שימוש באנשי קשר ('אנשים') ב- Outlook באינטרנט

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

הערה: היכנס ל- Outlook באינטרנט באמצעות החשבון שבעבודה או בבית הספר שלך.

ב- Outlook באינטרנט, השתמש בדף ' אנשים ' כדי ליצור, להציג ולערוך אנשי קשר, רשימות אנשי קשר וקבוצות.

בחר את הגירסה שלך לקבלת הוראות

אם אתה משתמש בחוויה החדשה של Outlook באינטרנט, ההוראות יהיו מעט שונות. בחר את הגירסה של Outlook באינטרנט שבה אתה משתמש כדי לראות את השלבים הרלוונטיים לך.

אם תיבת הדואר שלך נראית כך...

גירסת הביתא של Outlook באינטרנט

ראה הוראות עבור החוויה החדשה של Outlook באינטרנט.

אם תיבת הדואר שלך נראית כך...

Outlook באינטרנט

ראה הוראות עבור החוויה הקלאסית של Outlook באינטרנט.

הערה: אם הארגון שלך כלל את הסמל שלו בסרגל הכלים, ייתכן שהממשק שלך ייראה שונה במקצת.

הוראות עבור החוויה החדשה של Outlook באינטרנט

כדי לעבור אל הדף ' אנשים ', היכנס ל- Outlook באינטרנט ובחר את סמל אנשים של אנשים בחלק התחתון של הדף

  • השתמש בתיבת החיפוש כדי לחפש אדם או רשימת אנשי קשר.

  • סרגל הכלים מספק תפריטים ופקודות ליצירה ושינוי של אנשי קשר, רשימות אנשי קשר וקבוצות שלך בהתאם להקשר

  • מועדפים מציג כולם שהוספת לרשימת המועדפים שלך.

  • כל אנשי הקשר מציג שכל שמירת ורשימות אנשי הקשר בכל התיקיות.

  • כל רשימות אנשי קשר מציג רשימות אנשי קשר כל בכל התיקיות.

  • הצגת מוצעים אנשים לאחר שהמשימה תקשורת עם, אך מי אינם ברשימת אנשי הקשר שלך שנשמר. באפשרותך להוסיף אותם לאנשי הקשר שלך או מועדפים במהירות תוכל לחזור עליהם.

  • תיקיות: תיקיית ברירת המחדל בשם אנשי קשר מכיל ואנשי קשר רשימות. באפשרותך גם ליצור תיקיות משלך.

  • קבוצות: Joined מציגה את הקבוצות שבהן אתה חבר של ומראה Owned קבוצות שבו אתה הבעלים.

  • החלונית האמצעית מציגה מועדפים, אנשי קשר, רשימות אנשי קשר או קבוצות בהתאם מה שבחרת בחלונית הניווט. שימוש בתפריט הסינון כדי למיין וכדי לבחור שמות אנשי קשר כיצד מוצגים.

  • בחלונית השמאלית מציגה פרטים אודות איש הקשר, רשימת אנשי הקשר או הקבוצה שנבחרה בחלונית האמצעית.

כברירת מחדל, ורשימות אנשי הקשר מאוחסנות בתיקיה אנשי קשר תחת תיקיות בחלונית הניווט. באפשרותך גם ליצור תיקיות אנשי קשר משלך כדי לשמור אנשי קשר מסוימים או רשימות אנשי קשר יחד ולאתר אותם ביתר קלות.

  • כדי ליצור תיקיית אנשי קשר חדשים: תחת תיקיות, בחר תיקיה חדשה והקלד שם. לאחר מכן בחר את התיקיה והוספה של אנשי קשר אליו.

  • כדי לשנות שם או מחיקה של תיקיית אנשי קשר שיצרת, באמצעות לחצן העכבר הימני על התיקיה ולאחר מכן בחר שנה שם או מחק.

יצירה, הצגה ועריכה של אנשי קשר

אנשי קשר חדשים נשמרים בתיקיית אנשי הקשר ברירת המחדל ולאחר מכן תוכל גם לראות אותם תחת אנשי הקשר שלי. אם ברצונך לשמור את איש הקשר החדש בתיקיה אחרת, בחר את התיקיה לפני יצירת איש הקשר.

  1. היכנס ל- Outlook באינטרנט.

  2. בחר את סמל אנשים של אנשים בחלק התחתון של חלונית הניווט.

