שיטות עבודה מומלצות עבור שליחת ודיווח על עבודה בפועל

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

ארגונים לבחור לעקוב אחר העבודה שבוצעה על-ידי משאבים בדרכים רבות. Microsoft Project Server 2010 תומך גמישות עבור ארגונים לצרכי מעקב משתנות. ארגונים מסוימים דורשים את העבודה שנשלחו על-ידי משאבים כדי להירשם על בסיס יומי, במיוחד אם העבודה בפועל הוא חלק מפריסה חיוב, משכורות או למטרות אחרות פיננסי. ניתן להשתמש Project Server 2010 כדי ללכוד עבודה בפועל שנשלחו על-ידי משתמשים. ארגונים מסוימים לבחור להעביר את העבודה בפועל למשאב ארגון אחרים תכנון (ERP) ודיווח מערכות. לדוגמה, ארגון עשוי לבחור להשתמש Project Server 2010 כדי ללכוד עבודה בפועל, אך לאחר מכן להעביר את העבודה בפועל כלי חשבונאות כונן חשבונית ללקוחות פנימיים וחיצוניים.

מאחר ש- Project Server מסייע לך לנהל פרוייקטים, בפועל ניתן ללכוד עבודה בדרכים רבות, והוא מוצג באופן שהופך אותו שימושי ביותר עבור המשתמש ניגש אותו. לדוגמה, בגליון הזמנים מתמקד שהוזן על-ידי המשתמש נתונים על בסיס לכל יום (או לכל תקופת), בעוד בלקוח Microsoft Project מתמקד הערך צבירה, או סקלרי, עבור עבודה שהושלמו ושלא הנותרת בפעילות כדי לסייע בתכנון.

מאמר זה מתאר את קבוצת שיטות עבודה מומלצות עבור שליחת ודיווח על עבודה בפועל ב- Project Server 2010.

במאמר זה

1. שימוש במצב הזנה יחידה

2. הגנה על עדכוני משתמש

3. השתמש שנשלח עבודה בפועל מתוך גליונות זמנים, במקום תוכניות פרוייקט, לדיווח יחידות זמן עבודה

4. השתמש קטגוריות של זמן מנהלי כדי לעקוב אחר העבודה שאינן קשורות לפרוייקט

5. סגירת פעילויות לעדכונים, במקום להשתמש השדות ' פרסם ' סוג הזמנת משאב

תקציר

הודעות אישור

1. שימוש במצב הזנה יחידה

שיטת העבודה המומלצת כדי לעזור להבטיח עבודה בפועל מאוכלס כראוי לכל אורך Project Server 2010 היא השימוש במצב של כניסה יחידה ולקבל משאבים רק להזין עבודה בפועל באמצעות ' גליון זמנים '.

כדי להפעיל מצב כניסה יחידה:

  1. בהפעלה המהירה, במקטע הגדרות, לחץ על הגדרות שרת.

  2. בדף הגדרות שרת, במקטע זמן וניהול משימות, לחץ על גליון זמנים הגדרות וברירות מחדל.

  3. במקטע מצב כניסה יחידה, בחר את תיבת הסימון במצב הזנה יחידה.

אם הארגון שלך משתמש במצב הזנה יחידה, שהוא נמצא תחומי העניין שלך שיטות כדי להסתיר את תצוגת משימות לחלוטין כך משאבים באפשרותך להזין רק את העבודה בפועל באמצעות תצוגת גליון זמנים. כאשר שתי תצוגות זמינות, משתמשים יכולים להזין עבודה בפועל בתצוגת והוא ממשיך להתקיים הנתונים בשתי התצוגות. אם הארגון שלך מושך נתונים מגליונות זמנים חיוב כונן או משכורות, לדוגמה, שיטת העבודה המומלצת היא לאפשר רק למשתמשים להזין עבודה בפועל בתצוגת גליון זמנים. פעולה זו מקטינה את האפשרות עבור עבודה בפועל באופן שגוי החלפה אם משתמש באפשרותך גם להזין עבודה בפועל בתצוגה ' פעילויות '.

שיטות עבודה מומלצות חריג הוא אם קיימים משאבי חומרים. בעלי ההקצאה של משאבי חומרים עליך להזין זמן עבור משאבי חומרים אלה באמצעות תצוגת משימות. אם לארגון שלך יש כבעלי הקצאה זמן רשומה זה עבור משאבי חומרים, תצוגת פעילויות תישאר גלויה ולאחר משתמשים צריך לקבל הנחיה רק להזין את העבודה בפועל עבור הקצאות שלהם בתצוגת גליון זמנים.

