שימוש באנשי קשר ('אנשים') ב- Outlook באינטרנט

הערה: היכנס ל- Outlook באינטרנט באמצעות החשבון שבעבודה או בבית הספר שלך.

ב- Outlook באינטרנט, השתמש בדף ' אנשים ' כדי ליצור, להציג ולערוך אנשי קשר, רשימות אנשי קשר וקבוצות.

בחר את הגירסה שלך לקבלת הוראות

אם אתה משתמש בחוויה החדשה של Outlook באינטרנט, ההוראות יהיו מעט שונות. בחר את הגירסה של Outlook באינטרנט שבה אתה משתמש כדי לראות את השלבים הרלוונטיים לך.

אם תיבת הדואר שלך נראית כך...

גירסת הביתא של Outlook באינטרנט

ראה הוראות עבור החוויה החדשה של Outlook באינטרנט.

אם תיבת הדואר שלך נראית כך...

Outlook באינטרנט

ראה הוראות עבור החוויה הקלאסית של Outlook באינטרנט.

הערה: אם הארגון שלך כלל את הסמל שלו בסרגל הכלים, ייתכן שהממשק שלך ייראה שונה במקצת.

הוראות עבור החוויה החדשה של Outlook באינטרנט

כדי לעבור לדף אנשים, היכנס ל- Outlook באינטרנט ובחר את סמל האנשים אנשים בחלק התחתון של הדף

  • השתמש בתיבת החיפוש כדי לחפש אדם או רשימת אנשי קשר.

  • סרגל הכלים מספק תפריטים ופקודות ליצירה ושינוי של אנשי הקשר, רשימות אנשי קשר וקבוצות בהתאם להקשר

  • מועדפים מציגה את כל מי שהוספת למועדפים.

  • אנשי הקשר שלך מציגים את כל אנשי הקשר השמורים ורשימות אנשי הקשר בכל התיקיות.

  • רשימות אנשי הקשר שלך מציגות את כל רשימות אנשי הקשר בכל התיקיות.

  • תיקיות: תיקיית ברירת המחדל בשם contacts מכילה אנשי קשר ורשימות אנשי קשר. באפשרותך גם ליצור תיקיות משלך.

  • קבוצות: חבר מציג קבוצות שאתה חבר בה, והבעלים מציג קבוצות שבהן אתה הבעלים.

  • החלונית האמצעית מציגה מועדפים, אנשי קשר, רשימות אנשי קשר או קבוצות, בהתאם לפריטים שבחרת בחלונית הניווט. השתמש בתפריט ' סינון ' כדי למיין ולבחור כיצד מוצגים שמות אנשי קשר.

  • החלונית השמאלית מציגה פרטים אודות איש הקשר, רשימת אנשי הקשר או הקבוצה שנבחרה בחלונית האמצעית.

כברירת מחדל, אנשי קשר ורשימות אנשי קשר מאוחסנים בתיקיה ' אנשי קשר ' תחת ' תיקיות ' בחלונית הניווט. באפשרותך גם ליצור תיקיות של אנשי קשר משלך כדי לשמור על אנשי קשר מסוימים או על רשימות אנשי קשר מסוימים ולמצוא אותם בקלות רבה יותר.

  • כדי ליצור תיקיית אנשי קשר חדשה: תחת תיקיות, בחר תיקיה חדשה והקלד שם. לאחר מכן בחר את התיקיה והוסף אליה אנשי קשר.

  • כדי לשנות את השם או למחוק תיקיית אנשי קשר שיצרת, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התיקיה ולאחר מכן בחר שנה שם או מחק.

יצירה, הצגה ועריכה של אנשי קשר

אנשי קשר חדשים נשמרים בתיקיית אנשי הקשר המוגדרת כברירת מחדל, ותראה אותם גם תחת אנשי הקשר שלך. אם ברצונך לשמור את איש הקשר החדש בתיקיה אחרת, בחר את התיקיה לפני יצירת איש הקשר.

  1. היכנס ל- Outlook באינטרנט.

  2. בחר את סמל האנשים אנשים בחלק התחתון של חלונית הניווט.

  3. בדף אנשים, בסרגל הכלים, בחר איש קשר חדש.

    צילום מסך של לחצן ' איש קשר חדש '

  4. הזן את הפרטים עבור איש הקשר. בחר הוסף עוד כדי להוסיף מידע נוסף, למשל יום ההולדת והכתובת של איש הקשר.