  3. בדף ' אנשים ', בסרגל הכלים, בחר איש קשר חדש.

    צילום מסך של חדש פנה אל לחצן

  4. הזן את הפרטים עבור איש הקשר. בחר הוסף עוד כדי להוסיף מידע נוסף, למשל יום ההולדת והכתובת של איש הקשר.

  5. בחר באפשרות צור.

כאשר תלחץ על אדם כלשהו שם או תמונה ב- Outlook או יישומי Office ושירותים אחרים, תוכל לראות את כרטיס הפרופיל עם מידע בנוגע אליהם. מכרטיס הפרופיל שלהם, באפשרותך לשמור אותם לאנשי הקשר שלך, לדוגמה, אם ברצונך להוסיף הערות או מידע אחר.

להלן האופן שבו באפשרותך להוסיף איש קשר מהודעת דואר אלקטרוני:

  1. בדואר, פתח הודעת דואר אלקטרוני בחלונית הקריאה ולאחר מכן בחר את שם השולח או הנמען שברצונך להוסיף לרשימת אנשי הקשר שלך.

  2. בכרטיס הפרופיל שנפתח, בחר אפשרויות נוספות > הוסף לאנשי הקשר.

    בחר את שלוש הנקודות ולאחר מכן בחר 'הוסף לאנשי קשר'

  3. הוסף מידע נוסף לפי רצונך. בחר באפשרות הוסף עוד כדי להוסיף מידע נוסף, כגון כתובת ויום הולדת של איש הקשר.

  4. בחר באפשרות צור.

הערה: איש הקשר נשמר בתיקיית אנשי הקשר שלך המהווה ברירת מחדל בדף ' אנשים '.

אם לחברה שלך יש להגדיר ספריה, תוכל לראות מידע אודות העמיתים שלך מבלי לשמור אותם כאנשי קשר. באפשרותך לחפש אותן או בחר את השם או התמונה שלהם מהודעת דואר אלקטרוני. כרטיס הפרופיל שלהם יציג את המידע שנאסף ממערכות אחרות (ספריה). אם ברצונך להוסיף מידע אחר, כגון הערות, באפשרותך לשמור העמיתים שלך לרשימת אנשי הקשר שלך בעצמך. איש הקשר החדש הוא המקושרות אוטומטית אל איש הקשר directory קיימת. רק תוכל לראות את המידע שאתה מוסיף.

כדי להוסיף אדם כלשהו לרשימת המועדפים שלך, בחר את איש הקשר ולאחר מכן בחר הוסף למועדפים בסרגל הכלים.

עצה: אנשי קשר מועדפים יש להם כתובת דואר אלקטרוני גם תופיע בחלונית הניווט בדואר, כך שתוכל לראות את כל הדואר האלקטרוני שלהם במקום אחד.

בדף ' אנשים ', בחר איש קשר בחלונית האמצעית כדי לראות או לערוך מידע אודות אותם. מה שאתה רואה הוא גירסה של כרטיס הפרופיל. מה שאתה רואה כרטיסיות ומקטעים עשוי להשתנות.

  • קבצים: קבצים אחרונים שאיש הקשר שיתף איתך.

  • דואר אלקטרוני: הודעות דואר אלקטרוני אחרונות וקבצים מצורפים דואר אלקטרוני בינך לבין איש הקשר.

  • LinkedIn: אם לאיש הקשר יש פרופיל LinkedIn ציבורי עם אותו דואר אלקטרוני ששמרת עבור איש קשר זה, תוכל לראות מידע של LinkedIn כאן.

כדי לערוך איש קשר, בחר עריכת קשר לצד פרטי אנשי הקשר, או בחר ערוך בסרגל הכלים.

צילום מסך של לחצן 'ערוך איש קשר'

  1. בדף אנשים, בחר איש קשר.

  2. בחר את סמל המצלמה.

    בחר את סמל המצלמה כדי להוסיף תמונה
  3. בחר העלה תמונה חדשה, בחר את הקובץ שבו ברצונך להשתמש ולאחר מכן בחר פתח כדי להעלות.

  4. אם ברצונך לשנות את מיקום התמונה, לחץ בתוך העיגול וגרור את המצביע. כדי להגדיל או להקטין את התצוגה, השתמש במחוון שמתחת לתמונה.

    התאם את התמונה ובחר 'החל'
  5. בחר החל ולאחר מכן בחר סיום.