כדי להסתיר את תצוגת משימות:

  1. בהפעלה המהירה, במקטע הגדרות, לחץ על הגדרות שרת.

  2. בדף הגדרות שרת, במקטע מראה ותחושה, לחץ על ' הפעלה מהירה '.

  3. תחת הגדרת פרטים של פריט תפריט, לחץ על תצוגת משימות, בעמודה שם.

  4. לחץ על לא ברשימה הצג קישור בהפעלה המהירה ולאחר מכן לחץ על אישור.

קיימות כמה הערות חשובות שיש לשקול כאשר מצב כניסה יחידה זמין בארגון שלך. הבה נניח גליון זמנים של משתמש מכיל שורה עבור הקצאת מסוים, ודואר הקצאה זו נמחק. בפעם הבאה שהמשתמש יפתח אותו גליון זמנים, השורה המשויך ההקצאה שנמחקו יוסרו, בהתאם התנאים הבאים:

  • אם השורה מכילה ערכים המשתמש, הוא מוסר.

  • אם אינך מוגן עדכוני משתמש, השורה מכילה שאושרו עבודה בפועל, הוא מוסר.

  • אם משתמש מעדכן מוגנים, השורה מכילה שאושרו עבודה בפועל, השורה נשאר בגליון הזמנים. עם זאת, אם הוא לאחזר את גליון הזמנים שאושרו, לאחר מכן הקו מוסר.

  • אם השורה מכילה עבודה בפועל שלא הוזן לתוך גליון הזמנים אך זה עדיין הממתינים לאישור, השורה מוסר, גם כאשר המוגנים עדכוני משתמש.

מנהלי פרוייקטים עליך לנקוט זהירות בעת מחיקת או שינוי הקצאות, ודא כי כל שנשלח עבודה בפועל נבדקת לפני שינוי או מחיקה. פעולה זו מסייעת להבטיח חוקי שהוזן על-ידי המשתמש שנתוני אינם נשמרים. הקצאות הניתנים באופן משתמע או במפורש לשינוי בכל אחת בתרחישים המפורטים להלן:

  • מנהל הפרוייקט מוחק במפורש הקצאה שעבורו קיימים עדכונים ממתין עבודה בפועל.

  • תוכנית הפרוייקט המכיל את ההקצאה משוחזר מארכיון שלו.

  • תוכנית הפרוייקט המכיל את ההקצאה נמחקת.

  • תוכנית הפרוייקט המכיל את ההקצאה מוחלפת, שימוש בפונקציונליות שמירה בשם ב- Microsoft Project 2010.

לראש הדף

2. הגנה על עדכוני משתמש

ארגונים מסוימים שעשויים לבחור למנוע עדכון עבודה בפועל של חבר צוות בתוך הפרוייקט על-ידי מנהל פרוייקט.

הערה: מנהלי פרוייקט הם אין אפשרות לעדכן של משאב עבודה בפועל מוקלטים בגליון זמנים.

אם הארגון שלך מעוניין לשמור שהוזן על-ידי משאב ערכים עבור עבודה בפועל גליונות זמנים וודא כי ערך משתקף בתוכנית הפרוייקט, שיטת העבודה המומלצת היא כדי להפעיל את התכונה ב- Project Server 2010 אשר מגנה על עדכוני משתמש.

כדי להגן על עדכוני משתמש:

  1. בהפעלה המהירה, במקטע הגדרות, לחץ על הגדרות שרת.

  2. בדף הגדרות שרת, במקטע זמן וניהול משימות, לחץ על פעילות הגדרות ותצוגה.

  3. במקטע הגנה על עדכוני משתמש, בחר בתיבת הסימון אפשר עדכוני פעילויות דרך פעילויות ' ו'גליונות רק.

בעת הגנה על עדכוני משתמש, גליונות זמנים תמיד בדיוק מה שהמשתמש הזין ביחידות זמן עבודה לתחזק הערכים שיטתיות בין גליונות זמנים תוכנית הפרוייקט תמיד הם עקבית. עם זאת, ההתפלגות יחידות זמן עבודה של הערך שיטתיות עשוי להיות שונה במקצת בתוכנית הפרוייקט, כפי שהוא מותאם לכיוון תכנון עבודה עתידיים והתחזוקה של השירות לא של ערכים היסטוריים עבודה בפועל. מנגנון התזמון עשוי להתאים חלק ביחידות זמן עבודה בפועל כדי לשמור על עקביות את התוכנית.

