שימוש באנשי קשר ('אנשים') ב- Outlook באינטרנט

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

הערה: היכנס ל- Outlook באינטרנט באמצעות החשבון שבעבודה או בבית הספר שלך.

ב- Outlook באינטרנט, אתה משתמש בדף 'אנשים' כדי להציג, ליצור, לערוך, לחפש ולמחוק אנשי קשר. באפשרותך להשתמש באנשי הקשר שלך לעיונך, ובאפשרותך גם להוסיף אותם באופן אוטומטי כנמענים כשאתה מחבר הודעת דואר אלקטרוני.

במאמר זה

כניסה לדף 'אנשים'

מה תראה בדף 'אנשים'

הצמדת התצוגה המועדפת עליך

בחירת אדם כדי לראות מידע נוסף לגביו

הבנת תיקיות אנשי קשר

יצירת איש קשר מאפס

יצירת איש קשר מהודעת דואר אלקטרוני

יצירת רשימת אנשי קשר

עריכת איש קשר או רשימת אנשי קשר

עבודה עם תיקיות אנשי קשר

הצגת אנשי הקשר ורשימות אנשי הקשר שלך

מחיקת איש קשר או רשימת אנשי קשר

חיפוש איש קשר או רשימת אנשי קשר

קישור וביטול קישור של אנשי קשר

כניסה לדף 'אנשים'

  1. היכנס ל- Outlook באינטרנט. לקבלת עזרה, ראה כניסה ל- Outlook באינטרנט.

  2. בחלק העליון של המסך, בחר את מפעיל היישומים לחצן 'מפעיל היישומים'. > אנשים.

    צילום מסך של הסמן מרחף מעל לאריח 'אנשים' במפעיל היישומים של Office 365.

מה תראה בדף 'אנשים'

צילום המסך הבא מציג את מה שתראה בדף אנשים.

צילום מסך של הדף 'אנשים'.

להלן תיאור של מה שתראה:

  1. התיבה חפש אנשים, המשמשת לחיפוש איש קשר או רשימת אנשי קשר

  2. סרגל הכלים, המספק תפריטים ופקודות ליצירה ושינוי של אנשי הקשר ורשימות אנשי הקשר שלך בהתאם להקשר

  3. האזור אנשים מוצגים, שמראה אנשים שאתה יוצר איתם קשר לעתים קרובות, שאתה נפגש איתם, שסימנת אותם כמועדפים או שייתכן כי תרצה לבצע מולם המשך טיפול

  4. האזור אנשי הקשר שלך, המכיל את כל תיקיות אנשי הקשר שלך

  5. החלונית האמצעית, המציגה את אנשי הקשר ורשימות אנשי הקשר הכלולים בפריט שנבחר בחלונית הימנית

  6. כרטיס איש הקשר, המציג פרטים אודות איש קשר או רשימת אנשי הקשר שנבחרו בחלונית האמצעית

הצמדת התצוגה המועדפת עליך

בחר כיצד הדף 'אנשים' צריך להיראות על-ידי הצמדת אחת מתצוגות אלה מהרשימה תחת אנשים מוצגים:

  • אנשים שאתה יוצר איתם קשר לעתים קרובות: ראה פריטי תקשורת ועדכונים אחרונים עבור האנשים שעמם אתה מקיים אינטראקציה בתדירות הרבה ביותר.

  • אנשים בלוח השנה שלך היום: ראה עם אילו אנשים תיפגש ועל מה תעבדו היום.

  • מועדפים: האנשים שבחרת כמועדפים יופיעו כאן, כדי לתת לך גישה מהירה להודעות הדואר האלקטרוני האחרונות שלהם.

  • אנשים שייתכן כי תרצה לבצע מולם המשך טיפול: מצא במהירות פריטים והודעות המסומנים בדגל שבהם @הוזכרת,לצד הודעות שלא נקראו מאנשים שאתה יוצר איתם קשר בתכיפות הגבוהה ביותר.

  • כל אנשי הקשר: זוהי תצוגת האנשים הקלאסית, שמראה את כל אנשי הקשר שלך במקום אחד.

