שיטות עבודה מומלצות לשימוש ב- Office 365 ברשת איטית

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

האם לא יהיה עדיף אם החיבור שלך לאינטרנט תמיד היתה מהיר ולמטה לעולם? אולי יגיע אותו יום. אך בינתיים, ישנם מעשיות פעולות שניתן לבצע כדי לעקוף רשת balky, עדיין עבודתך היומיומיות. למרות Office 365 שירות מבוסס ענן, הוא מספק גם בדרכים רבות כדי לעבוד עם התוכן שלך במצב לא מקוון וכדי בצורה חלקה לשמור את השינויים שלך מסונכרן. Besides, לעתים היא יותר יעיל לעבודה עם תוכן לא מקוון רק משום יישומים לפעול מהר יותר והוא ממשק המשתמש להגיב יותר. נקודת היא זאת: Office 365 מספקת את הטוב שבשני העולמות. כך ניתן לנצל.

עצה: רוצה לברר כמה חיבור הרשת שלך הוא איטי (או מהיר)? נסה את בדיקת המהירות של OOKLA או את האפליקציה Network Speed Test.

במאמר זה

מדוע הוא הרשת שלי כל כך איטית?

האם אתה בטוח שהרשת היא?

שיטות עבודה מומלצות לשימוש בדפדפן

שיטות עבודה מומלצות לשימוש ב- Outlook וב -Outlook Web App

שיטות עבודה מומלצות לשימוש ב- OneNote

שיטות עבודה מומלצות לשימוש ב- Lync Online

שיטות עבודה מומלצות לשימוש ברשימות SharePoint

שיטות עבודה מומלצות להתאמה אישית של דפי אינטרנט

שיטות עבודה מומלצות לשימוש ב- OneDrive for Business

מהי הדרך הטובה ביותר לדווח על בעיות?

שיטות עבודה מומלצות לשימוש ב- Project Online

מדוע הרשת שלי כל כך איטית?

למרות אין לך שליטה על ביצועי הרשת עצמה, כדאי להבין מה קורה מאחורי הקלעים. האינטרנט מורכב enormously, אך ישנם כמה מושגים שיכולות לעזור לך להבין למצב הרבה טובה יותר. יישום שיטות העבודה המומלצות במאמר זה יכול לעזור פתרון בעיות ביצועים ולהפחית את התסכול.

גורמי ביצועי רשת
גורמים עיקריים המשפיעים על ביצועי הרשת

רוחב פס והשהיה    שני המדדים החשובים ביותר של ביצועי הרשת הם רוחב פס והשהיה:

  • רוחב הפס הוא קצב התפוקה הנמדד בסיביות לשניה. גדול יותר הוא טוב יותר. ניתן לדמות את רוחב הפס לצינור מים. ככל שהצינור גדול יותר, כך ניתן להעביר בו יותר מים.

  • השהיית הפעם היא נדרשים עבור תוכן לקבל השרת או השירות למכשיר שלך ולא המדידה באלפיות שניה. מהר יותר הוא טוב יותר. השהיית עשויה להיגרם על-ידי מספר גורמים כולל רוחב פס נמוך, חיבור דליל או מועד שידור.

בעיות נפוצות    מלבד רוחב פס והשהיה, בעיות אחרות הן להשפיע על ביצועי הרשת והם לעתים קרובות בלתי צפויות. ביצועי הרשת יכול להיות בלתי יציבים בהתבסס על השעה ביום או מיקומך הפיזי. באפשרותך סתומים הרשת כאשר מתרחשים אירועים מסוימים שבהם חד וקצר טווח מהשימוש האינטרנט, כגון מאסון טבעי או אירוע הציבורי משמעותי. הגודל המורכבות של הדף טעינה ואת מספר ואת גודל הקבצים העברתם יש בתמיכה של ישיר על הביצועים. חיבור WiFi עלולים לפגוע באופן זמני: לדוגמה, תשאול לפגישה ועידה גדול של אלפים על-ידי בקשת על-ידי כולם tweet בבת אחת.

שיקולים עבור רשת לוויין    רשת לוויין שימושית כאשר רשת קרקעית אינה הדבר אפשרי, כגון המדינה אחורית, של משלוח שיט או אזור מדעי מרוחק. רשתות אלה מסתמך על לוויינים למקם של סיבוב geosynchronous מיילים 22,000 מעל equator. עם זאת, השידור נעה למעשה מיילים 90,000 כ, וכולל כך רשת לוויין השהיה איטי (500 ms או יותר) מרשת קרקעי (20 ל- 50ms). תנאים הטובות ביותר, ייתכן שלא תבחין השהיה זה, אך עבור הורדת קבצים גדולים, סרטוני וידאו של זרימה הפעלת משחקים, תדע כנראה. בעיה נוספת היא "בגשם עמעום" באילו מזג האוויר עבה, כגון thunderstorms ו- blizzards, באפשרותך להפסיק באופן זמני שידור לוויין.