  5. בחר באפשרות צור.

בעת לחיצה על שם או תמונה של אדם כלשהו ב-Outlook או ביישומים ובשירותים אחרים של Office, תראה את כרטיס הפרופיל שלו באמצעות מידע אודותיהם. מכרטיס הפרופיל שלהם, באפשרותך לשמור אותם באנשי הקשר שלך, לדוגמה, אם ברצונך להוסיף הערות או מידע אחר.

כך תוכל להוסיף איש קשר מהודעת דואר אלקטרוני:

  1. בדואר, פתח הודעת דואר אלקטרוני בחלונית הקריאה ולאחר מכן בחר את שם השולח או הנמען שברצונך להוסיף לאנשי הקשר שלך.

  2. בכרטיס הפרופיל שנפתח, בחר אפשרויות נוספות > הוסף לאנשי הקשר.

    בחר את שלוש הנקודות ולאחר מכן בחר 'הוסף לאנשי קשר'

  3. הוסף מידע נוסף אם תרצה. בחר הוסף עוד כדי להוסיף מידע נוסף, למשל יום ההולדת והכתובת של איש הקשר.

  4. בחר באפשרות צור.

הערה: איש הקשר נשמר בתיקיית אנשי הקשר המוגדרת כברירת מחדל בדף אנשים.

אם לחברה שלך יש הגדרת מדריך כתובות, תוכל לראות מידע אודות העמיתים שלך מבלי לשמור אותם כאנשי קשר. באפשרותך לחפש אותם או לבחור את השם או התמונה שלהם מהודעת דואר אלקטרוני. כרטיס הפרופיל שלהם יציג מידע שנאסף ממערכות אחרות (מדריך כתובות). אם ברצונך להוסיף מידע נוסף, כגון הערות, באפשרותך לשמור את העמיתים שלך באנשי הקשר שלך. איש הקשר החדש מקושר באופן אוטומטי לאיש הקשר הקיים של מדריך הכתובות. רק תראה את המידע שאתה מוסיף.

כדי להוסיף אדם כלשהו לרשימת המועדפים שלך, בחר את איש הקשר ולאחר מכן בחר הוסף למועדפים בסרגל הכלים.

עצה: אנשי קשר מועדפים שברשותם כתובת דואר אלקטרוני יופיעו גם בחלונית הניווט בדואר, כך שתוכל לראות את כל הדואר האלקטרוני שלהם במקום אחד.

בדף אנשים, בחר איש קשר בחלונית האמצעית כדי לראות או לערוך מידע אודותיהם. מה שאתה רואה הוא גירסה של כרטיס הפרופיל. הכרטיסיות והמקטעים שאתה רואה עשויים להשתנות.

  • קבצים: קבצים אחרונים שאיש הקשר שיתף איתך.

  • דואר אלקטרוני: הודעות דואר אלקטרוני אחרונות וקבצים מצורפים בדואר אלקטרוני בינך לבין איש הקשר.

  • LinkedIn: אם לאיש הקשר יש פרופיל LinkedIn ציבורי עם אותו דואר אלקטרוני ששמרת עבור איש קשר זה, תוכל לראות מידע של LinkedIn כאן.

כדי לערוך איש קשר, בחר ערוך איש קשר לצד פרטי קשר, או בחר ערוך בסרגל הכלים.

צילום מסך של לחצן 'ערוך איש קשר'

  1. בדף אנשים, בחר איש קשר.

  2. בחר את סמל המצלמה.

    בחר את סמל המצלמה כדי להוסיף תמונה
  3. בחר העלה תמונה חדשה, בחר את הקובץ שבו ברצונך להשתמש ולאחר מכן בחר פתח כדי להעלות.

  4. אם ברצונך לשנות את מיקום התמונה, לחץ בתוך העיגול וגרור את המצביע. כדי להגדיל או להקטין את התצוגה, השתמש במחוון שמתחת לתמונה.

    התאם את התמונה ובחר 'החל'
  5. בחר החלולאחר מכן בחר סיום.

כדי לשנות את אופן ההצגה של שמות אנשי קשר, בחר הגדרות ולאחר מכן הצג אנשי קשר לפישם פרטי או שם משפחהשל >.

כדי לבחור מיון, השתמש בתפריט ' מיון ' בחלק העליון של הרשימה. לדוגמה, בחר מיין לפישם משפחהשל >.

