שיטות עבודה מומלצות עבור פגישת Lync

קיימות אפשרויות שונות שבהן ניתן להשתמש בעת הגדרת פגישת Lync, הצטרפות אליה והצגתה. שיטות עבודה מומלצות אלה מסייעות לך לנצל את התכונות שהופכות את העבודה שלך לקלה יותר ומספקות חוויית פגישה נעימה.

הערה: לקבלת מדריך אינטראקטיבי למשימות נפוצות של מציג, ראה קביעת מועד והכנה לפגישת Lync וניהול פגישת Lync

הגדרת פגישת Lync

השתמש ב- Outlook או ב- Web Scheduler כדי לתזמן פגישת Lync, ונהג לפי שיטות העבודה המומלצות האלה.

הערה: לקבלת פרטים אודות אופן התזמון של פגישת Lync, ראה הגדרת פגישת Lync.

תזמון הפגישה

  • לפגישה קטנה ולא רשמית עם אנשים מהחברה שלך, השתמש באפשרויות הפגישה המוגדרות כברירת מחדל במקום לבצע שינוי בהגדרות. זכור כי אפשרויות ברירת המחדל מאפשרות לכולם להיות מציגים ולהצטרף לפגישה באופן ישיר.

  • אם יש לך דרישה ספציפית לפגישה, לדוגמה, קהל גדול יותר, נתונים מאובטחים או לקוחות חיצוניים, הקפד לשנות את אפשרויות הפגישה בהתאם לדרישה. לקבלת מידע, ראה שינוי הגדרות משתתף עבור פגישות Lync.

הערה: המספר המרבי של משתתפים בפגישה הוא 250.

  • אם בפגישה משתתפים אנשים גם באופן אישי וגם באופן מקוון ואתה משתמש ב- Outlook, תוכל לקיים את פגישת Lync‏ בחדר ישיבות. לחץ על מאתר החדרים בבקשה לפגישה של Outlook‏ כדי לחפש ולהוסיף חדר ישיבות בבניין הרצוי. תוכל גם להזמין את החדר בנפרד ולהוסיף את פרטי החדר בתיבה מיקום בבקשה לפגישה.

הקצאת מציג כגיבוי

בחר מציג כגיבוי, במקרה שאין באפשרותך להצטרף או במקרה של איחור. מציג כגיבוי יכול גם להפעיל את ההקלטה, לעזור ולנהל את הקהל, או לפקח על שאלות הנשלחות בפגישה, כך שתוכל להתמקד במצגת שלך. הדבר חשוב במיוחד אם מדובר בפגישה גדולה או באירוע.

כלול מסמך הדרכה או קישור להדרכה בבקשת הפגישה שלך

אם אתה מזמין משתתפים שאינם מכירים את Lync, כלול מסמך הדרכה מסוג 'כיצד' או קישור להדרכה של Lync בבקשת הפגישה, כדי לעזור להם ללמוד אודות תכונות הפגישה לפני ההצטרפות אליה.

הוספת הערות לבקשה לפגישה

בעת תזמון הפגישה שלך, אם אתה משתמש ב- OneNote, באפשרותך להוסיף הערות פרטיות או משותפות. כך יוכלו המוזמנים להציג ולערוך את ההערות המשותפות לפני הפגישה, אם יש להם הרשאה מתאימה. פשוט לחץ על הערות לפגישה ברצועת הכלים של ההזמנה, והוסף הערות משותפות עבור הבקשות לפגישה, או הערות משלך (שאינן גלויות לאחרים). ראה שימוש בהערות משותפות ופרטיות בפגישת Lync לקבלת מידע נוסף.

הצטרפות לפגישת Lync

לקבלת פרטים אודות אופן ההצטרפות לפגישת Lync, ראה הצטרפות לפגישת Lync. נהג לפי שיטות העבודה המומלצות עבור הצטרפות:

  • היכנס לפגישה שלך 10 עד 15 דקות לפני תחילתה, כדי להתכונן ולהספיק לפתור בעיות במידת הצורך.

  • לפני הפגישה, עליך להחליט אם תשתמש בשמע המחשב (שמע ווידאו משולבים של Lync) או בטלפון (אם הבקשה לפגישה כוללת פרטי התקשרות), עבור חלק השמע של הפגישה.

  • אם אתה משתמש בשמע מחשב, הגדר את התקני השמע והווידאו שלך ובדוק את איכותם. באפשרותך להשתמש במיקרופון וברמקולים של המחשב או לחבר אוזניות. לקבלת מידע נוסף, ראה הגדרה ובדיקה של שמע ב- Lync והגדרת וידאו של Lync ופתרון בעיות בווידאו.

  • אם אתה משתמש בטלפון לשמע של הפגישה ואפשרות שיחה ועידה נכנסת זמינה עבורך (פנה לתמיכה הטכנית במקום העבודה שלך לקבלת פרטים), נצל את התכונה התקשר אלי של Lync. בחלון הצטרפות לשמע פגישה, בחר באפשרות התקשר אלי אל והקלד את מספר הטלפון שבו ברצונך לקבל שיחה. בעת השימוש בתכונה זו, לא תצטרך להזין את מזהה הפגישה או את מספר הזיהוי האישי.

  • במידת האפשר, השתמש באוזניות, במקום במיקרופון וברמקולים של המחשב שלך, לאיכות שמע גבוהה יותר.

  • איכות השמע תלויה במידה רבה בתנאי הרשת. השתמש בחיבור רשת קווי והקפד לכבות את התקשורת האלחוטית במחשב שלך.