באפשרותך לבחור להציג ומיון של אנשי הקשר שלך. השתמש בתפריט המיון בחלק העליון של הרשימה.

לדוגמה, בחר ' מיין לפי > תצוגה על-ידי ושם משפחה > שם משפחה.

באפשרותך לקשר אנשי קשר כדי לציין שהם קשורים, לדוגמה, אם יש לך מספר ערכים עבור אותו אדם. אנשי קשר מקושרים מופיעים כאיש קשר אחד.

כדי לקשר אנשי קשר:

  • בדף ' אנשים ', בחר אנשי קשר אחת או יותר ולאחר מכן בחר קישור אנשי קשר בחלונית שמופיעה.

לביטול הקישור של איש קשר מקושר:

  • בדף אנשים, בחר את איש הקשר, בחר קישור אנשי קשר בסרגל הכלים ולאחר מכן בחר בטל קישור.

  1. בחר אנשי קשר אחת או יותר ולאחר מכן בחר מחק.

  2. בחר מחק כדי לאשר.

ליצור, להציג ולערוך רשימות אנשי קשר

רשימת אנשי קשר הוא אוסף של כתובות דואר אלקטרוני, והוא שימושי לשליחת דואר אלקטרוני לקבוצה של אנשים. רשימות אנשי קשר נקראים לעתים רשימות תפוצה.

לדוגמה, צור רשימת אנשי קשר בשם מועדון הספר שלי והוסף כל החברים המועדון פנקס אליו. כאשר ברצונך לשלוח הודעת דואר אלקטרוני לכל משתמשי מועדון, הזן רק "מועדון הספר שלי" בשורה אל הודעת הדואר האלקטרוני.

הערה: כברירת מחדל, רשימות אנשי קשר נוצרים בתיקיית אנשי הקשר ברירת המחדל ולאחר מכן תוכל גם לראות אותם תחת רשימות איש הקשר שלי. אם ברצונך לשמור את רשימת אנשי הקשר בתיקיה אחרת, בחר את התיקיה לפני שתבחר חדש של רשימת אנשי קשר. לאחר יצירת רשימת אנשי קשר בתיקיה, לא ניתן להזיז אותה לתיקיה אחרת.

  1. בדף ' אנשים ', בסרגל הכלים, בחר את החץ לצד איש קשר חדש ולאחר מכן בחר רשימת אנשי קשר חדש.

    צילום מסך של חדש תפריט איש הקשר עם איש קשר חדש רשימה נבחרת

  2. הזן שם עבור הרשימה, ולאחר מכן הוסף את השמות או כתובות הדואר האלקטרוני.

  3. בחר באפשרות צור.

עצה: אם ברצונך לקבץ אנשי קשר מסיבות אחרות, לא כדי לשלוח דואר אלקטרוני, באפשרותך ליצור תיקיה במקום זאת. לאחר מכן הוסף אנשי קשר לתיקיה זו.

  1. בדף ' אנשים ', בחר פירוט של איש הקשר שלי בחלונית הניווט, או חפש את שם רשימת אנשי קשר.

  2. בחר את רשימת אנשי הקשר ולאחר מכן בחר עריכה.

  3. הזן שמות או כתובות הדואר האלקטרוני.

  4. בחר שמור.

  1. בדף ' אנשים ', בחר פירוט של איש הקשר שלי בחלונית הניווט, או חפש את שם רשימת אנשי קשר.

  2. בחר את רשימת אנשי הקשר ולאחר מכן בחר עריכה.

  3. בחר את x עבור השם או כתובת הדואר האלקטרוני שברצונך להסיר.

  4. בחר שמור.

  1. בחר את רשימת אנשי הקשר שברצונך למחוק ולאחר מכן בחר מחק.

  2. בחר מחק כדי לאשר.

הוראות עבור החוויה הקלאסית של Outlook באינטרנט

  1. היכנס ל- Outlook באינטרנט. לקבלת עזרה, ראה כניסה ל- Outlook באינטרנט.

  2. בחלק העליון של המסך, בחר את מפעיל היישומים סמל מפעיל היישומים ב- Office 365 > Outlook.

    מפעיל היישומים של Office 365 כאשר היישום Outlook מסומן

    אינך מוצא את היישום המבוקש? ממפעיל היישומים, בחר כל היישומים כדי לראות רשימה אלפביתית של יישומי Office 365 הזמינים עבורך. שם תוכל לחפש יישום ספציפי.

  3. לחץ על אנשים.