באפשרותך לקשר אנשי קשר כדי לציין שהם קשורים, לדוגמה, אם יש לך מספר ערכים עבור אותו אדם. אנשי קשר מקושרים מופיעים כאיש קשר אחד.

כדי לקשר אנשי קשר:

  • בדף אנשים, בחר שני אנשי קשר או יותר ולאחר מכן בחר קישור אנשי קשר בחלונית שמופיעה.

לביטול הקישור של איש קשר מקושר:

  • בדף אנשים, בחר את איש הקשר, בחר קישור אנשי קשר בסרגל הכלים ולאחר מכן בחר בטל קישור.

  1. בחר איש קשר אחד או יותר ולאחר מכן בחר מחק.

  2. בחר מחק כדי לאשר.

יצירה, הצגה ועריכה של רשימות אנשי קשר

רשימת אנשי קשר היא אוסף של כתובות דואר אלקטרוני, והיא שימושית לשליחת דואר אלקטרוני לקבוצת אנשים. רשימות אנשי קשר נקראות לעתים רשימות תפוצה.

לדוגמה, צור רשימת אנשי קשר בשם ' מועדון הספר שלי ' והוסף לו את כל חברי מועדון הספר. כאשר ברצונך לשלוח הודעת דואר אלקטרוני לכל מי שנמצא במועדון, פשוט הזן את ' מועדון הספר שלי ' בשורה ' אל ' של הודעת הדואר האלקטרוני.

הערה: כברירת מחדל, רשימות אנשי קשר נוצרות בתיקיית אנשי הקשר המוגדרת כברירת מחדל, וניתן גם לראות אותן תחת רשימות אנשי הקשר שלך. אם ברצונך לשמור את רשימת אנשי הקשר בתיקיה אחרת, בחר את התיקיה לפני שתבחר רשימת אנשי קשר חדשה. לאחר יצירה של רשימת אנשי קשר בתיקיה, לא ניתן להעביר אותה לתיקיה אחרת.

  1. בדף אנשים, בסרגל הכלים, בחר את החץ לצד איש קשר חדשולאחר מכן בחר רשימת אנשי קשר חדשה.

    צילום מסך של תפריט ' איש קשר חדש ' עם האפשרות ' רשימת אנשי קשר חדשה ' שנבחרה

  2. הזן שם עבור הרשימה ולאחר מכן הוסף שמות או כתובות דואר אלקטרוני.

  3. בחר באפשרות צור.

עצה: אם ברצונך לקבץ אנשי קשר מסיבות אחרות, לא כדי לשלוח דואר אלקטרוני, באפשרותך ליצור תיקיה במקום זאת. לאחר מכן הוסף אנשי קשר לתיקיה זו.

  1. בדף אנשים, בחר את רשימות אנשי הקשר שלך בחלונית הניווט, או חפש את שם רשימת אנשי הקשר.

  2. בחר את רשימת אנשי הקשר ולאחר מכן בחר עריכה.

  3. הזן שמות או כתובות דואר אלקטרוני.

  4. בחר שמור.

  1. בדף אנשים, בחר את רשימות אנשי הקשר שלך בחלונית הניווט, או חפש את שם רשימת אנשי הקשר.

  2. בחר את רשימת אנשי הקשר ולאחר מכן בחר עריכה.

  3. בחר את ה- x עבור השם או כתובת הדואר האלקטרוני שברצונך להסיר.

  4. בחר שמור.

  1. בחר את רשימת אנשי הקשר שברצונך למחוק ובחר מחק.

  2. בחר מחק כדי לאשר.

הוראות עבור החוויה הקלאסית של Outlook באינטרנט

  1. היכנס ל- Outlook באינטרנט. לקבלת עזרה, ראה כניסה ל- Outlook באינטרנט.

  2. בחלק העליון של המסך, בחר את מפעיל היישומים סמל מפעיל היישומים ב- Office 365 > Outlook.

    מפעיל היישומים של Office 365 כאשר היישום Outlook מסומן

    אינך מוצא את היישום המבוקש? ממפעיל היישומים, בחר כל היישומים כדי לראות רשימה אלפביתית של יישומי Office 365 הזמינים עבורך. שם תוכל לחפש יישום ספציפי.

  3. לחץ על אנשים.

צילום המסך הבא מציג את מה שתראה בדף אנשים.