  • לאחר שתצטרף לפגישה, השתק את המיקרופון אם אינך מדבר.

הכרת מספר הזיהוי האישי

ברוב המקרים אינך צריך להשתמש במספר זיהוי אישי (PIN) כאשר אתה מתקשר לפגישה באמצעות הטלפון. אתה מחובר ישירות והמספר שלך מופיע ברשימת המשתתפים. אך אם תרצה להתקשר בתור מנהל הפגישה או בתור מתקשר מורשה, תתבקש לספק את מספר הזיהוי האישי שלך ו/או את המספר או השלוחה שלך בעבודה.

הערה: המשמעות של התקשרות בתור מתקשר מורשה היא שהפגישה מאובטחת ויש לזהות אותך לפני שאתה מצטרף לפגישה.

מומלץ לשמור את מספר הזיהוי האישי זמין למקרה שתזדקק לו. אם אינך זוכר את ה- PIN, לחץ על שכחת את ה- PIN לחיוג נכנס? בבקשת הפגישה, ובצע את ההוראות בדף כדי לאפס.

חשוב: פרטי ההתקשרות כלולים רק בפגישות המוגדרות על-ידי משתמשים שתצורת חשבונותיהם נקבעה עבור שיחות ועידה נכנסות. לקבלת פרטים, פנה לתמיכה הטכנית במקום העבודה שלך.

הצגה בפגישת Lync

כדי ללמוד כיצד להגדיר הפעלת שיתוף, ראה שיתוף של שולחן העבודה או תוכנית. בעת השיתוף, מומלץ לבצע את הפעולות הבאות:

  • בקש מעמית לעבודה להיכנס לפגישה איתך כדי לאמת את איכות השמע של הפגישה והאיכות החזותית שלה.

  • בדוק את האפשרויות בפגישה כדי לוודא שבחרת את תכונות הקהל הרצויות, כגון הרשאות משתתף, הצגת תוכן, או הרשאות ביאור.

  • השאר מספיק זמן לשאלות ויידע את הקהל שבאפשרותו להקליד שאלות או הערות במקטע ההודעות המיידיות של הפגישה.

  • השתק את עצמך כאשר אינך מדבר וודא שאתה יודע כיצד להשתיק או לבטל השתקה של המשתתפים במידת הצורך, הן באמצעות Lync והן באמצעות פקודות צליל במגע של טלפון, אם אתה משתמש בטלפון (הקש ‎*1 בלוח החיוג של הטלפון שלך כדי לשמוע את הפקודות).

  • הזכר למשתתפים בתחילת הפגישה כיצד להשתיק את עצמם וכיצד לבטל את ההשתקה.

אם אתה משתמש ב- PowerPoint:

  • צמצם את חבילת השקופיות ל- 15 שקופיות או פחות, עם גופנים גדולים יותר (מעל ל- 30 נקודות), ורקע פשוט כדי להימנע מהסחות.

  • העלה את המצגת מראש ותרגל שימוש בפקדים כדי להעביר את השקופיות או להוסיף ביאורים. לדוגמה, באפשרותך להדגיש נקודות חשובות באמצעות מצביע לייזר או חותמות.

  • היעזר בהערות המציג כדי לזכור את הנקודות לשיחה. ראה הצגת שקופיות PowerPoint בפגישת Lync לקבלת מידע נוסף.

אם אתה משתף את שולחן העבודה או תוכנית:

  • זכור שכאשר אתה משתף תוכנית, רק התוכניות והמסמכים שאתה משתף גלויים למשתתפים. אם תנווט לתוכניות אחרות, הן לא יהיו גלויות בפגישה.

  • השתמש בשיתוף שולחן עבודה אם עליך לעבור בין תוכניות.

  • לחץ על תצוגה מקדימה בחלון הפגישה כדי לראות אלו דברים רואים המשתתפים בעת שיתוף שולחן עבודה או תוכנית.

  • ידע את הקהל שבאפשרותו להגדיל את אזור התצוגה שלו על-ידי מעבר למצב 'מלא'. לקבלת מידע נוסף, ראה שיתוף של שולחן העבודה או תוכנית.

קיום הפגישה בחדר ישיבות

מומלץ להקדיש זמן להכנת החדר לפני תחילת הפגישה, כדי לוודא כי Lync מוגדר לפעולה עם התקני השמע והווידאו בחדר.

  • חבר את המחשב הנישא שלך למקרן ולטלפון של חדר הישיבות במידת הצורך.

  • השתק את המיקרופון והרמקולים של המחשב שלך, אם יש הד. בקש גם מאנשים אחרים בחדר להשתיק את המיקרופון והרמקולים שלהם אם הם ביצעו כניסה ל- Lync.

  • באפשרותך לחבר את הטלפון בחדר למחשב שלך או להשתמש בו כדי לחייג לשמע הפגישה, אם הבקשה לפגישה כוללת פרטי התקשרות.

  • אם אתה משתמש במקרן של החדר, חבר את הכבל למחשב שלך ובחר את התצוגה המתאימה. בלוח המקשים, הקש על מקש Windows + P כדי להעלות את התצוגה ולאחר מכן לחץ על: שכפל, כדי להציג את שולחן העבודה שלך הן בצג המחשב והן במקרן של החדר; הרחב, כדי להרחיב את שולחן העבודה מצג המחשב וממקרן החדר; או מקרן בלבד, כדי להציג את שולחן העבודה שלך רק במקרן החדר.

עצה: מומלץ לבחור באפשרות שכפל כדי שתוכל לראות את הפגישה הן על הצג שלך והן בתצוגת החדר.

לראש הדף

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×