כדי להצמיד תצוגה כנקודת מוצא, בחר באפשרות הצמד תצוגה זו.

צילום מסך של לחצן 'הצמד תצוגה זו'.

כדי לשנות את נקודת המוצא, בחר בטל את ההצמדה של תצוגה זו משורת התפריטים העליונה של התצוגה שהצמדת, או בחר הצמד תצוגה זו בשורת התפריטים העליונה של אחת מהתצוגות האחרות תחת אנשים מוצגים.

הערה: בהתאם לגירסת Outlook שברשותך, ייתכן שלא כל התצוגות האלה יהיו זמינות.

בחירת אדם כדי לראות מידע נוסף לגביו

כשאתה בוחר אחד מאנשי הקשר שלך, נפתחת חלונית בצד שמאל. כאן, תוכל לראות מידע נוסף אודות איש הקשר שלך, כגון כתובת הדואר האלקטרוני, מספר הטלפון ומיקום המשרד שלו. תוכל גם לראות עם מי הוא נמצא בקשר בארגון ולאילו קבוצות הוא שייך.

בחלק התחתון של החלונית, תראה את האינטראקציה שלך עם איש הקשר. הצג הודעות דואר אלקטרוני בתכתובות שלך איתו, קבצים ששיתפת איתו ואת כל הפגישות או האירועים שבהם שניכם השתתפתם בעבר או תשתתפו בעתיד.

צילום מסך של כרטיס איש הקשר בדף 'אנשים'.

הבנת תיקיות אנשי קשר

בעת יצירת איש קשר או רשימת אנשי קשר מאפס, הם מאוחסנים בתיקיית אנשי הקשר שנבחרה בחלונית הימנית. באפשרותך ליצור תיקיות אנשי קשר כדי לרכז אנשי קשר או רשימות אנשי קשר יחד ולמצוא אותם בקלות רבה יותר.

האזור אנשי הקשר שלך, בחלונית הימנית של הדף אנשים, מכיל את כל תיקיות אנשי הקשר שלך. כשהאזור אנשי הקשר שלך מכווץ, באפשרותך לבחור בו כדי להרחיב אותו ולראות את כל תיקיות אנשי הקשר שלך.

כשהאזור אנשי הקשר שלך מורחב, התיקיה אנשי קשר מופיעה ישירות מתחתיו, כפי שמוצג בצילום המסך הבא. אתה מקבל את התיקיה אנשי קשר באופן אוטומטי. היא מכילה את כל אנשי הקשר המקומיים שלך, אלא אם תיצור תיקיות אחרות ותוסיף אליהן אנשי קשר.

לקבלת מידע נוסף, ראה עבודה עם תיקיות אנשי קשר בהמשך מאמר זה.

צילום מסך של הסמן מרחף מעל ללחצן 'אנשי קשר' בדף 'אנשים'.

יצירת איש קשר מאפס

  1. תחת אנשי הקשר שלך בחלונית הימנית, בחר את התיקיה שבה ברצונך ליצור את איש הקשר. אם נבחרה האפשרות אנשי הקשר שלך במקום תיקיה מסוימת, איש הקשר החדש ייווצר בתיקיה אנשי קשר.

    הערה: לפני יצירת איש קשר חדש, הקפד לבחור בחלונית הימנית את התיקיה שבה ברצונך ליצור אותו. לאחר יצירת איש קשר, לא ניתן להעביר אותו לתיקיה אחרת. כדי לאחסן איש קשר בתיקיה אחרת לאחר יצירתו, מחק את איש הקשר ולאחר מכן צור אותו מחדש בתיקיה האחרת.

  2. בסרגל הכלים, בחר חדש.

    צילום מסך של הסמן מרחף מעל ללחצן 'חדש' בדף 'אנשים'.

  3. בטופס הוסף איש קשר שנפתח, מלא את הפרטים הרצויים.