צילום מסך של הדף 'אנשים'.

להלן תיאור של מה שתראה:

  1. התיבה חפש אנשים , שבה אתה משתמש כדי לחפש איש קשר או רשימת אנשי קשר

  2. סרגל הכלים, המספק תפריטים ופקודות ליצירה ושינוי של אנשי הקשר ורשימות אנשי הקשר שלך בהתאם להקשר

  3. האזור אנשים מוצגים, שמראה אנשים שאתה יוצר איתם קשר לעתים קרובות, שאתה נפגש איתם, שסימנת אותם כמועדפים או שייתכן כי תרצה לבצע מולם המשך טיפול

  4. האזור אנשי הקשר שלך, המכיל את כל תיקיות אנשי הקשר שלך

  5. החלונית האמצעית, שמציגה את אנשי הקשר ורשימות אנשי הקשר הכלולים בפריט שנבחר בחלונית הניווט

  6. כרטיס איש הקשר, המציג פרטים אודות איש קשר או רשימת אנשי הקשר שנבחרו בחלונית האמצעית

בחר כיצד הדף 'אנשים' צריך להיראות על-ידי הצמדת אחת מתצוגות אלה מהרשימה תחת אנשים מוצגים:

  • אנשים שאתה יוצר איתם קשר לעתים קרובות: ראה פריטי תקשורת ועדכונים אחרונים עבור האנשים שעמם אתה מקיים אינטראקציה בתדירות הרבה ביותר.

  • אנשים בלוח השנה שלך היום: ראה עם אילו אנשים תיפגש ועל מה תעבדו היום.

  • מועדפים: האנשים שבחרת כמועדפים יופיעו כאן, כדי לתת לך גישה מהירה להודעות הדואר האלקטרוני האחרונות שלהם.

  • אנשים שייתכן כי תרצה לבצע מולם המשך טיפול: מצא במהירות פריטים והודעות המסומנים בדגל שבהם @הוזכרת,לצד הודעות שלא נקראו מאנשים שאתה יוצר איתם קשר בתכיפות הגבוהה ביותר.

  • כל אנשי הקשר: זוהי תצוגת האנשים הקלאסית, שמראה את כל אנשי הקשר שלך במקום אחד.

כדי להצמיד תצוגה כנקודת מוצא, בחר באפשרות הצמד תצוגה זו.

צילום מסך של לחצן 'הצמד תצוגה זו'.

כדי לשנות את נקודת המוצא, בחר בטל את ההצמדה של תצוגה זו משורת התפריטים העליונה של התצוגה שהצמדת, או בחר הצמד תצוגה זו בשורת התפריטים העליונה של אחת מהתצוגות האחרות תחת אנשים מוצגים.

הערה: בהתאם לגירסת Outlook שברשותך, ייתכן שלא כל התצוגות האלה יהיו זמינות.

כשאתה בוחר אחד מאנשי הקשר שלך, נפתחת חלונית בצד שמאל. כאן, תוכל לראות מידע נוסף אודות איש הקשר שלך, כגון כתובת הדואר האלקטרוני, מספר הטלפון ומיקום המשרד שלו. תוכל גם לראות עם מי הוא נמצא בקשר בארגון ולאילו קבוצות הוא שייך.

בחלק התחתון של החלונית, תראה את האינטראקציה שלך עם איש הקשר. הצג הודעות דואר אלקטרוני בתכתובות שלך איתו, קבצים ששיתפת איתו ואת כל הפגישות או האירועים שבהם שניכם השתתפתם בעבר או תשתתפו בעתיד.

צילום מסך של כרטיס איש הקשר בדף 'אנשים'.

בעת יצירת איש קשר או רשימת אנשי קשר מאפס, הוא מאוחסן בתיקיית איש הקשר שנבחרה בחלונית הניווט. באפשרותך ליצור תיקיות אנשי קשר כדי לרכז אנשי קשר או רשימות אנשי קשר יחד ולמצוא אותם בקלות רבה יותר.

אנשי הקשר שלך, שנמצאים בחלונית הניווט של הדף ' אנשים ', מכילים את כל תיקיות אנשי הקשר שלך. כשהאזור אנשי הקשר שלך מכווץ, באפשרותך לבחור בו כדי להרחיב אותו ולראות את כל תיקיות אנשי הקשר שלך.

