימות שרת ולאחר מכן לחץ על הכנסת קבצים.

  8. בטופס משימת זרימת העבודה, ליד שנה את מצב התרגום ל בחר את ערך המצב הרצוי. לדוגמה, בחר במתבצע או בהושלם.

  9. לחץ על אישור.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×