    באפשרותך לבחור את סמל סמל 'הוסף מידע'. כדי לראות אפשרויות עבור סוג מידע זה. לדוגמה, בחר את סמל 'הוסף מידע'. לצד טלפון כדי להוסיף מספרי טלפון.

  4. לאחר שתסיים, בחר באפשרות שמירה שמור.

יצירת איש קשר מהודעת דואר אלקטרוני

כדי להוסיף במהירות כל שולח או נמען שכלול בהודעת דואר אלקטרוני לתיקיה אנשי קשר, בצע את הפעולות הבאות:

  1. בחר את סמל מפעיל היישומים לחצן 'מפעיל היישומים'. > דואר.

  2. בהודעת דואר אלקטרוני בחלונית הקריאה, בחר את שם השולח או הנמען שברצונך להוסיף לאנשי הקשר שלך.

  3. בכרטיס איש הקשר שמופיע עבור אדם זה, בחר פעולות נוספות סמל 'עוד'. > הוסף לאנשי הקשר.

    צילום מסך של הסמן מרחף מעל 'הוסף לאנשי קשר' בתפריט 'פעולות נוספות'.

  4. בטופס הוסף איש קשר שנפתח, הוסף מידע נוסף על איש הקשר כרצונך.

  5. בחר שמירה שמור כדי להוסיף את הכרטיס לתיקיה אנשי קשר.

    חשוב: כשאתה יוצר איש קשר בדרך זו, לא ניתן לשמור את איש הקשר בתיקיה אחרת או להעביר אותו לתיקיה אחרת.

יצירת רשימת אנשי קשר

רשימת אנשי קשר היא אוסף של אנשי קשר. היא נקראת גם לפעמים רשימת תפוצה. באפשרותך לציין רשימת אנשי קשר כנמען כשאתה מחבר הודעת דואר אלקטרוני. כשתשלח את ההודעה, היא תגיע לכל אנשי הקשר ברשימה בו-זמנית. לדוגמה, באפשרותך ליצור רשימת אנשי קשר בשם "מועדון הקריאה שלי" ולהוסיף אליה את כל חברי המועדון. לאחר מכן, כדי לשלוח הודעה לכל חברי המועדון, תצטרך רק להזין "מועדון הקריאה שלי" בשורה אל: של הדואר האלקטרוני.

כדי ליצור רשימת אנשי קשר

  1. תחת אנשי הקשר שלך בחלונית הימנית, בחר את התיקיה שבה ברצונך ליצור את רשימת אנשי הקשר. אם נבחרה האפשרות אנשי הקשר שלך במקום תיקיה מסוימת, רשימת אנשי הקשר החדשה תיווצר בתיקיה אנשי קשר.

    הערה: לפני יצירת רשימת אנשי קשר חדשה, הקפד לבחור בחלונית הימנית את התיקיה שבה ברצונך ליצור אותה. לאחר יצירת רשימת אנשי קשר, לא ניתן להעביר אותה לתיקיה אחרת. כדי לאחסן רשימת אנשי קשר בתיקיה אחרת לאחר יצירתה, מחק את רשימת אנשי הקשר ולאחר מכן צור אותה מחדש בתיקיה האחרת.

  2. בסרגל הכלים, בחר את החץ הפונה מטה לצד חדש ולאחר מכן בחר רשימת אנשי קשר חדשה.

    צילום מסך של התפריט תלוי ההקשר עבור לחצן 'חדש' עם בחירה של 'רשימת אנשי קשר'.

  3. בטופס הריק שנפתח, הזן שם רשימת אנשי קשר, חברים ברשימת אנשי הקשר והערות אופציונליות.

  4. לאחר שתסיים, בחר באפשרות שמירה שמור.

עריכת איש קשר או רשימת אנשי קשר

באפשרותך לערוך אנשי קשר או רשימות שאתה יוצר או מייבא לתוך Outlook באינטרנט אנשי קשר. לא ניתן לערוך אנשי קשר שאתה מקבל על-ידי התחברות לחשבון רשת חברתית כגון LinkedIn. לקבלת מידע אודות ייבוא אנשי קשר מאחרת תוכנית תיק לקוח או דואר אלקטרוני דואר אלקטרוני אחרים, ראה ייבוא אנשי קשר ל- Outlook.

