חשוב: נסה להשתמש בפונקציה XLOOKUP החדשה, גירסה משופרת של VLOOKUP שעובדת בכל כיוון ומחזירה התאמות מדויקות כברירת מחדל, מה שהופך את השימוש לקל ונוח יותר מקודם.
בעת יצירת פונקציית VLOOKUP או HLOOKUP , עליך להזין טווח תאים, כגון D2:F39. טווח זה נקרא table_array הארגומנט, וארגומנט הוא רק פיסת נתונים הדרושה לפונקציה כדי לפעול. במקרה זה, הפונקציה מחפש בתאים אלה את הנתונים שאתה מנסה למצוא.
הארגומנט table_array הוא תמיד הארגומנט השני בפונקציה VLOOKUP או HLOOKUP (הראשון הוא הערך שאתה מנסה למצוא), והפונקציות לא יפעלו בלעדיו.
הארגומנט הראשון, הערך שברצונך למצוא, יכול להיות ערך ספציפי כגון "41" או "כהן", או שהוא מהפניה לתא, כגון F2. כך שהארגומנט הראשון יכול להיראות כך:
=VLOOKUP(F2, ...
הארגומנט table_array תמיד עוקב אחר ערך בדיקת המידע, כך:
=VLOOKUP(F2,B4:D39, ...
טווח התאים המפורט בארגומנט table_array להשתמש בהפניות יחסיות או מוחלטות לתאים. אם בכוונתך להעתיק את הפונקציה, עליך להשתמש בהפניות מוחלטות, באופן הבא:
=VLOOKUP(F2,$B$2:BD$39, ...
כמו כן, התאים בארגומנט table_array יכולים לחיות בגליון עבודה אחר בחוברת העבודה שלך. אם כן, הארגומנט כולל את שם הגיליון ואת שם הגיליון, והתחביר נראה כך:
=VLOOKUP(F2,Sheet2!$C$14:E$42, ...
הקפד למקם סימן קריאה לאחר שם הגיליון.
לבסוף (whew), עליך להזין ארגומנט שלישי, העמודה המכילה את הערכים שאתה מנסה למצוא. פעולה זו נקראת עמודת בדיקת המידע. בדוגמה הראשונה שלנו, השתמשנו בטווח התאים B4 עד D39, הרץ על פני שלוש עמודות. בוא נעמיד פנים שהערכים שברצונך לראות חיים בעמודה D, העמודה השלישית בטווח תאים זה, כך שהארגומנט האחרון הוא 3.
=VLOOKUP(F2,B4:D39,3)
באפשרותך להשתמש בארגומנט רביעי אופציונלי, True או False. רוב הזמן תרצה להשתמש ב- False.
אם אתה משתמש ב- True או משאיר את הארגומנט הרביעי ריק, הפונקציה מחזירה התאמה משוערת לערך בארגומנט הראשון. לכן, כדי להמשיך בדוגמה, אם הארגומנט הראשון שלך הוא "כהן" ואתה משתמש ב- True, הפונקציה תחזיר "Smith", "Smithberg" וכן הלאה. אך אם אתה משתמש ב- False, הפונקציה מחזירה רק "כהן", התאמה מדויקת, וזה מה שרוב האנשים רוצים.
כדי להפוך את השימוש ב- True למסובך אף יותר, אם עמודת בדיקת המידע שלך - העמודה שציינת בארגומנט השלישי — אינה ממוינות בסדר עולה (א' עד ת' או מהמספר הנמוך ביותר למספר הגבוה ביותר), הפונקציה עשויה להחזיר תוצאה שגויה. לקבלת מידע נוסף, ראה חיפוש ערכים באמצעות VLOOKUP ופונקציות אחרות.
לקבלת מידע נוסף על הפונקציות VLOOKUP ו- HLOOKUP, ראה:
