שיטות עבודה מומלצות לעבודה עם Windows

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

הטבלה הבאה מפרטת שיטות עבודה מומלצות לשיתוף קבצים עם אנשים שמשתמשים ב- Windows.

שיטת עבודה מומלצת

תיאור

השתמש בתבניות תמונה נפוצות

תבניות תמונה נפוצות, כגון JPEG, PNG ו- GIF, פועלות הן בגירסאות Mac והן בגירסאות Windows של Office. התבנית PNG מספקת תיקון גאמה, ולכן היא אידיאלית לשימוש בסביבות הפעלה הן של Mac והן של Windows.

הימנע משימוש בתבניות הייחודיות לסביבת הפעלה של Mac, כגון PICT.

שמור קבצים בתבנית הקובץ המהווה ברירת מחדל

Office for Mac 2011, Office 2016 for Mac, ו- Microsoft Office 2010 ושיתוף מאוחר יותר לעצב אותו קובץ ברירת המחדל, כך אם תשתמש את הגדרות ברירת המחדל של תבנית קובץ בעת שמירת קבצים, באופן אוטומטי שיפור תאימות. עבור Excel, תבנית הקובץ המהווה ברירת מחדל הוא חוברת עבודה של Excel (. xlsx). PowerPoint, הוא מצגת PowerPoint (. pptx). עבור Word, זהו מסמך Word (. docx).

שימוש בסיומות קבצים בעת שמירת קבצים

ציון סיומת שם הקובץ — כגון ‎.docx עבור מסמכי Word — מקל את העבודה עם קובץ ב- Windows ומאפשר לאנשים אחרים לזהות את תבנית הקובץ.

בעת שמירת קובץ בפעם הראשונה, לחץ על החץ שליד התיבה שמירה בשם ולאחר מכן נקה את תיבת הסימון הסתר סיומת.

הימנע משימוש בתווים מסוימים בשמות קבצים

בשמות קבצים, הימנע משימוש בתווים הבאים, שאינם קריאים בשם קובץ במחשב המבוסס על Windows: כוכבית (*), קו נטוי הפוך (\), סימן קו נטוי (/), נקודתיים (:), סימן גדול מ- (<), סימן קטן מ- (>), סימן פחות מ- (>), סימן שאלה (?), סימן מרכאות (") וקו (|).

השתמש בגופנים נפוצים

השתמש בגופנים הזמינים הן בסביבת ההפעלה של Mac והן בסביבת ההפעלה של Windows. לדוגמה, גופנים הזמינים הן בסביבת ההפעלה של Mac והן בסביבת ההפעלה של Windows כוללים את Arial‏, Verdana‏, Georgia‏ ו- Times New Roman. השימוש בגופן נפוץ עוזר להבטיח שהתווים במסמכים שלך מופיעים באופן הרצוי לך ב- Windows.

השתמש בתבניות סרט נפוצות

הימנע משימוש בסרטי QuickTime. במקום זאת, השתמש בתבנית Motion Picture Experts Group ‏(MPEG 2‏, MPEG 4) או בתבנית Video for Windows ‏(AVI). לקבלת מידע נוסף על האופן שבו סרטי QuickTime מופיעים ב- Windows, ראה סרט QuickTime שלי אינו פועל ב- Office for Windows.

סרטים שאתה מוסיף מקושרים למסמך שלך. אם אתה צריך לפתוח את המסמך במחשב אחר, זכור להעתיק את קובץ הסרט בעת העתקת המסמך. אם לא תעשה זאת, המסמך יכיל רק תמונה של מסגרת הפוסטר של הסרט.

הימנע מקישור לתמונות וצלילים

במקום זאת, הטבע את התמונות ואת הצלילים.

הימנע משימוש בתסריטי AppleScript

תסריטי AppleScript אינם יכולים לפעול במערכת ההפעלה של Windows.

הצג תצוגה מקדימה של המסמך שלך לפני הדפסתו

מעברי שורה, מעברי עמוד והאופן שבו תבניות קובץ גרפיות מטופלות עשויים להשתנות בסביבות הפעלה שונות, ובכך להשפיע על המראה של מסמך מודפס. לפני שתדפיס מסמך, הצג אותו בתצוגה מקדימה ולאחר מכן, לפי הצורך, שפר אותו כך שהמסמך המודפס ייראה כפי שאתה רוצה.

הטבלה הבאה מפרטת שיטות עבודה מומלצות לשיתוף קבצים עם אנשים שמשתמשים ב- Windows.

שיטת עבודה מומלצת

תיאור

השתמש בדוח תאימות

דוח תאימות בודק את התאימות של מסמכי Word, של חוברות עבודה של Excel ושל מצגות PowerPoint לגירסאות Windows כדי שתוכל לפתור בעיות תאימות לפני שאתה משתף קובץ. לקבלת מידע נוסף על אופן השימוש בדוח תאימות, ראה בדיקת תאימות של מסמך.