לחצן 'לראש הדף' לראש הדף

האם אתה בטוח שהרשת היא הגורם למצב?

בכל פעם שאתה נתקל בבעיות ביצועים, ודא תחילה שהמכשיר שלך אינו שורש הבעיה. תוכל לבצע שתי פעולות שעשויות להביא לשיפור גדול:

  • ודא שהמכשיר פועל היטב ושאין תוכנות זדוניות במחשב שלך.

  • אם הדבר אפשרי, קנה זיכרון נוסף. הוספת זיכרון היא הדרך הפשוטה ביותר ולעתים קרובות גם היעילה ביותר לשפר את הביצועים במכשיר שלך. הדבר מועיל במיוחד בעת עבודה עם קבצים גדולים וסרטוני וידאו.

לקבלת מידע נוסף, ראה ביצועים ותחזוקה של Windows ותקן בעיות ביצועים במערכת Windows.

לחצן 'לראש הדף' לראש הדף

שיטות עבודה מומלצות לשימוש בדפדפן

הדפדפן שלך הוא השער שלך ל- Office 365, ולכן ייתכן השפעה על הביצועים, במיוחד כאשר הזמן שהטעינה עמוד ובאיזו תדירות לעגל נסיעת ל- Office 365 שירות.

דפדפנים באופן כללי   

להלן כמה הצעות עבור דפדפנים באופן כללי:

  • בטל הרחבות דפדפן שעלולות להשפיע על הביצועים או ושאינן נחוצות לך.

  • הגדל את המטמון של קבצי האינטרנט הזמניים.

  • לאחר נכנסת לתוך שלך חשבון בעבודה או בבית ספר, השאר את חלון הדפדפן פתוח לאורך היום. באפשרותך לפתוח כרטיסיות וחלונות אחרים מבלי להיכנס שוב. אם עליך להיכנס לחשבון אחר, השתמש גלישה פרטית.

  • לאחר שכל דף יורד ונפתח, השאר אותו פתוח באמצעות כרטיסיות. קל לנווט בין כרטיסיות ולהשתמש בדף בהמשך היום. רענן דף רק אם אתה זקוק לנתונים העדכניים ביותר בדף זה.

  • אם הפתיחה של דף מסוים נמשכת זמן רב מדי, הפסק את הורדת הדף (הקש ESC) ולאחר מכן רענן את הדף (הקש F5).

  • כאשר הדבר אפשרי, הקטן וממנו ל- Office 365. לדוגמה, במקום דפדוף רשימות או ספריות, השתמש בחיפוש כדי לאתר קבצים בתוך ספריה גדולה וסינון ברשימה כדי להגיע ישירות התוצאות שהרצויות. לחלופין, ליצור תצוגות למזער זמני טעינה של דפים. לקבלת מידע נוסף, ראה ביצועים דף ושיפור.

  • אם הביצועים של סרטון וידאו הם ירודים, ייתכן שתוכל להוריד את סרטון הווידאו ולצפות בו במכשיר שלך. ייתכן שיש קישור הורדה זמין, או שניתן ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הקישור לסרטון הווידאו ולבחור באפשרות שמירת יעד בשם.

דפדפן ספציפי   

להלן כמה הצעות עבור הדפדפן ספציפיים:

לחצן 'לראש הדף' לראש הדף

שיטות עבודה מומלצות לשימוש ב- Outlook וב- Outlook Web App

קריאה, כתיבה וארגון של דואר אלקטרוני תופסים חלק גדול מהיום של כולם. הן Outlook והן Outlook Web App ‏(OWA) מציעים תמיכה לא מקוונת. שימוש באפליקציית דואר אלקטרוני בטלפון החכם הוא חלופה שימושית נוספת. השתמש באפשרויות המתאימות ביותר לצרכיך:

הערה: הנה כמה הנחיות המסבירות מתי כדאי להשתמש ב- Outlook או ב- OWA. אם יש מספיק שטח דיסק במכשיר, Outlook כולל את ערכת התכונות המלאה ועשוי להיות האפשרות המתאימה ביותר. אם אין מספיק שטח דיסק במכשיר, שקול להשתמש ב- OWA הכולל ערכת משנה של תכונות, אך פועל גם בצורה הטובה ביותר במצב מקוון. כמובן, באפשרותך להשתמש בשניהם מכיוון שהם פועלים היטב יחד.

