שימוש בבדיקות מידע לאכלוס ערכי שדות בכלי רשימות

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

באפשרותך להשתמש בבדיקות מידע לאכלוס ערכי שדות בשדות מסוג רשימה, כגון תיבת רשימה נפתחת או תיבת רשימה עם אפשרויות בחירה מרובות. שימוש בבדיקות מידע לאכלוס ערכי שדות אלה מאפשר לך ולמשתמשים אחרים לעדכן את האפשרויות בשדות אלה מבלי להשתמש ב- InfoPath Designer.

לדוגמה, נניח שברצונך להוסיף תיבת רשימה נפתחת המבקשת ממשתמשים לבחור טעם של גלידה. אחת הדרכים לעשות זאת היא ליצור את השדה ב- InfoPath ולהוסיף את ערכי האפשרויות הספציפיים (כגון "וניל", "שוקולד" ו"תות"). עם זאת, בשיטה זו, אם תרצה להוסיף לאחר מכן טעמים חדשים, יהיה עליך לערוך את השדה ב- InfoPath Designer.

לחלופין, באפשרותך ליצור טופס ספציפי, אולי בשם "טעמים", שישמש ליצירת פריטי נתונים המכילים את ערכי האפשרויות עבור תיבת הרשימה הנפתחת. טופס זה יכיל בדרך כלל שדה טקסט יחיד לתיעוד שמות הטעמים. אתה או חברי סביבת עבודה אחרים תוכלו לאחר מכן ליצור פריטים באמצעות טופס זה, עם פריט אחד לכל שם טעם. פריטים אלה יפורטו לאחר מכן בתצוגה משלהם, שייתכן שגם שמה יהיה "טעמים". לאחר מכן תוכל להחיל חיבור נתונים בתיבת הרשימה הנפתחת "הבודקת" את כל הפריטים בתצוגה "טעמים" ומציגה את הערכים שלהם כאפשרויות הרשימה הנפתחת. באמצעות שיטה זו, כדי להוסיף אפשרויות טעמים חדשות, אתה או משתמשים אחרים תצטרכו פשוט להוסיף פריטים חדשים באמצעות טופס הטעמים.

באפשרותך ליצור בדיקות מידע הגוזרות ערכים מתצוגה אחרת באותו כלי רשימות או מכלי רשימות אחרת באותה סביבת עבודה של Groove. אין באפשרותך להגדיר בדיקת מידע הגוזרת נתונים מכלי בסביבת עבודה אחרת של Groove.

הערה: אם ברצונך להגדיר בדיקות מידע, מומלץ מאוד שתשתמש בתבניות טפסים שהותחלו בכלי רשימות של SharePoint Workspace ולא הותחלו ישירות ב- InfoPath. תבניות טפסים שהותחלו בכלי רשימות מכילות תכונות מוכללות להפיכת בדיקות מידע לזמינות.

הגדרת בדיקת מידע דורשת שתי משימות כלליות. עליך לבצע את הפעולות הבאות:

מתן גישה לנתוני בדיקת מידע

הגדרת בדיקת מידע

מתן אפשרות גישה לנתוני בדיקת מידע

כדי לאפשר שדה שבו בדיקת מידע מוגדרת לגשת לנתונים מכלי רשימות ותצוגה אחרים, עליך לסמן אפשרויות המאפשרות לכלי הרשימות והתצוגה האחרים לשתף את נתוני בדיקת המידע.

  1. עבור אל הכלי המכיל את נתוני בדיקת המידע.

  2. היכנס למעצב.

  3. לחץ על הגדרות ואפשרויות ולאחר מכן סמן את האפשרות אפשר לכלי זה לספק נתונים לבדיקות מידע המוגדרות בכלים אחרים.

  4. לחץ על התצוגה המפרטת את פריטי הנתונים של בדיקת המידע.

  5. לחץ על הגדרות ואפשרויות ולאחר מכן סמן את האפשרות אפשר לתצוגה זו לספק נתונים לבדיקות מידע המוגדרות בכלים אחרים.

לראש הדף

הגדרת בדיקת מידע

הגדרת בדיקת מידע מתבצעת על-ידי קביעת מאפייני שדה לשם יצירת חיבור לנתונים חיצוניים. עליך לקבוע מאפייני שדה אלה ב- Microsoft InfoPath.

  1. פתח את מאפייני השדה עבור השדה שבו ברצונך להגדיר את בדיקת המידע.

  2. בכרטיסיה נתונים, לחץ על קבל אפשרויות ממקור נתונים חיצוני.

  3. לחץ על הוסף לצד התיבה מקור נתונים.

  4. באשף חיבורי הנתונים, קבל את ההגדרות של צור חיבור חדש עבור...קבלת נתונים ולאחר מכן לחץ על הבא.

  5. לחץ על ספריה או רשימה של סביבת העבודה של SharePoint ולאחר מכן לחץ על הבא.

  6. בצע את כל הפעולות הבאות כאשר מוצגת בקשה למידע אודות כלי הרשימות המכיל את נתוני בדיקת המידע

    • בחר את הכלי, התצוגה ועמודת התצוגה המכילים את פריטי הנתונים של בדיקת המידע.

    • אם רצונך בכך, הזן הערה אודות בדיקת המידע בתיבת הטקסט.

    • לחץ על הבא.

    • הזן שם עבור חיבור הנתונים ולאחר מכן לחץ על סיום.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×