כשהאזור אנשי הקשר שלך מורחב, התיקיה אנשי קשר מופיעה ישירות מתחתיו, כפי שמוצג בצילום המסך הבא. אתה מקבל את התיקיה אנשי קשר באופן אוטומטי. היא מכילה את כל אנשי הקשר המקומיים שלך, אלא אם תיצור תיקיות אחרות ותוסיף אליהן אנשי קשר.

לקבלת מידע נוסף, ראה עבודה עם תיקיות אנשי קשר בהמשך מאמר זה.

צילום מסך של הסמן מרחף מעל ללחצן 'אנשי קשר' בדף 'אנשים'.

  1. תחת אנשי הקשר שלך בחלונית הניווט, בחר את התיקיה שבה ברצונך ליצור את איש הקשר. אם אנשי הקשר שלך נבחרים במקום תיקיה מסוימת, איש הקשר החדש נוצר בתיקיה אנשי קשר .

    הערה: לפני שתיצור איש קשר חדש, הקפד לבחור את התיקיה בחלונית הניווט שבה ברצונך ליצור אותו. לאחר יצירת איש קשר, לא ניתן להעביר אותו לתיקיה אחרת. כדי לאחסן איש קשר בתיקיה אחרת לאחר יצירתו, מחק את איש הקשר ולאחר מכן צור אותו מחדש בתיקיה האחרת.

  2. בסרגל הכלים, בחר חדש.

    צילום מסך של הסמן מרחף מעל ללחצן 'חדש' בדף 'אנשים'.

  3. בטופס הוסף איש קשר שנפתח, מלא את הפרטים הרצויים.

    באפשרותך לבחור את סמל סמל 'הוסף מידע'. כדי לראות אפשרויות עבור סוג מידע זה. לדוגמה, בחר את סמל 'הוסף מידע'. לצד טלפון כדי להוסיף מספרי טלפון.

  4. בחר שמירה שמור כשתסיים.

כדי להוסיף במהירות כל שולח או נמען שכלול בהודעת דואר אלקטרוני לתיקיה אנשי קשר, בצע את הפעולות הבאות:

  1. בחר את סמל מפעיל היישומים לחצן 'מפעיל היישומים'. > דואר.

  2. בהודעת דואר אלקטרוני בחלונית הקריאה, בחר את שם השולח או הנמען שברצונך להוסיף לאנשי הקשר שלך.

  3. בכרטיס איש הקשר שמופיע עבור אדם זה, בחר פעולות נוספות אפשרויות נוספות > הוסף לאנשי הקשר.

    צילום מסך של הסמן מרחף מעל 'הוסף לאנשי קשר' בתפריט 'פעולות נוספות'.

  4. בטופס הוסף איש קשר שנפתח, הוסף מידע נוסף על איש הקשר כרצונך.

  5. בחר שמירה Save כדי להוסיף את הכרטיס לתיקיית אנשי הקשר שלך.

    חשובכשאתה יוצר איש קשר בדרך זו, לא ניתן לשמור את איש הקשר בתיקיה אחרת או להעביר אותו לתיקיה אחרת.

רשימת אנשי קשר היא אוסף של אנשי קשר. היא נקראת גם לפעמים רשימת תפוצה. באפשרותך לציין רשימת אנשי קשר כנמען כשאתה מחבר הודעת דואר אלקטרוני. כשתשלח את ההודעה, היא תגיע לכל אנשי הקשר ברשימה בו-זמנית. לדוגמה, באפשרותך ליצור רשימת אנשי קשר בשם "מועדון הקריאה שלי" ולהוסיף אליה את כל חברי המועדון. לאחר מכן, כדי לשלוח הודעה לכל חברי המועדון, תצטרך רק להזין "מועדון הקריאה שלי" בשורה אל: של הדואר האלקטרוני.

כדי ליצור רשימת אנשי קשר

  1. תחת אנשי הקשר שלך בחלונית הניווט, בחר את התיקיה שבה ברצונך ליצור את רשימת אנשי הקשר. אם אנשי הקשר שלך נבחרים במקום תיקיה מסוימת, רשימת אנשי הקשר החדשה תיווצר בתיקיה אנשי קשר .