לחצן 'לראש הדף' לראש הדף

שיטות עבודה מומלצות לשימוש ב- OneDrive for Business

OneDrive for Business תוכנן מהיסוד לעבוד עם הקבצים שלך במצב מקוון ובמצב לא מקוון. לאחר שאתה מגדיר אותו, סינכרון השינויים מתרחש בצורה אוטומטית ומהימנה בכל מקום ובכל זמן שבו אתה מבצע אותם. אם הרשת איטית, באפשרותך לעבוד עם הגירסה הלא מקוונת של הקבצים.

יישום הסינכרון של OneDrive for Business זמין עם Office 2013 (מהדורות Professional Plus או Standard), או עם מנוי Office 365 הכולל את יישומי Office 2013. אם Office 2013 אינו ברשותך, באפשרותך להוריד את יישום הסינכרון של OneDrive for Business ללא תשלום. בנוסף, יישום זה מהיר יותר מהשימוש בפקודות פתח בסייר או העלה. לקבלת מידע נוסף, ראה סינכרון OneDrive for Business או ספריות אתר SharePoint עם המחשב.

להלן הנחיות נוספות לשימוש ביישום הסינכרון של OneDrive for Business:

  • אם אתה מסנכרן ספריה גדולה בפעם הראשונה, התחל את הסינכרון אחרי שעות העבודה, לדוגמה, במהלך הלילה.

  • באפשרותך להשתמש בתכונה השהה סינכרון כדי לעצור באופן זמני סינכרון עדכונים. עם זאת, השתמש בתכונה זו לפרקי זמן קצרים, כגון שעות מעטות בכל פעם, כדי להימנע מהצבת מספר רב של עדכונים בתור, וכדי למזער את הסיכון להתנגשויות מיזוג אם כמה אנשים עובדים על אותו מסמך.

לחצן 'לראש הדף' לראש הדף

שיטות עבודה מומלצות לשימוש ב- OneNote

לכל אתר צוות של SharePoint יש מחברת OneNote מוכללת ובאפשרותך ליצור בקלות מחברת משלך. OneNote הוא דרך נהדרת לאסוף ברגע הנכון את המידע הדרוש לך מדי יום כדי להשלים משימות. לדוגמה, צוותים רבים משתמשים ב- OneNote כנקודת איסוף לפגישות שבועיות, הערות פרוייקטים, רעיונות, תוכניות ודוחות מצב. באפשרותך לארגן סוגים שונים אלה של מידע בצורה מסודרת באמצעות עמודים, מקטעים וכרטיסיות.

אבל הדבר היפה ב- OneNote הוא שניתן לגשת לתוכן כמעט מכל מכשיר, בין אם מדובר במחשב שולחני, מחשב נישא, Tablet או טלפון חכם. ואינך צריך לדאוג בנוגע לשמירה או לסינכרון מאחר ש- OneNote עושה אותו עבורך.

לקבלת מידע נוסף, ראה Microsoft OneNote.

לחצן 'לראש הדף' לראש הדף

שיטות עבודה מומלצות לשימוש ב- Lync Online

להלן קווים מנחים כלליים לשימוש ב- Lync Online כאשר הרשת איטית:

  • השתמש בהעברת הודעות מיידיות בכל הזדמנות משום שהיא פועלת היטב ברשת איטית.

  • הימנע מביצוע שיחות טלפון בחיבורי רשת וירטואלית פרטית (VPN) או שירות גישה מרחוק (RAS).

  • ודא שהתקן השמע שלך מאושר לשימוש. לקבלת מידע נוסף, ראה טלפונים והתקנים העומדים בדרישות עבור Microsoft Lync.

  • בעת שימוש ב- PowerPoint במצגת מקוונת, הפחת את הגודל והמורכבות של השקופיות. לקבלת מידע נוסף, ראה עצות לשיפור ביצועי המצגת.

  • כאשר הדבר אפשרי, שתף צג במקום תוכנית או שולחן עבודה. לקבלת מידע נוסף, ראה שיתוף שולחן העבודה שלך או תוכנית ב- Lync.

  • במקום השיתוף, לשלוח השקופיות של PowerPoint מראש כפגישה לבקש קובץ מצורף כך משתתפים הצגת השקופיות במכשיר הלקוח שלהם. לקבלת מידע נוסף, ראה הגדרת פגישת Lync.

  • ביצועי הווידאו תלויים מאוד בביצועי הרשת. הימנע משימוש בווידאו אם הרשת איטית.

לקבלת מידע נוסף, ראה איכות שמע או וידאו ירודה ב- Lync Online ועדכון מסך איטי ב- Lync 2013.

לחצן 'לראש הדף' לראש הדף

שיטות עבודה מומלצות לשימוש ברשימות SharePoint

עבודה עם נתוני רשימות במצב לא מקוון כדי לנקות נתונים, לנתח אותם או לדווח עליהם היא דרך נהדרת למזער את ההשפעה של רשת איטית. באפשרותך לקרוא ולכתוב את רוב הרשימות מ- Microsoft Access 2013 על-ידי יצירת קישור אליהן. באפשרותך גם לייצא רשימה לטבלת Excel. פעולה זו יוצרת חיבור נתונים חד-כיווני בין טבלת Excel לבין הרשימה.

