שימוש בהערות משותפות ופרטיות בפגישת Lync

בדרך כלל יש צורך לכתוב הערות לפגישה, בין אם כדי לעקוב אחר משתתפים, לזכור אילו נושאים נידונו או לרשום פריטי פעולה. אם אתה משתמש ב- OneNote, ‏Lync מאפשר לך לכתוב הערות פרטיות או להוסיף הערות משותפות שניתן לערוך ביחד עם המשתתפים. באפשרותך גם להוסיף הערות לבקשה לפגישה, אם אתה משתמש ב- Outlook, או בזמן שאתה נמצא בחדר הפגישה.

הוספת הערות לבקשה לפגישת Lync

הוספת הערות לבקשה לפגישה נותנת לך את כל המידע שאתה זקוק לו לפני שהפגישה מתחילה, ומעניקה למוזמנים שלך הזדמנות להציג ולערוך אותן, דבר שחוסך זמן במהלך הפגישה.

בעת הגדרת פגישה של Lync ב- Outlook:

  1. לחץ על הערות לפגישה ברצועת הכלים של הבקשה לפגישה.

צילום מסך של ההערות לפגישה ברצועת הכלים של הבקשה לפגישה

  1. בחר אחת מהאפשרויות הבאות:

  2. שתף הערות עם הפגישה כדי להוסיף הערות משותפות לבקשה לפגישה. לאחר מכן המוזמנים שלך יכולים ללחוץ על הצג הערות לפגישה בבקשה לפגישה כדי לפתוח אותן ב- OneNote‏לתצוגה או לעריכה.

  3. רשום הערות בעצמך כדי להוסיף לפגישה את ההערות הפרטיות והאישיות שלך שאינן גלויות לאחרים.

שיתוף הערות

לקבלת מידע אודות הגדרת פגישות Lync, לחץ על הגדרת פגישת Lync

הוספת הערות במהלך פגישת Lync

  1. בחלון השיחה, השתהה על סמל המצגת (צג) ולחץ על הכרטיסיה OneNote.

  2. לחץ על ההערות שלי כדי לכתוב הערות פרטיות במחשב שלך.

  3. לחץ על הערות משותפות ובחר מקטע בבורר ההערות.

בשולחן העבודה מתבצעת עגינה של הדף שאתה בוחר, ומשתתפים מקבלים הודעה בפגישה אודות המחברת.

הוספת הערות

כיצד הערות משותפות פועלות?

על הערות משותפות להיות במיקום שאנשים אחרים יכולים להגיע אליו, כגון ב- OneDrive או ב- SharePoint, ועל אנשים לקבל הרשאה כדי לפתוח ולערוך אותן.

יש לשקול את הדברים הבאים:

  • אינך צריך לשתף את המחברת כולה, רק את הדף הרצוי.

  • בעת פתיחת בורר ההערות, באפשרותך לראות רק את המחברות המשותפות שנפתחו בעבר במחשב שלך.

  • אם אין לך מחברת, לחץ על מחברת חדשה כדי ליצור אחת.

בחר הערות לשיתוף

  • בחירת מקטע במקום דף מאפשרת לך ליצור דף ריק במקטע זה.

  • ניתן גם לחפש דף בתיבת החיפוש.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×