צילום המסך הבא מציג את מה שתראה בדף אנשים.

צילום מסך של הדף 'אנשים'.

להלן תיאור של מה שתראה:

  1. התיבה חפש אנשים, המשמשת לחיפוש איש קשר או רשימת אנשי קשר

  2. סרגל הכלים, המספק תפריטים ופקודות ליצירה ושינוי של אנשי הקשר ורשימות אנשי הקשר שלך בהתאם להקשר

  3. האזור אנשים מוצגים, שמראה אנשים שאתה יוצר איתם קשר לעתים קרובות, שאתה נפגש איתם, שסימנת אותם כמועדפים או שייתכן כי תרצה לבצע מולם המשך טיפול

  4. האזור אנשי הקשר שלך, המכיל את כל תיקיות אנשי הקשר שלך

  5. החלונית האמצעית, המציגה אנשי הקשר ורשימות אנשי הקשר הכלולים בפריט שנבחר בחלונית הניווט

  6. כרטיס איש הקשר, המציג פרטים אודות איש קשר או רשימת אנשי הקשר שנבחרו בחלונית האמצעית

בחר כיצד הדף 'אנשים' צריך להיראות על-ידי הצמדת אחת מתצוגות אלה מהרשימה תחת אנשים מוצגים:

  • אנשים שאתה יוצר איתם קשר לעתים קרובות: ראה פריטי תקשורת ועדכונים אחרונים עבור האנשים שעמם אתה מקיים אינטראקציה בתדירות הרבה ביותר.

  • אנשים בלוח השנה שלך היום: ראה עם אילו אנשים תיפגש ועל מה תעבדו היום.

  • מועדפים: האנשים שבחרת כמועדפים יופיעו כאן, כדי לתת לך גישה מהירה להודעות הדואר האלקטרוני האחרונות שלהם.

  • אנשים שייתכן כי תרצה לבצע מולם המשך טיפול: מצא במהירות פריטים והודעות המסומנים בדגל שבהם @הוזכרת,לצד הודעות שלא נקראו מאנשים שאתה יוצר איתם קשר בתכיפות הגבוהה ביותר.

  • כל אנשי הקשר: זוהי תצוגת האנשים הקלאסית, שמראה את כל אנשי הקשר שלך במקום אחד.

כדי להצמיד תצוגה כנקודת מוצא, בחר באפשרות הצמד תצוגה זו.

צילום מסך של לחצן 'הצמד תצוגה זו'.

כדי לשנות את נקודת המוצא, בחר בטל את ההצמדה של תצוגה זו משורת התפריטים העליונה של התצוגה שהצמדת, או בחר הצמד תצוגה זו בשורת התפריטים העליונה של אחת מהתצוגות האחרות תחת אנשים מוצגים.

הערה: בהתאם לגירסת Outlook שברשותך, ייתכן שלא כל התצוגות האלה יהיו זמינות.

כשאתה בוחר אחד מאנשי הקשר שלך, נפתחת חלונית בצד שמאל. כאן, תוכל לראות מידע נוסף אודות איש הקשר שלך, כגון כתובת הדואר האלקטרוני, מספר הטלפון ומיקום המשרד שלו. תוכל גם לראות עם מי הוא נמצא בקשר בארגון ולאילו קבוצות הוא שייך.

בחלק התחתון של החלונית, תראה את האינטראקציה שלך עם איש הקשר. הצג הודעות דואר אלקטרוני בתכתובות שלך איתו, קבצים ששיתפת איתו ואת כל הפגישות או האירועים שבהם שניכם השתתפתם בעבר או תשתתפו בעתיד.

צילום מסך של כרטיס איש הקשר בדף 'אנשים'.

בעת יצירת איש קשר או רשימת אנשי קשר מאפס, הוא מאוחסן בתיקיה אנשי קשר שנבחרה בחלונית הניווט. באפשרותך ליצור תיקיות אנשי קשר כדי לשמור אנשי קשר מסוימים או רשימות אנשי קשר יחד ולאתר אותם ביתר קלות.

אנשי הקשר שלך, שהוא בחלונית הניווט של הדף ' אנשים ', מכיל את כל תיקיות אנשי הקשר שלך. כאשר מכווצת אנשי הקשר שלך, באפשרותך לבחור אותה כדי להרחיב אותו ולראות את כל תיקיות אנשי הקשר שלך.

