שימוש בהערות משותפות ופרטיות ב- Skype עבור פגישה עסקית

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

בדרך כלל עליך לרשום הערות לפגישה, בין אם מדובר אודות למעקב אחר משתתפים, לזכור מה נדון או המפרט את פריטי פעולה. אם אתה משתמש ב- OneNote, Skype for Business מאפשר לך לכתוב הערות פרטיות או להוסיף הערות משותפות שניתנים לעריכה משותפת עם משתתפים. באפשרותך גם להוסיף הערות לבקשה לפגישה אם אתה משתמש ב- Outlook, או כאשר אתה נמצא בחדר הפגישות.

הערה: דרושה לך OneNote מותקן כדי להוסיף הערות לפגישה Skype for Business. אם OneNote אינו מותקן, ייתכן שתקבל שגיאה כאשר אתה מנסה להוסיף הערות פגישה. קבלת OneNote ללא תשלום.

הוספת הערות לבקשה לפגישה Skype for Business

הוספת הערות לבקשה לפגישה נותנת לך את כל המידע שאתה זקוק לו לפני שהפגישה מתחילה, ומעניקה למוזמנים שלך הזדמנות להציג ולערוך אותן, דבר שחוסך זמן במהלך הפגישה.

בעת הגדרת פגישת Skype for Business ב- Outlook:

  1. לחץ על הערות לפגישה ברצועת הכלים של הבקשה לפגישה.

    צילום מסך המציג את לחצן הערות פגישה ב- Outlook.

  2. בחר באחת מהאפשרויות הבאות:

    צילום מסך המציג את תיבת הדו-שיח הערות פגישה ב- Outlook.

    • שיתוף הערות עם הפגישה מאפשרת לך להוסיף הערות משותפות הבקשה לפגישה. המוזמנים באפשרותך ללחוץ תצוגת הערות פגישה בבקשה לפגישה כדי לפתוח אותם ב- OneNote כדי להציג או לערוך.

    • רשום הערות בעצמך מאפשרת לך להוסיף את ההערות הפרטיות והאישיות שלך לפגישה שאינן גלויות לאחרים.

לקבלת מידע אודות הגדרת Skype for Business פגישות, ראה הגדרת פגישה של Skype for Business ב- Outlook.

הוספת הערות במהלך פגישה Skype for Business

  1. בחלון הפגישה, לחץ על לחצן שתף תוכן.

    צילום מסך המציג את התפריט עבור הלחצן מצגת ב- פגישת Skype for Business.

  2. בחר באחת מהאפשרויות הבאות:

    • לחץ על הערות משותפות כדי לבחור הערה משתתפים יוכל להציג ולערוך. ההערה שתבחר מופיעה בשולחן העבודה ומשתתפים מקבלים הודעת בפגישה כדי לפתוח את ההערה.

    • לחץ על ההערות שלי כדי לכתוב הערות פרטיות במחשב שלך. בחירת ההערה מופיעה בשולחן העבודה שלך.

כיצד הערות משותפות פועלות?

לשתף הערות צורך להיות במיקום שאנשים אחרים יכולים להגיע אליו, כגון OneDrive או SharePoint, ועל אנשים לקבל הרשאה כדי לפתוח ולערוך אותן.

יש לשקול את הדברים הבאים:

  • אינך צריך לשתף את המחברת כולה, רק את הדף הרצוי.

  • בעת פתיחת בורר ההערות, באפשרותך לראות רק את המחברות המשותפות שנפתחו בעבר במחשב שלך.

  • בחירת מקטע במקום דף מאפשרת לך ליצור דף ריק במקטע זה.

    צילום מסך המציג את תיבת הדו-שיח שיתוף הערות ב- Skype for Business.

  • אם אין לך מחברת, לחץ על מחברת חדשה כדי ליצור אחת.

    צילום מסך המציג את לחצן המחברת החדשה בתיבת הדו-שיח שיתוף הערות.

  • ניתן גם לחפש דף בתיבת החיפוש.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×