    הערה: לפני שתיצור רשימת אנשי קשר חדשה, הקפד לבחור את התיקיה בחלונית הניווט שבה ברצונך ליצור אותה. לאחר יצירת רשימת אנשי קשר, לא ניתן להעביר אותה לתיקיה אחרת. כדי לאחסן רשימת אנשי קשר בתיקיה אחרת לאחר יצירתה, מחק את רשימת אנשי הקשר ולאחר מכן צור אותה מחדש בתיקיה האחרת.

  2. בסרגל הכלים, בחר את החץ למטה לצד חדשולאחר מכן בחר רשימת אנשי קשר חדשה.

    צילום מסך של התפריט תלוי ההקשר עבור לחצן 'חדש' עם בחירה של 'רשימת אנשי קשר'.

  3. בטופס הריק שנפתח, הזן שם רשימת אנשי קשר, חברים ברשימת אנשי הקשר והערות אופציונליות.

  4. בחר שמירה שמור כשתסיים.

באפשרותך לערוך אנשי קשר או רשימות אנשי קשר שאתה יוצר או מייבא לתוך Outlook באינטרנט. לא ניתן לערוך אנשי קשר שאתה מקבל על-ידי התחברות לחשבון ברשת חברתית, כגון LinkedIn. לקבלת מידע אודות ייבוא אנשי קשר מחשבון דואר אלקטרוני אחר או מתוכנית דואר אלקטרוני אחרת, ראה ייבוא אנשי קשר ל-Outlook.

הערה:  כדי לאחסן רשימת אנשי קשר בתיקיה אחרת לאחר יצירתה, מחק את רשימת אנשי הקשר ולאחר מכן צור אותה מחדש בתיקיה האחרת.

  1. בחלונית האמצעית, סמן את התיבה לצד איש הקשר או רשימת אנשי הקשר שברצונך לערוך ולאחר מכן בחר ערוך בסרגל הכלים.

    צילום מסך של הסמן מרחף מעל ללחצן 'ערוך' בדף 'אנשים'.

  2. בצע את השינויים הרצויים.

  3. בחר שמירה שמור כשתסיים.

  • כדי ליצור תיקיית אנשי קשר, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני או לחץ לחיצה ממושכת על אנשי הקשר שלך בחלונית הניווט ולאחר מכן בחר תיקיה חדשה.

  • כדי לשנות את שמה של תיקיית אנשי קשר שיצרת או למחוק אותה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התיקיה ולאחר מכן בחר שנה שם או מחק.

  • כדי להעביר תיקיית אנשי קשר שיצרת למיקום בשם אנשי קשר אחרים, כדי שהתיקיה תמשיך להיות גלויה אך לא תפריע לך, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התיקיה ולאחר מכן בחר העבר אל 'אנשי קשר אחרים'. תראה את התיקיה מופיעה תחת אנשי קשר אחרים.

    כדי להעביר תיקיה מתוך אנשי קשר אחרים בחזרה לרשימת התיקיות הראשית תחת אנשי הקשר שלך, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התיקיה ובחר העבר אל 'אנשי הקשר שלך'.

בדף אנשים , כשאתה בוחר פריט בחלונית הניווט, החלונית האמצעית מציגה אנשי קשר המופיעים בפריט זה, באופן הבא:

  • כשאתה בוחר את אנשים מוצגים, החלונית האמצעית מציגה את האנשים שאתה יוצר איתם קשר לעתים קרובות, האנשים בלוח השנה שלך היום, האנשים המועדפים שלך, ואנשים שייתכן כי תרצה לבצע מולם המשך טיפול. אם הצמדת תצוגה, היא מופיעה בחלק העליון של החלונית האמצעית.

  • כשאתה בוחר את אנשי הקשר שלך, החלונית האמצעית מציגה את כל אנשי הקשר ורשימות אנשי הקשר שלך.

  • כשאתה בוחר תיקיית אנשי קשר מסוימת, החלונית האמצעית מציגה רק אנשי קשר ורשימות אנשי קשר הכלולים בתיקיה זו.

כשאתה בוחר את אנשי הקשר שלך או תיקיית אנשי קשר מסוימת, תפריט נפתח בחלק העליון של החלונית האמצעית מאפשר לך לצמצם ולמיין את אנשי הקשר ורשימות אנשי הקשר המוצגים. שם התפריט מתאר את סדר המיון שנמצא בשימוש כעת. שם ברירת המחדל של התפריט הוא לפי שם פרטי, מכיוון שזהו סדר המיון המוגדר כברירת מחדל.