כשהאזור אנשי הקשר שלך מורחב, התיקיה אנשי קשר מופיעה ישירות מתחתיו, כפי שמוצג בצילום המסך הבא. אתה מקבל את התיקיה אנשי קשר באופן אוטומטי. היא מכילה את כל אנשי הקשר המקומיים שלך, אלא אם תיצור תיקיות אחרות ותוסיף אליהן אנשי קשר.

לקבלת מידע נוסף, ראה עבודה עם תיקיות אנשי קשר בהמשך מאמר זה.

צילום מסך של הסמן מרחף מעל ללחצן 'אנשי קשר' בדף 'אנשים'.

  1. תחת אנשי הקשר שלך בחלונית הניווט, בחר את התיקיה שבה ברצונך ליצור את איש הקשר. אם נבחרה האפשרות אנשי הקשר שלך במקום תיקיה מסוימת, איש הקשר החדש ייווצר בתיקיה אנשי קשר.

    הערה: לפני שאתה יוצר חדש איש קשר, הקפד לבחור את התיקיה בחלונית הניווט שברצונך ליצור אותה ב-. לאחר יצירת איש קשר, לא ניתן להזיז אותה לתיקיה אחרת. כדי לאחסן איש קשר בתיקיה אחרת לאחר שאתה יוצר אותו, מחק את איש הקשר ולאחר מכן צור אותו מחדש תיקיה אחרת.

  2. בסרגל הכלים, בחר חדש.

    צילום מסך של הסמן מרחף מעל ללחצן 'חדש' בדף 'אנשים'.

  3. בטופס הוסף איש קשר שנפתח, מלא את הפרטים הרצויים.

    באפשרותך לבחור את סמל סמל 'הוסף מידע'. כדי לראות אפשרויות עבור סוג מידע זה. לדוגמה, בחר את סמל 'הוסף מידע'. לצד טלפון כדי להוסיף מספרי טלפון.

  4. לאחר שתסיים, בחר באפשרות שמירה שמור.

כדי להוסיף במהירות כל שולח או נמען שכלול בהודעת דואר אלקטרוני לתיקיה אנשי קשר, בצע את הפעולות הבאות:

  1. בחר את סמל מפעיל היישומים לחצן 'מפעיל היישומים'. > דואר.

  2. בהודעת דואר אלקטרוני בחלונית הקריאה, בחר את שם השולח או הנמען שברצונך להוסיף לאנשי הקשר שלך.

  3. בכרטיס איש הקשר שמופיע עבור אדם זה, בחר פעולות נוספות אפשרויות נוספות > הוסף לאנשי הקשר.

    צילום מסך של הסמן מרחף מעל 'הוסף לאנשי קשר' בתפריט 'פעולות נוספות'.

  4. בטופס הוסף איש קשר שנפתח, הוסף מידע נוסף על איש הקשר כרצונך.

  5. בחר שמירה שמור כדי להוסיף את הכרטיס לתיקיה אנשי קשר.

    חשוב: כשאתה יוצר איש קשר בדרך זו, לא ניתן לשמור את איש הקשר בתיקיה אחרת או להעביר אותו לתיקיה אחרת.

רשימת אנשי קשר היא אוסף של אנשי קשר. היא נקראת גם לפעמים רשימת תפוצה. באפשרותך לציין רשימת אנשי קשר כנמען כשאתה מחבר הודעת דואר אלקטרוני. כשתשלח את ההודעה, היא תגיע לכל אנשי הקשר ברשימה בו-זמנית. לדוגמה, באפשרותך ליצור רשימת אנשי קשר בשם "מועדון הקריאה שלי" ולהוסיף אליה את כל חברי המועדון. לאחר מכן, כדי לשלוח הודעה לכל חברי המועדון, תצטרך רק להזין "מועדון הקריאה שלי" בשורה אל: של הדואר האלקטרוני.

כדי ליצור רשימת אנשי קשר

  1. תחת אנשי הקשר שלך בחלונית הניווט, בחר את התיקיה שבה ברצונך ליצור את רשימת אנשי הקשר ב-. אם נבחרה האפשרות אנשי הקשר שלך במקום תיקיה מסוימת, רשימת אנשי הקשר החדש ייווצר בתיקיה אנשי קשר.

