שימוש בזרימת עבודה לניהול ניהול דרישות ב- Project Online

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

מאמר זה מתאר כיצד ליישם ניהול דרישות ב- Project Web App.

באפשרותך להשתמש בכלי ניהול דרישה ב- Project Web App כדי ללכוד את כל הרעיונות project במקום אחד, ולאחר מכן להדריך אותם תהליך קבלת ההחלטות catered לצרכים העסקיים שלך. באמצעות כלים אלה יכולים לעזור למשתמשים שלך החלטות בנוגע אילו הצעות לאשר, מעקב אחר התקדמות בפרוייקט עד להשלמת העבודה.

ניהול דרישות שימושים Project Online:

  • דפי פרטי פרוייקט    - דפי Project Web App שבו משתמשים יכולים להציג ולעדכן מידע אודות פרוייקט.

  • שלבים    – ערכות של דפי פרטי פרוייקט ספציפי לאזור אחד של מחזור החיים של הפרוייקט.

  • שלבים    – דרך לארגון בשלבים מרובים.

  • זרימות עבודה    – דרך לאכוף תהליכים עסקיים שלך כפי פרוייקטים לעבור בין והשלבים שונים.

  • סוג פרוייקט ארגוני מותאם אישית    – דרך להכניס דרך מתוקננת הטמונים בכך פרוייקט שלבים שלבים וכן דפי פרטי פרוייקט יחד עם זרימת עבודה.

נלך מעל כל אחת אותם בבסעיפים הבאים.

דפי פרטי פרוייקט

Project Web App למשתמשים להציג או לעדכן את נתוני הפרוייקט על דפי פרטי פרוייקט. באפשרותך להתאים אישית של דף פרטי הפרוייקט על-ידי בחירת רכיבי web part המשתמשות את השדות שברצונך להציג. ניהול דרישות, דפי פרטי פרוייקט מוצגים למשתמש בשלבים שונים של פרוייקט בכל פעם שעליך לאסוף מידע מתוך או להציג מידע למשתמש.

שלבים

שלב כולל דפי פרטי פרוייקט אחד או יותר, מקובצים כדי לאסוף מידע אודות פרוייקט. ניתן להשתמש מידע זה או לעדכן אותם באמצעות זרימת עבודה.

Project Web App, באפשרותך להגדיר אילו דפי פרטי פרוייקט המוצג בשלב נתון, אילו שדות נדרשים ומי מהם קריאה/כתיבה או לקריאה בלבד, ואין אילו שלב (נדבר השלבים בסעיף הבא) השלב מהווה חלק.

עבור כל שלב של פרוייקט, אנו ממליצים שתגדיר פעולות צריך שיתרחשו איזה מידע צריך להיות שנאספו בהתבסס על הדרישות העסקיות שלך עבור הפרוייקט. מידע זה יעזור לך להגדיר את רשימת השדות הדרושים לך כדי להציג את דפי פרטי פרוייקט ועליך אילו פעולות לזרימת העבודה לנקוט. הליך כללי פרט את השלבים הבאים:

  1. הגדר מה צריך להתרחש עם הפרוייקט בכל שלב

  2. הגדר את המידע הנדרש שברצונך ללכוד באמצעות דפי פרטי פרוייקט

  3. הגדר את המצב של השדות בכל שלב (קריאה נדרש, / כתיבה, או לקריאה בלבד)

רמות

שלב ניהול דרישה משמשת לארגון בשלבים מרובים המרכיבים ערכה משותפת של פעילויות במחזור החיים של הפרוייקט. דוגמאות של שלבי הן יצירת פרוייקט, בחירת פרוייקט וניהול פרוייקט (שמיוצגות בשלבים Project Web App ברירת המחדל יצירה, בחר וניהול). השלבים עצמם הן רק דרך לארגון שלך שלבים וקבע לא הסדר שבו מבוצעות השלבים. (הסדר של שלבי נקבע על-ידי זרימת העבודה המשויכת).

לקבלת מידע נוסף, ראה שיטות עבודה מומלצות ליצירת והשלבים .

זרימות עבודה

זרימות עבודה לאכוף שלך תהליכים עסקיים וספק דרך מובנות עבור פרוייקטים לעבור בין והשלבים. באפשרותך להגדיר את זרימת עבודה לביצוע מגוון פעולות בהתאם לקלט משתמש עבור כל שלב, כולל שליחת הודעות דואר אלקטרוני, הקצאת משימות וקבצים ממתין פעולות פרוייקט מסוים.

לדוגמה, ייתכן של שלב "הראשוני הצעה" שבו לכלול של דף פרטי הפרוייקט עם שדה מותאם אישית עבור עלות פרוייקט. באפשרותך להגדיר את זרימת העבודה באופן אוטומטי לקבל או לדחות את הפרוייקט בהתבסס על אם עלות פרוייקט עולה על מגבלת מסוימים.

התמונה שלהלן מציגה את השלבים חמש של ניהול דרישות הכלולות ב- Project Web App וב -כיצד שיתאימו יחד. בתוך כל שלב הם השלבים דוגמה כגון "הצע רעיון" ו- "התחלתי סקירה". כל שלב עשויות להכיל דפי פרטי פרוייקט משויך אחד או יותר. כל אוסף שלבים מייצג זרימת עבודה יחיד שניתן לשייך עם סוג פרוייקט ארגוני.

דיאגרמה המציגה רמות ושלבים של זרימת עבודה

קיימים ארבעה שלבים כללי שיש לבצע כדי ליצור את זרימת העבודה שלך ב- Project Web App:

  1. עיצוב זרימת העבודה בהתבסס על הדרישות העסקיות שלך.

  2. צור שדות מותאמים אישית הדרושים, דפי פרטי פרוייקט, והשלבים ב- Project Web App.

  3. יצירת זרימת העבודה ב- SharePoint Designer 2013 ופרוס אותה Project Web App.

  4. יצירת סוג פרוייקט ארגוני המשתמשת זרימת העבודה.

סוג פרוייקט ארגוני מותאם אישית

סוג פרוייקט ארגוני מקבץ כל הרכיבים של ניהול דרישות על-ידי שילוב של זרימת עבודה יחיד עם והשלבים שלו עם מחלקת והגדרות תבנית אתר פרוייקט. בדרך כלל, סוג פרוייקט ארגוני מותאם אישית מיושרים עם מחלקות בודדים, לדוגמה, שיווק פרוייקטים, פרוייקטים IT או פרוייקטים HR. באמצעות סוג פרוייקט ארגוני מותאם אישית מסייע כדי לסווג באותו ארגון פרוייקטים בעלי מחזור חיים project דומה. עבור משתמש, סוגי פרוייקטים ארגוניים יופיעו ברשימה הנפתחת כשהמשתמש לוחץ פרוייקט חדש במרכז הפרוייקטים.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×