הערה:  כדי לאחסן רשימת אנשי קשר בתיקיה אחרת לאחר יצירתה, מחק את רשימת אנשי הקשר ולאחר מכן צור אותה מחדש בתיקיה האחרת.

  1. בחלונית האמצעית, סמן את התיבה לצד איש הקשר או רשימת אנשי הקשר שברצונך לערוך ולאחר מכן בחר ערוך בסרגל הכלים.

    צילום מסך של הסמן מרחף מעל ללחצן 'ערוך' בדף 'אנשים'.

  2. בצע את השינויים הרצויים.

  3. לאחר שתסיים, בחר באפשרות שמירה שמור.

עבודה עם תיקיות אנשי קשר

  • כדי ליצור תיקיית אנשי קשר, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני או לחץ לחיצה ממושכת על אנשי הקשר שלך בחלונית הימנית ולאחר מכן בחר תיקיה חדשה.

  • כדי לשנות את שמה של תיקיית אנשי קשר שיצרת או למחוק אותה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התיקיה ולאחר מכן בחר שנה שם או מחק.

  • כדי להעביר תיקיית אנשי קשר שיצרת למיקום בשם אנשי קשר אחרים, כדי שהתיקיה תמשיך להיות גלויה אך לא תפריע לך, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התיקיה ולאחר מכן בחר העבר אל 'אנשי קשר אחרים'. תראה את התיקיה מופיעה תחת אנשי קשר אחרים.

    כדי להעביר תיקיה מתוך אנשי קשר אחרים בחזרה לרשימת התיקיות הראשית תחת אנשי הקשר שלך, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התיקיה ובחר העבר אל 'אנשי הקשר שלך'.

הצגת אנשי הקשר ורשימות אנשי הקשר שלך

בדף אנשים, כשאתה בוחר פריט בחלונית הימנית, החלונית האמצעית מציגה את אנשי הקשר הכלולים בפריט זה, כך:

  • כשאתה בוחר את אנשים מוצגים, החלונית האמצעית מציגה את האנשים שאתה יוצר איתם קשר לעתים קרובות, האנשים בלוח השנה שלך היום, האנשים המועדפים שלך, ואנשים שייתכן כי תרצה לבצע מולם המשך טיפול. אם הצמדת תצוגה, היא מופיעה בחלק העליון של החלונית האמצעית.

  • כשאתה בוחר את אנשי הקשר שלך, החלונית האמצעית מציגה את כל אנשי הקשר ורשימות אנשי הקשר שלך.

  • כשאתה בוחר תיקיית אנשי קשר מסוימת, החלונית האמצעית מציגה רק אנשי קשר ורשימות אנשי קשר הכלולים בתיקיה זו.

שימוש בתפריט הסינון כדי לצמצם ולמיין את תצוגת אנשי הקשר

כשאתה בוחר את אנשי הקשר שלך או תיקיית אנשי קשר מסוימת, תפריט נפתח בחלק העליון של החלונית האמצעית מאפשר לך לצמצם ולמיין את אנשי הקשר ורשימות אנשי הקשר המוצגים. שם התפריט מתאר את סדר המיון שנמצא בשימוש כעת. שם ברירת המחדל של התפריט הוא לפי שם פרטי, מכיוון שזהו סדר המיון המוגדר כברירת מחדל.

כשתבחר את התפריט כדי לפתוח אותו, תראה שהוא מכיל את שלושת המקטעים הבאים:

  • המקטע סדר מיון, שבו ניתן למיין לפי שם פרטי או שם משפחה.

  • המקטע סדר הצגה, שבו ניתן למיין לפי פרטי משפחה או משפחה פרטי כדי לקבוע כיצד כל שם יופיע.