מעבר לכך, אם התכונה Access Services מופעלת, באפשרותך לעבוד עם נתונים בכמות העולה בהרבה על סף תצוגת הרשימה – עד 50,000 פריטים כברירת מחדל. הן Access 2013 והן Excel 2013 מעבדים אוטומטית נתוני רשימות באצוות קטנות ולאחר מכן מרכיבים מחדש את הנתונים, טכניקה המאפשרת לעבוד עם נתונים בכמות העולה באופן משמעותי על סף תצוגת הרשימה, מבלי שהדבר יפגע בביצועי השירות עבור משתמשים אחרים.

לקבלת מידע נוסף, עיין בסעיף "מידע נוסף אודות ניהול ספריות גדולות" במאמר ניהול רשימות וספריות גדולות ב- Office 365.

לחצן 'לראש הדף' לראש הדף

שיטות עבודה מומלצות להתאמה אישית של דפי אינטרנט

בעת התאמה אישית של דף אינטרנט, אתה עלול לגרום שלא במתכוון לביצועים ירודים בדף. למספר גורמים עשויה להיות השפעה על כך, כגון המורכבות והגודל של הדף, מספר רכיבי ה- Web Part שאתה מוסיף, מספר פריטי הרשימה או הספריה המוצגים בתחילה ואופן הקידוד של הדף.

לקבלת מידע נוסף, ראה ביצועים כוונון SharePoint Online.

לחצן 'לראש הדף' לראש הדף

שיטות עבודה מומלצות לשימוש ב- Project Online

הקווים המנחים הבאים יכולים לעזור לשפר את ביצועי הרשת.

  • Project Online ו- SharePoint Online דרוש סינכרון, עשוי לצרוך זמן. אם לצוותי הפרוייקטים שלך יש מחזור נמוך, בטל את סינכרון אתר הפרוייקט כדי לשפר את הביצועים של פרסום פרוייקט ודפי פרטי פרוייקט. הגבל סינכרון Active Directory לקבוצות של משאבים למעשה שתצטרך להשתמש במערכת ולפקח על בעיות פוטנציאליות הרשאה לאחר הסינכרון של קבוצות גדולות.

  • אם הארגון שלך משתמש אתרי פרוייקט, ליצור אותם לפי דרישה במקום באופן אוטומטי. פעולה זו מזרז את חוויית פרסום הראשונה, והימנע יצירת תוכן ואתרים שאינם נחוצים.

  • דפי פרטי פרוייקט (PDP) יכולים לגרום לחישוב מחדש של הפרוייקט כולו ולקדם פעולות זרימת עבודה, שניהם יכולים להיות פעולות אינטנסיבי ביצועים. כדי למנוע את הפעלת שני תהליכי עדכון בבת אחת באותו pdp, הימנע מעדכן את השדות לוח שנה (תאריך ההתחלה, תאריך הסיום, תאריך הדיווח ותאריך הנוכחי) ואת השדות שאינם המתוזמנות (שם פרוייקט, תיאור ובעלים).

  • הפחת את מספר רכיבי Web Part ושדות מותאמים אישית המוצגים על כל PDP. צור PDP ייעודי עם השדות היחידים הדורשות עדכון כדי לשפר את עומס ולשמור זמן.

  • כאשר אתה משתמש ב- OData עבור דיווח, הגבל את כמות הנתונים שאילתה בזמן ריצה באמצעות סינון בצד השרת.

לקבלת מידע נוסף, ראה ביצועים כוונון Project Online.

לחצן 'לראש הדף' לראש הדף

מהי הדרך הטובה ביותר לדווח על בעיות?

Microsoft ללא הרף משפר את הביצועים הכוללים של Office 365 על-ידי ניטור הרשת, מדידה רוחב הפס ודפים השהיה, שיפור לעצב מחדש זמן, פוחתת/קלט של דיסק, טעינת הדף לשימוש אסטרטגיית הורדה מינימלית, הוספת חומרה למרכזי נתונים והוספת למרכזי נתונים נוספים. לקבלת מידע נוסף אודות בדיקת המצב הנוכחי שלך דיווח על בעיות, ראה הצגת מצב השירותים שלך.

לחצן 'לראש הדף' לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

למידע נוסף

תכנון הרשת וכוונון ביצועים עבור Office 365

קורס האקדמיה וירטואלי של Microsoft-ניהול ביצועי Office 365

נקודות קצה של ניהול Office 365

קישוריות פתרון בעיות של Office 365

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×