לראש הדף

3. השתמש שנשלח עבודה בפועל מתוך גליונות זמנים, במקום תוכניות פרוייקט, לדיווח יחידות זמן עבודה

ניתן ללכוד עבודה בפועל באמצעות גליונות זמנים או הלקוח Project 2010 (תוכנית הפרוייקט). עם זאת, משתמשים רבים רק ללכוד עבודה בפועל ישירות ממשאבים שלהם באמצעות גליונות זמנים, במיוחד אם הם גם הגנה על עדכוני בפועל כפי שתואר. בעת שימוש גליונות זמנים כדי לעקוב אחר את השליחה של נתונים בפועל על בסיס יומי או שבועי, שיטת העבודה המומלצת היא לדווח ישירות כנגד העבודה בפועל נלכדות בגליונות זמנים בעת סינכרון עם ERP חיצוניים ודיווח מערכות. נתוני גליון הזמנים מעובד באופן ספציפי כדי להבטיח דיוק על בסיס היסטורי ולכל תקופת בדיוק כפי שהוזן, המשתמש גם כאשר התנאים בתוכנית הפרוייקט השתנו.

בזמן חישובים רבים בוצעו בתוכנית פרוייקט, כגון עלות בהתבסס על תעריפי עלות, אלה ניתנות בקלות לשכפול עם נתוני גליון זמנים. תוכנית הפרוייקט, מעבד מצד שני, נתוני העבודה בפועל (ונתונים אחרים לוח זמנים) תוך דגש על עבודה עתידיים תכנון (ערך מזוכה חישובים ובטכניקות אנליטיות). לכן, ייתכנו נסיבות שבו הערך שהוזן על-ידי המשתמש בגליון הזמנים תואם במדויק אותו ערך בתוכנית הפרוייקט עבור יום ספציפי. עם זאת הצבירה הכולל או סקלרית, ערך עבור ההקצאה יהיו עקביות בין תוכנית הפרוייקט גליון הזמנים כאשר זמין נתונים בפועל מוגנים.

אם אתה מדווח על שנשלח עבודה בפועל מתוך גליונות זמנים, חשוב כי משאבים שתתבקש לא להקצות מחדש או עצמית תקצה משימות. כל הקצאות יעברו באמצעות מנהל הפרוייקט או מנהל משאבים. פעולה זו מסייעת להבטיח טיפול המתאים של נתוני העבודה בפועל.

מרכז בינה עסקית ב- Microsoft Project Web App מספק תבניות דוח לנצל מסד הנתונים של הדיווח (T-SQL) ו- Analysis Services (OLAP). תבניות אלה כדי שיסייע לך מחבר דוחות מול מאגר נתונים של גליון הזמנים.

לראש הדף

4. השתמש קטגוריות של זמן מנהלי כדי לעקוב אחר העבודה שאינן קשורות לפרוייקט

ארגונים מסוימים דורשים את המעקב אחר פעילויות ניהול או עבודה שאינן קשורות לפרוייקט. דוגמאות לפעילויות ניהול כוללות זמן מחלה, חופשה ופעילויות הקשורים לעבודה חוזרים כגון תמיכת הלקוחות, תחזוקת מערכת או פגישות. אנו ממליצים שלא ניתן לעקוב אחר פעילויות אלה באמצעות קטגוריות של זמן מנהלי. קטגוריות אלה דורשות תחזוקה מינימליות ולאחר ניתן להשתמש הזמן שבו לכידת בקטגוריות אלה כדי ליצור דוחות ניתוח נתונים מהקוביה OLAP המתאים.

לקבלת מידע נוסף אודות אופן הגדרת קטגוריות של זמן מנהלי, ראה זמן מנהלי.

אם קטגוריות של זמן מנהלי אינן עונות על הצרכים של הארגון שלך, אם תחליט להשתמש פרוייקטים כדי לעקוב אחר פעילויות ניהול, הבעלים של הפרוייקט אמור פעל בהתאם להנחיות הבאות עבור פרוייקטים יעיל יותר:

  • הגבלת מספר המשאבים המוקצים את תוכנית הפרוייקט למשאבים פחות מ- 100.

