שימוש באפליקציית OneDrive for Business ב- Windows 8

שימוש באפליקציית OneDrive for Business ב- Windows 8

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

השתמש באפליקציית OneDrive for Business ב- Windows 8 כדי לאחסן מסמכי עבודה וקבצים אחרים, לגשת אליהם ולשתף אותם בענן.

כניסה לאפליקציית OneDrive for Business ויציאה ממנה

כדי להיכנס לאפליקציית OneDrive for Business ב- Windows 8, הזן את שם המשתמש והסיסמה שלך עבור SharePoint או Office365 ולאחר מכן בחר באפשרות כניסה.

כדי לצאת מהאפליקציה, בחר הגדרות>אפשרויות>יציאה.

עיון בקבצי OneDrive for Business שלך

לאחר הכניסה, אפליקציית OneDrive for Business מעבירה אותך ישירות לקבצים ולתיקיות שלך. הקש או לחץ על פריט כלשהו כדי לפתוח אותו.

התוויות תחת כל פריט מציינות מתי הוא עודכן לאחרונה ואם הוא משותף כעת.

כדי להציג את הקבצים שפתחת לאחרונה, בחר את החץ למטה בחלק העליון של הדף ולאחר מכן בחר מסמכים אחרונים.

תפריט התצוגה של OneDrive for Business

העלאת קבצים או תיקיות לאפליקציית OneDrive for Business

כדי להעלות קבצים באפליקציית OneDrive for Business:

  1. החלק במהירות כלפי מעלה מתחתית המסך או לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שטח לבן כלשהו כדי להציג שורת פעולות בתחתית המסך.
    שורת הפעולות של OneDrive for Business

  2. בחר העלה.

  3. בחר קבצים.

  4. עבור אל הקבצים שברצונך להעלות ובחר אותם. הקבצים נוספים לתחתית שורת הפעולות כשאתה בוחר בהם.

  5. בחר העלה אל OneDrive for Business.
    שורת פעולות עם נושאים שנבחרו להעלאה אל OneDrive for Business

כדי להעלות תיקיות באפליקציית OneDrive for Business:

  1. החלק במהירות כלפי מעלה מתחתית המסך או לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שטח לבן כלשהו כדי להציג שורת פעולות בתחתית המסך.

  2. בחר העלה.

  3. בחר תיקיה.

  4. עבור אל התיקיה שברצונך להעלות ובחר בה.

  5. בחר באפשרות בחר תיקיה זו > 'אישור'.

פתיחה או שמירה של קבצים ב- OneDrive for Business מאפליקציה אחרת

באפליקציה האחרת, בחר בפקודה (כגון עיון, פתיחה או שמירה בשם) כדי לפתוח קובץ או לשמור אותו. הקש או לחץ על החץ כדי לבחור במיקום הקובץ ולאחר מכן בחר ב- OneDrive for Business ברשימה.

בחירה ב- OneDrive for Business מתוך אפליקציה אחרת

בחר קבצים באפליקציית OneDrive for Business

כשאתה בוחר קובץ או תיקיה ב- OneDrive for Business, מופיעה שורת פעולות בתחתית המסך.

קובץ שנבחר ב- OneDrive for Business

כדי לבחור קובץ ב- OneDrive for Business במסך מגע, החזק את הקובץ והחלק במהירות מעלה או מטה. אם אתה עובד במצב קיבוע, החזק את הקובץ והחלק במהירות שמאלה או ימינה.

כדי לבחור קובץ באמצעות עכבר, לחץ עליו באמצעות לחצן העכבר הימני.

שינוי שם של קובץ

  1. בחר את הקובץ שאת שמו ברצונך לשנות.

  2. בחר נהל בשורת הפעולות.

  3. בחר שנה שם.

  4. הזן שם חדש ולאחר מכן בחר שנה שם.

הערה: אין באפשרותך לשנות שמות של תיקיות. כדי לשנות שם תיקיה, ערוך את מאפייני התיקיה בדפדפן.

מחיקת קובץ

  1. בחר את הקובץ שברצונך למחוק.

  2. בחר נהל בשורת הפעולות.

  3. בחר מחק.

  4. בחר שוב ב'מחק' כדי לאשר.

יצירת תיקיה

  1. החלק במהירות כלפי מעלה מתחתית המסך או לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שטח לבן כלשהו כדי להציג את שורת הפעולות בתחתית המסך.

  2. בחר תיקיה חדשה.

  3. הזן שם ולאחר מכן בחר צור תיקיה.

שיתוף קבצים ותיקיות ב- OneDrive for Business

באפשרותך לשתף קבצים ב- OneDrive for Business שלך עם אנשים בארגון שלך.

הערה: שיתוף קובץ עם מישהו מחוץ לארגון שלך אפשרי רק אם מנהל דיירים O365 שלך הופעלה תכונה זו. לקבלת מידע נוסף, ראה SharePoint שיתוף קבצים או תיקיות ב- Office 365.

שיתוף קובץ

  1. בחר את הקובץ שברצונך לשתף.

  2. בחר שיתוף בשורת הפעולות.
    אם אתה כבר משתף את הקובץ, מוצגת רשימה של האנשים המשתפים את הקובץ.

  3. הזן את כתובת הדואר האלקטרוני של האדם שעמו ברצונך לשתף את הקובץ בתיבה שתף עם. באפשרותך להוסיף כמה כתובות דואר אלקטרוני, המופרדות באמצעות פסיקים.
    בנוסף, באפשרותך לבחור את סמל + כדי לבחור אנשים ברשימת אנשי הקשר שלך.

  4. הגדר את הרשאת השיתוף. הגדרת ברירת המחדל היא תן לנמענים לערוך.
    תוכל לשנות הרשאות שיתוף מאוחר יותר עבור כל אדם שאתה מזמין לשתף את הקובץ.

  5. אם תרצה, הוסף הודעה.

  6. בחר שתף.
    אנשים שהזמנת לשתף את הקובץ מקבלים דואר אלקטרוני המכיל קישור לקובץ ואת ההודעה, אם כללת הודעה.

שינוי הרשאות שיתוף

  1. בחר את הקובץ שעבורו ברצונך לשנות הרשאות שיתוף.

  2. בחר שיתוף בשורת הפעולות.

  3. בחר את השם של האדם שברצונך לשנות את ההרשאות שלו.

  4. בחר את הגדרת ההרשאה הרצויה.

הפסקת שיתוף קובץ עם מישהו

  1. בחר את הקובץ שברצונך להפסיק לשתף.

  2. בחר שיתוף בשורת הפעולות.

  3. בחר את השם של האדם שברצונך להפסיק לשתף עמו את הקובץ.

  4. בחר הפסק שיתוף.

הורדת עותקים מקומיים של הקבצים שלך

באפשרותך להוריד עותק של כל קובץ ב- OneDrive for Business למערכת הקבצים שלך. מומלץ לעשות זאת אם אתה מעוניין להציג קובץ כאשר אתה במצב לא מקוון.

  1. בחר את הקבצים שברצונך להוריד.

  2. בחר הורד בשורת הפעולות.

  3. אתר את התיקיה שבה ברצונך למקם את הקבצים שיירדו ולאחר מכן בחר באפשרות בחר תיקיה זו.

  4. בחר אישור.

הערה: אם אתה מתחבר גם ל- OneDrive for Business בדפדפן אינטרנט, ייתכן שתוכל לסנכרן את ספריית OneDrive for Business עם המחשב שלך.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×