השתמש בתבניות תמונה נפוצות

תבניות תמונה נפוצות, כגון JPEG, PNG ו- GIF, פועלות הן בגירסאות Mac והן בגירסאות Windows של Office. התבנית PNG מספקת תיקון גאמה, ולכן היא אידיאלית לשימוש בסביבות הפעלה הן של Mac והן של Windows.

הימנע משימוש בתבניות הייחודיות לסביבת הפעלה של Mac, כגון PICT.

שמירת קבצים בתבנית הקובץ XML המהווה ברירת מחדל

Office for Mac 2011 ו- Microsoft Office 2010 משתמשים באותה תבנית קובץ בתור ברירת מחדל. לכן, אם אתה משתמש בהגדרות ברירת המחדל של תבנית קובץ בעת שמירת קבצים, התאימות משתפרת באופן אוטומטי. ב- Excel, תבנית הקובץ המהווה ברירת מחדל היא Excel Workbook (.xlsx). ב- PowerPoint, זוהי התבנית PowerPoint Presentation (.pptx). ב- Word, זוהי התבנית Word Document (.docx).

שימוש בסיומות קבצים בעת שמירת קבצים

ציון סיומת שם הקובץ — כגון ‎.docx עבור מסמכי Word — מקל את העבודה עם קובץ ב- Windows ומאפשר לאנשים אחרים לזהות את תבנית הקובץ.

בעת שמירת קובץ בפעם הראשונה, לחץ על החץ שליד התיבה שמירה בשם ולאחר מכן נקה את תיבת הסימון הסתר סיומת.

הימנע משימוש בתווים מסוימים בשמות קבצים

בשמות קבצים, הימנע משימוש בתווים הבאים, שאינם קריאים בשם קובץ במחשב המבוסס על Windows: כוכבית (*), קו נטוי הפוך (\), סימן קו נטוי (/), נקודתיים (:), סימן גדול מ- (<), סימן קטן מ- (>), סימן פחות מ- (>), סימן שאלה (?), סימן מרכאות (") וקו (|).

השתמש בגופנים נפוצים

השתמש בגופנים הזמינים הן בסביבת ההפעלה של Mac והן בסביבת ההפעלה של Windows. לדוגמה, גופנים הזמינים הן בסביבת ההפעלה של Mac והן בסביבת ההפעלה של Windows כוללים את Arial‏, Verdana‏, Georgia‏ ו- Times New Roman. השימוש בגופן נפוץ עוזר להבטיח שהתווים במסמכים שלך מופיעים באופן הרצוי לך ב- Windows.

השתמש בתבניות סרט נפוצות

הימנע משימוש בסרטי QuickTime. במקום זאת, השתמש בתבנית Motion Picture Experts Group ‏(MPEG 2‏, MPEG 4) או בתבנית Video for Windows ‏(AVI). לקבלת מידע נוסף על האופן שבו סרטי QuickTime מופיעים ב- Windows, ראה סרט QuickTime שלי אינו פועל ב- Office for Windows.

סרטים שאתה מוסיף מקושרים למסמך שלך. אם אתה צריך לפתוח את המסמך במחשב אחר, זכור להעתיק את קובץ הסרט בעת העתקת המסמך. אם לא תעשה זאת, המסמך יכיל רק תמונה של מסגרת הפוסטר של הסרט.

הימנע מקישור לתמונות וצלילים

במקום זאת, הטבע את התמונות ואת הצלילים.

הימנע משימוש בתסריטי AppleScript

תסריטי AppleScript אינם יכולים לפעול במערכת ההפעלה של Windows.

הצג תצוגה מקדימה של המסמך שלך לפני הדפסתו

מעברי שורה, מעברי עמוד והאופן שבו תבניות קובץ גרפיות מטופלות עשויים להשתנות בסביבות הפעלה שונות, ובכך להשפיע על המראה של מסמך מודפס. לפני שתדפיס מסמך, הצג אותו בתצוגה מקדימה ולאחר מכן, לפי הצורך, שפר אותו כך שהמסמך המודפס ייראה כפי שאתה רוצה.

שים לב למגבלות של אורך סיסמה

סיסמאות ב- Excel for Mac וב- Word for Mac מוגבלות לאורך של 15 תווים. אם הסיסמה ארוכה יותר מ- 15 תווים, לא תוכל לפתוח חוברת עבודה או מסמך שהופעלה בהם הגנה באמצעות סיסמה בגירסת Excel או Word המבוססת על Windows. אם תרצה לפתוח את הקובץ ב- Office for Mac, בקש מהמחבר המשתמש ב- Windows להתאים את אורך הסיסמה.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×