בעת בחירת התפריט כדי לפתוח אותו, תראה שהוא מכיל את שלושת המקטעים הבאים:

  • המקטע סדר מיון, שבו ניתן למיין לפי שם פרטי או שם משפחה.

  • המקטע סדר הצגה, שבו ניתן למיין לפי פרטי משפחה או משפחה פרטי כדי לקבוע כיצד כל שם יופיע.

  • המקטע תצוגה, שבו ניתן לבחור באפשרות אנשים אם ברצונך להציג רק את אנשי הקשר שהם אנשים, באפשרות רשימות כדי להציג רק את אנשי הקשר שהם רשימות אנשי קשר, או הכל כדי להציג גם אנשים וגם רשימות אנשי קשר.

צילום מסך של התפריט הנפתח של המסננים בדף 'אנשים'.

באפשרותך למחוק אנשי קשר או רשימות אנשי קשר שיצרת או ייבאת לתוך Outlook באינטרנט. לא ניתן למחוק אנשי קשר שקיבלת על-ידי חיבור לחשבון ברשת חברתית, כגון LinkedIn.

  1. בחר את איש הקשר או את רשימת אנשי הקשר.

  2. בחר מחק.

    צילום מסך של לחצן 'בטל' בדף 'אנשים'.

בתיבה חפש אנשים בחלק העליון של חלונית הניווט, הזן מונח חיפוש.

צילום מסך של התיבה 'חיפוש אנשים' בדף 'אנשים'.

  • כדי לחפש איש קשר, הזן את שמו או את כתובת הדואר האלקטרוני שלו בתיבה חיפוש אנשים ולאחר מכן בחר את סמל החיפוש חפש תמיכה או הקש enter.

  • כדי לחפש רשימת אנשי קשר, הזן חלק או את כל שם רשימת אנשי הקשר בתיבה חפש אנשים ולאחר מכן בחר את סמל החיפוש חפש תמיכה או הקש enter.

באפשרותך לקשר אנשי קשר זה לזה כדי לציין שיש ביניהם קשר כלשהו. בנוסף, Outlook באינטרנט מזהה באופן אוטומטי אנשי קשר בעלי אותו שם או שמות דומים מאוד, ומקשר אותם כדי שיופיעו כאיש קשר אחד.

קישור אנשי קשר

  • בחר את תיבת הסימון לצד כל איש קשר בחלונית האמצעית ולאחר מכן, בסרגל הכלים, בחר קישור.

    צילום מסך של לחצן 'קישור' בדף 'אנשים'.

ביטול קישור של אנשי קשר

  1. בחלונית האמצעית, בחר את תיבת הסימון לצד איש קשר מקושר.

  2. בסרגל הכלים, בחר את התפריט הנפתח קישורים.

    צילום מסך של לחצן 'קישורים' בדף 'אנשים'.

  3. בתפריט הנפתח, בחר את ה- סמל 'בטל קישור'. לצד איש הקשר שברצונך לבטל את הקישור שלו לאחרים.

כדי לראות את אילו אנשי קשר Outlook באינטרנט קישר באופן אוטומטי עבור איש קשר מסוים וכדי לראות הצעות לאנשי קשר דומים נוספים שניתן לקשר לאיש קשר זה, בצע שלבים אלה:

  1. בחר את תיבת הסימון מימין לשם איש הקשר. אם Outlook באינטרנט קישר באופן אוטומטי אנשי קשר בעלי שמות זהים או דומים, התפריט הנפתח קישורים יופיע בצדו השמאלי של סרגל הכלים.

    צילום מסך של לחצן 'קישורים' בדף 'אנשים'.

  2. בסרגל הכלים, בחר את התפריט הנפתח קישורים.

עדיין זקוק לעזרה?

קבל עזרה עבור Outlook.com:

לחצן 'פורום קהילה' לחצן 'פנה לתמיכה'

קבל עזרה עבור Outlook באינטרנט לעסקים:

קבל עזרה בפורומי הקהילה של Office 365 מנהלי מערכת: היכנס וצור בקשת שירות מנהלי מערכת: התקשר למחלקת התמיכה

אם אתה משתמש ב- Office 365 המופעל על-ידי 21Vianet בסין, ראה יצירת קשר עם התמיכה של Office 365 לעסקים – עזרה למנהלי מערכת.

למידע נוסף

ייבוא אנשי קשר ל- Outlook

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×