    הערה: לפני שתיצור רשימת אנשי קשר חדשים, הקפד שלבחור את התיקיה בחלונית הניווט שברצונך ליצור אותה ב-. לאחר יצירת רשימת אנשי קשר, לא ניתן להזיז אותה לתיקיה אחרת. כדי לאחסן את רשימת אנשי קשר בתיקיה אחרת לאחר שאתה יוצר אותו, מחק את רשימת אנשי הקשר ולאחר מכן צור אותו מחדש בתיקיית אחר.

  2. בסרגל הכלים, בחר את החץ למטה לצד חדש ולאחר מכן בחר רשימת אנשי קשר חדש.

    צילום מסך של התפריט תלוי ההקשר עבור לחצן 'חדש' עם בחירה של 'רשימת אנשי קשר'.

  3. בטופס הריק שנפתח, הזן שם רשימת אנשי קשר, חברים ברשימת אנשי הקשר והערות אופציונליות.

  4. לאחר שתסיים, בחר באפשרות שמירה שמור.

באפשרותך לערוך אנשי קשר או רשימות שאתה יוצר או מייבא לתוך Outlook באינטרנט אנשי קשר. לא ניתן לערוך אנשי קשר שאתה מקבל על-ידי התחברות לחשבון רשת חברתית כגון LinkedIn. לקבלת מידע אודות ייבוא אנשי קשר מאחרת תוכנית תיק לקוח או דואר אלקטרוני דואר אלקטרוני אחרים, ראה ייבוא אנשי קשר ל- Outlook.

הערה:  כדי לאחסן רשימת אנשי קשר בתיקיה אחרת לאחר יצירתה, מחק את רשימת אנשי הקשר ולאחר מכן צור אותה מחדש בתיקיה האחרת.

  1. בחלונית האמצעית, סמן את התיבה לצד איש הקשר או רשימת אנשי הקשר שברצונך לערוך ולאחר מכן בחר ערוך בסרגל הכלים.

    צילום מסך של הסמן מרחף מעל ללחצן 'ערוך' בדף 'אנשים'.

  2. בצע את השינויים הרצויים.

  3. לאחר שתסיים, בחר באפשרות שמירה שמור.

  • כדי ליצור תיקיית אנשי קשר, באמצעות לחצן העכבר הימני או הקש ולחיצה ממושכת על אנשי הקשר שלך בחלונית הניווט ולאחר מכן בחר תיקיה חדשה.

  • כדי לשנות את שמה של תיקיית אנשי קשר שיצרת או למחוק אותה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התיקיה ולאחר מכן בחר שנה שם או מחק.

  • כדי להעביר תיקיית אנשי קשר שיצרת למיקום בשם אנשי קשר אחרים, כדי שהתיקיה תמשיך להיות גלויה אך לא תפריע לך, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התיקיה ולאחר מכן בחר העבר אל 'אנשי קשר אחרים'. תראה את התיקיה מופיעה תחת אנשי קשר אחרים.

    כדי להעביר תיקיה מתוך אנשי קשר אחרים בחזרה לרשימת התיקיות הראשית תחת אנשי הקשר שלך, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התיקיה ובחר העבר אל 'אנשי הקשר שלך'.

בדף ' אנשים ', כשאתה בוחר פריט בחלונית הניווט, החלונית האמצעית מציגה את אנשי הקשר הכלולים בפריט זה, באופן הבא:

  • כשאתה בוחר את אנשים מוצגים, החלונית האמצעית מציגה את האנשים שאתה יוצר איתם קשר לעתים קרובות, האנשים בלוח השנה שלך היום, האנשים המועדפים שלך, ואנשים שייתכן כי תרצה לבצע מולם המשך טיפול. אם הצמדת תצוגה, היא מופיעה בחלק העליון של החלונית האמצעית.

  • כשאתה בוחר את אנשי הקשר שלך, החלונית האמצעית מציגה את כל אנשי הקשר ורשימות אנשי הקשר שלך.

  • כשאתה בוחר תיקיית אנשי קשר מסוימת, החלונית האמצעית מציגה רק אנשי קשר ורשימות אנשי קשר הכלולים בתיקיה זו.

כשאתה בוחר את אנשי הקשר שלך או תיקיית אנשי קשר מסוימת, תפריט נפתח בחלק העליון של החלונית האמצעית מאפשר לך לצמצם ולמיין את אנשי הקשר ורשימות אנשי הקשר המוצגים. שם התפריט מתאר את סדר המיון שנמצא בשימוש כעת. שם ברירת המחדל של התפריט הוא לפי שם פרטי, מכיוון שזהו סדר המיון המוגדר כברירת מחדל.

