שימוש באנשי קשר של Outlook כמקור נתונים למיזוג דואר

שימוש באנשי קשר של Outlook כמקור נתונים למיזוג דואר

כאשר יש לך דואר מסחרי לשלוח לאנשים ברשימת אנשי הקשר שלך ב- Outlook, באפשרותך להשתמש במיזוג דואר ב- Word. רשימת אנשי קשר ב- Outlook יכולה לשמש כמקור נתונים למיזוג דואר. רשימת אנשי הקשר היא פנקס כתובות המשמש כדי ללכוד ולארגן מידע אודות אנשים.

ביצוע של מיזוג דואר באמצעות רשימת אנשי קשר ב- Outlook

השלב החשוב ביותר בתהליך מיזוג הדואר הוא להגדיר ולהכין את הנתונים למיזוג דואר. כרטיס איש קשר ב- Outlook יכול להכיל מידע בסיסי — שם, כתובת דואר אלקטרוני ומידע נוסף כגון כתובת רחוב, מספר טלפון ותמונות. כדי להוסיף אנשי קשר נוספים לפנקס הכתובות שלך ב- Outlook, ראה הוספת איש קשר.

לאחר שרשימת אנשי הקשר שלך ב- Outlook מוכנה, בצע את השלבים הבאים כדי לבצע מיזוג דואר עם Word.

  1. בתיקיית אנשי הקשר ב- Outlook, בכרטיסיה בית ברצועת הכלים, בחר מיזוג דואר.

    לחצן 'מיזוג דואר' נמצא בכרטיסיה 'בית', בקבוצה 'פעולות'

  2. בתיבת הדו-שיח אנשי קשר למיזוג דואר בחר את האפשרויות הרצויות ולאחר מכן בחר סוג מסמך שברצונך ליצור. לחץ על אישור.

    לחץ על 'מיזוג דואר' בכרטיסיה 'בית' של התיקיה 'אנשי קשר' כדי להתחיל מיזוג דואר

    עצות: 

    • אם אתה מעוניין במיזוג דואר רק עבור אנשי קשר שנבחרו, בחר את לחצן האפשרויות אנשי קשר נבחרים בלבד. אולם יהיה עליך לבחור תחילה את אנשי הקשר לפני שתגיע לנקודה זו, לכן אם לא בחרת לאחר מכן באפשרות ביטול, חזור אל תיקיית אנשי הקשר, בחר אותם והתחל שוב משלב 1.

    • אם כבר יש לך מסמך מיזוג ב- Word שנוצר ונשמר, שנה את לחצן האפשרויות למסמך קיים וציין אותו. אחרת, השאר את לחצן האפשרויות מסמך חדש מסומן ו- Word יבקש ממך ליצור מסמך כזה כשתגיע לשלב 3.

    • אם אתה מתכנן להשתמש ברשימה זו שוב בעתיד, סמן את התיבה קובץ קבוע והזן שם עבור קובץ אנשי הקשר שלך כדי לשמור אותו. פעולה זו שימושית במיוחד אם בחרת ערכה ספציפית של אנשי קשר למיזוג ואם תרצה לעשות שימוש חוזר בערכה זו מבלי שתצטרך לבחור אותם בכל פעם באופן ידני.

  3. Microsoft Word ייפתח. בהתאם לאפשרויות שבחרת בשלב 2 תקבל את מסמך המיזוג שלך שנוצר מראש, או מסמך חדש, ריק. הקלד טקסט שברצונך שיופיע בכל אחד מהמסמכים הממוזגים.

    הערה: אם דרושה לך עזרה נוספת עם תהליך מיזוג הדואר, בכרטיסיה דברי דואר, בקבוצה התחל מיזוג דואר, בחר התחל מיזוג דואר > אשף מיזוג דואר צעד אחר צעד. תוכל לעיין במידע המופיע במאמר זה כשתגיע לשלב 3 באשף מיזוג הדואר, בחירת נמענים.

  4. הוסף שדות מיזוג דואר ששואבים מידע מרשימת אנשי הקשר ב- Outlook לתוך המסמך שלך.

    הערות: להלן דוגמאות לשדות מיזוג דואר:

    • בלוק כתובת. השתמש בשדה זה כדי להוסיף שם מלא וכתובת של נמען מרשימת אנשי הקשר שלך ב- Outlook למכתב או להודעת דואר אלקטרוני.

      בכרטיסיה דברי דואר, בקבוצה כתיבה והוספה, בחר בלוק כתובת.

    • שורת ברכה. השתמש בשדה זה כדי להוסיף ברכה (למשל, גברת קורן היקרה) למכתב או להודעת דואר אלקטרוני.

      בכרטיסיה דברי דואר, בקבוצה כתיבה והוספה, בחר שורת ברכה.

    הקבוצה 'כתיבה והוספה של שדות' מאפשרת לך להוסיף שדות למסמך מיזוג.

    לקבלת מידע נוסף על הוספת שדות מיזוג מאנשי הקשר שלך ב- Outlook, ראה הוספת שדות מיזוג דואר.

  5. כאשר המסמך שלך מוכן, בחר הצג תוצאות בתצוגה מקדימה ולאחר מכן בחר את לחצן הרשומה הבאה לחצן הרשומה הבאה עבור תוצאות תצוגה מקדימה של מיזוג דואר או הקודמת לחצן הרשומה הקודמת עבור תוצאות תצוגה מקדימה של מיזוג דואר כדי לראות כל עותק ספציפי של המסמך.

  6. להשלמת תהליך המיזוג, בקבוצה סיום, בחר סיים ומזג ולאחר מכן בחר הדפסת מסמכים או שליחת הודעות דואר אלקטרוני.

שמירת מיזוג הדואר

בעת שמירת מסמך מיזוג הדואר, הוא נשאר מחובר למקור הנתונים.

כדי לעשות שימוש חוזר במסמך מיזוג הדואר

  • פתח את מסמך מיזוג הדואר ובחר כן כאשר Word יציג לך הנחיה לשמור את החיבור.

כדי לערוך את רשימת הדיוור שלך

  • פתח את מסמך מיזוג הדואר ובחר עריכת רשימת נמענים כדי למיין, לסנן ולבחור כתובות ספציפיות.

יש לך שאלה לגבי מיזוג מסמכי Word שלא השבנו עליה כאן?

פרסם שאלה בפורום הקהילה של Word

עזור לנו לשפר את Outlook

האם יש לך הצעות לשיפור מיזוג הדואר (או כל תכונה אחרת) של Outlook? אם כן, בקר ב- User Voice עבור Outlook וספר לנו על כך!

למידע נוסף

מיזוג דואר - הדרכה בווידאו בת 10 דקות, ללא תשלום

מיזוג דואר עם מעטפות

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×