  • הגבל את משך הזמן של תוכניות הפרוייקט כדי לעקוב אחר הפעילויות ניהוליים על בסיס רבעוניים או חצי שנתי.

  • שמור פעילויות בתוכנית הפרוייקט המתוזמנות באופן אוטומטי, עם סוג פעילות יחידות קבועות.

  • שמור לוח זמנים של תוכנית הפרוייקט בשורה עם תקופות דיווחי זמן.

לראש הדף

5. סגירת פעילויות לעדכונים, במקום להשתמש השדות ' פרסם ' סוג הזמנת משאב

מנהלי פרוייקטים ייתכן להיעזר השדות ' פרסם ' סוג הזמנת משאב המוגדר עבור פעילות לשליטה וניראות משאב. ניתן להשתמש שהשדה פרסום כדי לקבוע אילו משימות מוצגות בחלונית Project Web App והשדה סוג הזמנת משאב ניתן להשתמש כדי לקבוע אילו משאבים גלויים במהלך המשאב בתהליך תכנון. עם זאת, שים לב כי שדות אלה מהווים חלק מתהליך התכנון מוקדם. הם אינם מיועדים עבור להגביל את היכולת של המשתמשים להמשיך לעקוב אחר הזמן בפעילות מסוימת. אם השדות ' פרסם ' סוג הזמנת משאב המוגדר נעשה באופן שגוי, הם העלול לגרום להסרה של ערכי פעילות גליון זמנים של משתמש או מצב פעילות. הסיבה היא קריטיים במיוחד הסרת ערכים פעילות ייתכן משמען אובדן זמן שנשלח.

לקבלת מידע נוסף אודות השדות ' פרסם ' סוג הזמנת משאב המוגדר, עיין במאמרי העזרה הבאים:

אם ברצונך לסגור משימה מסוימת כך שלא ניתן לשליחה ללא זמן נוסף, באפשרותך להשתמש באפשרות סגור פעילויות לעדכון ב- Project Server 2010.

לקבלת מידע נוסף אודות האופן שבו תוכל לסגור משימה עדכונים, ראה סגור פעילויות לעדכון.

לראש הדף

תקציר

אם הארגון שלך משתמש הנלכדים Project Server 2010 יחד עם אחרים ERP או מערכות דיווח עבודה בפועל, היא תהיה תחומי העניין שלך שיטות כדי לעקוב אחר הקווים המנחים המתוארות במאמר זה:

  • שימוש במצב הזנה יחידה

  • הגנה על עדכוני משתמש

  • השתמש שנשלח עבודה בפועל מתוך גליונות זמנים, במקום תוכניות פרוייקט, לדיווח יחידות זמן עבודה

  • השתמש קטגוריות של זמן מנהלי כדי לעקוב אחר העבודה שאינן קשורות לפרוייקט

  • סגירת פעילויות לעדכונים, במקום להשתמש השדות ' פרסם ' סוג הזמנת משאב

לפי שיטות מומלצות אלה, אתה עובד כדי לשמר את מידת הדיוק של נתוני העבודה בפועל בגליונות זמנים המוזן על-ידי המשאבים של הארגון שלך.

כדי לשמר את הנתונים עבודה בפועל עבור פרוייקט הושלמה או פעיל עוד, בהתאם להנחיה המוצעים ארכיון הפרוייקט הושלמה.

לראש הדף

הודעות אישור

Project Server פרסום תוכן הצוות תודה למשתתפים המאמר הבא:

  • לכוויות בובי, II מנהל היישומים, Project/Project Server

  • הנדסה של תמיכה Aik חן, בכיר הסלמה, Project/Project Server

  • Christophe Fiessinger, מנהל מוצר הטכני בכיר, Project/Project Server

  • הפניה של מנהל תוכנית צופית O'Cull, בכיר, Project/Project Server

  • Keshav Puttaswamy, מנהל היישומים של הקבוצה הקרן, Project/Project Server

  • מאט Roe, מנהל היישומים ', Project/Project Server

  • Saurabh Sanghvi, מנהל היישומים ', Project/Project Server

  • Eli Sheldon, מנהל היישומים ', Project/Project Server

  • הנדסה של תמיכה ברזל שי, בכיר הסלמה, Project/Project Server

  • דן Zenz, מנהל בכיר תוכנית הפניה, Project/Project Server

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×