  • המקטע תצוגה, שבו ניתן לבחור באפשרות אנשים אם ברצונך להציג רק את אנשי הקשר שהם אנשים, באפשרות רשימות כדי להציג רק את אנשי הקשר שהם רשימות אנשי קשר, או הכל כדי להציג גם אנשים וגם רשימות אנשי קשר.

צילום מסך של התפריט הנפתח של המסננים בדף 'אנשים'.

מחיקת איש קשר או רשימת אנשי קשר

באפשרותך למחוק אנשי קשר או רשימות אנשי קשר שיצרת או ייבאת לתוך Outlook באינטרנט. לא ניתן למחוק אנשי קשר שקיבלת על-ידי חיבור לחשבון ברשת חברתית, כגון LinkedIn.

  1. בחר את איש הקשר או את רשימת אנשי הקשר.

  2. בחר מחק.

    צילום מסך של לחצן 'בטל' בדף 'אנשים'.

חיפוש איש קשר או רשימת אנשי קשר

בתיבה חפש אנשים בראש החלונית הימנית, הזן מונח חיפוש.

צילום מסך של התיבה 'חיפוש אנשים' בדף 'אנשים'.

  • כדי לחפש איש קשר, הזן את השם או כתובת הדואר האלקטרוני שלו בתיבה חפש אנשים ולאחר מכן בחר את סמל החיפוש חפש תמיכה או הקש Enter.

  • כדי לחפש רשימת אנשי קשר, הזן את השם של רשימת אנשי הקשר במלואו או בחלקו בתיבה חפש אנשים ולאחר מכן בחר את סמל החיפוש חפש תמיכה או הקש Enter.

קישור וביטול קישור של אנשי קשר

באפשרותך לקשר אנשי קשר זה לזה כדי לציין שיש ביניהם קשר כלשהו. בנוסף, Outlook באינטרנט מזהה באופן אוטומטי אנשי קשר בעלי אותו שם או שמות דומים מאוד, ומקשר אותם כדי שיופיעו כאיש קשר אחד.

קישור אנשי קשר

  • בחר את תיבת הסימון לצד כל איש קשר בחלונית האמצעית ולאחר מכן, בסרגל הכלים, בחר קישור.

    צילום מסך של לחצן 'קישור' בדף 'אנשים'.

ביטול קישור של אנשי קשר

  1. בחלונית האמצעית, בחר את תיבת הסימון לצד איש קשר מקושר.

  2. בסרגל הכלים, בחר את התפריט הנפתח קישורים.

    צילום מסך של לחצן 'קישורים' בדף 'אנשים'.

  3. בתפריט הנפתח, בחר את ה- סמל 'בטל קישור'. לצד איש הקשר שברצונך לבטל את הקישור שלו לאחרים.

קישור אוטומטי

כדי לראות את אילו אנשי קשר Outlook באינטרנט קישר באופן אוטומטי עבור איש קשר מסוים וכדי לראות הצעות לאנשי קשר דומים נוספים שניתן לקשר לאיש קשר זה, בצע שלבים אלה:

  1. בחר את תיבת הסימון מימין לשם איש הקשר. אם Outlook באינטרנט קישר באופן אוטומטי אנשי קשר בעלי שמות זהים או דומים, התפריט הנפתח קישורים יופיע בצדו השמאלי של סרגל הכלים.

    צילום מסך של לחצן 'קישורים' בדף 'אנשים'.

  2. בסרגל הכלים, בחר את התפריט הנפתח קישורים.

עדיין זקוק לעזרה?

קבל עזרה עבור Outlook.com:

לחצן 'פורום קהילה' לחצן 'פנה לתמיכה'

קבל עזרה עבור Outlook באינטרנט לעסקים:

קבל עזרה בפורומי הקהילה של Office 365 מנהלי מערכת: היכנס וצור בקשת שירות מנהלי מערכת: התקשר למחלקת התמיכה

אם אתה משתמש ב- Office 365 המופעל על-ידי 21Vianet בסין, ראה יצירת קשר עם התמיכה של Office 365 לעסקים – עזרה למנהלי מערכת.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

למידע נוסף

ייבוא אנשי קשר ל- Outlook

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×