כשתבחר את התפריט כדי לפתוח אותו, תראה שהוא מכיל את שלושת המקטעים הבאים:

  • המקטע סדר מיון, שבו ניתן למיין לפי שם פרטי או שם משפחה.

  • המקטע סדר הצגה, שבו ניתן למיין לפי פרטי משפחה או משפחה פרטי כדי לקבוע כיצד כל שם יופיע.

  • המקטע תצוגה, שבו ניתן לבחור באפשרות אנשים אם ברצונך להציג רק את אנשי הקשר שהם אנשים, באפשרות רשימות כדי להציג רק את אנשי הקשר שהם רשימות אנשי קשר, או הכל כדי להציג גם אנשים וגם רשימות אנשי קשר.

צילום מסך של התפריט הנפתח של המסננים בדף 'אנשים'.

באפשרותך למחוק אנשי קשר או רשימות אנשי קשר שיצרת או ייבאת לתוך Outlook באינטרנט. לא ניתן למחוק אנשי קשר שקיבלת על-ידי חיבור לחשבון ברשת חברתית, כגון LinkedIn.

  1. בחר את איש הקשר או את רשימת אנשי הקשר.

  2. בחר מחק.

    צילום מסך של לחצן 'בטל' בדף 'אנשים'.

בתיבה חיפוש אנשים בחלק העליון של חלונית הניווט, הזן מונח חיפוש.

צילום מסך של התיבה 'חיפוש אנשים' בדף 'אנשים'.

  • כדי לחפש איש קשר, הזן את השם או כתובת הדואר האלקטרוני שלו בתיבה חפש אנשים ולאחר מכן בחר את סמל החיפוש חפש תמיכה או הקש Enter.

  • כדי לחפש רשימת אנשי קשר, הזן את השם של רשימת אנשי הקשר במלואו או בחלקו בתיבה חפש אנשים ולאחר מכן בחר את סמל החיפוש חפש תמיכה או הקש Enter.

באפשרותך לקשר אנשי קשר זה לזה כדי לציין שיש ביניהם קשר כלשהו. בנוסף, Outlook באינטרנט מזהה באופן אוטומטי אנשי קשר בעלי אותו שם או שמות דומים מאוד, ומקשר אותם כדי שיופיעו כאיש קשר אחד.

קישור אנשי קשר

  • בחר את תיבת הסימון לצד כל איש קשר בחלונית האמצעית ולאחר מכן, בסרגל הכלים, בחר קישור.

    צילום מסך של לחצן 'קישור' בדף 'אנשים'.

ביטול קישור של אנשי קשר

  1. בחלונית האמצעית, בחר את תיבת הסימון לצד איש קשר מקושר.

  2. בסרגל הכלים, בחר את התפריט הנפתח קישורים.

    צילום מסך של לחצן 'קישורים' בדף 'אנשים'.

  3. בתפריט הנפתח, בחר את ה- סמל 'בטל קישור'. לצד איש הקשר שברצונך לבטל את הקישור שלו לאחרים.

כדי לראות את אילו אנשי קשר Outlook באינטרנט קישר באופן אוטומטי עבור איש קשר מסוים וכדי לראות הצעות לאנשי קשר דומים נוספים שניתן לקשר לאיש קשר זה, בצע שלבים אלה:

  1. בחר את תיבת הסימון מימין לשם איש הקשר. אם Outlook באינטרנט קישר באופן אוטומטי אנשי קשר בעלי שמות זהים או דומים, התפריט הנפתח קישורים יופיע בצדו השמאלי של סרגל הכלים.

    צילום מסך של לחצן 'קישורים' בדף 'אנשים'.

  2. בסרגל הכלים, בחר את התפריט הנפתח קישורים.

עדיין זקוק לעזרה?

קבל עזרה עבור Outlook.com:

לחצן 'פורום קהילה' לחצן 'פנה לתמיכה'

קבל עזרה עבור Outlook באינטרנט לעסקים:

קבל עזרה בפורומי הקהילה של Office 365 מנהלי מערכת: היכנס וצור בקשת שירות מנהלי מערכת: התקשר למחלקת התמיכה

אם אתה משתמש ב- Office 365 המופעל על-ידי 21Vianet בסין, ראה יצירת קשר עם התמיכה של Office 365 לעסקים – עזרה למנהלי מערכת.

למידע נוסף

ייבוא אנשי קשר ל- Outlook

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×